作为办公室工作人员在做好会务工作中的几点认识
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县委办公室心得体会【篇一:县委办公室工作心得体会】县委办公室工作心得体会县委办公室作为县委的综合职能部门,其工作开展得如何,直接关系到县委的工作质量、效率和水平,直接关系到县委决策的科学和权威,也直接关系到县委在人民群众中的威信和形象。
特别是在当前的新形势下,按照“横比一流、纵比提高、县委肯定、群众满意”的目标定位,努力开创县委办公室工作的新局面,必须进一步解放思想,转变观念,不断推进思想方法、工作方法的与时俱进和理念、思路、机制、形象的创新,关键是在办公室干部队伍中强化六种意识。
一、强化发展意识经济建设是全党工作的中心,发展是执政兴国的第一要务。
县委办公室作为县委的综合职能部门,必须贴紧经济发展这个主题不跑调,服务经济建设这个中心不动摇,发挥好参谋助手作用。
一要当好参谋员,及时为领导决策提供参谋意见。
办公室作为县委的“外脑”,必须克服畏难情绪,改变“忙于办事,疏于谋事”的状况,以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。
要紧紧围绕县委重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出推进和完善建议。
二要当好督查员,切实承担起协助党委抓落实的重要职责。
搞好督促检查,抓好决策落实,确保政令畅通,是县委办公室的一项重要职能。
要坚持原则性与灵活性相结合,抓住县委重大决策和重要工作贯彻落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题,真督实查,叫板求真,把县委各项决策落到实处。
三要当好调度员,切实发挥好综合协调作用。
协调是办公室工作不可缺少的基本环节。
要按照对上协调注重原则性,对内协调注重灵活性,对下协调注重指导性的原则,搞好综合协调,特别要做好精简文件、控制会议、安排好县委领导事务性活动等工作,做到可开可不开的会议不开,可发可不发的文件不发,可安排可不安排的活动不安排,把领导从文山会海和繁琐的应酬中解放出来,保证领导有的时间和精力去思考大事,研究要事,处理急事,解决难事,推动党委决策的贯彻落实。
行政文员工作小结7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为行政文员,在办公室的领导下,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将工作情况总结如下:一、主要工作1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责文件管理、会议安排、行政事务处理等工作。
通过认真细致的工作,我确保了文件的管理规范、有序,为领导和同事提供了便捷的文件查询和使用体验。
同时,我还协助领导安排了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效执行。
此外,我还处理了大量的行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等,为公司的日常运营提供了有力保障。
2. 接待工作作为行政文员,我负责接待来访客户和合作伙伴。
在接待过程中,我始终保持热情周到的态度,为来访者提供细致入微的服务。
通过我的努力,不仅提升了公司的形象,还为公司赢得了良好的口碑。
3. 内部协调沟通在日常工作中,我积极与各部门同事沟通协调,确保了信息的畅通和工作的顺利进行。
同时,我还协助领导处理了大量跨部门合作事项,为公司的整体运营提供了有力支持。
4. 企业文化建设我积极参与公司的企业文化建设活动,通过组织各类团队活动和团队聚餐,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,我还协助领导策划了多次员工培训和发展活动,为公司的员工成长提供了有力支持。
二、工作体会1. 认真细致的工作态度至关重要。
作为一名行政文员,需要认真细致地处理每一项工作,确保文件的准确性、会议的顺利进行和行政事务的有效处理。
2. 沟通协调能力强是关键。
在日常工作中,需要积极与各部门同事沟通协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
同时,还需要具备跨部门合作的能力,为公司的整体运营提供有力支持。
3. 不断学习和提升是基础。
行政工作涉及面广,需要不断学习和提升自己的专业技能和综合素质。
通过参加培训、自学等方式,我不断丰富自己的知识储备和提高自己的工作能力。
三、存在不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足。
