值班人员工作职责
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鼓楼区水部街道值班人员工作职责
一、值班人员应提前5分钟佩戴好工作牌上岗。值班期间要坚守岗位,不得有擅自离岗、脱岗、溜岗等现象。确因工作需要,监时离岗,需找人替岗后方可离开。
二、负责接听值班室电话,并做好电话记录,及时将有关通知内容反馈到相关领导或部门及有关人员。同时要做好传真件的接收工作,并及时通知有关部门或有关人员领取。值班期间如遇突发事件,应采取必要的应急措施并及时向街道党政主要领导及有关部门报告。
三、值班电话除工作需要(如:通知)外,原则上只接不打,以保证上情下达。
四、严格交接班制度。值班人员上、下班时,必需办理好交接手续,认真填写值班记录,并签名,以示负责。
五、值班人员作为首问责任人,要热情接待来访人员,并做好来访人员的引导、接待、答疑等工作。
六、值班人员要协助做好街道防火、防盗等安全保卫工作。负责上、下班时间值班室正、侧门的开关。对进出街道的可疑人员及有大件物品的搬动或异常情况,应主动询问了解并报告。此外,要协助门卫督促引导街道门前各类车辆的有序停放。
七、值班人员在工作日时间内不得收看电视。严禁有酗酒、打麻将、打扑克等影响值班工作的行为发生。
八、值班人员应保持值班室环境整洁卫生。
九、若发现违反上述规定,因玩忽职守,失误造成损失或不良影响的实行责任追究,并按有关规定处理。
十、街道每天17:30—第二天上午8:00的值班工作由聘请的保安人员负责。保安人员必须严格遵守以上各项规定。
门岗值班员职责
一、上班着装干净整洁,做到仪表端庄,接待人员、处理问题要有礼有节。
二、值班时不准会客闲聊、喝酒、看书报、吃零食、睡觉,不得随意脱离岗位。
三、值班不得迟到、早退,按时交接班,不准无故旷工。
四、严格执行会客、接待登记制度,必须按流程图规范操作,各种手续办理必须正规有序,不得敷衍了事、随意放行。五、做好值班记录,内容为本班内发生的特殊、非正常情况,须交下一班继续观察、处理的问题等,并做好交接班工作。
六、发现异常情况要及时向值班室报告,发生突发事件或紧急情况报告不及的,可拨打“110”电话求援。
七、不得让无关人员随意进入门卫值班室,未经允许不得让亲朋好友在门卫值班室长时间逗留。
八、做好门卫值班室内外卫生,每天上午7点前要打扫、擦拭一遍,做到环境整洁明亮。
九、保持高度警惕,对进出人员、车辆要按章办事,要定期或不定期查看视频监控,晚上值班要经常查看视频监控,发现异常情况及时处理,处理不了的要及时报告办公室。十、做好报纸杂志的收发工作,及时通知承租单位人员收取,严格信件、快递包裹领取程序,代收的信件、快递包裹必须落实登记签字制度。
门卫、会客制度
(一)营区内部队家属、职工、临时工和承租单位工作人员进出实行出入证制度,由营区管理办公室统一办理。
(二)到承租单位联系工作的来访人员且须进入营区内,由来访人先联系被访人,待被访人电话通知门岗值班室确认后,来访人填写“会客单”,并将有效证件寄存在门岗值班室。来访结束后,被访人必须在“会客单”上签字,由来访人交给门岗值班员,取回证件。(如果来访人的“会客单”上无被访者签字或“会客单”丢失的,应由被访者到门岗值班室确认并签字,方可取回证件)
(三)部队家属、职工、临时工的亲朋好友来访,必须事先与被访人取得联系,如无人员到门岗接待,必须待被访人电话通知门岗值班员后方可放行。如来访者为装修施工人员、
大型电器和家具送货人员或其他人员,必须由当事人到门岗确认放方可入内。
(四)凡来承租单位联系工作的来访者,必须于下午下班前离开营区,如有特殊情况,被访者必须事先与门岗值班室联系沟通,但严禁在营区内留宿;携带物品如办公电脑的大型物件出营区大门,应由承租单位出具包含物品名称、数量等要素的证明或工作人员带领并登记后,方可放行,门岗值班员有权进行检查。
(五)承租单位晚上加班人员应当于23时前离开营区,如有特殊情况,须提前与门岗值班室取得联系。
物业公司总值班员岗位职责
一.全面负责公司各项管理、服务质量监督、处理突发事件等工作的落实,确保各方面工作正常有序的运行;按照《应急预案》及时组织处理管理中遇到的突发事件或意外情况,降低损失,消除负面影响。
二.掌握各物业管理区域客户、房屋建筑结构及各类设备、设施的布局;掌握监控室、机动车库、供配电机房等关键部位的工作情况。
三.督促检查各类设备、设施的运行情况;检查巡视各区域、各部门落实消防安全、治安管理、清洁卫生情况;督促检查各值班岗位值班人员履行职责情况;协调处理与业主、
客户之间的关系;发现问题及时组织处理,并采取有效的防范措施。
四.发生突发事件或有重大安全隐患,总值班人员必须在30分钟内到达现场组织各部门值班人员妥善处理,必要时有权通知各部门负责人或分管副总经理到现场协调处理,并将情况及时上报总经理。
五.总值班员值班实行24小时值班制,规定的值班时间必须坚守岗位,不得迟到、早退;凡因工作需要临时离开,需告之监控室值班员其联系方式并保持24小时开机。
六.值班人员应根据批准的《总值班表》按时进行交、接班,无特殊情况不得调班;总值班在岗时间为:工作日17:30——21:30分,节假日08:30——21:30分。
七.总值班员地点在消控中心值班室,无特殊情况不得在自己的办公室值班。
八.按规定做好记录,认真填写《总值班记录表》,对遗留的事项、已处理事项及待处理的事项登记清楚,并做到字迹清楚,准确详细。
九.完成上级临时交办的各项工作,并安排布置和检查落实;及时向总经理汇报、反馈各部门的处理情况。