酒店收银员培训计划
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酒店收银员培训计划
一.工作流程:
(1)做好备用金、账单、发票等用品的班前准备工作。
(2)检查各种设备是否正常,并做POS机签到,清洁台面卫生,实用税控机设备的应将发票安装好,并打开税控机。
(3)查看交接班本,跟班未尽事宜,如无法跟办几时上报领班协助处理,交接无误的在交接本上签字确认。
(4)查看是否有本班次的宴席预定单,了解结账事宜。
(5)打开餐厅电脑系统,随时接受、审核服务员叫来的增、减点菜单及其他单据,插入相应的帐价内。
(6)根据接受的点菜单录入电脑系统中。
(7)根据宾客付款方式在电脑中做相应付款方式的计算。
(8)班次结束前以此整理账目,更具账单流水号顺序一一登记手工收入明细表中,备注账单号、付款方式、金额、发票号。
(9)盘点挡板营业收入,核对现金、卡、支票是否与报表总额医治。将POS单明细与POS机账目核对、正确无误后做POS结账。
(10)核对无误后根据报表填写交款单,打印电脑报表。注意:交款单、手工报表、电脑报表数据应一致。
(11)当日的最后班次将发票消耗表交审计复核。
(12)将账单、报表、营业款等上交审计复核,经审核无误后登记营业款投币记录,并在审计签字证明下投入保险箱。
(13)当班无法结账的单据需与下班此做好书面交接,由下班次跟办落实,若跨日仍未解决的应说明原因,上报领班处理。
(14)与下班次交接无误后方可下班。
二.结账流程:
1.现金结账:
(1)当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,请服务台确认台号及账单明细。
(2)服务员请客人查阅账单,并询问是否开具发票以及发票单位,一并将账单、人民币交给收银员。
(3)收银员根据实际消费,给客人找零,电脑做现金结账操作。
(4)收银员将现金余额、发票一并交服务员转交予客人。
2.信用卡、借记卡结账流程:
(1)当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,请服务台确认台号及账单明细。
(2)服务员请客人查阅账单,并询问是否开具发票以及发票单位,将账单、卡交给收银员。(3)收银员检验卡的真伪,根据卡的种类在对应的POS机上刷卡,打印出POS单。注意:信用卡若有密码应在POS机输入密码,借记卡必须输入密码。
(4)讲POS单交服务员,请客人签名确认。注意,信用卡必须核对POS单签字样与卡背面签名样一致。
(5)收银员将POS单客联、卡和发票一并交服务员转交于客人,电脑做卡结账操作。
3.转挂账结账流程:
挂账定义:
客人已经入账待消费账户,与饭店签订月结协议签单消费账户,由总经办处下发可签单客人名单,客人凭名样或卡消费。财务根据确认的账单扣款或结账。
(1)当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,并请服务台确认台号及账单明细。
(2)根据客人挂账要求,服务员请客人在账单上千名,请客人稍等。
注意:如客人凭签字样挂账的签字模糊,可请客人再签上单位名称,便于复核。有规定两者都应签的应同时签上。
(3)服务员将账单传回收银处,收银员核对客人的签字样是否与协议一致,通过电脑查询余额,若电脑无法查询则打电话到财务查询客人余额。
(4)确认克挂账后再电脑中做转账操作。
(5)通知服务员告知客人账已经挂账完毕。
4.内部宴请结账流程:
(1)当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,并请服务台确认台号及账单明细。
(2)根据宴请要求,将已审批的内部宴请申请单内容与张单核对是否超出宴请金额范围,若无法当时提供内部宴请申请单的,应符合公司下发的内部宴请权限人员规定,在账单上备注“宴请对象、宴请是由、宴请申请人”。
注意:若遇特殊情况,无宴请单也无宴请人签字的账单,需由餐厅经理以上先在账单上签字证明。事后再补办相关手续。
(3)服务员将账单传回收银处,收银员核对签字是否正确,签字人是否为有效宴请人。(4)确认无误后再电脑中做宴请招待操作。
5.现金券、免费餐券结账流程:
(1)当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,并请服务台确认台号及账单明细。
(2)客人要求使用现金券、免费券结账,首先核对消费是否符合现金券、免费券使用要求,若不符合应做好相关解释工作,例如:消费不达标不可使用现金券、免费券冲抵。
(3)符合使用要求的按照客人使用的现金券、免费券张数做电脑对应减单操作,超出部分仍由客人付款,现金券、免费券不设找补。