合格供应商评定管理办法及评审表格(可编辑修改word版)
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供应商备案、管理、评价控制程序1.目的为顾客提供满意的产品,对采购过程及供方进行控制,确保所采购的产品符合规定质量/食品安全的要求。
2.范围本程序适用于对生产中所需原材料采购的控制。
3、职责3.1采购部负责组织对供方进行评价选择,并实施原材料的采购;3.2质量部负责进货物资检验,对每批进货的原辅料进行感官鉴定及理化检验。
4.工作程序4.1采购物资的分类根据外购原材料对公司产品质量的影响程度,对采购物资分为两类:A类物资:大宗原辅料等。
B类物资:葱姜蒜等生鲜原料等。
4.2对供方的备案4.2.1采购部根据供方供应物资重要程度的不同,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写《合格供方评价表》并负责建立和保存合格供方的记录;4.2.2评价合格的供货商填入《合格供方名录》经领导批准后作为采购的依据;4.2.3对选择第一次A类物资的供方,除提供证明材料外,还需样品检验或小批量试用。
经技术部试用合格后方列入《合格供应商名录》。
4.2.4对B类物资的供方,在进货时对其进行验证,包括感官及农残检测等,并保存验证记录,合格者由采购部填入《合格供方名录》,经批准后备用。
4.3供方的管理办法4.3.1对有多年业务往来的A类物资的供方,适用时,可提供以下充分的证明材料,证实其质量保证能力:a.体系或产品认证证书;b.对供方实际考察包含其生产能力、品种、质量、生产环境;c.生产许可证、营业执照、产品第三方检测报告、批次化验报告等相关资格材料;d.供方的业绩与信誉程度是否良好;e.供方产品的质量、价格、交货能力等情况。
4.3.3采购部结合品管部每年对合格供方进行一次跟踪复评评价依据为《供应商审厂评价表》,合格的可继续使用;不合格者经批准后予以撤消。
4.3.4当供方物资出现质量问题时,采购部应及时将信息反馈供方,若后续质量没有明显改进,应及时取消供货资格。
4.3.5采购部应在《合格供方名录》中选择供方实施采购,并记录供方的每次供货业绩,作为调整合格供方的依据。
供应商考核表格
以下是一个供应商考核表格的示例:
供应商名称:
供应商联系人:
考核周期:年度/季度/月份
考核内容:
1. 产品质量:提供产品的质量是否符合要求及客户反馈情况。
评分标准:优秀(90-100分)、良好(70-89分)、合格(50-69分)、不合格(0-49分)
2. 交货准时率:供应商按照合同约定时间交货的准时比例。
评分标准:优秀(90-100分)、良好(70-89分)、合格(50-69分)、不合格(0-49分)
3. 客户服务:供应商的客户服务水平,包括对问题的及时响应和解决能力。
评分标准:优秀(90-100分)、良好(70-89分)、合格(50-69分)、不合格(0-49分)
4. 技术支持:供应商提供的技术支持和培训服务的质量和效果。
评分标准:优秀(90-100分)、良好(70-89分)、合格(50-69分)、不合格(0-49分)
5. 合作态度:供应商在合作过程中的积极性、合作意愿和处理问题的态度。
评分标准:优秀(90-100分)、良好(70-89分)、合格(50-69分)、不合格(0-49分)
总评分:_______(满分100分)
备注:(可填写对供应商的其他评价或建议)
评估人签名:__________________________
时间:__________________________。
供应商审核计划编制:
审核:
批准:
年月
供应商审核计划
1、通过此次审核,证实供应商在质量管理体系的运行是否符合我公司的要求;
2、针对此次审核中暴露出来的供应商在体系、过程和产品存在的缺陷和问题,要求其制定有效的纠正预防措施并予以执行,提高供应商的质量管理体系运行有效性和效率,为产品质量的稳定和提升提供有力的质量管理体系保证。
江苏双菊汽车配件有限公司供方现场审核标准及其评分法则。
(见附件1)
审核组长:
审核组成员:
审核时间: 年月日
首次会议,审核开始
末次会议,审核结束
六、审核记录和报告
审核组成员在审核过程中应做好记录,审核完毕作出审核结论并形成报告.
