招标代理质量管理制度
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招标业务质量管理办法第一条目的通过质量管理办法的制定,加强对各部门招标业务质量工作进行监督考核,以促进全体员工提高工作质量,保证公司招标工作在法律、法规及本公司文件规定的范围内有序进行。
第二条范围2。
1规定了本公司招标工作流程、文件的审批权限及对职能部门进行考核的内容和方法。
适用于本公司招标前期阶段、准备阶段、开标阶段、评定标阶段、直至收尾阶段全过程的质量管理。
第三条职责3。
1业务部3.1.1招标业务部门负责按质量管理的要求认真履行各自职能,按程序运作,同时做好质量问题的调查、收集、分析、处理及重大质量问题的上报。
并负责公司质量管理制度的起草、考核及质量管理系统的建立、运行.3。
1.2综合办负责协助业务部质量管理制度实施及质量管理文件的归档。
3。
2各类人员质量职责3。
2.1总经理主持制定公司的质量方针、质量管理体系、年度质量目标和实现质量目标的措施。
批准各部门的质量职能及各类人员的质量职责。
3。
2.2分管副总经理负责组织制定各分管部门的质量职能及各类人员的质量职责,完善质量管理制度,督促质量体系有效运行.3。
2.3部长及副部长参与质量管理制度的制定,审核招标文件,受理投标人质疑并组织做好投诉的及时回复和处理工作.招标业务部门部长、副部长负责本部门质量目标的完成和招标文件的审核工作.项目负责人负责招标文件的编制。
3。
2。
4招标部其他人员协助完成招标文件校队工作。
各业务部门人员开标、唱标、记录、文件整理汇编、归档的职责要求按《招标业务部管理办法》和《招标业务档案管理办法》执行。
第四条质量管理目标4.1 合法合规率;4。
2 有效质疑(异议)率、有效投诉率;4.3 招标人满意率;4.4 归档率。
第五条质量管理内容招标业务工作主要涉及招标工作流程、招标文件的编、审、批及招标资料的归档。
招标质量管理就是要保证招标各项工作在法律、法规及本公司文件规定的范围内有序进行,及时发现和正确处理招标过程中的各种问题,保证和提高招标工作质量。
招标代理的管理规章制度第一章总则第一条为规范招标代理的管理行为,保障招标代理服务质量,提高招标工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标代理机构的管理和服务活动。
第三条招标代理机构应依法选取具备相应资质的人员从事招标代理活动,并遵守相关法律法规。
第四条招标代理机构应建立健全管理制度,明确各项业务操作流程,加强内部管理,确保服务质量和安全。
第五条招标代理机构应定期对员工进行培训,并修订规章制度,适应市场需求和法律法规变化。
第六条招标代理机构应建立健全信息保密制度,保障客户和项目信息的安全,防止信息泄露。
第七条招标代理机构应建立业绩考核机制,激励员工积极工作,提高服务质量。
第八条招标代理机构应加强对客户的服务意识,提高客户满意度,并积极开展市场推广活动,拓展业务范围。
第二章招标代理机构管理第九条招标代理机构应设立完善的管理机构,明确各级人员的职责权利,实行领导负责制。
第十条招标代理机构的管理人员应具备丰富的从业经验和专业知识,能够独立承担管理职责。
第十一条招标代理机构应定期召开会议,总结工作经验,解决问题,制定工作计划,提高工作效率。
第十二条招标代理机构应建立健全档案管理制度,保管好公司和客户的相关文件材料,防止丢失和泄露。
第十三条招标代理机构应定期对员工进行业务水平和管理能力的评估,调整人员配置,提高团队综合实力。
第十四条招标代理机构应建立应急预案,做好各类突发事件的应对准备工作,确保服务的连续性和稳定性。
第三章招标代理服务第十五条招标代理机构应严格按照客户要求和法律法规,保持独立、公正、公平的原则,进行招标代理服务。
第十六条招标代理机构应制定详细的招标方案,包括招标范围、程序、时间、标准等内容,保障项目招标的顺利进行。
第十七条招标代理机构应加强对投标人的资格审查和信用评估,提高中标率,确保招标工作的质量和效率。
第十八条招标代理机构应密切与相关部门合作,提供全方位的服务,帮助客户解决招标过程中的各种问题和困难。
一、总则第一条为了规范招标代理服务行为,提高招标代理服务质量,保障招标投标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合我国招标代理服务的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于招标代理机构及其从业人员在招标代理服务过程中的行为规范。
第三条招标代理机构及其从业人员应当遵守国家法律法规,遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,为招标人提供优质、高效的招标代理服务。
二、招标代理机构管理第四条招标代理机构应当具备以下条件:1. 具有独立的法人资格,注册资金不低于100万元人民币;2. 具有健全的组织机构和管理制度;3. 具有固定的办公场所和必要的办公设备;4. 具有从事招标代理业务的专业人员,其中至少有3名具备招标代理资格证书;5. 具有良好的信誉和业绩。
第五条招标代理机构应当建立健全内部管理制度,包括:1. 人员管理制度:明确人员职责、权限和考核标准;2. 业务管理制度:规范招标代理业务流程,确保业务合规、高效;3. 质量管理制度:建立服务质量控制体系,确保服务质量;4. 财务管理制度:规范财务收支,确保财务合规;5. 保密制度:加强保密管理,确保招标信息保密。
第六条招标代理机构应当对其从业人员进行岗前培训和定期培训,提高从业人员的业务素质和职业道德。
三、招标代理服务流程第七条招标代理服务流程包括以下环节:1. 接受委托:招标代理机构接受招标人委托,签订招标代理服务合同;2. 招标方案编制:根据招标人需求,编制招标方案;3. 招标公告发布:在指定的媒体上发布招标公告;4. 招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等;5. 组织招标活动:组织开标、评标、中标等活动;6. 中标结果公示:公示中标结果;7. 中标通知书发放:向中标人发放中标通知书;8. 签订合同:协助招标人与中标人签订合同。
第八条招标代理机构在招标代理服务过程中,应当严格执行招标投标法律法规,确保招标活动的公开、公平、公正。
招标代理质量管理制度招标代理质量管理制度1. 简介招标代理质量管理制度是指在招标代理过程中规范管理、提高服务质量、确保代理服务质量达到标准的一套管理制度。