机关办公室秘书个人工作总结5篇第1篇示例:作为机关办公室秘书,我时刻铭记着“服务”的宗旨,把为领导和同事提供优质高效的服务放在首位。
在日常工作中,我积极协助领导处理各类文件、资料归档及整理,保证办公室文档的整洁有序。
及时向领导汇报工作进展,确保领导随时了解工作动态,做到事事有回应、事事有着落。
在会议安排方面,我认真负责,确保会议通知、文件资料的准备和发放,做好各项服务保障工作。
我在工作中注重细节、精准、高效,保证办公室工作的顺畅开展。
我会定期检查和整理办公用品,及时补充办公用品,保证办公环境的整洁和有序。
在接待来访人员方面,我会礼貌待人、细心体贴,为来访人员提供周到的服务,确保他们的办事体验顺畅。
在电话接听方面,我会尽量及时准确地接听电话,认真记录、传达电话内容,确保信息不遗漏、不出错。
我努力提高自身的业务水平和综合素质,不断充实知识、提升能力。
我会利用业余时间自学各类知识和技能,提高自己的综合素质和工作能力。
在工作中,我积极借鉴他人的经验,不断总结和提炼,不断改进和创新,不断提高自己的工作水平。
我也会参加各类培训和学习活动,提升自己的专业水平和综合素质。
我深知自己在机关办公室秘书工作中的责任重大,时刻保持工作热情和进取心,不断提高自己的工作质量和效率。
我会严格要求自己,勇于承担工作压力,不轻言放弃,尽心尽力地完成每一项工作任务,不辜负领导和同事对我的信任和期望。
我也会利用工作中的成绩和经验,不断总结、提高,不断丰富和完善自己的工作技能和工作方法。
通过对机关办公室秘书的个人工作总结,可以帮助我们更好地认识自己的工作实践,找准自身的不足和提高空间,进而制定更科学有效的工作计划和提高工作能力,从而更好地服务于机关办公室的全局工作,提高整体工作效率和质量,为机关办公室的建设和发展做出更大的贡献。
【2000字】第2篇示例:机关办公室秘书是负责协助领导工作的重要岗位,承担着繁重的工作任务。
在过去的一段时间里,我认真履行工作职责,努力提高工作效率和服务质量,在此汇总个人工作总结如下:一、工作内容总结作为机关办公室秘书,我的工作内容主要包括:1. 协助领导安排会议、接待来访客人、处理日常办公事务;2. 管理领导的日程安排和行程计划,确保领导工作顺畅进行;3. 负责起草、整理、归档文件资料,保障文件的及时传阅和保存;4. 负责机关办公室的日常管理和协调工作,保障办公室运转的顺利进行。
办公室务虚会个人发言范文(通用3篇)【篇一】办公室务虚会个人发言根据会议安排,我代表办公室全体同志和大家一起交流学习工作,借此机会向领导和同事们汇报办公室今年的工作及下一步工作的思考:2023年是极不平凡的一年,面对突发疫情、特大暴雨、防汛救灾等工作,在党委、政府的正确领导下,上下齐心协力、团结一致,守住了“疫”方净土,保住了全县民生,实现了经济逆势上扬。
办公室作为党委政府的“参谋部”“指挥部”“后勤部”,紧紧围绕中心、服务大局,参与政务、搞好服务,认真履行职责,推动了全县工作的高效运转。
一是坚持高质量,办文办会能力明显提高。
在文件印发的程序和责任上严格把关,确保了机关行文的正确性和严肃性,截至目前共发文件件,处理各级来文、来电余件。
坚持会务组织“精细化”,狠抓会前准备、会中服务、会后落实,力求把每一个会务都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善。
二是坚持高标准,综合材料撰写工作优质完成。
按时、按质、按量完成了领导交办的各类文字材料的撰写、审核任务,较好地发挥了参谋助手作用。
在文字综合材料的撰写上,做到了在准确的基础上求创新,在规范的基础上求特色,在掌握基本素材的基础上求突破,在领会领导意图的基础上求拓展,办公室的文字综合材料质量有了明显的提高,较好地发挥了以文辅政的作用。
三是坚持高起点,信息上报工作成效显著。
积极做好信息上报工作,及时让市委、市政府了解我县中心工作的进展情况,截至目前,共报送两办信息条,前三季度在全市其中一些县办事处中排名。
撰写新闻稿件篇,被学习强国、人民日报、等各类媒体平台采用篇,全方位展示、宣传、推介了新形象。
四是坚持高站位,综合协调水平明显提高。
充分发挥了办公室“总调度”和“中转站”作用,协调好上下关系,在文件运转、接待、档案管理、后勤、督查督办等方面做到规范有序、有章可循,接待、值班、公文处理等工作标准及制度得到进一步完善。
坚持用心用情为党政领导和各级干部服务,克服各种困难,协调各类矛盾,密切配合其他站所,圆满完成县三级三类便民服务中心搬迁、轮全员核酸检测等工作,达到了各方满意的效果。
政协办公室人员工作总结范文6篇第1篇示例:政协办公室是政协机构的主要办公场所,旨在为政协委员提供工作支持和服务。
作为政协办公室人员,我们肩负着重要的工作任务,需要不断总结和提高工作效率。
下面就是本人对政协办公室工作的总结与展望。
一、工作内容总结政协办公室人员的主要工作内容包括但不限于以下几点:1. 组织协调会议:协助安排和组织政协会议,包括常委会会议、全体会议和各专门委员会会议等。