七、附加说明
1,本计划由江苏双菊汽车配件有限公司质量部负责编制.
2,本计划如有变动,将通过适当方式通知受审核方和审核组成员.
附件1,
供应商现场审核评价评分表
评审人员签字:
签名:。
供方评价准则
一、评价准则
1、供方需提供营业执照、税务登记证、法人代码证及其他各项资质证明,营业执照与
税务登记证占2分,其他企业介绍材料、证明材料齐全可得3分;
2、企业规模:企业注册资金大于等于30万可得5分,小于30万的每递减5万减1分;
3、供方能否送货上门并提供技术服务;其中能送货上门可得2.5分,能到公司技术支
持可得2.5分
4、能否如期供货:供方上一年度均能按双方约定的期限按时交货可得5分,出现一次
未按时供货现象减1分
5、付款方式灵活性:付款方式可以采取支票、电汇、现金等方式可得5分
6、技术支持及售后服务:在上一年度对所供货所发生问题积极予以解决并能提供保修
服务可得5分,每拖延一次扣1分,拒绝一次扣2分
7、是否通过ISO9000认证:已通过认证可得5分,正在准备过程中可得3分,虽为进
行认证但能保证产品质量可得3分
8、是否获得有关质量的其他荣誉,企业如取得其它产品质量方面的认证可得3分,多
一项加1分
9、在过去与公司的交往过程中有无不良记录,产品合格率平均在98%以上可得5分,
每降低2个百分点减1分,合格率低于90%的无论其它分值如何均定为不合格
10、在经营过程中有无重大产品事故,未出现质量事故得5分,出现事故此项不得分病
不得列于合格供方
二、评价方式
由采购人员根据供方所提供的材料和供方实际经营情况打分,平均各项内容得分算出平均分,依平均分划分合格供方等级,4.5分以上为一级,4.0—4.5分为二级,3.5—4-0分为三级,3.5分以下为不合格供方。
生产部供应商评审表。
WORD格式编辑整理合格供给商评估表编号:生产商杭州大和热磁电子供给商杭州大和热磁电子联系号码产品名称单晶电池片产品试样结论合格评价结果序评价内容号123 1供方资质评价完善□根本完善□不完善□2是否已取得体系或产品认证取得认证□正在申请□没有认证□3对供方产品质量的评价符合要求□根本符合□不符合□4对供方产品价格的评价价格合理□根本接受□价格太高□5对供方交货及时性评价按时交货□偶尔推迟□经常推迟□6对供方效劳质量的评价满意□根本满意□不满意□7对供方诚信方面的评价满意□根本满意□不满意□1:供方评价级别:A:满意的合格供方、B:根本合格供方、C:不合格供方评2:供方产品质量的评价结果是第3类者,其供方评价结论一律定为C级。
价3:供方产品质量的评价结果是第2类者,其供方评价结论不能定为A级。
准4:供方后续评价每年一次,被评价为C级的供方在半年之内不予考虑重新评价。
那么5:对评价为B级的供方可暂时保存其供货资格,但应要求其改良。
评价结论评价小组成员同意列入合格供方〔A级□合格供方B级□根本合格供方C级□不合格供方审批意见采购部:生产部:技术部:〕不同意列入合格供方〔〕审批:日期:年月日专业知识分享WORD格式编辑整理合格供给商评估表编号:生产商杭州富茂光伏材料供给商杭州富茂光伏材料联系号码产品名称EVA产品试样结论合格序评价内容评价结果号1231供方资质评价完善□根本完善□不完善□2是否已取得体系或产品认证取得认证□正在申请□没有认证□3对供方产品质量的评价符合要求□根本符合□不符合□4对供方产品价格的评价价格合理□根本接受□价格太高□5对供方交货及时性评价按时交货□偶尔推迟□经常推迟□6对供方效劳质量的评价满意□根本满意□不满意□7对供方诚信方面的评价满意□根本满意□不满意□1:供方评价级别:A:满意的合格供方、B:根本合格供方、C:不合格供方评3类者,其供方评价结论一律定为C级。
2:供方产品质量的评价结果是第价2类者,其供方评价结论不能定为A级。
合格供应商评定管理办法一、目的为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。
二、试用范围本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。
