速达软件—账务初始数据

速达软件问题集六——进销存软件初始化软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。

所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。

下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。

（以速达3000xp7.1版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；2、配置帐套与企业相关的信息说明：1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。

该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“001”，则帐套文件就是软件安装目录下“d at a”中的“001.gdb”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。

4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。

如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降；3、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表，速达软件从5.6版本开始，新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计，一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。

速达财务Pro5.8实务操作讲义一、建立帐套打开速达财务Pro版软件中现有的新会计制度例子账,样板帐套，进入主界面，在文件菜单中找到“新建”按钮，在那儿建立新帐套。

要注意记住自己所建帐套的文件名和账套代号。

帐套名称：N公司帐套启用期间：2006年1月1日注意：帐套启用期间是用户开始使用速达财务软件处理财务数据的那一个期间，即开始输入数据的那一个年月时间。

二、初始化设置1、币别：港币HKD 1.06美元USD 8.452、核算项目：（1）往来单位：01 A公司02 B公司03 C公司（2）部门：财务部、销售部、生产部、行政部（3）职员：张三财务部财务人员李四行政部管理人员王五生产部生产人员赵六销售部销售人员1、帐套选项：在初始化设置界面的“资料”菜单栏中找到“凭证字”。

凭证字：收款、付款、转帐、记账结算方式：现金支票、转帐支票、银行汇票等2、会计科目：建设银行人民币（1）一般的：例：银行存款现金港币中国银行美元人民币办公费办公费管理费用折旧费产品销售费用折旧费工资及福利费用工资及福利费用以同样方法在制造费用下设同名明细帐。

（2）数量金额核算的：例：材料采购、原材料、产成品等。

(一定要同时选择,货品与数量,不能只选择数量,否则启用账套后,可能造成总账与数量金额账,核对不上)原材料—甲材料产成品—A产品—乙材料—B产品—丙材料（3）往来核算科目：如应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款等可设为按往来业务、往来单位核算。

但应注意通过增加方式设明细与通过核算项目设明细两种方法只能用其中一种，否则帐务易错乱。

（4）多核算项目的：例：将“产品销售收入”科目设为按部门、职员、产品核算。

将“其他应收款—差旅费”科目设为按职员核算。

3、初始数据录入：白色：手工录入有二种颜色的方格黄色：计算机自动计算汇总------双击进入辅助核算窗口在初始数据输入窗口中，所能录入的内容主要包括：期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额。

速达3000系列财务部分快速操作指南一、建立帐套1、进入软件点击新增--输入帐套代号--企业名称--所属行业--选择进销存与帐务系统是否结合使用--下一步--选择会计制度并设置科目长度定义--选择凭证字（记）--输入管理员用户名--密码--帐套启用日期--创建帐套即可。

二、系统初始化1、增加会计科目a.进入软件后点击--资料--会计科目--选择要增加的一级科目按鼠标右键增加下级科目。

2、输入期初余额a. 进入软件后点击--初始化--帐务初始数据--输入到期初余额栏即可。

b.点击试算平衡。

三、日常操作1、填制凭证点击帐务系统--凭证录入--分别录入凭证摘要、会计科目、金额、凭证张数、编制日期、直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点新增就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。

2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。

删除前如果该凭证已经审核或者登帐和结账、需要先进行反结账--反登帐--反审核（后续介绍）。

如果没有进行审核、登帐、结账情况下可以直接点击凭证上的删除按钮或者快捷键CTRL+D 即可。

3、审核凭证点击帐务系统--凭证审核--可以成批审核也可以单张审核3、凭证登帐点击帐务系统-凭证登帐--选择是否断号可否继续登帐--点击登帐即可4、结转损益点击帐务系统--结转损益--选择损益科目结转方向--确定5、期末结账点击帐务系统--期末结账--检查当前年度和月份是否正确--点击确定即可。