有效的招标代理质量管理制度不仅能提高招标代理服务的质量,还能增强代理机构的竞争力,提升信誉度。
2. 制度内容2.1 目标招标代理质量管理制度的目标是确保代理服务质量达标、规范代理行为、提高客户满意度。
2.2 范围招标代理质量管理制度涵盖了招标代理服务的全过程管理,包括需求分析、招标文件编制、招标宣传、竞标文件评审等环节。
2.3 职责分工各级管理人员负责全面统筹招标代理质量管理工作;项目主管负责具体项目的质量管理工作;招标代理工作人员负责按规定流程执行代理服务。
2.4 流程控制执行标准操作流程,制定详细的操作规程;设立审批环节,确保重要环节经过审批并留下审批记录;建立质量检查点,对代理服务质量进行监督和检查。
2.5 数据管理建立健全的数据管理系统,包括招标文件存档、项目进展记录、客户反馈等数据管理工作。
3. 质量管理措施3.1 质量培训定期开展质量管理培训,提升员工对质量管理的认识和实践能力。
3.2 质量评审在代理服务各个环节设立质量评审点,及时发现问题并进行纠正。
3.3 客户满意度调查定期开展客户满意度调查,了解客户需求,优化代理服务流程。
4. 质量管理效果评估通过设立目标,制定评估指标,定期评估招标代理质量管理制度的实施效果,及时调整管理策略。
5. 总结招标代理质量管理制度的建立、实施和持续改进是提高代理服务质量的重要保障,只有在不断完善质量管理制度的基础上,才能真正做到代理服务的规范化、专业化,为客户提供更优质的服务。
招标代理质量管理制度(通用)1. 引言本文档旨在规范招标代理机构的质量管理制度,确保招标代理工作的高效、规范、公正和透明。
2. 质量管理原则为确保招标代理工作质量,招标代理机构应遵循以下原则:•公正性:招标代理机构应公正、公平、透明地执行招标代理工作,不得参与任何与招标过程相关的利益输送。
•专业性:招标代理机构应具备丰富的行业经验,并保持与相关法规和政策的及时更新。
•独立性:招标代理机构应独立于投标人和招标人,确保代理工作的独立性和客观性。
•保密性:招标代理机构应妥善保护相关招标文件和信息的机密性,不得泄露给非授权人员。
•诚信性:招标代理机构应诚实守信,维护良好的行业形象和声誉。
3. 责任分工招标代理机构应明确各岗位的责任分工,确保招标代理工作的顺利进行。
主要岗位职责如下:3.1 招标代理经理•组织并负责编制招标代理工作计划和方案。
•负责招标代理机构内部的协调和沟通工作。
•对招标文件进行审核和修改,确保招标文件的规范和完整性。
•监督招标代理工作的执行情况,及时发现和解决问题。
3.2 招标代理人员•负责招标文件的起草和编制工作。
•组织和协调投标人的资格预审和评标工作。
•监督评标过程的公正性和合规性。
•协助招标代理经理解决疑难问题。
4. 质量控制措施为确保招标代理工作质量,招标代理机构应采取以下控制措施:4.1 文件管理•建立招标文件管理制度,包括文件的起草、修改、审核、签发、存档等流程。
•确保招标文件的规范性和一致性,避免遗漏和错误。
•对重要文件进行备份和存档,确保文件的安全和可追溯性。
4.2 项目管理•建立项目管理制度,包括项目启动、组织、执行和收尾等各个阶段的管理要求。
•对各个项目进行定期检查和评估,及时调整工作计划和资源配置。
•加强与招标人和投标人的沟通和协调,确保项目推进的顺利进行。
4.3 质量评估•建立质量评估体系,定期对招标代理工作进行评估和审核。
•对代理工作中存在的问题进行跟踪和改进,提出相应的改进措施。
招标代理质量管理制度招标代理质量管理制度一、概述招标代理质量管理制度是指为了规范和提高招标代理服务质量而建立的一系列规章制度,旨在确保招标代理工作的规范性、透明性和公平性。
本制度涵盖了招标代理机构内部管理、人员素质、服务流程、质量监督等方面的内容,旨在维护招标代理市场的健康发展。
二、管理体系1.管理机构设置招标代理质量管理制度由招标代理机构的领导班子制定并负责执行,设立专门的质量管理部门负责具体的执行工作。
指定专门的负责人负责质量管理工作,直接向领导层汇报工作。
2.质量管理体系建立质量管理体系,明确质量管理工作的组织、责任、程序和要求,确保招标代理工作符合法律法规和相关标准要求。
三、人员管理1.人员素质要求招标代理机构应建立健全的人员选拔机制,确保招聘人员具有相关专业背景和经验。
培训招标代理人员,提高其专业水平和服务意识,定期评估员工绩效,激励优秀人才。
四、服务流程1.招标代理服务流程客户委托>项目立项>招标文件编制>公告发布>投标文件评审>中标结果公示>合同签订>项目实施>验收总结。
2.服务质量监督建立服务质量监督制度,定期对招标代理服务过程进行监督检查,及时发现并纠正问题,确保服务质量符合要求。
五、质量管理措施1.质量管理措施设立质量管理考核制度,对招标代理人员和机构进行定期考核,奖惩分明,激励人员主动提高服务质量。
建立投诉处理机制,及时处理客户投诉和意见,提高客户满意度,不断改进服务质量。
六、质量管理评估1.质量管理评估定期对招标代理机构的质量管理工作进行评估,发现问题及时整改,不断提高服务水平和质量。
七、总结招标代理质量管理制度对于提高招标代理服务的规范性、透明性和公平性具有重要意义。
招标代理机构应严格执行相关规定,不断改进和完善质量管理制度,提高服务质量,确保招标代理工作的顺利进行。
招标代理质量控制制度为了落实招标代理工作的质量管理,提高服务质量和效率,确保招标代理工作的公正、公平、透明,特制定本质量控制制度,以规范招标代理工作流程,确保代理工作的质量。
一、总则1.为了有效掌握、监督和管理招标代理工作的质量,确保按照合同要求和相关法律法规进行招标工作,本制度适用于本公司所有招标代理工作。
2.本制度具有法律效力,所有与招标代理工作相关的人员都需遵守。
3.本制度的解释权归本公司所有。
二、质量控制流程1.项目启动(1)项目负责人进行项目评估,包括项目可行性分析、招标对象评估等。
(2)编制项目启动报告,明确项目目标、任务划分、工作计划等。
(3)组织项目启动会,明确项目流程和责任分工。
2.招标文件编制(1)编制招标文件前,项目负责人需组织编制招标文件制定方案,明确招标文件的编制思路和步骤。
(2)尽量准确收集招标文件所需的资料,全面而详实,确保招标文件的真实性和准确性。
(3)设立质量评审小组,负责对招标文件进行评审,确保其完整、规范。
(4)对拟制招标文件进行内部核对和审阅,确保招标文件的质量。
3.投标保证金管理(1)建立严格的投标保证金管理制度,确保投标保证金的安全和合理使用。
(2)规范投标保证金的收取和退还流程,确保其公正、公平。
