后勤部各工作岗位职责及工作流程
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后勤部各工作岗位职责及工作流程
门岗(东门岗)
一职责
1、做好两个大门的开闭工作。(西大门工作时间为早8点~晚冬6
点、夏8点)
2、做好当班期间公司的安全保卫工作,发现可疑人员和可疑情况应
立即通知领导或报警。
3、负责好值班期间来访人员登记及接待工作,认真填写值班记录表;
4、负责工作时间内快件、信件、报刊的收发工作及时记录并转交相
关负责人;
5、严格看管公司财物,没有物品出门证一切人员不得携带公司物品
离开。
6、负责公司中间南北下水道以东东办公楼以南广场的卫生工作
7、负责东办公楼前花卉的浇水、除草、整理工作。
8、负责东、西办公楼门前、东办公楼一楼照明灯具的开闭工作。
9、完成公司交予的其他临时工作。
二要求
1、大门开闭:当有车辆行进至门口时,应迅速走向车辆,询问情况
后方可决定是否开门,当车辆出行至门口时应查询有无出门证,
检查物品是否相符方可放行。如遇两门同时有车时,应示意后到
车辆稍等片刻,关闭先开放大门后立即走向后到车辆。不得故意拖延时间。车辆进出顺序为:货运车辆由西大门进入,东大门出去,其他车辆及行人一律由东大门进出,应严格按照进出顺序执行。
2、对于在公司门口逗留的人员或可疑情况应提高警惕,熟记各报警电话及公司领导电话。
3、对来访人员做好登记,确认被找人接见时,保存好登记接待记录,清楚记录姓名、来自哪里及联系方式,以备随时查看。
4、对于来公司的快件、信件、报刊应及时准确的交予相关人员,不得擅自打开。
5、做好公司物品的保管,下班人员的车辆、包的检查,如遇有私自携带公司物品的,一经发现,应立即上报领导。
6、广场卫生要求每天进行打扫,每天早上进行全面打扫,中间如遇有局部的垃圾应及时清理,保持广场无树叶、碎屑、纸张等杂物及明显浮土。
7、公司花卉应及时修剪、除草、浇水,保证花卉的健康、整洁和美观,及时清理花坛内的垃圾。
8、东西办公楼门前、东楼一楼照明灯具应做到天黑而开,无人后及时关闭,发现有损坏后立即通知工程部进行更换。三奖罚办法
1、奖励:工作够1年,给予年度奖:20元;全月能够全勤,给予全勤奖励:40元;遇到突发情况,及时处理,为公司挽回损失的,
奖励:10--500元;工作负责,及时发现未经允许或其他人员疏忽
而即将流出公司物品的,奖励:10---500元;为公司提出合理化
建议,经实践确有成效的,奖励:10---500元。
2、处罚:
1 警告:有以下情况发生,公司将处以警告处罚:因工作不积极
导致开门过慢,客户投诉的;卫生打扫不合格,花卉修剪、浇
水、除草不及时的;照明灯具关闭不及时的。
2 经济处罚:有以下情况发生,公司将视情况处以10----500元罚
款,直至开除处理:每月有两次及以上警告处分的;对领导安
排工作拒不执行的;因玩忽职守导致公司重大损失的。门岗(西门岗)
一职责
1、做好大门夜间的开闭工作。(每天晚冬6点、夏8点~早8点)
2、做好当班期间公司的安全保卫工作,发现可疑人员和可疑情况应
立即通知领导或报警。
3、负责认真填写值班期间值班记录表;
4、严格看管公司财物一切人员及车辆不得从此门出去。
5、负责公司中间南北下水道以西,西办公楼前广场的卫生工作。负
责西卫生间的打扫。
6、负责公司生产区废品的分拣工作。
7、完成公司交予的其他临时工作。
二要求
1、大门开闭:当有车辆行进至门口时,应迅速走向车辆,询问情况
后方可决定是否开门。做好门口的守卫工作,除货运车辆进入外,
禁止一切车辆及行人的进出。
2、对于在公司门口逗留的人员或可疑情况应提高警惕,熟记各报警电话及公司领导电话。
3、广场卫生要求每天进行打扫,每天早上进行全面打扫,中间如遇有局部的垃圾应及时清理,保持广场无树叶、碎屑、纸张等杂物及明显浮土。卫生间保持干净,及时清理垃圾。
4、认真做好垃圾的分类工作,做到分类清楚、及时,防止垃圾的过
多堆放。
三奖罚办法
1、奖励:工作够1年,给予年度奖:20元;全月能够全勤,给予全勤奖励:40元;遇到突发情况,及时处理,为公司挽回损失的,奖励:10--500元;工作负责,及时发现未经允许或其他人员疏忽而即将流出公司物品的,奖励:10---500元;为公司提出合理化建议,经实践确有成效的,奖励:10---500元。
2、处罚:
1 警告:有以下情况发生,公司将处以警告处罚:因工作不积极
导致开门过慢,客户投诉的;卫生打扫不合格,垃圾分类不能
做到快速、及时、准确的。
2 经济处罚:有以下情况发生,公司将视情况处以10----500元罚
款,直至开除处理:每月有两次及以上警告处分的;对领导安
排工作拒不执行的;因玩忽职守导致公司重大损失的。生活区保洁员
一职责
1、爱岗敬业,有责任心,准时完成保洁工作。
2、保洁区域为:东办公楼及北楼员工宿舍楼的前厅、走廊、楼梯、
卫生间,各经理办公室,会议室、客户休息室等。 3、每天需认真清扫所负责区域的整体卫生,要求及时倾倒垃圾箱,卫生区域应无灰尘、污渍、杂物等,各房间每天至少打扫一次。 4、清洁工具、卫生间及室内的物品摆放应整齐有序。 5、卫生间内的洗手槽、便池、地面、墙壁及时清洗,做到无积垢、
无异味、无堵塞;
6、脚垫每周至少清洗一次、墙顶每月打扫蜘蛛网、扬尘一次;玻璃
门窗定期擦,保持明亮;窗帘定期清洗;
7、做好办公室花卉的养植、养护工作;每天早晚保证花卉喷水一次;
定期施肥;
8、做好鱼缸清洗和鱼的养护工作。
9、客户休息室的布草的及时更换、清洗、通风和打扫。 10、对卫生设施损坏的要及时报修;作好公共场所的节水、节电工
作。
11、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失,控制易耗品的使用量,
不得将清洁工具和用品带离公司使用。
12、做好公司交办的其他临时性工作。
三奖罚办法
1、奖励:工作够1年,给予年度奖:20元;全月能够全勤,给予全勤奖励:40元;遇到突发情况,及时处理,为公司挽回损失的,奖励:10--500元;工作负责,及时发现未经允许或其他人员疏忽而即将流出公司物品的,奖励:10---500元;为公司提出合理化建议,经实践确有成效的,奖励:10---500元。
2、处罚:
1 警告:有以下情况发生,公司将处以警告处罚:对工作不积极导
致卫生打扫不合格。
2 经济处罚:有以下情况发生,公司将视情况处以10----500元罚
款,直至开除处理:每月有两次及以上警告处分的;对领导安排
工作拒不执行的;因玩忽职守导致公司重大损失的。生产区保洁员
1、爱岗敬业,有责任心,准时完成保洁工作。
2、保洁区域为:生产区除车间外区域。
3、每天需认真清扫所负责区域的整体卫生,要求及时倾倒垃圾箱,
卫生区域应无浮土、杂物等。