需要提前准备会议材料,并做好会议记录和整理工作。
2. 政协委员服务:接待来访政协委员,提供必要的信息和服务。
协助委员办理相关手续,解答疑问和协调解决问题。
3. 文件处理和归档:负责政协办公室文件的接收、处理、归档和整理工作。
确保文件资料的安全性和完整性。
4. 公共关系维护:与相关部门和单位保持密切联系,建立良好的合作关系。
协助政协领导开展外事活动,维护政协形象和声誉。
5. 信息发布和宣传工作:及时发布政协相关信息,传达政策和决议,提高政协的知名度和声誉。
协助组织宣传活动,推动政协工作的开展。
二、工作中存在的问题在工作中,我们也面临着一些问题和挑战,主要包括以下几点:1. 工作效率不高:由于工作量较大,有时候会导致工作效率不高,需要不断提高自身的工作能力和管理水平。
2. 沟通不畅:政协办公室人员之间沟通不畅,信息传递不及时,影响了工作的协同性和效率。
3. 岗位职责不清晰:有时候岗位职责不清晰,导致工作分工不明确,需要重新明确各自的职责和任务。
4. 缺乏创新意识:在工作中缺乏创新意识,容易走固步不前的老路,需要引入新思维和理念,推动工作的创新和改进。
三、工作改进与展望为了提高政协办公室人员的工作效率和服务水平,我们将采取以下几点措施:1. 提高工作效率:加强时间管理和计划安排,规范工作流程和提高工作效率。
合理分配工作量,提升团队协作能力。
2. 加强沟通与协作:建立更加畅通的沟通渠道,及时传递信息,促进团队之间的合作和协同。
事无巨细用心为之全力做好新时期办公室工作——浅议党委办公室工作之细节“细节决定成败”。
党委办公室的主要职责是搞好服务,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,而无论是发挥参谋助手、综合协调、督促检查等作用,还是做好后勤保障等工作,都要在细节上下功夫,都需要细致的精神与扎实的作风为保障。
因此,我们要时刻保持如临深渊、如履薄冰的心态,把每项工作想细、做细,做到位,精益求精,以事无巨细的心态完成好每一项工作,推动办公室整体工作再上新水平。
具体需把握好以下三原则。
一、勿以事小而不为老子曰:天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。
办公室的工作可以说都是具体事务,客观地说,很多事不是大事。
如我们接一个电话、通知一个会议、发一个传真、接待一名来访人员,都看似是稀松平常的小事。
但往往是这些小事,如果没有认真的态度、扎实的工作,就会酿成大的失误,造成工作被动。
这就需要我们学会用全局、大局的眼光去看待每一项工作,无论事小、事多,都要理清主次、用心去做,做到事事认真、件件认真。
一是要科学理排日常各类事务。
这里边包含着很多细小环节,首先要对入手的工作,分清轻重缓急,用大局的天平去衡量每一项工作,不能认为办公室只抓住重要工作和大的事情就行,要分清主次、大小、难易,逐一分类,有序入手,这样才能避免视小不为、因小失大。
二是要牢树日常工作无小事观念。
一份文件的核发滞后会导致整体工作安排和落实的延误,一次公务接待的纰漏有可能会造成无法弥补的损失。
值班、会议通知、会务筹备、发文核稿、后勤服务等这些我们日常认为的小事,都是环环相扣地,在处理过程中稍有不慎就会捅大漏子,导致办公室整体工作脱节,给领导安排工作带来被动。
因此,我们对待工作千万不可粗心大意、掉以轻心,要懂得小中见大、小影响大。
三是要以小事的出色完成服务大局。
办好小事是完成大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,如:一个通知就可能是领导的决策部署,一壶开水就是为机关服务的最好体现、开会的时候摆个桌签就能让人感到更加规范一些。
会务工作总结会务工作总结1作为办公室工作人员在做好会务工作中的几点认识会务工作是一项复杂的系统工作,也是党委办公室的一项重要的职责,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难于弥补的错误,造成不良影响,如何确保万无一失,切实把这项工作做实做好做出特色。
近年来办公室进行了一些积极的探索会前准备、会中服务、会后落实逐步走上制度化、科学化、规范化轨道,我们的主要做法是:一、缜密筹划、有效落实,细化会前筹备。
1把好会议筹备方案拟定关。
凡事预则立,不预则废。
拟定一个缜密实用、可操作性强的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。
在实际实际工作中我们注重从三个方面下功夫。
一是快速启动,突出工作时效。
会前准备工作要求在会议召开之前全部圆满完成,具有很强的时限性。
接到工作任务后,秘书人员必须要根据领导要求会前事先拟定好会议筹备方案,特别是在召开紧急的大型会议时,决不能因时间紧迫就急于求成,凭经验或照抄照搬老套路去组织和筹备会议,磨刀不误砍柴功,制定一个完善的会务工作方案,往往能收到事半功倍的效果。