4.公告发布及投标人资格审查(2)严格按照法律法规和招标文件对投标人资格的要求进行审查,确保投标人的资格合法合规。
(3)明确投标人资格审查的程序和要求,进行真实、客观的审核。
5.开标及评标(1)确定开标和评标时间、地点,确保程序的公开公正。
(2)确保开标和评标的人员具有相应的资质和经验,保持开标和评标结果的客观公正。
(3)严格按照招标文件和评标标准对投标报价进行评审。
6.中标公告及合同签订(1)中标公告需准确无误,严禁发布虚假信息。
(2)对中标人进行资格审查,确保中标人具备履约条件。
(3)签订合同前,对合同内容进行完整性审查,确保合同的合法合规。
(4)签订合同后,及时进行跟踪管理和监督,确保合同履约。
招标代理管理规章制度第一章总则第一条为规范招标代理工作,确保招标代理的公正、透明和高效,保证招标代理工作的质量和效果,特制定本规章制度。
第二条招标代理工作遵循公开、公正、公平、竞争的原则,依法进行。
第三条招标代理工作应遵循诚实守信、损益共担、依法办事的原则。
第四条招标代理工作应强调高效运作,确保项目的顺利进行。
第五条招标代理应建立健全招标代理服务质量保证体系,确保招标工作的质量。
第二章招标代理的资质要求第六条从事招标代理工作的人员应具备相关专业知识,取得相应的资格证书,并进行定期培训。
第七条招标代理机构应具备相应的资金实力和能力,保证项目的顺利开展。
第八条招标代理机构应具备先进的技术设备和信息系统,确保招标工作的准确性和高效性。
第三章招标代理工作流程第九条招标代理的工作流程包括项目的准备、招标文件的编制、投标人资格审查、投标文件的评审、中标候选人的评选、成交通知的发出等环节。
第十条招标代理机构应根据项目的特定情况,制定详细的招标代理工作计划书,并报批。
第十一条招标代理机构应根据项目的要求,组织编制招标文件,并发布招标公告。
第十二条招标代理机构应对投标人进行资格审查,确保其具备参与招标的资格和能力。
第十三条招标代理机构应根据招标文件的要求,按照评标办法对投标文件进行评审,评选出中标候选人。
第十四条招标代理机构应按照招标文件的规定,通知中标候选人,并签订中标通知书。
第四章招标代理的责任与义务第十五条招标代理机构应严格执行法律法规,保证招标工作的公正和透明。
第十六条招标代理机构应对招标文件的编制和评审工作负责,确保招标工作的准确性和完整性。
第十七条招标代理机构应对投标人进行资格审查,保证招标工作的合法性和合规性。
第十八条招标代理机构应保护招标文件和投标文件的保密性,禁止泄露相关信息。
第十九条招标代理机构应积极配合投标人的询问和解答,并确保及时提供相关信息。
第五章监督与考核第二十条对于违反招标代理规定的行为,招标代理机构应进行内部调查,并依法进行处理。
招标代理的管理制度第一章总则第一条为规范招标代理活动,促进招标工作的公平、公正、透明进行,根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规的规定,制定本管理制度。
第二条招标代理机构应当依法开展招标代理活动,不得违法违规从事招标代理活动。
第三条招标代理机构应当依法保守招标工作的商业秘密,不得泄露招标工作的相关信息。
第四条招标代理机构应当遵守职业操守,保持独立、客观、公正的原则,为委托方提供专业、高效、诚信的服务。
第五条招标代理机构应当建立健全招标代理管理制度,明确工作流程、责任分工,确保招标代理工作的有效开展。
第六条招标代理机构应当按照国家有关规定报备、备案,确保招标代理活动的合法合规。
第七条招标代理机构应当定期对招标代理人员进行培训,提升专业水平和服务质量。
第八条招标代理机构应当建立健全风险防范机制,规避潜在风险,保障招标代理工作的稳定进行。
第二章组织结构第九条招标代理机构应当设立招标代理部门,负责具体的招标代理工作。
第十条招标代理部门应当设有招标代理负责人,负责招标代理工作的组织、协调和监督。
第十一条招标代理部门应当设有专业的招标代理人员,根据工作需要进行合理配置。
第十二条招标代理部门应当建立健全内部管理制度,确保招标代理工作的顺利进行。
第三章工作流程第十三条招标代理机构应当根据委托方的需求,确定招标代理的具体工作内容和范围。
第十四条招标代理机构应当在收到委托方的委托书后,按照工作合同约定的方式和时间完成招标代理工作。
第十五条招标代理机构应当按照招标文件的要求,组织编制招标文件,保证招标文件的合法合规。
第十六条招标代理机构应当根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
第十七条招标代理机构应当按照评审结果,组织公示中标结果,并在必要时组织进行复议。
第十八条招标代理机构应当在招标代理工作完成后,提交招标代理报告给委托方,进行结算和归档。
第四章质量保障第十九条招标代理机构应当建立健全质量管理体系,确保招标代理工作的质量和效果。
招标代理质量管理制度1. 背景招标代理是指招标人聘请的、从事招标活动的第三方机构。
随着招标活动的不断发展,招标代理的作用和地位也越来越受到重视,成为招标活动的重要组成部分。
而招标代理质量管理制度是保证招标代理工作质量和效率的重要保障。
2. 目的招标代理质量管理制度的制定旨在:•规范招标代理工作流程和标准,保证招标代理工作的质量、效率和安全;•建立科学、合理、高效的招标代理管理体系,使招标代理服务与现代企业经营管理相适应;•提高招标代理人员的专业素养和工作能力,为客户提供更优质的服务;•加强对招标代理企业的监督和管理,规范招标代理市场秩序,保障招标的公平、公正和公开。
3. 范围本制度适用于招标代理企业及其所有下属机构,包括所有招标活动和相关服务工作。
4. 质量管理体系招标代理企业应建立科学、合理、高效的质量管理体系,其中包括以下几个方面:4.1 岗位职责和权限招标代理工作分为招标咨询、招标代理和评标工作,每个岗位的职责和权限应该明确、清晰,并有相应的工作指引和流程。
岗位职责和权限应该与人员资质和经验相适应,确保每个岗位都有足够的技术力量和经验。
4.2 质量控制和监督招标代理企业应该建立完善的质量控制和监督机制,确保招标代理服务质量。
对于每个工作环节,应该制定详细的工作流程和质量检查标准,并建立相应的质量管理档案。
4.3 人员培训和考核招标代理企业应该定期对招标代理人员进行培训和考核,提升其专业素养和工作能力。
培训内容应涵盖招标政策、法律法规、技术标准、业务流程等相关知识及软技能。
考核结果应及时反馈,作为优化和完善质量管理体系的参考依据。
