亚圣考勤机管理系统说明书
<一>系统简介
<二>考勤机使用介绍
<三>软件说明
1、操作入门
2、考勤机管理
3、人事管理
4、考勤设置
5、考勤统计
6、数据管理
7、系统
<一>系统简介
本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成，考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端，可以脱离微机单独使用；其大容量、高可靠性的存储能力，足以应付人数众多的单位使用；高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。
1、YS—100APro考勤机主要功能：
(1) 使用射频卡作为考勤卡，先进可靠。
(2)可存储24,000条考勤记录及2，500个员工档案，记录自动刷新。
(3) 存满报警功能。
(4) 非法卡报警功能。
(5) 数据清除功能。
(6) 数据恢复功能。
(7) 机器号设置功能。
(8) 自动时钟、走时精确。
(9) 大屏幕液晶显示。
(10) RS-232/485接口。
(11) 实时考勤功能。
2、YS—200A考勤机主要功能：
（1）采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。
（2）每次考勤只用0.6秒。
（3）存储50000条考勤记录。
（4）单机可允许5000名人员使用。
（5）实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。
（6）FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。
（7）串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。
（8）自动时钟,走时精确，无需电源。
（9）段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。
（10）多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式，距离可达1.2公里。
（11）闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。
（12）机器号自行设置。
（13）语音提示功能：采用专用语音芯片，考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况，发卡时提示发卡成功等信息。
（14）电源：系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。
（15）可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。
（16）考勤数据清空、恢复功能。
（17）任意考勤记录查询功能。
（18）库满报警功能。
（19）实时显示考勤存储数据量。
（20）实时判断考勤异常、正常情况。
（21）工号显示或卡号显示。
（22）
2、软件主要功能：
(1) 适应任意上班方式，统计各种正常班、倒班工作时间和次数。
(2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。
(3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。
(4) 多班统计方便准确。
系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。
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<二>考勤机使用介绍
1、技术指标:
卡型：125KHZ射频卡
卡阅读器：125KHZ RFID阅读器
电源：220V,50HZ
显示：YS—100APro12位段码式液晶屏。YS—200A段码式汉字大屏幕液晶
环境：温度 -20～45℃，相对湿度 45%～90%
功耗：YS-100APro<3W YS—200A<6W
2、操作说明：
机器连接方式：首先将考勤机用数据线同计算机串行口连接好，插上电源并打开考勤机电源开关，硬件连接和通信设置即告完成。
单根数据线和联网数据线接线方式：
（一） YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通讯方式，数据线接线图：考勤机端口电脑端口
4---------------2
3---------------3
1---------------5
（二） YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图：
考勤机端口 485转换器
4--------------- (-)、 (+)通讯线
3--------------- (+)、 (-)通讯线
1--------------- 接地
（三）YS—100A+ YS—100Apro+型485通讯数据线接线图：
考勤机端口 485转换器
1--------------- 接地
2 与1连接
8--------------- （+）、（-）通讯线
9--------------- （-）、 (+) 通讯线
射频卡读卡方法：将所注册射频卡靠近考勤机感应区10厘米以内，考勤机会马上读取卡上的号码并在液晶屏上即时显示出来，同时会发出提示音“嘀”或“考勤正常”，读卡指示灯也亮起来,完成一次读卡操作。
考勤时,可以启动软件上的"实时考勤"功能,实时显示考勤情况。
3、功能说明
(1)存满报警功能：当用户设定系统为存满报警状态时，考勤数据存满后，系统自动报警，液晶屏闪烁显示“FULL-Err”，伴随蜂鸣器间断鸣8声，提示考勤数据已存满。此时应对终端机数据进行采集，数据采集后进行数据清除，系统退出报警状态，可进行打卡。如果用户设定为存满不报警状态，当数据存满后，不进行报警，从最早的打卡数据开始进行覆盖式存储。
(2)数据清除功能：用户可随时对已有数据进行清除，数据清除时，液晶屏显示“CLEAR”，蜂鸣器响一声。
(3)数据恢复功能：用户可对已清除的数据进行恢复，数据恢复时，液晶屏显示“HUI-FU”，蜂鸣器响一声。
(4)非法卡报警功能：非本系统注册过的卡，刷卡时液晶屏显示“Err”，伴随蜂鸣器长鸣4秒。
上述四种功能由上微机软件对考勤终端进行设定。
4、考勤方法：
考勤要在规定的时间范围内进行（时间范围在上微机软件中设定），超过设定范围将被视为“缺勤”。但任意时间的刷卡记录均被存储在考勤机中，传输数据后可以通过软件详细查询。
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<三>软件说明
1、系统内通用操作说明
1、快捷键
程序中的快捷键都是ALT+字母按键。
程序中用到的快捷键：
添加ALT+A，添加一行新的记录
删除ALT+D，删除当前记录
保存ALT+S，保存新添加或修改的记录