二是求全求备,突出工作细节。
会前准备工作涉及面广任务繁重,要确保会务不出纰漏,做到万无一失,我们在制定会议筹备方案时潜心把握工作的每一个细节,除了充分考虑所筹办会议的会议主题、会议形式、会议时间和地点、参加会议人员、会议议程和日程安排、会议文件和材料准备、参观现场准备、会议工作机构设置及其职责和主要负责人安排外,还充分考虑了会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。
如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政协主要领导率相关市直部门到蓝山现场办会,召开专题研究解决蓝山在承接产业转移工作中的相关问题的工作会议,此次会议是蓝山近年来规格最高的会议,筹备好这次会务显得尤其重要,我们成立了专门工作组具体负责此项工作,从座牌的摆放、花草的布置、音响的调试、座次的安排、会标的制作、茶水的准备、桌椅的摆放等各个方面的工作,都反复研究和现场模拟,针对会议期间可能出现的问题,一一提前进行周密思考,采取了相应措施。
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岗位职责认识岗位职责认识篇一:关于工作职责的认识关于对工作职责的思想认识汇报施总您好!首先感谢您及公司给予我总经理助理这个工作平台。
虽然我有过一定的管理工作经验及对相关管理方面的学习。
但还没从事过总经理助理这个具体的工作。
我一定把公司事业当自己的事业去做,决不辜负您及公司对我的期望,同时更好的发挥自己工作能力。
下面简述一下我自己对此工作的一点认识,请施总对我的工作认识指出不足的地方,以便更好的完善自己的工作:工作职责: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责保管使用企业内外的公文办理,解决来访事宜,及时处理、汇报。
负责其它公司单位领导的接待、参观工作。
岗位职责一.认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总助处于“总管”与“部管”的双重位置,围绕着中心工作,协调领导,联系员工,事务、政务都要过问。
把握所扮演的角色,把握好工作分寸,管理不分巨细,参谋不决断,要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位。
二.耳聪目明,做好参谋工作。
搞好信息、决策、督查服务。
及时捕捉信息,准确搞好反馈,积极当好决策参谋。
善于发现问题,认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
【导语】⾟苦的⼯作已经告⼀段落了,回顾这段时间的⼯作,我们的⼯作能⼒、经验都有所成长,是不是该好好写⼀份⼯作总结记录⼀下呢?《综合办公室个⼈⼯作总结》是为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。
1.综合办公室个⼈⼯作总结 参加综合办公室⼯作来转眼间已经⼀年了,作为项⽬部的综合职能部门,办公室是项⽬部承上启下、沟通内外的枢纽,⼯作也繁杂琐碎。
作为新晋员⼯,我在⼯作上难免存在很多不⾜,但在在项⽬部领导、同事的关⼼帮助和具体指导下,各项⼯作⽬标也都得以顺利完成。
现将个⼈参加办公室的⼯作总结汇报如下: ⼀、参加⼯作的各项具体⼯作情况: 1、综合办公室的⽂件整理⼯作,我⾃参加项⽬部综合办公室⼯作以来,认真对待公⽂处理,努⼒做好相关⽂件的收、发、登记、分发⼯作,按规范进⾏⽂件的编写和记录。
做到资料齐全、⽬录清楚、保管有序,⽆漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待⼯作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。
完善会议签到,并做好会议记录。
3、认真做好每⼀天的考勤,并做好员⼯的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
4、严格按管理印章,按程序提供利⽤并做好登记,妥善保管印鉴安全。
5、做好后勤保障⼯作,在办公⽤品的管理⽅⾯,以满⾜⼯作需要为原则,严格按计划进⾏办公⽤品的采购和发放,杜绝浪费。
劳保、福利的发放也都仔细⼊账。
做好办公、⽣活设施的维护管理,按员⼯划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。
提供及时⽤车服务,为施⼯⽣产提供便利的交通服务,尽量⼀车多⽤,减少浪费。
⼆、⼯作中存在的问题 两个⽉以来我虽然能够完成份内业务,但距离上级要求还存在⼀定差距,⼯作经验和专业知识还很不⾜,需要加强学习,提⾼业务⽔平。