5. 质量管理流程招标代理企业应该按照以下流程的要求进行质量管理:5.1 了解客户需求招标代理企业应在初次接触时全面了解客户需求,包括项目背景、招标范畴、招标预算等信息,并建立详细的项目档案。
5.2 拟定招标方案招标代理企业应根据客户需求和项目情况,拟定详细的招标方案,包括组织结构、操作流程、服务内容、服务要求、服务保障等。
一、总则第一条为加强招标代理公司管理,规范招标代理行为,提高招标代理服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于招标代理公司全体员工,包括招标代理业务人员、管理人员、财务人员等。
第三条招标代理公司应遵循公平、公正、公开、诚信的原则,依法开展招标代理业务。
二、招标代理业务管理第四条招标代理公司应设立招标代理业务部门,负责招标代理业务的受理、实施、监督和结算等工作。
第五条招标代理业务部门应严格按照招标投标法律法规和公司内部规定,对招标项目进行审查、评估、招标文件编制、开标、评标、中标等环节进行管理。
第六条招标代理业务人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉招标投标法律法规,严格遵守职业道德和行业规范。
第七条招标代理业务部门应建立招标项目档案,对招标项目实施情况进行记录、分析和总结。
第八条招标代理公司应建立健全招标代理业务质量保证体系,对招标代理业务进行全过程质量控制。
三、人力资源管理第九条招标代理公司应建立健全人力资源管理制度,对员工进行招聘、培训、考核、晋升、奖惩等管理。
第十条招标代理公司应按照国家有关法律法规,为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第十一条招标代理公司应关心员工身心健康,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
四、财务管理第十二条招标代理公司应建立健全财务管理制度,规范财务收支行为。
第十三条招标代理公司应严格按照国家税收政策,依法纳税。
第十四条招标代理公司应加强成本控制,提高经济效益。
五、内部监督管理第十五条招标代理公司应设立内部监督管理机构,对招标代理业务进行监督。
第十六条内部监督管理机构应定期对招标代理业务进行审计、检查,发现问题及时整改。
第十七条招标代理公司应建立健全投诉处理机制,对客户投诉进行及时、公正的处理。
六、附则第十八条本制度由招标代理公司负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
通过以上各项管理制度的实施,招标代理公司能够确保招标代理业务的合规性、高效性和服务质量,为客户提供优质、便捷、专业的招标代理服务。
2023全新招标代理管理制度简介招标代理是指在采购过程中,由采购人委托的机构或个人代表采购人进行投标文件准备、招标公告发布、投标监督等一系列工作。
为了规范和标准化招标代理工作,提高招标工作的透明度和效率,制定了2023全新招标代理管理制度。
目的该制度的目的是确保招标代理工作的公开、公平、公正进行,促进招标代理市场的健康发展,提高招标工作的质量和效率。
主要内容1. 法律法规依据招标代理工作应严格遵守相关的法律法规,包括《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规。
同时,招标代理机构也应具备相关资质和合法经营许可。
2. 代理机构的选择与管理招标人在选择招标代理机构时,应依据其专业能力、信誉度、服务质量等因素进行评估,并通过公开招标的方式进行选择。
选定的代理机构应签订明确的委托合同,并定期对代理机构的工作进行监督和评估。
3. 投标文件准备与审核招标代理机构应负责协助招标人准备投标文件,并确保投标文件的准确性、完整性和合法合规性。
同时,对于投标文件的审核也应做到公正、严谨,遵守相关的法律法规和招标文件规定。
4. 招标公告发布与投标信息管理招标代理机构应按照招标文件的要求,及时发布招标公告,并负责管理相关的投标信息。
在信息管理过程中,应保护投标人的商业秘密,确保信息的安全和保密。
5. 投标评审与监督招标代理机构应组织和实施投标评审工作,确保评审过程的公开、公平、公正进行。
同时,对投标人的资质和投标文件进行审核,并确保评审结果的准确性和合理性。
在整个评审过程中,严禁任何形式的腐败行为和不当行为。
6. 服务质量监督与考评招标代理机构的服务质量应受到监督和考评,相关部门会定期对代理机构的工作进行评估和监督。
对于服务质量不符合要求或存在不良行为的代理机构,应采取相应的纠正措施,并可能面临相应的行政处罚。
总结通过制定2023全新招标代理管理制度,可以规范和标准化招标代理工作,提高招标过程的透明度、公平性和效率性。
这将有效促进招标代理市场的健康发展,提高招标工作的质量,为各方提供公正、公平、公开的招标环境。
招标代理公司质量管理办法第一章总则第一条为加强公司质量管理,促进业务质量的提高,保证公司业务工作在法律法规、总公司及本公司规定的范围内有序进行,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各类业务的质量管理。
第二章职责第三条项目经理职责公司实行项目经理负责制,项目经理承担具体业务的质量管理直接责任,主要包括:执行质量管理制度,编制、校对业务文件,依法依规实施业务操作,完成质量问题整改, 处理质疑(异议),配合投诉调查,及时归档业务档案等。
第四条部门分管质量副职及负责人职责业务部门负责人及分管质量副职承担本部门业务质量的直接管理责任,主要包括:贯彻质量管理制度,审核本部门业务文件,监管本部门业务实施,分析质量问题并提岀整改意见、督促本部门质量问题整改、受理并处理质疑(异议)、1配合投诉调查、及时归档业务档案等。
第五条办公室职责办公室承担公司业务质量的统筹管理责任,主要包括: 修订质量管理制度,完善质量管理体系,组织质量体系认证, 监督质量管理制度贯彻落实,检查质量目标完成情况,协助业务部门处理投诉调查,接收并保管质疑(异议)投诉档案,接收并保管业务档案等。
第六条分管质量领导职责分管质量领导承担公司所有质量管理的领导责任,作为管理者代表,负责公司的日常质量管理,主要包括:完善质量管理体系,督促贯彻质量管理制度,督促落实质量管理措施,督促质量问题整改,督促质疑(异议)投诉调查处理,审核、签署相关文件等。
第七条分管经营领导职责分管经营领导承担经营质量的领导责任,主要包括:督促业务部门合法合规承接业务、签订合同,督促完成经营目标,审核、签署相关文件等。
