工作分析计划书
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财务部工作分析计划书光阴如水,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!让我们对今后的工作做个计划吧。
那么我们该怎么去写工作计划呢?下面是小编为大家整理的财务部工作分析计划书,希望能够帮助到大家。
财务部工作分析计划书11.了解公司的组织结构,各项规章制度,决策程序,文化氛围:通过财务报告熟悉企业概况,组织架构,人员,资本结构,主要产品及市场地位及技术优势等;通过查看公司领导的发言稿、会议资料,认识公司的管理风格、管理理念、部门协调沟通的通常方式方法。
2.充分与主管上司进行沟通,取得支持,明确领导的期望:了解公司高层对公司发展和财务部的期望,以作为日后工作关注重点;掌握各个部门设置及其职能、公司的各项管理制度,考核制度,营销等业务流程,项目投资等;就工作的定位,重心和业务关键点与上司进行了充分的沟通和探讨;熟悉公司的财务运作情况及企业的文化,以便尽快融入该团队中;在沟通后马上列出阶段性日常工作计划,并且定期向直接领导汇报工作、学习进展;及时向上司沟通汇报他关心的工作进展情况和一些重要事项。
3.掌握财务部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作内容:了解公司经营状况,财务核算制度,账务处理,成本核算方法;通过员工资料了解部门员工的专业学历、业务能力、家庭状况、兴趣爱好等;查看账本和凭证熟悉帐务记载逻辑,以往的报销签批程序,付款审批程序,主要资产负债收入利润来源等等;召开内部会议,明确财务部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,部门人员对工作的意见与建议;采用单个约谈方式,把握每位下属的思想情绪,具体分工和工作内容和流程,并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。
4.充分与其它部门经理进行沟通:利用部门交流的机会到各个部门工作现场了解公司业务的运作流程,产品服务市场规模、增长潜力及市场份额分布;了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况;听取其它部门对财务部门工作的意见和建议;定期与各个部门保持联系。
工作分析计划书工作分析计划书(Job Analysis Plan)一、引言自上个世纪末以来,许多公司已经开始积极采用工作分析来优化组织和管理,以更好地发挥人才的作用。
工作分析可以用来定义职位要求,确定编制计划、聘用和培训计划,以及制定职业规划和工资结构等方面。
工作分析还可以帮助公司更好地了解员工在具体工作情况下所面临的问题,并提供具体的解决办法。
本文将详细介绍一个工作分析计划书,以便帮助公司更好地了解职位要求和确定员工的专业技能。
二、工作分析定义工作分析是一种科学的方法,通过勘测、分析、确认和说明工作职责、任务、权利和要求的过程进行。
通过这种方法,可以了解职位的基本素质、职业规划、以及员工所需要的技能和资格条件。
工作分析还可以帮助公司更好地评估员工,并确保他们完全符合工作要求。
三、需求分析在实施工作分析计划之前,公司必须首先详细了解自身的需求。
这通常包括以下要素:1、要了解工作职位的需求和要求。
2、要了解员工的专业技能和知识。
3、要了解员工在具体工作场景中所面临的问题,以及提供相应的解决方案。
4、要明确职业规划和工资结构。
5、要确定员工学习的方向,并提供培训计划。
四、工作分析计划1、确定分析的职位类型在安排分析工作之前,首先要确定公司所哪些职位需要被分析,以便更好地了解员工的技能和需求。
2、职责列表通过对所选职位的职责和任务进行描述,并细化职责的要求。
3、岗位轮廓描述每个职位所需的技能、知识、经验和其他要求等基本信息。
4、员工所需的技能在确定职位和任务的基础上,应聘人员所需的基本技能也需要被分析和列出。
5、附加的问题在分析职位基本要素的同时,还可以加入其他关于员工工作的问题;比如员工在工作环境下面临的的挑战等。
五、工作流程分析以获得最佳结果,工作流程分析也不应被忽略:1、准备首先评估员工的日常工作,确定哪些任务和职责要被分析。
2、记录收集与所选工作相应的所有文档,包括招聘广告、招聘记录和成功的员工工作记录3、访谈针对员工对工作职责的见解和理解,与员工进行沟通交流。
工作计划书范文怎么写(26篇)工作计划书范文怎么写(通用26篇)工作计划书范文怎么写篇1一、背景海晨公司是天津最现代化、设备最先进的民用机械产品的专业厂家之一,在本市和全国乃至全世界同行业中享有很高的声誉。
随着公司的发展国内外客户逐年增加,特别是国外订单今年增长尤为显著。
但是随着国外订单的增加,问题也在增加。
近两年来海晨公司通过生产系统的改善和优化,又一次提升了企业管理水平与竞争力。
然而也正是由于旧的矛盾解决了新的问题又凸显了出来。
新问题集中表现在人力资源管理基础工作薄弱上面。
如岗位设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员工激励作用弱等等,这对公司长期健康发展是极为不利的。
二、工作分析的立项阶段(5月1日—4日)1、工作分析需求诊断(1)发现工作分析需求预兆由于岗位的设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员工激励作用弱等等,需要对公司进行深入系统的调查研究和诊断分析。
(2)成立工作分析筹备小组有企业的高层主管领导牵头组建工作分析筹备小组,其成员包括人力资源部经理、主管以及其他相关部门经理。
(3)人力资源管理体系诊断分析由小组成员采用问卷调查、重点员工访谈等方法,也可以聘请外部专家采用规范、系统的人力资源管理诊断工具,对企业人力资源管理的现状进行诊断,形成诊断分析报告。
2、工作分析的立项工作分析筹备小组在人力资源管理体系诊断分析的基础上,撰写《工作分析立项报告》,想企业高层申请立项。
三、工作分析的准备阶段(5月5日—7日)1、制定工作分析计划(1)工作分析的整体计划,包括:工作分析的目的和意义、所需收集的信息内容、组织形式和参与人员、实施的过程或步骤、实施的时间和活动安排、方法的选择、界定待分析的工作样本或范围、所需的背景资料和配合工作、提供的结果、费用预算。
(2)工作分析的具体操作计划规定每个人的职责和任务是什么。
具体包括要开展什么工作,工作的开展时间,工作的持续时间;开展工作的具体地点,参与的人员和各自承担的具体工作,使用的设备,要达到的目的等。
案例分析:新吉公司的工作分析计划书为下一步工作分析的展开进行前期准备新吉公司是一家IT企业,前年研发出一种新型网络信号接收卡,并投入批量生产。