⼯作中表现出的问题主要体现在以下⼏点: 1、对公司各部门⼯作了解得不够深⼊,造成与其他部门沟通出现过⼀些不顺利的情况。
2、由于综合办公室⼯作较琐碎,虽然希望能把每项⼯作完成得,但由于能⼒有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
工作不足与改进之处(通用6篇)工作不足与改进之处1办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
现在就2019年来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。
对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。
这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。
不得不放下手头的工作先去解决。
所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。
办公室人手少,工作量大。
特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。
办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作本人主要完成了以下工作:1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。
保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错。
做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。
3、编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。
乡镇办公室工作心得体会•相关推荐乡镇办公室工作心得体会(通用5篇)当我们受到启发,对生活有了新的感悟时,马上将其记录下来,这样能够给人努力向前的动力。
很多人都十分头疼怎么写一篇精彩的心得体会,以下是小编精心整理的乡镇办公室工作心得体会(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
乡镇办公室工作心得体会1乡镇党政办公室作为乡镇党委、政府的综合办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
乡镇党政办的工作直接关系到党和国家重大决策部署在最基层的切实贯彻和落实,直接影响到广大基层群众的切身利益。
如何更好地发挥基层党政办在一线服务群众的重大作用,促进一线工作实际情况及时反馈,现就结合我乡党政办公室工作实际情况,对乡镇基层党政办工作谈几点浅显认识。
一、目前现状一是基层政权运转的重要中枢。
乡镇党政办主要职能是负责党委、政府日常运转工作,既承担了上级几大班子办公室的职能,又要协调本级机关各部门的工作,还要指导村级组织开展工作,所有的上级决策部署都要通过党政办来具体落实在最基层。
党政办是参谋员,负责调查研究、撰写材料、报送信息、督办检查等,为领导作出决策和推进落实当好参谋助手;党政办是协调员,既要做好市县级和村级之间的上传下达,又要协调本单位各个部门工作,还要承担会务接待、办文办会、来信来访以及车辆、印章、档案等日常管理任务;党政办是服务员,负责机关办公物品的购置、更换、维修,以及日常值班、食堂管理、机关卫生、机关安全等勤杂事务,提供机关运转后勤保障。
二是群众事务服务的最大节点。
党政办是乡镇办事处唯一一个既对内又对外的服务部门,既要服务各大班子领导,又要服务基层群众,是机关领导和一般干部上传下达的中枢,更是协调党群、干群关系的重要渠道。
服务关口第一线,党政办是群众来乡镇办事处咨询情况、办理事务、反映诉求的第一窗口,是群众满意不满意的第一印象。
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大型会议会务工作ABC
规模较大、规格较高的会议,所涉及的组织服务工作较为繁杂,如何做好这类会务工作,值得深入总结和思考。
一、大型会务工作的主要特点
要求高。
参加大型会议的人员多,出席的领导和嘉宾规格高,会议议题重要,影响大、作用大。
因此,各级领导对做好大型会务工作都非常重视,对会议的材料水平、服务水平等诸多方面都会有较高的要求。
内容多。
一是环节多。
会务工作涉及到会前准备、会中服务和会后整理等不同阶段;涉及到准备材料、会议通知、会场布置、新闻报道、交通安保、餐饮食宿等多个方面。
而每个阶段、每个方面的工作又包含众多环节,大到会议主报告的准备和重要参会人员的邀请,小到物品摆放位置和空调温度的设定,千头万绪,非常繁杂。
二是人员多。
一方面,参会人员众多,相应的会议通知、接待、纪律、协调等方面的工作量就比较大;另一方面,参与会务的工作人员较多,搞材料的、发通知的、跑接待的、布置会场的、抓组织协调的,缺一不可。