第八条总经理职责总经理是生产经营的总负责人,负责推动公司质量管理2体系有效运行,督促健全质量管理制度,督促落实质量管理目标;审核、签署相关文件等。
第九条公司负责人职责公司负责人是质量管理的第一责任人,主要包括:建立质量管理组织结构、明确职责权限、提供充分资源,制定质量目标及管理措施,推动质量管理体系持续改进,审核、签署相关文件等。
招标代理质量管理制度(通用)1. 引言招标代理质量管理制度是指定了招标代理服务机构进行工作时所要遵循的一系列管理要求和规定的文件。
本制度的目的是确保招标代理工作的质量,提高工作效率,保障招标代理服务的可靠性和透明度。
2. 目标本制度旨在建立一个完整的招标代理质量管理体系,以确保招标代理工作在符合法规、规范和各项标准的同时,能够按时交付优质的服务,并且最大限度地满足招标方的需求。
3. 术语和定义•招标代理:指为招标方提供全面、专业的招标顾问服务的机构或个人。
•招标方:指需要进行招标的单位。
•招标文件:指招标代理根据招标方要求编制的招标文件,包括投标文件、合同文件等。
4. 质量管理体系4.1 质量目标招标代理质量管理的目标是确保招标代理工作的优质、高效进行,具体目标包括但不限于: - 按时交付招标文件,确保进度; - 提供准确、规范的招标规定和标书模板; - 提供专业、客观的招标评审服务; - 致力于招标代理工作的不断改进。
4.2 质量管理职责•招标代理负责人应确保质量目标的达成,并对招标代理质量管理制度的执行负总责。
•各部门负责人要负责部门内的质量管理,并配合质量检查和评审工作。
•招标代理工作人员应遵守招标代理质量管理制度的各项规定,加强沟通协作,确保工作的顺利进行。
4.3 质量管理流程•招标前:确定招标代理工作的计划、目标和任务,并编制招标文件。
•招标过程:根据招标文件的要求,发布公告,组织评标会议,完成评审工作。
•招标后:提交评审报告,与招标方进行沟通,按要求制定招标结果文件。
5. 质量控制5.1 文件控制•招标代理工作所涉及的文件必须经过严格的控制,如编号、版本管理等。
•招标文件必须清晰、规范,并提供标书模板,以确保招标方的需求得到满足。
5.2 过程控制•招标代理工作必须按照预设的计划和标准进行,如完成招标报告、评审报告、评标会议等。
•工作人员应严格按照岗位职责进行工作,确保流程的完整性和规范性。
招标代理各项管理制度一、招标代理的组织管理制度1. 委托代理管理:招标单位应根据需要委托专业的招标代理机构或个人进行招标工作,委托代理管理应明确委托代理的工作范围、要求和报酬等事项。
2. 人员管理:招标代理机构应具备一定资质和经验的专业人员,招标代理机构应定期对人员进行培训,提高其专业水平和业务能力。
3. 组织架构:招标代理机构应建立健全的管理组织架构,明确各个部门的职责和权限,保证工作的有序进行。
4. 内部管理:招标代理机构应建立健全的内部管理制度,包括人员管理、财务管理、信息管理等,确保工作的高效进行。
二、招标代理的业务管理制度1. 招标文件管理:招标代理机构应根据招标单位的要求,编制招标文件,并保证招标文件的完整性、准确性和合法性。
2. 招标公告发布:招标代理机构应按照规定时间和方式发布招标公告,确保信息的及时性和准确性。
3. 报名资格审核:招标代理机构应对投标人的资格进行审核,确保投标人的合法性和资格的真实性。
4. 投标文件接收:招标代理机构应按照规定时间和地点接收投标文件,并保证投标文件的保密性和安全性。
5. 投标评审:招标代理机构应组织专业人员对投标文件进行评审,根据评审结果进行中标候选人的确定。
6. 合同签订:招标代理机构应协助招标单位与中标候选人签订合同,明确双方的权利和义务,保证合同的履行。
三、招标代理的质量管理制度1. 内部审计:招标代理机构应定期对自身的工作进行自查和审计,发现问题及时解决,确保工作的规范进行。
2. 外部评估:招标代理机构应接受外部专业机构的评估和监督,提高工作的透明度和公正性。
3. 质量监控:招标代理机构应建立质量监控体系,对工作中存在的问题进行及时整改,提高工作质量和效率。
四、招标代理的风险管理制度1. 风险评估:招标代理机构应根据招标工作的具体情况进行风险评估,分析可能出现的风险,并制定相应的应对措施。
2. 风险防范:招标代理机构应建立健全的风险防范机制,以减少风险的发生,保障招标工作的顺利进行。
第1篇一、总则第一条为加强招标公司代理业务的管理,规范招标代理行为,提高招标代理服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有从事招标代理业务的部门和个人。
第三条招标代理业务应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标投标活动的顺利进行。
二、招标代理业务范围第四条招标公司代理业务范围包括:(一)招标代理服务:负责招标项目的策划、组织、实施、监督等工作。
(二)招标文件编制:根据招标项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、评标办法、合同条款等。
(三)招标公告发布:按照法律法规和招标文件要求,在指定媒体上发布招标公告。
(四)投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确保投标人符合招标文件要求。
(五)开标、评标、定标:组织开标、评标、定标活动,确保评标过程的公正、公平。
(六)合同签订:协助招标人与中标人签订合同。
(七)招标代理业务咨询:为招标人提供招标代理业务相关咨询服务。
三、招标代理业务流程第五条招标代理业务流程如下:(一)项目立项:招标人提出招标项目需求,招标公司进行项目立项。
(二)编制招标文件:招标公司根据项目需求编制招标文件。
(三)发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告。
(四)投标人资格审查:对投标人进行资格审查。
(五)开标、评标、定标:组织开标、评标、定标活动。
(六)合同签订:协助招标人与中标人签订合同。
(七)项目验收:对招标代理工作进行验收。
四、招标代理业务管理第六条招标代理业务管理要求:(一)招标公司应设立专门的招标代理部门,配备专业的人员,负责招标代理业务。
(二)招标代理部门应建立健全招标代理业务管理制度,确保招标代理业务的规范、高效。
(三)招标代理部门应定期对招标代理业务进行自查,确保招标代理业务的合规性。
(四)招标代理部门应加强招标代理业务的内部监督,确保招标代理业务的公正、公平。