三、各部门评审职责1.客户中心、技术中心、采购中心负责推荐合格供货商;2.采购中心负责建立合格供方名录供客户中心、技术中心作为成本核算和材料选择的参考依据;3.采购中心负责牵头组织合格供应商的年度评审工作;4.客户中心、营销中心、技术中心、质量管理中心、电气事业部、金工事业部、采购中心共同参与合格供应商的评审工作。
四、评审办法1.采购中心根据公司安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供货商发出《JL741-01供方调查、能力评价、业绩评价表》;2.供应商根据《JL741-01供方调查、能力评价、业绩评价表》按照格式要求填写完毕并附上以下证书复印件(需加盖企业印章):营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量(或环境)管理体系认证证书、国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书、其他有关资质或证书一并交由采购中心;3.采购中心对供应商返回的《JL741-01供方调查、能力评价、业绩评价表》及提供的有关资料进行初选,初选合格之后组织各部门相关负责人进行评审;4.年度合格供应商评审工作从质量、价格、交期、服务四个方面进行,由质量管理中心对供应商的质量进行评分;采购中心商务部对供应商所供产品的价格进行评分;采购中心合同部对供应商交期进行评分;客户中心、营销中心、电气事业部、金工事业部负责对供应商的服务及使用评价进行评分。
5.评分办法:对各供应商的综合评价实行评分等级制度,满分为100分,其中质量、价格各占比30%,交期、服务各占比20%,各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。
a.评分大于或等于85分的,为A级供应商;b.评分大于或等于70分,低于85分的,为B级供应商;c.评分大于或等于60分,低于70分的,为C级供应商;d.评分小于60分的,为D级供应商。
供应商合格评估表范本评估表供应商合格评估表--------------------------------------1. 供应商信息供应商名称:联系人:联系电话:邮箱:2. 评估信息评估日期:评估人员:评估依据:3. 质量管理3.1 证书和资质供应商是否拥有必要的证书和资质,例如ISO认证、质量管理体系等?(是/否)3.2 产品质量供应商的产品是否符合规定的质量要求?(是/否)对供应商的产品进行样品测试,如是否合格?3.3 供应商评价请对供应商的供货品质进行评价,并提供具体数据和原因支持评估结果。
4. 交付能力4.1 交付准时性供应商是否按时交付产品或服务?(是/否)是否有延迟交付的记录?请列举具体的案例。
4.2 交付稳定性供应商是否能够保持稳定的交货能力?(是/否)是否有出现缺货或供货不稳定的情况?请提供相关细节。
5. 价格竞争力5.1 价格合理性供应商的报价是否合理?请与其他竞争对手进行对比。
5.2 价格稳定性供应商是否经常更改报价?是否存在价格波动较大的情况?6. 服务支持6.1 响应能力供应商对于客户的咨询或问题反馈能够及时响应吗?是否有快速解决问题的能力?6.2 售后服务供应商在售后服务方面是否表现良好?是否能够及时处理退货、维修或更换等问题?7. 企业实力7.1 经营状况供应商的经营状况良好吗?是否有财务问题或法律纠纷?7.2 供货能力供应商是否具备足够的供货能力?请提供相关数据支持。
8. 综合评价请根据以上评估内容,对供应商进行综合评价,并给出评价等级(优秀/良好/一般/不合格)。
9. 建议和改进措施请提供相应的建议和改进措施,以帮助供应商提升其绩效和服务水平。
------------------------以上是供应商合格评估表的范本,请根据实际情况进行具体填写和评估。
对于不同行业、不同供应商的评估内容可能有所不同,请根据实际需求进行适当调整。