产品推出后,异常火爆,2002年实现销售收入5000万元。
2003年销售形势与去年相比,预计大有上升之势。
由于业务的发展,公司领导决定在行政部、市场部、企业发展部招聘一批员工。
为了使招聘工作更有针对性,使新员工更加符合现任岗位要求,人力资源管理部决定对上述三种岗位进行详细分析,并为此拟出一份工作分析计划书。
新吉公司工作分析计划书为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性,为了有效地在下季度实施企业招聘计划,同时为了能够圆满完成今年的薪酬政策、激励政策和培训政策的调整工作,使人力资源管理职务适应企业的发展趋势,特计划在2003年3月份对企业某些部门重新进行工作分析,具体计划如下:一、进行工作分析的职务1、行政部行政文员2、市场部销售经理3、企业发展部公共关系经理二、工作分析样本出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑,计划选取各部门以下员工为工作分析样本:1、行政部行政文员张芳2、市场部销售经理王雨3、企业发展部公共关系经理程震三、工作分析方法的选择由于各样本的职务性质不同,特采用不同的工作分析方法。
1、行政部行政文员:问卷调查法、观察法、参与法相结合2、市场部销售经理:问卷调查法、面谈法相结合3、企业发展部公共关系经理:问卷调查法、面谈法、职务表演法相结合。
四、工作分析的步骤及时间安排3月10日:召集相关人员进行座谈,宣传并解释工作分析的目的、意义、作用及注意事项。
3月11日至3月12日:工作分析小组成员分别进行工作分析设计。
3月13日:小组成员对工作分析设计方案进行讨论和修改。
3月14日至3月15日:小组成员分别具体实施工作分析方案,收集职务信息。
3月16日:小组成员分别进行职务信息分析。
3月17日:小组成员分别编写职务描述和职务资格要求初稿。
3月18日:小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互讨论。
人力资源管理手册第三章工作分析计划书一、工作分析的目的根据公司发展战略和人力资源部为公司人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。
此次进行工作分析的主要目的,是为了配合公司进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。
工作分析对于人事研究和人事管理具有非常重要的作用,全面的和深入的进行工作分析,可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求,未做出人事决策奠定坚实的基础。
具体地说,本次工作分析有以下目的:(1)选拔和任用合格的人员。
通过工作分析,能够明确的规定工作职务的近期和长期目标;掌握工作任务的静态和动态特点;提出有关人员的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,选择工作的具体程序和方法。
在此基础上,确定选人用人的标准。
有了明确而有效的标准,就可以通过心理测评和工作考核,选拔和任用符合工作需要和职务要求的合格人员。
(2)制定有效的人事预测方案和人事计划。
每一个单位对于本单位或本部门的工作职务安排和人员配备,都必须有一个合理的计划,并根据生产和工作发展的趋势做出人事预测。
工作分析的结果,可以为有效的人事预测和计划提供可靠的依据。
在职业和组织面临不断变化的市场和社会要求的情况下,有效的进行人事预测和计划,对于企业和组织的生存和发展尤其重要。
一个单位有多少种工作岗位,这些岗位目前的人员配备能否达到工作和职务的要求,今后几年内职务和工作将发生那些变化,单位的人员结构应做什么相应的调整,几年甚至几十年内,人员增减的趋势如何,后备人员的素质应达到什么水平等等问题,都可以依据工作分析的结果做出适当的处理和安排。
(3)设计积极的人员培训和开发方案。
通过工作分析,可以明确从事的工作所应具备的技能、知识和各种心理条件。
这些条件和要求,并非人人都能够满足和达到的,必须需要不断培训,不断开发。
因此,可以按照工作分析的结果,设计和制定培训方案,根据实际工作要求和聘用人员的不同情况,有区别、有针对性的安排培训内容和方案,以培训促进工作技能的发展,提高工作效率。
工作分析计划书通用5篇工作分析计划书 1一、班级情况分析我们班39人,男生15人,女生24人。
目前本班总体还是不错的——班风积极健康向上,学风优良,学生思维较活跃,班干部的工作能力有很大提高,大部分学生已经逐渐养成良好的学__惯,但是仍不排除少数一些自控力较差的学生。
本学期仍应进一步培养学生良好的学__惯,争取引导个别学生有明显进步。
并做好组织引导工作,最大限度的营造一个团结、积极、先进的班集体。
二、本学期目标:初三年级面临中考的关键阶段,在积极落实学校德育工作和做好学校常规工作的基础上,根据我们四班的具体情况及毕业年级的特殊性,继续加强班级管理,以班风促学风,班风建设紧紧围绕班级制度的完善,班干部的班团活动的能力培养为主。
常规教育狠抓不懈,并努力内化为每位学生自己的纪律要求。
从而促进班级形成浓厚且积极的文化氛围。
通过各种班级活动对学生的学*责任心、上进心进行有效的教育,以端正态度、明确责任,为分数而战的目的是为自己的前途。
三、具体措施(一)思想教育:1.针对学生的实际行为强调文明礼貌的常规教育。
2.定期召开班干部会议,及时了解班级情况,做好班干部的培养工作。
3.多多了解关心学生,努力开导学生,做好学生的心理辅导师。
(二)与家长保持正常、经常化的沟通,力争家长的配合,共同管理好学生。
(三)改进措施1、做好学生的思想工作,阐明各校之间竞争的严峻形势,全区有5400多初三学生,竞争激烈。
让学生有忧患意识,从而调动学*的积极性。
2、多与各科教师联系,及时了解学生动态,接受科任老师的建议。
多与家长交流,形成合力,共同督促学生学*,使其进步。
工作分析计划书 2一、背景根据公司发展战略和公司人力资源开发发展规划,本着下列目的,特实施工作分析。
1.配合公司进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订。
2.通过工作分析来了解公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关数据。
二、工作目标1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析。
工作分析计划书的内容
1. 咱得先明确工作分析的目标吧!就像你要去一个地方,总得知道目的地在哪呀!比如说,是要搞清楚每个岗位的职责,还是要看看人员的匹配度呢?