招标代理质量管理制度招标代理质量管理制度在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是店铺整理的招标代理质量管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
招标代理质量管理制度第一章总则第一条为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,完善招标业务的管理,规范招标代理业务行为,提高招标业务操作水平,编制本质量控制制度。
第二条本规范所称招标业务包括:各类招标代理业务;竞争性谈判、单一来源、询价等其他采购方式。
第三条公司招标业务管理的原则是:统一管理、分级实施、各司其职,责任到人。
第四条本规范有关规定与国家法律法规和政策相抵触的,以国家法律、法规和政策为准。
第二章基本管理制度第五条公司实行招标业务管理分管领导负责制。
按照公司领导的职责分工,公司有关领导分别负责招标业务、市场开发、质量管理、机构和人员管理、信息化管理等工作。
第六条公司设臵管理部、财务部、信息统计部等综合部门。
各综合部门负责职责范围内及本规范规定的相关工作。
第七条招标业务的操作管理实行项目经理负责制。
第八条招标业务质量管理实行质量负责人负责制质量负责人的职责:按照国家有关招标投标的法律、法规和政策,组织制订和实施公司的质量管理规定,全面负责公司招标业务质量管理工作。
质量负责人的主要职责:严格执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,组织项目经理执行本规范的规定,以及公司各项相关规定,负责本业务单位招标项目全过程质量控制。
各业务单位质量负责人拥有招标业务质量管理权,业务流程审批(或审核)权,负责处理本业务单位招标业务质疑或投诉,并负责起草各类质疑或投诉答复函。
第九条实行招标业务定期协调制度。
由公司主管招标业务的领导每月定期召开招标业务例会,有关领导和各业务单位(不含分公司)的负责人参加。
会议主要听取公司各业务单位汇报招标业务进展情况和遇到的问题、招标业务财务收支情况,协调解决招标业务中存在的问题。
招标代理公司制度管理制度第一章总则第一条为规范招标代理公司的内部管理,提高服务质量和履约能力,促进企业健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于招标代理公司的所有机构和人员,包括公司高层管理人员、员工以及外聘专业人员。
第三条招标代理公司应当严格遵守国家有关法律法规,遵循商业道德,加强内部管理,不断提高服务水平,确保招标代理工作的规范、公正、透明。
第四条招标代理公司应当建立完善的管理制度,明确各部门职责,规范内部工作流程,加强信息共享与协同配合,确保工作高效顺利进行。
第五条招标代理公司应当不断加强员工教育培训,提升员工综合素质和专业水平,培养高标准的招标代理团队。
第六条招标代理公司应当建立健全的绩效考核机制,激励员工积极工作,促使公司整体发展。
第七条招标代理公司应当建立与客户长期合作的机制,提供优质的服务,并及时回应客户的需求和意见。
第二章组织架构第一条招标代理公司设有总经理办公室、财务部、营销部、项目部、技术部等职能部门,明确各部门职责和工作流程。
第二条公司总经理为公司法定代表人,负责公司整体管理,制定公司发展战略和政策。
第三条财务部门负责公司财务管理、预算编制、成本控制等工作,确保公司财务运作的规范和透明。
第四条营销部门负责公司市场拓展和客户关系管理,制定营销策略,推动业务发展。
第五条项目部门负责项目管理和执行,负责编制招标方案、组织招标过程、协调各方合作,确保项目的顺利完成。
第六条技术部门负责技术支持和项目技术管理,提供专业技术指导和咨询服务,确保项目的技术要求得到满足。
第七条公司各部门之间应当密切配合,加强信息共享,协同推进项目工作,实现公司整体利益最大化。
第三章职责分工第一条公司总经理对公司的日常管理和业务开展负总责,领导和协调各部门工作,确保公司整体目标的实现。
第二条财务部门主要职责包括:1. 负责公司的财务管理、会计核算和财务报告的编制;2. 负责公司的经济决策和财务预算的制定;3. 负责公司的成本控制和资金管理;4. 审核和监督公司的资金流向和财务状况。
招标代理质量管理制度招标代理质量管理制度为了确保招标代理服务的高质量和客户满意度,本单位制定了招标代理质量管理制度,并将其列为重要的工作管理制度之一。
一、制度适用范围本制度适用于本单位从事招标代理服务的各个环节,包括招标项目的策划、组织、实施和监督等。
二、质量目标及政策1. 坚持以客户满意为宗旨,不断提升招标代理服务的质量和水平;2. 遵守国家法律法规和招标代理业务的标准规范,保障公正公平的竞争环境;3. 根据项目的特点,制定合理的招标策略和方案,确保项目能够顺利完成;4. 加强对招标代理人员的培训和管理,提高其业务水平和工作效率;5. 不断完善和优化代理服务的管理流程和工作方法,提高服务的效率和品质。
三、质量管理体系本单位在招标代理服务方面建立了一套完整的质量管理体系,包括以下内容:1. 招标代理项目管理本单位通过项目经理制的管理方式,对每个招标代理项目进行全面管理。
项目经理具有丰富的招标代理经验和专业知识,能够有效地组织和协调项目各项工作,并对工作进展情况进行及时的跟踪和管理。
2. 招标代理人员培训和管理本单位对所有招标代理人员进行专业的业务培训和管理,确保他们具备足够的招标代理知识和能力。
同时,本单位建立了一套完整的考核体系,对招标代理人员进行绩效考核和奖惩措施,促进其不断提高工作水平和效率。
3. 服务流程管理本单位通过完善的服务流程管理,确保代理服务的全面、规范和高效。
具体措施包括:a. 对项目的评估和分析,确定合理的招标代理策略和方案;b. 协调招标人员和投标人员之间的关系,保持公正公平的竞争环境;c. 组织投标文件的准备和递交,并负责开标等事务。
4. 监督和评估本单位对招标代理服务的质量和效果进行全面的监督和评估。
具体措施包括:a. 对每个招标代理项目进行评估和总结,及时发现和解决问题;b. 不断听取客户的建议和意见,完善和优化服务;c. 对工作过程和结果进行定期和不定期的检查,确保服务的规范和有效性。
第1篇摘要:招标代理公司作为招标项目的专业服务机构,其质量控制直接关系到招标项目的顺利进行和招标结果的公正性。
本文从招标代理公司的质量管理体系、质量控制流程、质量控制措施等方面进行探讨,以期为招标代理公司提供一定的参考和借鉴。