6、生成财务报表a.点击帐务--自定义报表--选择资产负债表或者利润表点击打开--在点击报表--生成报表--选择需要的月份--确定即可生成。

b.生成报表后点击文件--另存为--保存类型宣传excel 5 or 7 (*.xls)--选择路径点击保存即可。

四：打印年度帐a.点击帐务--总分类帐--选择会计期间--选择按科目分页打印--确定--打印模板选择分页打印--标准样式。

速达5000系列培训手册速达软件客户技术部2012．05目录1．速达5000系列市场定位--------------------------------------------------4 2．产品特点----------------------------------------------------------------4 3．产品价格----------------------------------------------------------------5 4．功能对比---------------------------------------------------------------5 5．ERP基础知识5．1ERP发展史5．2生产管理概念6．软件基本知识-----------------------------------------------------------6 6．1存货计价方法---------------------------------------------66．2固定资产折旧方法---------------------------------------------------6 6．4产品成本构成6．5成本费用分摊方法6、6财务分析常用指标7．流程简介----------------------------------------------------------------7 8．容详解----------------------------------------------------------------8 8．1新建帐套---------------------------------------------------------8 8．2初始化要点---------------------------------------------------------8 8．3采购系统-----------------------------------------------------------9 8．4仓库系统----------------------------------------------------------13 8．5销售系统----------------------------------------------------------17 8．生产系统-----------------------------------------------------------23 8．7应收应付----------------------------------------------------------23 8．8现金银行----------------------------------------------------------25 8．9企业信息----------------------------------------------------------29 8．10审核中心---------------------------------------------------------34 8．11开票管理---------------------------------------------------------35 统计分析-------------------------------------------------------------38 进销存月未处理-------------------------------------------------------40 帐务系统-------------------------------------------------------------41 单据模板与打印样式的设计---------------------------------------------44 日常维护-------------------------------------------------46用户自定义报表-------------------------------------------------50升级---------------------------------------------------531、速达5000系列市场定位速达5000系列广泛适用于中型工业加工企业及商品流通企业。

速达软件帐套初始化之进销存初始化一．地区资料本模块主要是为了将公司所有的客户和供应商按照所在的地区进行相应地划分，方便您对客户和供应商进行区域性管理，以及今后对业务往来的管理与分析。

【地区名称】：输入相应的地区名称；【从属于】：表示新增的地区与其它地区是否存在隶属关系，比如广州市属于华南地区，这里的从属关系可设五级；二．往来单位类型本模块主要是为了将公司所有的客户和供应商按照类型进行相应地划分，方便您对客户和供应商进行分类管理，以及今后对业务往来的管理与分析。

【类型名称】：输入相应的类型名称；【从属于】：表示新增的类型与其它类型是否存在隶属关系，这里的从属关系可设五级。

三．往来单位资料往来单位资料主要用来记录企业的客户和供应商的主要信息。

【单位简称】：输入该单位的名称缩写，该名称将作为往来明细科目的会计科目名称；【客户级别】：选择客户级别，共五级；【单位编码】：可以输入包括汉字、字母、数字、符号在内的代号，长度为25位；【所在地区】：该单位所属的的区域，必须先在【地区资料】中定义；【单位定义】：选择该单位是供应商，还是客户，系统默认是【客户】；【跟踪部门】：选择跟踪管理该单位的部门，必须先定义【公司部门】；【往来类型】：选择该单位的所属类型；【业务员】：选择跟踪管理该单位的业务员，必须先定义【员工资料】；【运输方式】：选择该单位的运输方式，必须先定义【运输方式】；【单位联系信息】：输入该单位的常用信息，这些信息包括该供应商的全称、联系人、电话、传真、邮政编码、地址、EMail、网址等；【单位其他信息】：该单位的一些附加信息，包括开户银行、银行账号、纳税号、信誉额度等；【期初金额】：如果所增加的单位资料在本账套开账前已有往来业务发生，并且账目还未结清，则需在【期初应付】栏中输入应付金额。