2. 然后就是收集信息啦!跟大家多聊聊,了解他们工作的点点滴滴,这可不是随便问问就行的哦,得用心!就像医生给病人看病,得仔细询问症状一样。
3. 仔细观察工作现场也超重要啊!看看大家是怎么干活的,有啥困难。
这就好比你看一场比赛,现场的感受和在电视上看可完全不一样!
4. 接着对收集到的信息进行梳理呀!把乱麻一样的信息整理清楚,就像给一堆杂物分类一样。
5. 分析这些信息,找出关键所在呀!不能眉毛胡子一把抓。
这就好像在一堆沙子里找金子,得有耐心和方法。
6. 写工作分析报告的时候要认真呀!把分析的结果清楚地呈现出来,可不能含糊。
岂不成了做饭不好好调味,那能好吃吗?
7. 别忘了和相关人员沟通确认哦!别自己闷头搞,得听听人家的意见。
这不就跟你买衣服得问问朋友好不好看似的?
8. 定期回顾和更新工作分析计划,世界在变,工作也会变呀!就像手机系统还得更新呢!
9. 哇塞,这样一个完整的工作分析计划书不就出来啦!这可关系到咱对工作的清楚认识和有效管理呀,能不重视吗?
我的观点结论:工作分析计划书很关键,做好了能让我们对工作有更清晰的把握,从而更好地开展工作,提升效率和质量。
2024年工作分析计划书范本一、背景分析2024年是新时代下中国经济发展进入新阶段的关键一年。
面对一系列的新挑战和机遇,作为一名职场人士,我需要做好充分的工作分析,明确目标和方向,以应对不确定性和变动的环境。
二、目标设定1. 完善自我能力:在2024年中不断提升个人能力,包括专业知识和技能的提升,解决问题的能力,团队合作和沟通的能力等。
2. 实现工作突破:在2024年中,通过努力工作和创新思维,实现在岗位上的突破和进步,取得明显的工作成绩。
3. 身体健康:保持良好的身体健康,通过定期锻炼和科学的饮食习惯来提升工作效率和工作质量。
三、工作环境分析1. 人际关系:加强与同事、上级和下级之间的沟通和合作,建立良好的工作关系,共同推进项目的进展。
2. 工作负荷:根据工作任务的多少和复杂度,提前规划和分配好工作时间和任务,合理调配资源,保证工作的质量和效率。
3. 技术发展:随着科技的不断进步和应用,需要不断学习和掌握新的技术,以适应新时代的工作需求。
四、工作计划1. 提升专业知识和技能a. 设定学习目标:明确在2024年中想要提升的专业知识和技能。
b. 制定学习计划:制定详细的学习计划,包括学习内容、学习方法和时间安排等。
c. 学习实施:按计划学习,通过培训、研讨会、课程等方式提高自己的专业能力。
d. 学习成果评估:对学习成果进行评估,反思和总结学习的经验和不足之处,为后续的学习提供参考和改进。
2. 工作突破计划a. 定期规划:根据工作的进度和目标,定期制定详细的工作计划,包括工作目标、工作内容和工作时间等。
b. 团队合作:加强与团队成员的沟通和合作,共同解决问题,提高工作效率和工作质量。
c. 创新思维:通过创新思维的应用,提出新的解决方案,推动项目的进展,实现工作突破。
d. 结果评估:根据工作的结果进行评估,总结工作的经验和教训,为今后的工作提供参考。
3. 健康生活计划a. 锻炼身体:制定每周锻炼计划,包括有氧运动、力量训练和伸展运动等,保持良好的身体状态。
工作分析计划书.1工作分析计划书一、计划的目的为高效地开展校团委实践部的工作分析,科学准确地对校团委实践部所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划。
二、计划的目标1.对校团委实践部所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。
2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。
3.建立规范的工作分析标准和流程。
三、计划职责四、工作分析的目的说明该计划主要由实践部部长负责,各部门相关人员予以协助。
根据校团委的相关规定,决定实施工作分析。
此次进行工作分析的主要目的,是为了配合校团委进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了校团委实践部各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、能力,掌握各岗位的相关正确数据。
五、工作分析的用途说明1.确定工作人员数量2.了解部门现状3.调整内部设置4.工作评价5.职位分类6.绩效评估7.目标管理计划18.工作流程分析9.组织结构研究10.制定未来工作目标六、工作分析的内容说明根据校团委实践部内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认校团委实践部内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作关系等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。
七、工作分析的方法选取说明根据校团委实践部的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法。
工作分析流程介绍一、准备阶段1.明确进行工作分析的对象:所需资源包括:实践部长短期的工作目标、组织结构图、部门的性质、任务及部门内的编制岗位等 2.分析方法:根据实践部实际情况确定工作分析的方法并设计访谈提纲及问卷内容:问卷调查法:可广泛适用于各部门岗位。
访谈法:用于工作流程较为复杂,内容责任难以界定的工作。
二、调查阶段:1.进行职务分析问卷调查2.各干事配合部长考察工作流程、环境和关键步骤3.与部长、副部长及干事进行面谈并做好记录三、分析阶段:21.根据工作调查反馈的信息,归纳出部门应完成的具体任务2.根据任务按事件的性质进行分类3.将主要关系列出,找出分类中之间的相互关系步骤一:工作设计1、设计的原则:系统性:工作设计一定要与校团委实践部组织设计的思路相适应,不同的岗位既要有区别,又要相互依存,应形成一个有机的工作链,发挥最大的效能实用性:在将工作事件与工作目标结合过程中应充分考虑工作现状与人员的能力等方面,既不能要求过高,但也不能过于迁就于任职者的能力,应在一定程度上让学生通过学习,努力来适应工作发展性:岗位设计时,应考虑岗位的工作量的变化。