有的大型会议还专设秘书组、会务组、宣传组和综合组。
三是变化多。
大型会务工作不一定完全按照主办者预定的方案来运行,有时会临时出现各种各样的变化。
例如:领导临时调整会议内容或时间,会议材料需要紧急修改,参会人员提出一些新的要求,会议设备出现故障等等。
这些都会相应增加会务工作任务量。
时间紧。
经常搞会务的同志都知道,大型会务工作的时间要求总是很紧张。
造成这种情况主要有三方面的原因:一是大型会务本身工作量大,可能出现的变化多,因此在会务工作安排上很。
做好办公室工作的几点思考2016-10-02 erdoswangq转自指间飞歌修改微信分享:QQ空间QQ好友新浪微博腾讯微博推荐给朋友对做好办公室工作的几点思考潜江市民政局办公室关业峰办公室是联系上下,沟通左右的枢纽。
是机关的指挥中心、信息中心、服务中心、信访中心,代表着机关的形象。
民政工作的新特质,民政职能的新增加,对办公室工作提出了更多更高更新的要求。
因此,在新形势下如何紧紧围绕民政事业发展要求,求真务实的做好办公室工作,笔者有以下体会。
一、顺应工作特质,锤炼三种素质办公室工作具有明显的综合性、政治性、慎密性三大特征。
政治性。
办公室工作直接为党委服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。
综合性。
办公室工作范围很广,文书处理、会务工作、督查调研、公务接待、机要保密、信访接待、应急值守、信息采集、档案管理、后勤保障等工作都是由办公室承担。
省民政厅、市委、市政府重大决策、其它部门涉及民生保障的工作要求、局党委的规划、决策、指示、各科室和各单位贯彻落实上级精神和业务推进的情况,都需要办公室及时汇集、分析、传导、处理、督办,这种多方面工作的组合,体现了办公室工作的综合性。
慎密性。
细节决定成败,办公室工作牵扯全局,有时可能一个小小的偏差与失误而引发全局性后果。
同时,办公室在局系统中起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用,有对领导工作部署、监督、检查、对各科室单位工作进行组织协调、推进以及协助领导处理日常事务的功能。
因此,每个工作环节都必须严格程序、考虑充分,慎密组织、确保万一。
每一个工作人员必须有高度的自律意识、责任意识、求精意识,做到既不出错又要出彩。
办公室工作的特性决定了其地位的重要性,也决定了办公室工作人员必须具有较高的政治敏锐性,较准确的工作预见性和较强的工作能力。
因此,办公室工作人员要具备三个“必须有”的素质。
办公室主任工作总结报告5篇办公室主任工作总结报告篇1一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了__证书、项目立项手续__产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
及时了解__情况,为领导决策提供依据。
作为__企业,土地交付是重中之重。
由于__的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了__及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(__号办公会议精神要求,我针对目前__房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如__,__又到__花园、__花园、__小区调查这些物业的租售情况。
就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
会务工作心得体会(4篇)会务工作心得体会(通用4篇)会务工作心得体会篇1作为一名未从大学校门正式走出的学生,为了准备教师招考以及公务员考试,我决定找一个工作做着准备考试。
在招聘会上,在看某公司文员职位招聘的时候,有人叫着了我,回头看是两位漂亮的姐姐,是一家美食山庄在招聘服务员。
在我的潜意识里,服务员是一个辛苦又不被尊重的职业,一直没有意向做这样的工作。
后来成了我上司的漂亮姐姐说的一句话打动了我,她说,这个行业虽然很吃苦,但是可以和很多人接触,你作为一名未走上社会的学生,可以快速的锻炼你多方面的能力,于是决定去试试。
经常看见报纸电视上报道餐厅有不安全不文明行为,确定去上班之前我坐车去“考察”了一番餐厅的环境。
餐厅给我的第一印象很好,装修不艳俗,工作人员打扮干净得体,地面卫生干净,桌面干净,餐具摆放规范整齐,客人看起来都是有素质的人。
于是和山庄定好工作协定。
万事开头难!第一天,在领班短暂的交代式培训后。
我的工作是一般的传菜,也叫走菜。
走大厅。
在领班分配工作的时候因不知道走菜是什么意思而问了半天。
之后,我就真正认识了什么叫做“走菜”。
拿着托盘,上面能放几盘菜就放几盘菜,我曾经试过一次端四盘不一样的菜。