如在创建账套时尚未与该单位发生任何业务，则【期初应付】栏为零。

四．部门资料本系统在编辑某些业务单据时需要选择部门，所以请在此输入部门资料，以后当您进行业务操作时就可以直接引用了。

速达财务学习账套一、新增账套账套代号：200909账套名称：宏基工业有限公司所属行业：工业企业使用2006年新准则科目财务和进销存分开核算会计科目长度：42222管理员密码：123456账套启用日期:2009—9-1其他设置均为默认二、增加用户及权限新增：张会计权限：管理员三、财务账套初始化1、增加会计科目和设置账务初始数据位置：账务初始化菜单 账务初始数据3、启用账套四、账务日常处理1、录入凭证1、购入材料不锈钢冷轧卷，售价94266。

67，进项税16025。

33,开出转账支票。

借：原材料94266。

67应交税费—应交增值税（进项税额）16025。

33贷:银行存款110292。

002、购入材料聚醚，售价43717.95，异氰酸脂，售价89743。

59，开出转账支票。

借：原材料133461.54贷：银行存款133461.543、支付社保,公司承担2738。

84，个人承担1170.13，以银行存款付讫。

借：管理费用—社保2738。

84其他应收款—员工社保1170。

13贷：银行存款3908。

974、支付信息服务费15。

借：管理费用-办公费15。

00贷：银行存款15.005、销售“12吨立式保温桶"给江门市弗莱五金电器有限公司，售价6523.08，销项税1108。

92，收到支票8738。

40，多余冲销以前的应收账款。

借：银行存款8738。

40贷：主营业务收入6523。

08应交税费—应交增值税(销项税额）1108。

92应收账款-江门市弗莱五金电器有限公司1106.406、销售“35吨大型保温水箱"给中山市清铃合成成品有限公司，售价34970。

94，销项税5945。

06，以转账支票收讫40916.00。

借:银行存款40916。

00贷：主营业务收入34970.94应交税费—应交增值税（销项税额) 5945.067、销售“12吨立式保温桶”,售价54871。

79,销项税9328。

21，收到转账支票.借:银行存款64200.00贷：主营业务收入54871.79应交税费—应交增值税(销项税额）9328。

速达3000系列账套初始化详解1、创建账套成功之后，出现下面的界面：图一在这个界面中，只有“文件”、“进销存初始化”、“账务初始化”、“帮助”四个菜单，没有导航图。

这是正常的，做好初始化之后，只有点击“文件”菜单下的“启用账套”，才会出现日常操作的导航图界面，但现在我们还不能点击“启用账套”。

下面我们对新建的账套进行账套初始化设置工作：2、资料导入图二速达3000系列软件从6.0开始，为了方便用户快速初始化，减轻工作量，增加了“资料导入”功能（速达3000标准版不具备此功能）；用户可在“文件”菜单下点击“资料导入”，打开资料导入功能，出现下面的界面：“资料导入”目前可以导入一般初始化时工作量最大的“客户资料”、“供应商资料”和“货品资料”。

3、导入的过程如下：（下面以导入货品资料为例）a、选择需要导的资料类型（货品资料），选择excel表格的存放路径，点击“下一步”，(如上图二)b、匹配数据库字段和excel表字段。

操作方法是：首先点击左面的一个“数据库字段”，再点击右边的对应的“excel表字段”，然后点击“匹配”按钮，即完成一个字段的匹配，下面的“匹配表达式”中就会显示出匹配的结果；按照这样的步骤，将需要的字段一个一个的匹配完成，然后点击“下一步”；注意：数据库字段中打*号的字段一定要匹配，没有打*的字段可匹配也可不匹配；建议一个一个字段手工匹配，不要使用默认匹配，因为默认匹配是按照字段的排列顺序来匹配的，有可能匹配错误；c、显示要导入的资料在下面的界面中会显示出可以导入的excel中的货品资料，确认无误之后，点击“数据导入”，软件即自动导入货品资料。