工作分析计划书一计划的目的1疏理工作分析的思路,描绘工作分析的过程,使工作分析活动能按步骤开展2分析工作分析活动中的环境因素,预想和排除阻碍,使工作分析活动顺利进行二工作分析的目的工作分析的组织和实施投入较大,需要花费大量的时间、精力和金钱,因此在实施方案前,要确保它有助于某个或某些问题的解决。
此次工作分析的目的定位为编写规范的职务说明书,填补原来人力资源部的空白,同时为招聘、定岗、培训、考评、薪酬管理等提供基本参考依据。
三责任人此次工作分析主要由人力资源部邓经理负责,绩效助理段衡吉书面编辑,人力资源部所有人员共同参与完成。
四工作分析的内容此次工作分析的切入点主要为岗位导向型,根据现人力资源部的实际状况,对人力资源部的岗位进行合理设计与说明,主要内容包括:岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成人力资源部各岗位的职务说明书。
五工作分析的方法1观察分析法:日常观察、工作日志2主管人员分析法:工作调查分析表4问卷调查分析法:封闭式工作分析调查表六工作分析的程序1,10月1日前,由人力资源部绩效助理段衡吉制定出工作分析计划书,并交由人力资源部邓经理审核,需对此达成共识2,10月6日前由绩效助理段衡吉开发出工作日志、工作调查分析表、封闭式工作分析调查表等表格3,10月6日由人力资源部邓经理召开部门会议,会上向参会的所有成员宣讲工作分析的目的、作用、重要性、步骤、各成员的参与情况等4,10月7日由人力资源部行政助理向段衡吉提供人力资源部所有成员的人事档案5,10月8日开始,人力资源部所有成员开始撰写工作日志,此工作需持续一周左右的时间6,10月15日,人力资源部所有成员向段衡吉提供一周左右的工作日志8,10月16日,段衡吉向邓经理提供工作调查分析表,由邓经理填写所辖部门成员的相关信息。
9,10月25日,邓经理向段衡吉提供填写好的工作调查分析表,开始试编写职务说明书。
工作分析计划书一、背景分析。
随着社会经济的不断发展,工作分析已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
通过对工作的详细分析,可以更好地了解员工在工作中所面临的挑战和需求,进而提高工作效率和员工满意度。
因此,制定一份全面的工作分析计划书对于企业来说至关重要。
二、目标设定。
1.明确工作分析的目的和意义,为企业提供决策支持和指导,促进企业的长期发展。
2.详细了解员工的工作内容和工作环境,为企业提供更好的管理和培训方案。
3.提高员工的工作效率和工作满意度,为企业创造更大的价值。
三、工作分析计划。
1.确定研究范围,明确需要进行工作分析的岗位和部门,确定研究的范围和深度。
2.收集资料,通过面谈、问卷调查、观察等方式,收集员工工作情况的相关资料,包括工作内容、工作流程、工作环境等。
3.分析数据,对收集到的数据进行整理和分析,找出工作中存在的问题和改进的空间。
4.制定改进方案,根据分析结果,制定针对性的改进方案,包括调整工作流程、优化工作环境、提升员工技能等。
5.实施方案,将改进方案付诸实施,并监督和评估改进效果。
四、预期效果。
1.提高工作效率,通过工作分析,优化工作流程,提高员工的工作效率,减少不必要的时间浪费。
2.提升员工满意度,通过改善工作环境和提升员工技能,增加员工对工作的满意度,减少员工流失率。
3.降低成本,通过工作分析,发现并解决工作中存在的问题,减少资源浪费,降低企业成本。
五、总结。
工作分析计划书的制定是企业管理中的重要一环,它不仅可以帮助企业更好地了解员工的工作情况,还可以为企业提供决策支持和指导。
通过对工作分析计划的认真制定和执行,可以实现企业的长期发展目标,提高企业的竞争力和持续发展能力。
因此,我们将全力以赴,按照计划书的要求,认真执行工作分析计划,为企业的发展贡献力量。
工作分析项目实施计划书内容指引第一部分:工作分析项目实施计划书第二部分:工作分析要点第三部分:工作分析常见问题研究与对策第四部分:工作分析培训讲义(PPT)PPT模板主要由于考虑通用型原则,并且主要的目的是让各单位负责人通过图片的形式形象的了解工作分析的意义、流程,因此PPT中某些信息(比如相关表格)会与我们计划书中实际运用的略有不同。
工作分析项目实施计划书(征询意见版)目录1.工作分析的目的 (2)2.工作分析的目标 (2)4.工作分析的内容说明 (3)5.工作分析的方法选取说明 (3)6.工作分析的相关流程说明 (3)7.工作分析的步骤及时间、人员安排 (6)8.附件: (10)8.1附件1----工作分析调查问卷 (10)8.2附件2----工作分析面谈样本 (20)8.3附件3---- 工作日志撰写 (21)8.4附件4----工作分析要点 (23)8.5附件5----工作分析常见问题研究与对策 (24)1.工作分析的目的为高效有序地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本方案。
2.工作分析的目标2.1对公司所有部门进行科学的部门工作分析,确定各部门部门职责。
2.2对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的岗位说明书。
2.3建立规范的工作分析标准和流程。
2.4实现公司岗位职务名称的标准化。
2.5为尽快推进绩效管理办法做准备。
2.6为制定岗位工作规范文件做准备。
超越性目标:1)为公司组织机构的确定提供建设性建议;2)为公司人力资源配置提供建设性建议;3)实现人力资源规划;4)为企业流程再造提供信息支持。