希望本评估表能够帮助您有效地评估供应商的能力和适合性。
供应商评估/评分管理规范1、目的:为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,确保供应商供货质量的稳定性及可靠性,持续降低材料成本,满足顾客的要求,实现有章可循,特制定本管理制度。
2、范围:适用于向公司提供物料供应的所有供应商。
3、职责运行部:负责对外采购、负责供应商资质鉴定及组织对供应商的评审、信用等级评价、物料的可靠性等。
品管部:负责对采购来料品质的进行检验生产部:负责对采购来料生产过程的适配性进行检验4、供应商管理评估细则标准4.1供应商基本资料及资质证明文件4.1.1由供应商填写《供应商调查表》该表包括下列内容:A.基本信息:公司名称、地址、电话、传真、负责人、联系人。
B.提交公司概况:注册资本、成立日期、营业执照号、税务登记证号、银行信息、付款条件。
C.主要产品、主要生产设备、检验设备、月产能。
D.其他必要事项。
(按照行业要求)4.1.2资质证明文件所有合作的供应商必须提供:A.有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件B.签订《供应商社会责任承诺书》、《供应商廉洁合作承诺书》及经双方总经理协商签订的《合作合同》、《保密协议》C.个别指定化工物料需提供有效的《经销授权书》4.2供应商评审4.2.1供应商评价程序。
由采购组织对供应商的品质、交期、价格、配合度、服务、资质等项目作评价。
4.2.2供应商评价项目及评价方法,供应商评价项目及分值比例如下(满分100分):序号考核项目分值加减分项目A 品质10 合格率=合格批数/送货总批数x 100%得分=合格率x 10分B 交期10 准时交货率=准时交货批数/交货总批数得分=准时交货率×10分①连续两个月合格率低于60%,得分为0分,此供应商需再经过供应商调查评估。
②收到生产部发出的《不良发生联络书》一次,对应物料的供应商扣1分③收到客户抱怨一次,对应物料供应商扣3分C 单价40 每高于标准价格1%,标准分扣2分;每低于标准价格1%,标准分基础上加2分D 配合度8 ①货源出现紧张的情况,不配合解决扣1分/次;②需要紧急采购或临时调整供货时间,不配合解决扣1分/次;③有退货、换货的情况的,不配合解决扣1分/次,影响到生产的扣2分/次E 服务8 响应时间:①4个小时内回复并解决问题 8分②1个工作日回复并解决问题 6分③2个工作日回复并解决问题 4分④3个工作日回复并解决问题 2分⑤3个工作日以上回复并解决问题 1分⑥无响应或响应了无解决问题 -1分F 资质证明文件10 ①缺少一项扣1分②营业执照或采购合同及保密协议每少一项各扣2分G 供应商数量 5 ①三家以上 5分②三家 4分③二家 2分④一家 0分H 单据 4 ①单据齐全:采购单、送货单、入库单、收据或发票+收据、针对化学物料随货还需要提供自检报告 5分②款到发货仅任采购单由当事人填写《借款单》来预付,这种情况 0分I 结算方式 5 ①月结30天以上 5分②月结30天 4分③月结 3分④货到合格付款 2分⑤货到付款 1分⑥款到发货 0分A.品质评价:10分。
合格供应商评审表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)四川众兴华业市政照明工程合格供应商评审表供应商名称联系人供应商编号供应产品类别主要供应产品序号评定内容1.企业性质国营□合资(股份□私营□个体□2.企业占地规模200平方米以下口 200-1000平方米口 1000平方米以上口3.质量体系□A、ISO140001 □ B、ISO900O或QS9000;□ C、未通过体系认证得4.执行标准能执行标准□无标生产□5.企业注册资金三百万以上口一百万以上三百万以下口五十万以下口6.生产方式流水作业成批生产□单件生产□7.设计能力自行设计□能设计简单产品□不能设计□8.售后服务能力专业售后团队□兼职售后团队□无售后团队□9.