一、引言招标代理公司作为招标项目的专业服务机构,其主要职责是按照招标人委托,对招标项目进行招标策划、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标、评标、中标通知书发出等环节的服务。
招标代理公司的质量控制直接关系到招标项目的顺利进行和招标结果的公正性。
本文将从招标代理公司的质量管理体系、质量控制流程、质量控制措施等方面进行探讨。
二、招标代理公司质量管理体系1. 质量管理体系建立招标代理公司应建立健全的质量管理体系,确保招标代理服务满足招标人、投标人及相关部门的要求。
质量管理体系应包括以下几个方面:(1)明确招标代理公司的质量方针和目标;(2)制定招标代理服务流程;(3)明确招标代理公司的组织结构和职责分工;(4)建立招标代理服务标准;(5)制定招标代理服务质量控制措施。
2. 质量管理体系运行招标代理公司应确保质量管理体系的有效运行,包括以下几个方面:(1)加强内部培训,提高员工质量意识;(2)定期对招标代理服务进行内部审核,确保服务质量;(3)建立健全客户投诉处理机制,及时解决客户问题;(4)持续改进招标代理服务,提高服务质量。
三、招标代理公司质量控制流程1. 招标文件编制招标文件是招标项目的重要依据,招标代理公司应严格按照招标文件编制规定,确保招标文件质量。
具体流程如下:(1)明确招标文件编制要求;(2)收集相关资料,进行招标文件编制;(3)对招标文件进行审核,确保其符合规定要求;(4)将招标文件提交招标人审核。
2. 投标人资格审查投标人资格审查是确保招标项目公正、公平的重要环节。
招标代理公司应严格按照资格审查标准,对投标人进行资格审查。
具体流程如下:(1)制定资格审查标准;(2)收集投标人资料,进行资格审查;(3)对投标人进行审核,确定合格投标人;(4)将资格审查结果提交招标人。
招标代理质量控制制度目录第一章总则 (3)第二章基本管理制度 (3)第三章编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请 (4)第四章编制和发售招标文件(含资审文件) ............... . (5)第五章编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清 (8)第六章资格预审 (9)第七章接受投标、组织开标 (10)第八章组织评标及整理评标报告 (14)第九章发放中标通知书和服务费通知 (18)第十章项目归档及后期工作 (19)第十一章其他规定 (20)第一章总则第一条为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,完善招标业务的管理,规范招标代理业务行为,提高招标业务操作水平,编制本质量控制制度。
第二条本规范所称招标业务包括:各类招标代理业务;竞争性谈判、单一来源、询价等其他采购方式。
第三条公司招标业务管理的原则是:统一管理、分级实施、各司其职,责任到人。
第四条本规范有关规定与国家法律法规和政策相抵触的,以国家法律、法规和政策为准。
第二章基本管理制度第五条公司实行招标业务管理分管领导负责制。
按照公司领导的职责分工,公司有关领导分别负责招标业务、市场开发、质量管理、机构和人员管理、信息化管理等工作。
第六条公司设臵管理部、财务部、信息统计部等综合部门。
各综合部门负责职责范围内及本规范规定的相关工作。
第七条招标业务的操作管理实行项目经理负责制。
第八条招标业务质量管理实行质量负责人负责制质量负责人的职责:按照国家有关招标投标的法律、法规和政策,组织制订和实施公司的质量管理规定,全面负责公司招标业务质量管理工作。
质量负责人的主要职责:严格执行国家有关招标投标的法律、法规和政策,组织项目经理执行本规范的规定,以及公司各项相关规定,负责本业务单位招标项目全过程质量控制。
各业务单位质量负责人拥有招标业务质量管理权,业务流程审批(或审核)权,负责处理本业务单位招标业务质疑或投诉,并负责起草各类质疑或投诉答复函。
第九条实行招标业务定期协调制度。
由公司主管招标业务的领导每月定期召开招标业务例会,有关领导和各业务单位(不含分公司)的负责人参加。
会议主要听取公司各业务单位汇报招标业务进展情况和遇到的问题、招标业务财务收支情况,协调解决招标业务中存在的问题。
招标业务例会结束后,由综合部起草书面会议纪要,经主管招标业务的领导批准后,发送各业务单位(不含分公司)。
第十条公司招标业务的流程管理按集团《招标业务审批流程(2009版)》执行。
项目经理应当掌握集团公司的招标业务审批流程,严格按照要求办理招标业务,在项目进展的各阶段,按《业务办公系统填写说明》具体操作。
公司有关领导及各业务单位的质量负责人应认真履行各自的职责,严格把关。
公司各综合部门应为各业务单位提供高效、优质的服务,认真做好本职工作。
第三章编制和发布招标公告(资格预审公告)与发出投标邀请第十一条招标公告和资格预审公告(以下统称为招标公告)或投标邀请书的内容应真实、准确和完整,不应出现明显的文字错误。
国家和地方有关部门对招标公告、资格预审公告、投标邀请内容有明确要求的,项目经理应按照有关要求编制,不得少于有关规定中列明的内容,没有规定的,按照集团规定的格式和要求进行编制第十二条发布招标公告和资格预审公告的媒介,应符合国家和地方政府有关部门的规定。
第十三条采用邀请招标方式的项目,应向3家(含3家)以上合格的潜在投标人发出投标邀请书。
为避免被邀请单位临时决定不参加投标,导致投标人不足3家,项目经理应向委托人建议向多余3家的潜在投标人发出投标邀请书。
第十四条公告或邀请书应在完成内部审核程序后,方可正式对外发布第四章编制和发售招标文件(含资审文件)第十五条编制招标文件(包括资格预审文件,以下同),是招标投标组织过程中一项重要的关键程序。
文件的质量对项目招标效果有直接影响,也是导致投诉质疑的主要因素之一。
各业务单位应充分重视两个文件的编写工作,并严格按照国家、行业、地方以及公司有关规定和要求执行。
第十六条招标文件编制的基本流程:文件初步编写——与业主及有关方面讨论定稿——内部核校定稿——业主书面确认——公司审批流程——管理部门备案(若有)——对外发出。
第十七条招标文件应采用国家、行业或地方规定的范本进行编制;如国家、行业或地方无适用范本,应采用集团公司规定的范本;如公司无适用范本,可选用公司样本库中推荐的样本参照编写。
第十八条各业务单位的质量负责人应了解和掌握招标行业有关范本,尤其是强制性使用的范本,同时对项目经理使用范本进行方向性指导。