4.工作分析的内容说明根据公司及分公司的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认公司及分公司内部部门设置,各部门内部岗位的确认,岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,从而最终完成部门职责、岗位说明书和岗位工作规范的制定。
工作分析实施计划书1000字工作分析实施计划书摘要:工作分析是企业管理中非常重要的一项工作。
本文旨在提出一份工作分析实施计划书,以帮助企业更好地实施工作分析,提高企业运营效率和员工工作质量。
一、背景介绍随着社会的不断发展,企业对员工的要求也越来越高。
在这样的背景下,为了更好地管理员工的工作,提高企业的竞争力和运营效率,工作分析成为了越来越多企业的重要工作。
企业需要对员工的工作进行细致的分析,确定各项工作的具体要求、工作条件等,以此来更好地优化流程,提高工作效率和质量。
因此,开展工作分析对企业来说是非常必要的。
二、工作分析实施步骤1. 建立工作分析小组建立一支专门的工作分析小组,由行政管理人员、技术人员、人力资源部门人员组成。
确保小组成员对工作分析的理念和方法有一定的了解和掌握。
2. 选择分析对象根据企业实际情况选择分析对象,可以是整个企业的工作流程,也可以是某个部门的具体工作。
3. 收集工作信息收集所选工作的相关信息,要求信息的来源准确、丰富,可以包括面谈、问卷调查、实地考察等多种方式,以获取全面的工作信息。
4. 分析工作信息根据所收集到的工作信息进行分析,确定工作的具体要求、工作流程、工作条件等,确立工作标准和目标。
5. 输出工作分析报告根据分析结果,制定成工作分析报告。
报告应包括工作分析的目的、方法、分析结果及对后续工作的建议等。
三、工作分析实施注意事项1. 严格保密:工作分析涉及到企业的核心信息,要求各分析小组成员严格遵守保密规定。
2. 统筹规划:工作分析需要协调各方面资源,因此需要做好统筹规划工作,确保各项工作无缝衔接。
3. 积极沟通:工作分析涉及到多个部门和多个层面的合作,需要各部门之间积极沟通,确保信息畅通、工作协调。
4. 及时反馈:工作分析是一个不断完善的过程,需要随时关注实际情况,及时反馈并进行调整和改进工作。
四、结论工作分析是优化企业流程,提高工作效率和员工工作质量的重要手段。
工作分析工作计划撰写
《工作分析与工作计划撰写》
工作分析是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业了解各个岗位的工作内容,并对员工进行统一的工作分配。
同时,工作计划的撰写也是至关重要的,它可以帮助企业高效地完成各项任务,提高员工的工作效率。
在进行工作分析时,首先需要收集和整理岗位的工作内容和要求,包括岗位的职责、工作流程、目标和指标等,然后对这些信息进行归纳和总结,确定每个岗位的具体工作内容和要求。
此外,还需要对员工的能力和素质进行分析和评估,以便将工作合理地分配给适合的员工。
而在撰写工作计划时,需要考虑到企业的整体发展目标和战略规划,充分了解各项工作的重要性和紧急程度,确定工作的时间节点和具体的执行步骤。
此外,还需要对工作的预算和资源进行合理的规划和分配,确保在有限的资源条件下能够高效地完成工作。
总的来说,工作分析和工作计划的撰写都需要充分考虑到企业的整体情况和发展需求,同时也需要对员工的能力和素质进行全面的分析和评估。
只有这样,企业才能合理地分配工作,提高工作效率,实现更好的发展目标。
工作分析计划书的内容以下是 6 条关于工作分析计划书的内容:1. 咱得先搞清楚工作的具体内容吧,就好比你要去一个陌生地方,不先搞清楚路线能行吗?比如说销售工作,那可不只是卖东西那么简单呀,还得和各种人打交道呢!这不把这些都弄明白了,咱咋能做好这个工作的分析呢?例子:想像一下,你负责一个项目,要是连项目要干啥都不知道,那能搞好吗?2. 接着呢,要看看都有哪些人参与到这个工作里来呀!这就像一场戏,有主角有配角,他们各自起着不同的作用呢!比如研发团队,有设计师、工程师啥的,他们都在为了产品努力呢,咱得把每个人的角色搞清楚呀!咱不好好分析能行?例子:你想想看,一个球队要是不知道每个队员该干啥,那不乱套啦?3. 然后呢,不得研究下这个工作的流程吗?哎呀,就像水流一样,得有个顺畅的通道呀!从开始到结束,每个环节都很关键的哦!比如说生产线上的工作,一环扣一环,哪个环节出问题都不行呀!这咱不仔细弄清楚行吗?例子:就好比搭积木,顺序错了能搭得起来吗?4. 可不能忘了分析工作的环境呀!是轻松愉快呢,还是紧张压抑呢?这可影响着人的工作状态呢!像那种天天高压的工作环境,多累人呀!咱得把这个环境给摸透了呀!难道不应该这样吗?例子:你在一个吵吵闹闹的环境里能安心工作不?5. 接着说说工作的要求吧!这可是硬杠杠呀,达不到要求那可不行呢!像一些高精准的工作,那要求得多严格呀!咱得好好看看自己能不能达到这些要求,是不是呀?例子:好比考驾照,要求没达到能给你发证不?6. 最后呀,还得想想怎么来评估这个工作做得好不好呢!不能稀里糊涂的呀,要有个标准才行呢!这就跟考试打分一样,得有个明确的标准吧!不这样怎么知道工作的成效呢?例子:你做了一件事,总要有个评判好坏的办法吧?我的观点结论就是:只有全面、细致地对工作进行分析,才能真正了解一个工作,才能做好相应的计划和准备呀!。
工作分析计划书范本工作分析计划书范本工作分析是管理者了解组织内部作业特征以及组织中员工能力和要求的过程。
工作分析可以帮助管理者掌握员工的工作流程与任务,为企业的战略制定和管理者的决策提供支持。
制定一份完整的工作分析计划书对于企业的管理和员工的效能提升都至关重要。
以下是一份工作分析计划书范本,以供参考。
一、背景介绍在企业内部,主管部门需要做好员工的工作评估,掌握企业内部的人力资源情况,提升员工的效能。
本次工作分析所面向的岗位为企业营销部门的销售经理岗位,目的在于掌握该岗位的职能与技能要求。
此次工作分析计划将包括与处理工作分析相应的计划组织,检查,评估,制订以及结果展示。
