全国计算机等级考试二级真题测试(答案)二、字处理题

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二、字处理题

请在[答题]菜单下选择[进入 ]命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审。为使参会人员对

会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请

根据考生文件夹下的文档“需求评审会.docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:

1. 将素材文件“需求评审会.docx”另存为“评审会会议秩序册.docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册.docx”文档进行。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤1:打开考生文件夹下的“需求评审会.docx”素材文件。

步骤2:根据题目要求,单击[文件]选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中在“文件名”文本框处输入“评审会会议秩序册”,将其保存于考生文件夹下。

答案考生文件夹

2. 设置页面的纸张大小为16开,页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每

页为36行。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤1:单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,切换至“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择“16开(18.4×26厘米)”,如下图所示。

步骤2:切换至“页边距”选项卡,将页边距“上”“下”“左”“右”微调框分别设置为2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米。切换至“文档网格”选项卡,选择“网格”选项组中的“只指定行网格”,将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36,单击“确定”按钮,如下图所示。

3. 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为1(如采用格式- 1 -),页码设置在页脚右侧位置。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤1:将光标置于“二〇一三年三月”的右侧,单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项,如下图所示。

步骤2:将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单6”的右侧,单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。用同样的方法将正文的四个部分进行分节。

步骤3:双击第3页的页脚部分,打开[页眉和页脚工具]选项卡,单击[页眉和页脚]组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令,如下图所示。

步骤4:确定光标处于第3页的页脚中,单击[导航]组中的“链接到前一条页眉”按钮。单击[页眉和页脚]组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项,弹出“页码格式”对话框,在该对话框中选择“页码编号”下的“起始页码”单选按钮,并将起始页码设置为“1”,单击“确定”按钮。如下图所示。

步骤5:单击[页眉和页脚]选项组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”选项。

步骤6:将光标定位在目录页脚中,单击[导航]组中的“链接到前一条页眉”按钮。用上述同样的方式打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表选择罗马数字“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,“起始页码”设置为“1”,并设置页码为“页面底端”中的“普通数字3”。然后单击“关闭页眉和

页脚”按钮。

4. 按照素材中“封面.jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤1:打开考生文件夹下的“封面.jpg”素材文件,根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第1页的所有文字,在[开始]选项卡下[段落]组中单击“居中”按钮。

步骤2:将光标置于“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧,按Enter键。然后选

中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”,在[开始]选项卡下[字体]组中将“字体”设置为“华文中宋”,将“字号”设置为“二号”。

步骤3:光标定位在“需求评审会”后方按Enter键,单击[插入]选项下的[文本]组中的“文本框”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档中“需求评审会”下

方绘制竖排文本框,单击[样式]组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项。

步骤4:然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内,选中文本框内的文字,在[开始]选项卡下[字体]组中将“字体”设置为“华文中宋”,将“字号”设置为“小一”。

步骤5:适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字,在[开始]选项卡下[字体]组中将“字体”设置为“仿宋”,将“字号”设置为“四号”,并调整到页面合适的位置。

5. 将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题、单倍行距、悬挂缩进2字符、段

前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、…”替代原来的手动编号。其他3个标题“二、

会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式均参照第一个标题设置。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤1:选择“一、报到、会务组”文字,在[开始]选项卡下[样式]组中选择“标题1”选项。

步骤2:确定“一、报到、会务组”处于选择状态,单击[段落]组中的对话框启动器按钮,在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡,将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”,将“磅值”设置为“2字符”,将间距组中的“行距”设置为单倍行距,将“段前”“段后”均设置为“自动”,单击“确定”按钮。如下图所示。

步骤3:确定文字处于选中状态,单击[段落]组中的“编号”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。如下图所示。

步骤4:将其他3个标题的编号删除,选中“一、报到、会务组”文字,双击[开始]选项卡

下[剪贴板]组中的“格式刷”按钮。然后分别选择余下的3个标题,选择完成后按Esc键。

6. 将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体

五号字,行距为固定值、16磅,左、右各缩进2字符,首行缩进2字符,对齐方式设置

为左对齐。

该问题分值: 3

[解题步骤]

步骤1:按住Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容,在[开始]选项卡下[字体]组中

将“字体”设置为宋体,将“字号”设置为五号。