仪器设备管理制度
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仪器设备管理制度
1.目的
规范检测仪器设备的购置、标识、维护和使用的管理,确保仪器设备正常运作并符合相关规定要求,保证检测结果的准确可靠。
2.适用范围
适用于质量检测中心的所有仪器设备的管理。
3.制度内容
3.1仪器设备购置
仪器设备的购置,根据检测工作或预期使用的需要提出仪器设备购置计划,收集相关仪器设备资料。
3.2仪器设备验收
检查仪器设备的型号规格、数量、外观质量、以及附件、合格证书、使用说明书等文件的齐全性和标准技术性能指标的符合性。详细地写出《仪器验收表》并存档,然后将仪器交给使用人保管。
3.3仪器设备的维护和保养
仪器的保养工作落实到具体人员,明确规定谁操作谁负责保养的职责,定期进行检查。根据仪器设备的不同性质和要求,要做好防尘、防潮、防震、防腐蚀等工作,“定人保管,定期保养,定位校验”,使仪器设备保持应有的性能和精密度,时刻处于完好的可用状态.仪器设备的使用人员应做好详细的使用记录,经常检查、了解仪器设备的运行情况,发现失灵、损坏等情况应及时与维修部门取得联系,及时进行维修。
3.4仪器设备检定、校准
凡列入国家规定的强制检定仪器范围内的计量检测仪器,必须按检定周期送政府计量技术机构进行检定;超周期未经检定或检定不合格的检测仪器不能使用。技术负责人定期督促、检查有关人员严格按规定及时检定、校验仪器,加强平时对检测仪器的使用管理,并做好检定详细纪录。
3.5仪器设备的维修
仪器设备使用一定时间后,会出现损坏、老化、精确度下降、发生故障等一系列情况,使用人员发现后应停止使用,提出维修要求,由部门负责人请示领导审批后送有关单位维修。
3.6仪器设备管理
3.6.1编号规定:本中心所以仪器设备实行统一编号,标明仪器名称、型号规格、从01起开始号编排。
3.6.2状态标识:对所有出具数据有关的仪器设备实行状态标识管理,由仪器管理员负责按其检定、校准状态分别贴上合格证、准用证、停用证三色标志,并及时清除过期的标志。
3.6.3用于计量检测的仪器应指定专人管理,制定操作规程,要有使用、检定、维修的纪录,使用人员一定要经过技术培训和考核后方可使用。
3.7建立档案
3.7.1筹购资料:合同,《仪器验收表》。
3.7.2仪器设备资料:性能和维修说明书。
3.7.4使用管理资料:操作规程和保养规定。
3.7.5故障的维修情况及检定记录。
4.本《检测仪器设备管理制度》由检测中心负责解释。
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