计划的目标是产生员工对于该岗位所需要的技能和行为的清晰认知,以此来提高销售经理的效能。
二、工作分析1. 工作和职位说明书:- 描述该岗位的职责与任务,职位的期望结果以及必备才干。
- 阐明这些任务的完成需要运用哪些才能和工具。
- 确信定位这些工作与职责的重要性。
2. 品质分析:- 需求分析:面谈和讨论有关人员,确定该岗位的全部职责。
- 关键任务点分析:决策出岗位中的关键任务点。
- 的确确定这些任务需要运用的技能,例如:与客户沟通交流能力、建立一个群体的管理技能等。
- 制作一个关键任务点矩阵,以清晰易懂的方式呈现。
3. 组员分析:- 确认与该职位有关的舆论职位的工作调查,得到了一个必要的工作定义。
- 自信构造该岗位的用人前景,掌握其位置。
- 认知,要证实任职人员的才能是否与该岗位相对应。
- 确信挑选的绩效测量技术是否对职位有效,还需准确的测量竣工。
4. 收敛收集的信量:- 确信收集成果得出合理的工作分析信息。
- 做好整理,将收集的数据数据处理成能够更清晰的呈现的表格或图表形式。
- 运用这些数据创建工作分析说服材料。
三、文档呈现- 工作分析计划书——介绍对该岗位的工作分析,以及该计划的细节。
- 工作和职位说明书——详细介绍该岗位的职责和任务。
工作分析计划书工作分析计划书一、背景描述目前,公司的人力资源管理存在一些问题,例如员工流失率较高、岗位职责不明确、工作效率低下等。
为了解决这些问题,提高公司的工作质量和效率,决定进行工作分析。
二、研究目标1. 确定公司各个岗位的工作内容和要求。
2. 分析员工的工作负荷和工作压力。
3. 评估员工的工作满意度和工作动力。
4. 确定公司中存在的工作纠纷和矛盾,提出解决方案。
三、研究方法1. 文献研究法:通过查阅相关的文献资料,了解工作分析的理论知识和方法。
2. 观察法:通过直接观察员工在工作中的表现和行为,了解他们的工作内容和要求。
3. 问卷调查法:通过设计和发放问卷,收集员工的意见和建议,了解他们的工作负荷、满意度和动力。
4. 访谈法:通过与员工进行面对面的交流,了解他们对工作的看法和意见。
5. 文件分析法:通过分析公司的相关文件和报告,了解公司中存在的工作纠纷和矛盾。
四、研究步骤1. 确定研究的对象和范围,包括公司的各个岗位和员工。
2. 掌握工作分析的基本理论和方法,熟悉各种研究工具的使用。
3. 进行文献研究,了解工作分析的相关知识和经验。
4. 通过观察和问卷调查收集员工的工作数据和意见。
5. 对收集到的数据进行整理和分析,找出其中的规律和问题。
6. 与员工进行访谈,了解他们对工作的看法和意见。
7. 分析公司的相关文件和报告,找出其中的工作纠纷和矛盾。
8. 根据研究结果,提出解决问题的建议和措施。
9. 向公司领导和员工进行汇报,征求他们的意见和建议。
10. 根据汇报的结果,制定相应的工作改进计划。
五、研究时间安排本次工作分析计划书的研究时间为三个月。
其中,第一个月用于文献研究和基础工作准备,第二个月进行数据收集和分析,第三个月进行结果汇报和方案制定。
六、预期效果通过工作分析,我们可以更清晰地了解公司各个岗位的工作内容和要求,使员工的工作更加明确和高效。
同时,通过分析员工的工作负荷和工作满意度等指标,可以提出相应的解决方案,提升员工的工作动力和满意度。
篇一:公司工作分析计划书人力资源管理手册第三章工作分析计划书一、工作分析的目的根据公司发展战略和人力资源部为公司人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。
此次进行工作分析的主要目的,是为了配合公司进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。
工作分析对于人事研究和人事管理具有非常重要的作用,全面的和深入的进行工作分析,可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求,未做出人事决策奠定坚实的基础。
具体地说,本次工作分析有以下目的:(1)选拔和任用合格的人员。
通过工作分析,能够明确的规定工作职务的近期和长期目标;掌握工作任务的静态和动态特点;提出有关人员的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,选择工作的具体程序和方法。
在此基础上,确定选人用人的标准。
有了明确而有效的标准,就可以通过心理测评和工作考核,选拔和任用符合工作需要和职务要求的合格人员。
(2)制定有效的人事预测方案和人事计划。
每一个单位对于本单位或本部门的工作职务安排和人员配备,都必须有一个合理的计划,并根据生产和工作发展的趋势做出人事预测。
工作分析的结果,可以为有效的人事预测和计划提供可靠的依据。
在职业和组织面临不断变化的市场和社会要求的情况下,有效的进行人事预测和计划,对于企业和组织的生存和发展尤其重要。
一个单位有多少种工作岗位,这些岗位目前的人员配备能否达到工作和职务的要求,今后几年内职务和工作将发生那些变化,单位的人员结构应做什么相应的调整,几年甚至几十年内,人员增减的趋势如何,后备人员的素质应达到什么水平等等问题,都可以依据工作分析的结果做出适当的处理和安排。
(3)设计积极的人员培训和开发方案。
通过工作分析,可以明确从事的工作所应具备的技能、知识和各种心理条件。
这些条件和要求,并非人人都能够满足和达到的,必须需要不断培训,不断开发。
工作分析计划书计划工作分析计划书计划概述工作分析计划书是一个详细的文件,它记录了一项特定工作的核心职责和要求。
工作分析有助于确定企业的诸多需求,例如招聘新员工、培训等等。
这个计划书提供了一个全面的描绘工作背景和职责,以及对这些责任能力、知识、技能和经验的要求。
这篇文章将讨论制定一个详细的工作分析计划书。
步骤1. 确定工作角色:要写一个工作分析计划书,首先需要确定这个职位的角色和职责。
这可以通过企业网站上的职位描述、相关材料和公司政策文件获得。
2. 评估工作环境:一个典型的工作的环境可以影响员工的职业生涯。
