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常见信息资源管理的方式
常见信息资源管理分成两类: 手工管理方式和计算机管理方式
阅读教材106页,把自己填写的表与表5-2的内容 进行比较,看有什么样的差异,分析其中的原因。
信息资源管理的目的
总的来说,信息资源管理的目的就 是为了确保信息资源的有效利用。
不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同: 个人管理信息资源的目标:提高自己工作和学习的效率, 为了能更好的检索自己的信息; 学校管理信息资源的目标:提高教学效率和教学质量; 信息服务机构管理信息资源的目标:更好的满足公众对 信息的需求,做好信息的共享工作; 企业单位管理信息资源的目标:做到正确决策,提高生 产效率。
讨论 : (1)对于以上两种计算机文件存储的现象,你认为会出现什么问题?
(2)对于以上两种做法的效率,你有什么样的分析和评价?
作业:
学生访问音乐网站(可去 www.5566.net查找),并把该网站的分类 方法列出来,如有哪些栏目,每个栏目分 几大类,每个大类分几小类,如此类推, 把网站的结构图列出来,并对该网站进行 分析、列表 。
图书馆藏书管理
教学音像资料
末经整理的文件全部放在G 末经整理的文件全部放在G盘ຫໍສະໝຸດ Baidu目录下:
将文件进行分类文件侠管理
信息资源
信息资源:是指文献资源或数据资源或 各种媒介信息的集合,包括文字、声像、 印刷品、电子信息、数据库等。
信息资源管理
信息资源管理(IRM)是20世纪70年代 末兴起的一个新学科,是人类对文献、 知识和信息管理的延伸和拓展,是在信 息成为人类社会的重要资源的背景下, 从经济管理的角度出发,对信息及其运 用过程实施综合管理,使得信息优化配 置,从而实现最大使用效益。
计算机文件管理
在平时的工作和学习中, 大家在网上下载了许多资料,收集 了许多资料,以计算机文件的形式存储在计算机中。例如,在同 学们的u盘、mp3、mp4种管理着很多的音乐、视频、电子图书, 你是怎么管理这些文件的?
(1)没有加以分类,就存储在一个目录中; (2)按媒体形式分类存储在不同的目录中。
第五章 信息资源管理
第一节 认识信息资源管理
去“新一家”购物,你觉得要找自己需要的 新一家”购物, 商品,方便吗? 商品,方便吗?
新一家的购物导航图
http://store.taobao.com/shop/view_sho p3f9df10e50ea2ee692ea6ffcb27fab36.h tm
任务:
以小组合作的形式,通过实际操作对常 见信息资源管理进行调查研究。 活动的主要任务是了解信息资源管理的 目的和方法,描述各种方法的特点,并 分析各种信息资源管理的合理性。 填写表“常见信息资源管理分析表”
从下列活动项目中选择一个或几个 (1)利用计算机的资源管理器对磁盘文件进行分类保 存和管理。 (2)利用Excel对学生成绩表进行管理,例如:高一四 班增加一名学生或着要删除一名学生,或着要查找一 名学生等了解数据管理的具体方法及特点。 (3)访问MP3音乐专业网站,了解网站对媒体信息是 如何分类和管理的,再利用多种检索方式如何查找到 自己所需要的歌曲。 http://www.cnmp3.com http://mp3.baidu.com
网上信息资源的组织方式
数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录 格式存储,用户通过关键词及其组配查询,就可以查 找所需信息线索。 http://www.baidu.com 主题树方式:指将所有获得的信息资源按照某种事先 确定的体系结构,分门别类地加以组织,用户通过浏 览的逐层进行选择,层层遍历,直至找到所需信息资 源。 文件方式:指以文件系统为单位对信息资源进行组织 和检索。 超媒体方式:指超链接与多媒体技术相结合以组枳利 用网上信息资源的方式。