企业年资十年以上口五年以上十年以下口三年以下口10.企业人资条件500-1000人口 100-500人口 0-100人口11.企业业绩年营业额1000万以上口年100-1000万口年100万以下口12.货运方式需方自提口供方送货口供方通过第三方发运口序号评审鉴定1. 提供产品质量优□良□一般□2. 垫资能力优□良□一般□3. 售后服务及时优□良□一般□4. 生产能力超过历年最高销售量□基本满足□不满足□5. 按时交货情况较好□一般□较差□6. 评审结果优□良□一般□质检部评审意见:质量情况:优□良□一般□评审人:年月日供应部评审意见:按照评审标准,对供应商资质、生产能力以及提供产品质量等进行评定,该供应商基本 ( 符合 / 不符合 ) 我公司合格供应商的要求,建议该供应商 ( 列入 / 不列入 ) 我公司《合格供应商档案》中。
评审人:评审人:供应部部长:年月日评审结论:同意将该供应商 ( 列为 / 不列为) 我公司合格供应商。
总经理:年月日供应商资格评审表(总包)说明:1.供应商资格预审分为二阶段,初审总分大于等于70分,才进入考察评审阶段。
2.初审阶段:a)掌握供应商内部经营管理模式。
供应商质量评估表格
1. 背景
本文档旨在为供应链管理团队提供一份供应商质量评估表格,以便评估和监控供应商的质量绩效。
通过收集和分析相关数据,我们可以更好地了解供应商的绩效和潜在风险,以支持决策和改进供应链管理。
2. 表格内容
2.1 供应商信息
在这个部分,我们记录供应商的基本信息,包括供应商名称、供应商联系人和供应商联系方式。
这些信息有助于我们与供应商进行有效的沟通和合作。
2.2 质量评估指标
这一部分列出了我们对供应商质量的评估指标,包括交付准时性、产品质量、价格合理性、供应商稳定性和响应能力。
我们根据每个指标的重要性给予评分,并可以在备注中记录针对该指标的具体情况。
2.3 绩效评估
在这个部分,我们记录每个月的供应商绩效评估,包括评估日期和绩效评分。
我们可以根据绩效评分的变化和备注信息来跟踪和分析供应商的绩效趋势和问题。
3. 使用说明
- 填写供应商信息,包括供应商名称、供应商联系人和供应商联系方式。
- 对每个质量评估指标进行评分,根据其重要性进行权衡。
- 在评估日期时记录供应商的绩效评分,并添加相关的备注信息。
- 定期更新表格,以反映最新的供应商质量绩效情况。
4. 结论
供应商质量评估表格是一个有助于评估和监控供应商绩效的工具。
通过收集和分析相关数据,我们可以做出更加明智的供应链管理决策,并持续改进供应商合作关系。
以上是供应商质量评估表格的内容和使用说明。
> 注意:本文提供的信息仅供参考,具体评估指标和评分标准可以根据实际情况进行调整和扩充。
合格供应商评定管理办法
一、目的
为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,特制订本管理办法。
二、试用范围
本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。
三、各部门评审职责
1.客户中心、技术中心、采购中心负责推荐合格供货商;
2.采购中心负责建立合格供方名录供客户中心、技术中心作为成本核算和
材料选择的参考依据;
3.采购中心负责牵头组织合格供应商的年度评审工作;
4.客户中心、营销中心、技术中心、质量管理中心、电气事业部、金工事
业部、采购中心共同参与合格供应商的评审工作。
四、评审办法
1.采购中心根据公司安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供
货商发出《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评价表》;
2.供应商根据《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评价表》按照格式