分析工作环境将帮助企业决定该工作的吸引力、定位和价值。
3. 评估职位绩效:为每个职位分配任务和项目是工作分析计划书的主要部分之一。
对于一个职位,需要明确绩效的标准。
根据每项工作的质量和数量,制定绩效标准。
4. 技能和知识要求:确定工作的核心职责和要求,并列出必要的技能和知识。
要求这些基本技能和知识的原因是它们对工作的顺利进行至关重要。
5. 附加要求:根据工作的性质和职位的水平,其他附加要求可以列入该工作分析计划书中。
此类要求包括经验、文凭、资格证书等等。
6. 编写计划书:将上述所有信息整合成一份工作分析计划书。
目的制定工作分析计划书的目的在于确保员工与职位的需求相符,提高员工工作效率和企业绩效。
以下是完善工作分析计划书的几个原因:1. 避免聘请错人:工作分析计划书可以确保企业聘请的员工具备必要的技能和知识,以便成功地完成给定的工作。
2. 提高员工的效率:工作分析计划书可以为员工提供对工作职责和要求的深入理解。
这有助于员工知道自己需要专注的事项。
结果,员工工作绩效得到提高,企业得到业务增长和发展。
3. 降低人事成本:编制具体的计划可以消除职位聘任中的不确定性,避免不必要的人事成本和时间浪费。
结论制定一个有效的工作分析计划书计划可以提高企业的效率、降低成本并获得业务增长。
通过明确职位要求、技能和经验,工作分析计划书帮助企业聘请了最合适的人才,以保证员工的满意度并提高绩效。
工作分析计划书工作分析计划书一、计划的目的为高效地开展公司的工作分析,科学准确地对公司所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划。
二、计划的目标1.对公司所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。
2.对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。
3.建立规范的工作分析标准和流程。
三、计划职责该计划主要由人力资源部经理负责,各部门相关人员予以协助。
四、工作分析的目的说明根据集团发展战略和人力资源部为集团人力资源开发制定的发展规划,决定实施工作分析。
此次进行工作分析的主要目的,是为了配合集团进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了解集团分公司各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。
五、工作分析的用途说明1.人力资源规划2.人员招聘及甄选3.人员任用及配置4.薪资调查5.薪资结构6.员工培训及发展7.职业规划8.工作评价9.职位分类10.绩效评估11.目标管理计划12.工作流程分析13.组织结构研究六、工作分析的内容说明根据集团分公司内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认各分公司内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。
七、工作分析的方法选取说明根据集团分公司的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法。
八、工作分析的相关流程说明1.岗位说明书和工作规范书的形成流程·市场工作计划书·教学工作计划书·会计工作计划书·招商工作计划书·服装店工作计划书·项目计划书·企业计划书·培训计划书·创业计划书模板2.工作分析的流程九、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明1.项目小组的建立工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备;不仅需要人力资源部各人员的团队行动,还需要各分公司行政人事部的协助。
项目小组的框架图2.工作分析的步骤及人员时间安排项目对象负责人时间1.1工作分析培训(部门和岗位两方面)各分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工xxx 1—2星期(包括准备培训资料,拟定培训计划,视频培训)1.2问卷填写培训(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)各分公司所属事业部总经理、分公司总经理、部门经理、员工xxx 在发放问卷实时调研培训或者是视频培训2.1工作分析问卷设计(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)——xxxxxxxxx 3—4个星期(包括分公司除总经理岗位外各岗位)2.1员工填写问卷(岗位分析问卷)各分公司部门经理、员工各分公司行政人事部3—5天2.2各分公司部门经理审核问卷各分公司部门内部员工各分公司各部门经理3—5天2.3各分公司理审核问卷各分公司所有部门经理及员工各分公司总经理5—7天2.4各分公司所属事业部总经理审核问卷各分公司所有部门经理及员工各分公司所属事业部总经理7—10天2.5人力资源部收集问卷并整理各分公司所有部门经理及员工xxxxxxxxx 1个月—1个半月3.1访谈题目设计——xxxxxxxxx 3—4个星期(包括分公司除总经理岗位外各岗位)3.2确定访谈员工各分公司所有部门骨干员工xxxxxxxxx 访谈时实时选取重点岗位访谈员工3.3人力资源部组织访谈并整理访谈信息各分公司所有部门骨干员工xxxxxxxxx 1个月—1个半月4.1人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题,撰写工作分析报告——xxxxxxxxx 1个月5.1根据工作分析报告编写岗位说明书和岗位规范书——人力资源部、各分公司行政人事部2—3个月5.2各事业部总经理、各分公司总经理审核岗位说明书和岗位规范书各分公司所有部门经理及员工各事业部总经理,各分公司2—3星期5.3人力资源部选取部分员工试用岗位说明书和岗位规范书各分公司所有部门经理及员工人力资源部、各分公司行政人事部1—2个月5.4人力资源部进一步修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书——人力资源部、各分公司行政人事部半个月合计————10—11个月3.各调研分公司的选取及调研时间的确定根据集团内部分公司的设置现状上来看,计划选取xx分公司(包括xx分公司),时间一个月;xx分公司,时间一个月;xx分公司(包括xx分公司、xx分公司)一个半月进行访谈调研。