就是这么一趟一趟的来回跑来跑去,让人觉得手和腿都不是自己的,同时还得清楚的记着哪一道菜是哪一号桌的,并告诉上菜的服务员。
第一天,因为对餐厅的菜名菜品只是在培训的时候看了一下餐厅点菜单,所以对我来说最难的是,我得在厨师告诉是什么菜名后走一段路再记着是它是哪一桌的。
不过,因为是上菜的服务员报菜名,我就看着菜样子记着是哪一号桌的,再告诉上菜的服务员。
终于做完了第一天,第二天照样去上班,经理特别来慰问了我。
她说,我害怕你被累跑了呢。
我只能笑笑说,决定了的事就得做下去呀。
她说,像个大学生样!然后,慢慢的,我学习摆台,开始学习上菜,感觉是,越做越学越轻松。
半个月后,经理调我到包厢看台。
相对大厅服务,这是一个更耗脑力不那么耗苦力的活。
作为办公室工作人员在做好会务工作中的几点认识
会务工作是一项复杂的系统工作,也是党委办公室的一项重要的职责,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难于弥补的错误,造成不良影响,如何确保万无一失,切实把这项工作做实做好做出特色。
近年来,办公室进行了一些积极的探索,会前准备、会中服务、会后落实逐步走上制度化、科学化、规范化轨道,我们的主要做法是:
一、缜密筹划、有效落实,细化会前筹备。
1. 把好会议筹备方案拟定关。
凡事预则立,不预则废。
拟定一个缜密实用、可操作性强的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。
在实际实际工作中我们注重从三个方面下功夫。
一是快速启动,突出工作时效。
会前准备工作要求在会议召开之前全部圆满完成,具有很强的时限性。
接到工作任务后,秘书人员必须要根据领导要求会前事先拟定好会议筹备方案,特别是在召开紧急的大型会议时,决不能因时间紧迫就急于求成,凭经验或照抄照搬老套路去组织和筹备会议,磨刀不误砍柴功,制定一个完善的会务工作方案,往往能收到事半功倍的效果。
二是求全求备,突出工作细节。
会前准备工作涉及面广, 任务繁重,要确保会务不出纰漏,做到万无一失,我们在制定会议筹备方案时潜心把握工作的每一个细节,除了充分考虑所筹办会议的会议主题、会议形式、会议时间和地点、参加会议人员、会议议程和日程安排、会议文件和材料准备、参观现场准备、会议工作机构设置及其职责和主要负责人安排外,还充分考虑了会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。
如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政协主要领导率相关市直部门到蓝山现场办会,召开专题研究解决蓝山在承接产业转移工作中的相关问题的工作会议,此次会议是蓝山近年来规格最高的会议,筹备好这次会务显得尤其重要,我们成立了专门工作组具体负责此项工作,从座牌的摆放、花草的布置、音响的调试、座次的安排、会标的制作、茶水的准备、桌椅的摆放等各个方面的工作,都反复研究和现场模拟,针对会议期间可能出现的问题,一一提前进行周密思考,采取了相应措施。
确保了此次高规格的会议开得非常成功,得到市领导的肯定和社会的好评。
三是加强协调,突出有效落实。
不论会议规格高低、规模大小, 我们都要把每一项任务、每一个细小的环节, 每一项具体工作明确到人,确保事事有人管, 人人有专责。
会议筹备方案方案报送领导审阅后,立即召集相关单位分管负责人召开协调会,对照方案做到“三个明确”即:明确任务、明确责任、明确完成时限,确保各司其职,各尽其责,按时完成各项任务。
必要时将所有筹备会议人员的联系
电话收集整理, 编印通讯录, 发至每个工作人员手中, 便于沟通和联系。
2.把好会议通知下发关。
会议通知的制发和下达是办会工作中极其关键一个环节,一个会议通知发放不到位,就可能影响到整个会议的有序进行。
在通知下达过程中我们注意把握三个要点:一是尽快熟悉、全面掌握。
在下会议通知前,要求下发通知的工作人员对会议通知的内容,如会议名称、内容、时间、地点、由谁主持召开会议、参会人员以及联系方式等尽可能全面和快速的熟悉,下通知前在认真填写好会议通知单,并对参会人员进行逐一核对确保准确无误后才下通知,下通知时如接听电话的不是参会者本人,还要问清接电话人的姓名职务并作好记录。
二是通力协作、及时下达。
在下达会议通知的实际操作过程中,我们一贯采取两办分工合作的方法进行,对25个乡镇场、办事处,150余个县直单位实行分工负责,一旦有会议通知,两办各负其责各司其职,确保在最短的时间内把会议通知下达每个参会人员,给参会人员以足够的准备时间。
在下达大型紧急会议通知时,我们还要求下达会议通知的工作人员,根据参会对象距开会地点的远近按先远后近的顺序通知,如我县最远的乡镇荆竹乡要赶到县城开会最少需要2个小时的时间,如不按此顺序通知就难以确保参会人员及时赶到会场。
三是严谨规范、细致准确。