要求填写完毕并附上以下证书复印件(需加盖企业印章):营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量(或环境)管理体系认证证书、国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书、其他有关资质或证书一并
交由采购中心;
3.采购中心对供应商返回的《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评
价表》及提供的有关资料进行初选,初选合格之后组织各部门相关负责人进行评审;
4.年度合格供应商评审工作从质量、价格、交期、服务四个方面进行,由
质量管理中心对供应商的质量进行评分;采购中心商务部对供应商所供产品的价格进行评分;采购中心合同部对供应商交期进行评分;客户中心、营销中心、电气事业部、金工事业部负责对供应商的服务及使用评价进行评分。
5.评分办法:
对各供应商的综合评价实行评分等级制度,满分为 100 分,其中质量、价格各占比 30%,交期、服务各占比 20%,各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。
a.评分大于或等于 85 分的,为 A 级供应商;
b.评分大于或等于 70 分,低于 85 分的,为 B 级供应商;
c.评分大于或等于 60 分,低于 70 分的,为 C 级供应商;
d.评分小于 60 分的,为 D 级供应商。
6.评分标准:
a.质量得分:30 分×采购合格率(采购合格率=合格批数/接收总批数);
b.价格得分:根据供应商价格水平进行评分,详见附录《供应商业绩综
合评价表》;
c.交期得分:20 分×批延迟率(批延迟率=延迟批数/接收批数);
d.服务得分:根据供应商服务水平及解决问题态度的好坏进行评分,详
见附录《供应商业绩综合评价表》。
7.合格供应商评定结果的处理:
a.A 级供应商在日常采购过程中应该当给予优先采购并给予付款优先优
待;
b.B 级供应商在日常采购过程中维持现有采购量,并要求其对不足部分
进行整改,并将整改结果以书面形式提交,相关部门对其提交的纠正
措施和结果进行确认;
c. C 级供应商在日常采购过程中逐步减少采购量,并寻求其他供应商,
要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,相关部
门对其提交的纠正措施和结果进行确认;
d.D 级供应商取消其合格供方资格,特殊情况必须保留的限期整改,整
改合格后重新评定;
e.采购中心将评定结果书面传递至各供应商。
8.评审结果经采购中心整理后交由公司相关领导签字审批并下发至各部门
作为日常订货依据。
五、附注
1.本评审办法由采购中心起草并负责解释;
2.附表 1《JL741-01 供方调查、能力评价、业绩评价表》;
3.附表 2《某公司供应商业绩综合评价表》;
4.附表 3《某公司年度合格供应商评审结果通知函》。
编制:审核:批准
*******公司
2017-5-15
供方调查、能力评价、业绩评价表
JL-741-01 No.
公司资质及与质量管理状况的相关的资料明细如下:
1.公司营业执照和税务登记证及组织机构代码证;
2.有产品许可证要求的产品的相关证书;
3.有产品检测证书或报告(包括形式试验)复印件;
4.质量管理体系认证证书;
5.有安全认证的产品的相关证书;
6.有 ISO14000 环保管理体系认证要求的产品证书;
7.其他相关的资质或证书等。
请将上述表格填写完整并提供上述证件的复印件(加盖印章)邮寄或传真至我公司。
供应商业绩综合评价表
附表:供应商等级标准
2017 年度合格供应商评审结果通知函
:
首先感谢贵司长期以来对我们工作的大力支持,经我公司供应商评定委员会评定,贵司在某公司 2017 年度合格供应商评审中被列为:
□A 级合格供应商,请继续保持!
□B 级合格供应商,请继续努力!
□C 级合格供应商,列入重点考察对象,请改善!
□D 级供应商,取消合格供应商资格!
特此通知!
备注:连续
两次被评定为 C 级供应商,取消供应商资格!。