4. 工作分析步骤详细说明第一步:明确公司组织结构,对公司各部门工作进行工作分析。
(1)准备阶段:3月15号~3月22号分析公司组织结构图;收集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部门工作说明书模板。
明确工作分析的目的、意义和作用;研究工作分析的方法和技术;确定工作进度表。
(2)调查阶段:3月23号~4月23号编制各种调查提纲和问卷;根据具体的部门进行调查,主要与公司领导和各部门经理进行半结构化访谈。
采取面谈法和问卷调查法。
(3)分析阶段:4月24号~6月24号收集有关工作的特征及需要的各种数据,如规章制度、各人员对各部门工作的认识等。
仔细审核已收集到的各种信息。
创造性地分析、发现有关工作和部门的关键成分。
归纳、总结出工作分析的必须材料和要素。
对各部门工作进行科学分析;制作标准的工作分析表格。
(4)反馈运用阶段:6月25号~7月25号对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿。
运用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导与运用。
第二步:对各岗位工作进行工作分析;先对分公司部门经理以上岗位进行分析(8月上中旬),再对普通岗位进行工作分析(8月下旬)。
(1)准备阶段:8月20号~8月27号确认工作分析方法;确定工作进度表;进行宣传,加强员工对本职工作的认识和定位;确定岗位分析要素。
制订工作分析规范,包括:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。
选择信息来源来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。
(2)调查收集阶段:分公司部门经理以上岗位调查 8月28号~9月11号普通岗位调查 9月12号~9月26号确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷;根据具体的岗位进行调查,主要与各部门经理和本职工作人员进行半结构化访谈。
收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据收集任职人员必需的特征信息数据采取观察法、面谈法和问卷调查法。
(3)分析阶段:分公司部门经理以上岗位分析 9月27号~10月11号普通岗位分析 10月12号~10月26号审核收集到的各种工作信息分析、发现有关工作和任职者的关键成分归纳、总结出工作分析的必要材料和要素a.一般资料分析(a)工作名称工作名称标准化,按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和习惯确定工作名称。
(b)工作代码各项工作按照统一的代码体系编码(c)工作地点(d)工资等级(e)职务等级和岗位类型b.工作规范分析主要目的:全面认识工作整体。
(a)工作任务分析明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等(b)工作责任分析通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应。
尽量用定量的方式确定责任和权力(c)督导与组织关系分析了解工作的协作关系和隶属关系。
包括:直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等(d)工作标准分析(e)工作考评要素分析(f)聘用条件分析包括工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等d.任职资格分析(a)教育培训情况受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格(b)必备知识对使用的办公设备、操作规程及操作方法、工具的选择和使用、安全技术、企业管理知识(c)经验完成工作任务所必须的操作能力和实际经验。
包括:过去从事同类工作的工龄和业绩等;从事该项工作所需的决策力、创造力、组织力、适应性、注意力、判断力、智力以及操作熟练程度(d)心理素质完成工作要求的职业性向,包括:体能性向,即任职人应具备的行走、跑步、爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任职人应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等(4)编制说明书阶段:10月27号~11月15号将工作分析结果,以文件的形式表达出来,形成工作说明书公司中固定的、经常性的职位均应有工作说明书按照统一的规格和要求进行编制第三步:调整修改完善对工作分析的所有结果进行跟踪,发现问题及时解决,用2个月(12、1两个月)的时间全面完善工作说明书,制订规范的制作、修改、操作流程,制订工作分析标准十、工作分析项目的费用核算实施该计划的费用主要包括差旅费,初步匡算,完成该计划预计需要xxx元。
明细项目列支项目路费住宿费xx分公司xx元xxx元xx分公司(xx分公司)xx元+xx元xxx元xx分公司(南京、杭州)xx元+xx元xx元+xx元xxx元。