信息统计部将提供招标文件范本并及时更新。
招标文件中不得出现违反国家、行业及地方有关法律法规,以及公司相关规定的条款。
第十九条招标文件中所有涉及废标的条款应慎重设臵,文字应简练准确,并用醒目方式标明,尽量采用“*”号方式,不得出现违反国家、行业及地方有关规定,以及不切实际的废标条款。
第二十条招标文件中关于投标文件的密封条款应明确、简洁、方便可行,并结合招标项目的实际需要做相应的封装和标识要求,避免密封条款规定得含糊不清、前后不一致而导致投标文件因密封问题废标或被拒绝。
第二十一条招标文件的技术文件原则上应由委托人或其咨询单位提供,项目经理应对委托人提供的技术文件的内容进行审查,并就其中可能影响招标“三公”原则的条款提出修改意见。
如委托人委托我公司编制技术文件,该技术文件应由项目经理或聘请相关技术专家或专业人士编写,项目经理编写的应请有关专家审核,以确保文件质量。
第二十二条项目有招标控制价或最高限价的,应在招标文件予以明确,或注明公布时间。
第二十三条按照公司关于招标业务质量管理的相关规定,招标文件执行多级审核制度。
第二十四条招标文件应经业主书面确认,并通过业务办公系统履行内部审批手续后方可对外发出,业主确认函需在送审招标文件节点时提供给审核人员。
且书面确认必须留存原件归档。
本条中书面确认是指:业主出具确认函件或在印制好的招标文件上加盖公章或授权人签字或在招标文件相应备案表格等处加盖公章。
第二十五条招标文件发售稿应加盖公司“招标业务专用章”后方可发售。
如招标文件还须委托人盖章或管理部门盖备案章的,应按有关要求加盖印章后出售。
一般不向投标人提供招标文件电子版,如投标人需要电子版本,其技术部分应事先征得业主同意,并需加收费用。
第二十六条招标文件须经国家、行业或地方管理部门审核备案的,还应按照相应的管理程序向上述管理部门报审后,方可对外发出。
第二十七条招标文件应严格按照招标公告或投标邀请书中规定的时间、地点及其它相关的要求出售。
第二十八条若购买招标文件(含资审文件)不足3家需要重新招标(含资审)或取消项目的,项目经理应通过“招标变化情况”节点送审,同时,应对不足3家的原因做出分析,如需重新招标的,还应提出重新招标时拟采取的解决措施,并作为附件上传。
第五章编制和发出招标文件(含资审文件)的修改和澄清第二十九条招标文件的澄清或者修改,为招标文件的组成部分,并以书面形式通知所有招标文件收受人。
第三十条澄清或修改文件编制完成,经业主的书面确认后(确认形式同招标文件),方可进行业务办公系统相应节点的送审,审核完毕后加盖招标业务专用章后,方可对外发出。
第三十一条招标文件中实质性内容的澄清或修改文件,发出时间距离投标截止时间不得少于15天。
延迟开标时间和变更开标地点等内容的,应以通知的形式发出,时间可适当缩短。
虽然法律、法规和政策没有对资格预审文件的澄清和修改发出时限做出明确规定,但必须给申请人留有合理的时间修改其文件。
第三十二条澄清或修改文件中应附投标人回执函格式、且必须收回和保管好所有投标人的回执。
如确实无法联系上投标人或无法取得投标人书面回执的,项目经理要向本部门质量负责人书面报告,部门负责人应提出处理意见后存查。
第三十三条按照相关规定,澄清或修改须报行政监督部门审批或备案的,应获得行政监督部门审批或备案后方可发出澄清或修改文件。
第三十四条政府采购货物和服务项目,对招标文件做出澄清和修改的还应在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。
延长投标截止时间和开标时间应至少在投标截止时间三日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。
第三十五条机电产品国际招标项目需进行招标文件澄清的,需报国际招标网原招标文件审核专家审核通过,并应在开标日15日前报相应主管部门备案第六章资格预审第三十六条项目经理应按资格预审文件规定的时间和地点接收资格预审申请文件,拒收截止时间之后递交的任何资格预审申请文件。
第三十七条项目经理应安排专人对资格预审申请文件进行登记、接收,并妥善保管。
第三十八条项目经理应协助委托人按国家或地方有关规定组建资格审查委员会。
第三十九条资格审查的前期准备和评审过程的要求,参照评标工作的要求。
第四十条资格审查结束后,项目经理应协助资格审查委员会编制资格预审报告。
资格预审报告内容应符合集团公司有关格式和内容的要求,国家或委托人另有规定的,从其规定。
第四十一条资格预审报告在业务办公系统完成送审后,方可盖章发送委托人。
委托人对资格预审报告进行书面确认后,项目经理编制资格预审合格通知书,资审合格通知书应载明购买招标文件时间、地点、投标截止时间等内容。
资格预审合格通知书在业务办公系统完成送审后,方可盖章发出。
资格预审结果确定后应及时组织后续的招标工作。
第七章接受投标、组织开标第四十二条投标截止时间3日前,项目经理应主动提醒所有投标人按时参加投标,如发现投标人有可能不足三家的,应及时向部门领导汇报,并采取相应的解决措施。
第四十三条负责接收投标文件的人员必须事先熟悉招标文件中有关密封的要求,在接收投标文件时,按照招标文件要求认真检查投标文件的密封情况。
如发现投标文件密封不符合招标文件要求的,应善意提醒,并为投标人改正提供力所能及的帮助。
除政府采购货物和服务招标外,接收人员应拒收密封不符合招标文件要求的投标文件。
遇到特殊情况,负责接收投标文件的人员,应及时与项目经理沟通,并向本部门质量负责人汇报。
第四十四条项目经理应安排专人对投标文件进行登记、接收并妥善保管。
1、接收投标文件时,应检查投标保证金、投标文件密封、投标人代表授权及身份证明文件(如招标文件有要求)等情况,填写《投标文件接收登记表》和《投标保证金登记表》; 2、由专人根据不同的标段(包)、按递交投标文件的先后顺序编号、摆放; 3、招标文件要求投标人提供样机、样品时,项目经理应按招标文件中规定的方法,将样机、样品编号摆放或保管;4、投标截止时间前,投标人对投标文件进行补充、修改、替代,或者撤回已提交的投标文件,项目经理应认真做好记录,并由该投标人代表签字确认;补充、修改的内容为投标文件的组成部分; 5、项目经理应安排专人看管已接收的投标文件,开标前任何人不得拆启投标文件,不得出现遗失和破损等情况;第四十五条提交投标文件的投标人少于三家的,不得开标,按不同情况进行如下处理: 1、机电产品国际招标的,应当发布开标时间变更公告,第一次投标截止日与变更公告注明的第二次投标截止日时间间隔不得少于七日,如需对招标文件修改,应按照商务部13号令第二十六条执行。