左边的“数据库字段”就是系统可以导入的项目，所以我们尽量做好我们的EXCEL工作表，以导入更多的资料，匹配完成后，点击下一步。

图三d、至此，货品资料数据导入成功：图四特别注意：1）对于资料导入工作，我们推荐在新建的账套中使用，不推荐在已存在期初数据的账套之中使用；2）资料导入时对excel表格的格式是有要求的，并不是随便做一个excel表就可以导入了；具体的格式可以将例子账中的相应资料导出excel参照一下。

速达3000XP问题速达3000XP问题一.安装好速达3000XP网络版客户端后,运行客户端时出现一闪而过?答:如客户端一闪而过,请将速达3000XP服务器的系统日志清空,然后将服务器重启,如不行,需将数据做好备份,然后将服务器端的INTERBASE服务器卸载,重新安装.二.速达3000XP,在创建帐套过程中设置了"帐务系统与进销存系统分开使用". 启用帐套后,能否改为帐务系统与进销存系统结合使用?答:创建帐套设置后,就不能由“分开”改为“结合”.三.速达3000XP,初始化前只输入了应收款,未输其他数据,然后再启用套帐时不能启用套帐显示试算不平衡?答:根据会计里面的“有借必有贷、借贷必相等”原则，请将相关科目的期初余额也录入到“帐务初始数据”里面，然后试算平衡即可。

四.速达3000XP6.51,如果在初始化时不对商品进行初始化，那么在开帐后如何进行商品库存的输入。

答:在"货品"中增加货品,在“初始化库存”里面录入期初库存量即可.五.速达3000XP,财务初始化时，初始数据不平如何处理.答:请查看会计科目金额是否有漏记、错记。

一定要符合“年初余额借方合计与贷方合计相等”且“本年累计借方合计与贷方合计相等”且“期初余额借方合计与贷方合计相等”三个条件才可。

六.速达3000XP,帐套的初始数据的录入从哪几个模块开始操作？答:进销存的初始数据录入、固定资产初始化、帐务初始数据录入。

七.速达3000XP6.51以上版本,进销存初始化中的分仓库存如何操作？答:先增加仓库资料、货品资料。

然后在“初始化货品库存”中录入每个仓库的库存量即可。

八.速达3000XP,帐务初始中企业的会计科目如何设置？答:3000XP根据企业性质提供了企业对应会计科目模板,但如不能满足需求,应根据企业自身的要求，进行设置。

九.速达3000XP,当开帐日期不是一月份时，如何累计以前月份损益.答:初始化时，在“帐务初始数据”里面的“实际发生额”栏录入损益类科目的本年累计实际发生额即可.十.速达3000XP,企业的期初就有的固定资产一定要在初始化时录入吗，如何操作？答:期初就有的固定资产一定要在初始化时录入。

速达软件说明书HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】速达软件使用方法,速达软件说明书,速达软件培训一、速达软件的初始化1、企业会计如何从手工帐转变成财务软件做帐。

1）整理供应商、客户往来款项期初数据及其基本信息2）统计现金、银行存款（银行名称、帐户）、仓库、固定资产折旧资料及期初数据3)库存商品库存数、进价、售价（批发价、折扣、优惠等）（是否可组装或拆卸，速达3000SSTD不支持）4）确定相关会计科目的明细科目设置；5）规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容（根据公司、企业自身特点、需求设置）6)规范有关会计核算方法（成本核算、折旧、工资计提等）和各种凭证、帐簿、报表的生产、处理、保存程序；7）重新核对帐目期初数据、整理手工会计数据2、初始数据录入1）根据整理好的各种初始数据录入软件2)启用帐套前和软件技术支持商交流二、运行后的流程1、手工帐和财务软件软件帐并行运行阶段，通过进行手工与软件运行的双向对比与核对检验，可检验软件数据处理的正确性，考查操作人员的熟练程序和业务能力2、替代手工帐根据财政部规定：采用计算机替代手工记帐的单位，应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得相一致的核算结果。