在电话通知中要特别注意语言的规范使用,避免出现“明天”、“后天”等字眼,要用某月某日,必要时说明星期几,以免产生歧义。
四是高度负责、及时反馈。
在下完会议通知后,会前秘书人员还要对通知情况进行反馈统计,并及时将情况向主持会议的领导报告,如遇某些单位的主要负责人因事因病不能参会,以便领导决策,看是否需要由副职代会或及时调整会议内容。
3. 把好会前检查确关。
为了保证会务准备工作万无一失,我们对每次会议筹备工作,都要在全面准备的基础上,反复考虑,仔细检查。
会前检查的重点是会议文件材料的准备、会场布置以及安全保卫工作等。
对落实不到位或衔接不够的及时督促, 做好协调, 确保不出缆漏。
特别是对一些重要的程序性很强的会议(比如党代会)。
工作人员甚至要进行模拟运行,在模拟运行中发现一些细节上的疏漏,及时予以弥补,把纰漏处理在会议之前。
同时,要预测可能出现的问题和纰漏。
制订应对措施。
把会议组织得万无一失。
二、灵活规范、精心运作,优化会中服务
会议期间是会务工作最活跃的阶段,也是严格考验秘书人员工作能力的阶段。
会议开始后,我们中心任务是掌握会议动态,通过精心组织和良好的服务,协助领导使会议按预定方案进行。
在具体工作中我们主要做好了以下几个方面的工作:
1. 超前站位切实做好入会前的准备工作。
无论会议规格的高低、规模的大小,我们都要求工作人员按照既定的会议筹备方案,在会务工作整体链条中找准自己的位置, 并且至少要提前30分钟赶到现场,对自己所负责的事项进行最后一次会前检查,亡羊补牢发
现纰漏及时整改。
如音响调试、主席台的名牌、资料、话筒、茶水摆放,只需数秒就能解决的问题,但是如果我们没有提前站位,仔细排查发现和纠正错误,挨批事小,把工作办砸了就是大事。
与此同时,我们还要求会务人员之间要加强联络与沟通, 对会议材料的发放、大小会议的交叉通知、出席人员的到会落实、主席台的设置、座次安排、会场秩序维护等工作, 密切配合, 拾遗补缺, 形成会务工作一盘棋。
通过每个部位的有序运作, 保证会务工作整体运作的高效率。
2. 密切关注会议进程,创造性的做好会中服务。
会议正式开始后,我们除时刻密切关注着会议的整个进程外。
还要求会务人员高度关注临时性、突发性事件的发生,遇到问题及时补救。
处理过程既严格遵守会议纪律, 坚持按既定方案和程序操作, 又注意处理好随机事项, 创造性地开展工作。
比如, 有时会碰到临时变更议程、出席会议的领导发生变化、调整会议主持人、召开临时会议、延长或缩短会议时间等情况, 来不及请示报告。
对此, 我们一方面在会议场所、会场座次、席位卡及话筒的安排等方面制定多种预案, 另一方面注意发挥主观能动性, 快速反应, 争取在最短时间内调整好工作程序, 保证不误时误事。
3. 认真维持会场秩序,加强会风督查。
会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。
会议召开后,我们会立即安排会风督查组采取会前点验、会中抽查、会后通报的形式,对参会人员的到会情况和遵守会场纪律的情况进行督查,督查过程中做到语言温和有礼,态度严肃认真,行动不愠不火、不卑不亢。
同时在会议室门口安排专人值班,防止无关人员进入会场,禁止大声喧哗,保持会场安静。
三、善始善终、尽善尽美,深化会后服务
散会后,会务工作仍未结束,还有许多工作需要继续,在实际际工作中我们主要通过抓好以下三个方面的工作来完善和深化会后服务工作。
1. 确保离会的安全有序。
参会人员离会工作做不好, 容易使人感到会议安排有头无尾, 有始无终, 同样会影响会议的效果。
因此在实际工作中我们总是按既定方案要求,周密地安排好与会人员的离会工作,要求会务人员必须在散会时及时打开会议室安全通道的大门,引导与会人员依次出场,对于集中停放的车辆要安排专人负责疏导确保安全有序。
2. 认真做好会议资料的回收、归档和会务工作总结。
我们坚持从细节入手,在一个会议召开后,既及时将会议记录、会议资料等进行整理,又及时整理好会场,如对县委常委会议、书记办公会议等决策性会议及时整理会议记录,形成会议纪要,并把握好形成会议纪要的时间要求;对部署工作、布置任务等全县性工作会议及时整理会议资料。
对会议资料进行整理虽然没有明确要求,但体现了办公室服务工作的主动性、细节性,既有利于规范对会议资料的分类、保管、存档,又便于以后查找和翻阅相关资料。
我们对每次全县性大会和重
要工作会议的会务安排、领导讲话、政策文件等装订成册,分送给相关领导和科室,做到会议内容一目了然,以便于领导查阅资料,便于督查人员掌握会议精神,加强督促落实。
3. 强化贯彻落实会议精神的督查落实。
对会议决定的事项和部署的任务, 我们都要求办公室要及时明确承办部门和办理时限, 跟踪检查督办,将贯彻落实情况及时反馈给会议主持人和相关领导, 确保会议目标的达成。
对明令推进的工作或者禁止的情,会议结束之后,适时进行督查。
对贯彻落实较的地方和部门提出表扬,对贯彻落实不力的地方和位提出批评,同时剖析原因,解决问题,保证工作的常推进。