3、日常运作1）进货管理操作2）销售管理操作3）仓库管理操作4）在进销存中处理不了的帐务，可直接输入凭证进行处理5）月末结帐月结（反结帐）流程：凭证审核→记帐、成本计算（由软件自己完成）→登记帐簿→结转损益（结转损益会再次产生新凭证，需回到“凭证审核”审核凭证）→登帐→期末结帐结帐后，软件自动生成各类报表三、关于打印、备份1、须及时打印、备份（建议每日打印；业务多则每日备份一次，业务较少每周备份一次）2、明细帐和总帐按月、季、年打印（打印出的资料建议编号、归档、装订）3、资产负债表、现金流量表、利润表的查询和打印、设计。

四、启用帐套后不可修改的项目1、所属行业(不要修改) 2、纳税性质（不可修改）（小规模纳税人：在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整；一般纳税人，税务问题将根据在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理）3、进销存与财务是否结合使用（结合：所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;分开使用：所有业务不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目）4、科目长度（不可修改）5、帐套选项（凭证字选项不可以重新选择）6、管理员（不可修改）编号的第一位不能为0 7、固定资产折旧方法（不可修改）8、启用日期，如果您按照系统默认日期作为启用日期，启用帐套后，将无法录入启用日期之前的业务数据，因此用户在确认“帐套启用日期”应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生；9、等等其他关系到系统关键的数据提示：10、考虑到有些企业的货品比较多，初始化工作需要时间长。

速达财务软件操作说明精编版MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】速达3000财务软件操作说明软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。

所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。

下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。

（以速达版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；二、配置帐套与企业相关的信息1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。

该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“evalue="1"HasSpace="False"Negative="False"NumberType="1"TCSC="0">001”，则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显着位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。

4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。

工业帐套的完整步骤一、创建账套注意工业版最好进销存系统和帐务系统结合合用,注意采购业务流程和销售业务流程的选择注意选择出纳与会计同步二、帐套的初始化步骤（一）、进销存初始化1、添加往来单位Ａ、同时核算客户/同时核算供应商：有些往来单位既是企业的供应商又是企业的客户，这时可以选择“同时核算客户/同时核算供应商”；当客户资料“同时核算供应商”，供应商资料“同时核算客户”选项被选择时，采购模块的单据和销售模块的单据都可以选择这类双重身份的往来单位；但<应收款单>、<应付款单>、<往来核销>只可以按照客户、供应商的主身份进行业务处理。

Ｂ、往来单位始化数据的录入：如果所保存新增的往来单位资料在本账套开账前已发生往来业务，并且账目还未结清，则需在【往来余额】栏中录入应收/预收或者应付/预付金额。

往来单位的默认属性如果为客户则期初应收款余额在借方并以正数表示，余额在贷方则以负数表示；往来单位的默认属性如果为供应商则期初应付款余额在贷方并以正数表示，余额在借方则以负数表示。

2、添加仓库资料Ａ、添加仓库名称。

仓库资料可以随时增加，不受任何限制。

Ｂ、添加出入库类型。

注意会计科目的设定关系到自动制作凭证的准确性。

（此步骤可以等到启用帐套后再添加）3、设置货品资料Ａ、添加计量单位Ｂ、添加货品类别。

主要是区分原材料、半成品、产成品三大类。

下面如需细化，视具体情况而定。

Ｃ、存货类型。

存货类型的作用主要是将不同货品进行分类，并事先定义其会计核算方法，以便于以后对业务进行会计处理。

此功能只适用于进销存系统与账务系统结合使用的情况。

Ｄ、添加货品资料。

Ｅ、设置货品参考进价。

4、货品库存初始化5、估价入库初始化6、委托代销初始化7、设置部门资料Ａ、添加部门资料Ｂ、设置员工类型Ｃ、添加员工资料（二）、财务数据初始化1、添加会计科目2、设置出纳初始数据Ａ、添加出纳帐户Ｂ、添加币种资料Ｃ、添加结算方式Ｄ、添加银行资料Ｅ、添加费用项目。

速达3000操作流程第一步：创建帐套双击速达系统------选择账套对话框------双击增加------新建账套向导对话框------账套代码（编制账套号）------选择企业会计制度------填写企业名称------选择企业所属行业------纳税人性质选择------进销存结合使用------单击下一步------新建账套向导对话框------根据需要设置会计科目长度------单击下一步------新建账套向导对话框------凭证字选择（记）------单击下一步------新建账套向导对话框------设置管理口令------单击下一步------新建账套向导对话框------设置账套启用日期------账套创建------确定第二步：基础资料的建立进入系统介面菜单栏-----货品资料------货品资料-----单击------货品对话框-----左下角编辑------增加------基本信息对话框------增加货品名称-----货品编码------货品规格------存货类型（在下拉菜单中点击增加）------货品类别（在下拉菜单中点击增加）------成本核算方法（在下拉菜单中选择全月一次核算法）-------货品简称（单击自动带出）------供应商（在下拉菜单中点击增加）------价格信息对话框------输入单位名称（基本单位、比率会自动带出）------货品条形码------购货价（购进货物的价格）------点击增加-----循环增加第三步：基础数据的录入系统菜单-----进销存初始化------单击库存商品初始化------跳出初始库存录入对话框------点击左下角----编辑-----增加-------初始库存录入对话框------点击下拉箭头选择仓库名称------点击下拉箭头选择货品名称------输入数量------输入成本单价------金额自动带出------点击保存新增------循环增加第四步：账务数据录入系统菜单------帐务初化------会计科目（双击）-----带出会计科目对话框------单击左下角------编辑------增加下级科目（明细）--------新增科目对话框------科目代码自动带出------输入增加名称------确定所有增加明细科目步骤同上，增加完明细科目录入期初数据第五步：账务系统中期初数据录入系统菜单------帐务初化------账务初始数据------会计科目初始数据对话框------项目栏-------期初余额一栏中录入期初数---------试算平衡（如平衡）------确定第六步：账套启用当前数据录入（先采购再销售）系统菜单栏------文件------账套启用-------导航图对话框A：采购管理1.采购收货导航图对话框------采购管理-----双击--采购收货（业务不大不用填写采购订单）------跳出采购收货对话框------点击供应商下拉菜单选择客户------点击仓库下拉菜单选择仓库------点击发票类型下拉菜单选择单据类型（其余不管）------在货品单元格中选择------货品名称1列中------点击下拉菜单进行货品选择（也可点击右下角“查找”进行快速查找）------在查找栏中查不到货品点击新增进行增加------收货完毕后点击导航图中的采购付款进行付款2.采购付款导航图对话框------采购管理-----双击--采购付款------跳出采购付款对话框------点击供应商下拉菜单选择客户-----点击付款类型下拉菜单进行选择------付款方式点击下拉菜单进行选择-------点击付款账户下拉菜单进行增加选择------点击菜单------操作------选择开单------选择开单对话框-----选择收货起止期------点击方框也现对勾------确定------引入数据到采购付款对话框中------本次结算金额（如本次付款金额小于未结金额时，在应付金额和实付金额一栏中填写本次付款金额即可）------点击选择1列方框中的对勾----------点击自动付款------保存新增------保存新增重复循环B:销售管理销售货物的操作步骤与采购收货的步骤相同，如果有收现金的直接进入“现款销售”进行销售，步骤同上第七步：结转当月进销存1.进销存成本结转------点击系统菜单------业务------月未处理--------结转成本------确定2.进销存期未结账------点击系统菜单------业务------月未处理------进销存期未结账注：当月的进销存一定要结账完后才能进入账务系统继续操作第八步：账务系统凭证录入------损益类的录入（往来自动带出）-------保存------新增凭证审核------换人审核-------成批审核------确定凭证登账------换人登制单登账-------期间损益结转------审核凭证-----自动登帐-------所有步骤操作完后点击期未结转第九步：会计报表导航图------菜单栏-----帐务-----自定义报表-----资产负债表------打开------会计报表对话框------菜单栏------生成报表------报表类型-------月份------确认-------即可损益报表操作步骤同上。