哈尔滨商业大学德强商务学院
信息管理与信息系统
专业英语
翻译单元第八单元
指导教师李文婧
学生姓名许文娟
第四章
管理信息系统的发展历程
概要：
（1）：发展中的现行系统的数据流程图。
（2）：逻辑过程用于决策树和决策表。
正文：
结构系统的分析和设计的主要目标是，以确定确切的制度，使“正确”的系统设计要求。结构化方法，采用了一系列的图形工具和技术，用户完全可以理解。这种方法策略使得系统的分析人员可以在错误被输入系统发展历程的设计和后续阶段之前的分析阶段捕获它们。
如果错误是在分析阶段的一个项目，是很多次批改。例如，如果一个必要的数据元素是在分析阶段确定，它可能是左边的系统文件，在设计阶段。一旦系统运行时，用户可能会注意到，从报告中缺少某些信息。设计师可以了解情况，并找出一个数据元素是由一个主文件丢失。重新设计的文件和报告，将远远超过数据元素，数据字典项目的分析阶段。结构系统的分析过程，有助于早期分析捕获错误。结构化系统分析方法运用工具描绘了让用户可以清楚的理解的当期系统和推荐的系统逻辑模型，而不是向用户提供他们看不懂的系统说明书。
图表4.1是系统发展中的结构化方案与传统方案的对比。传统的方案需要里了解现行系统的数据文件，报告，程序，决策，并且为系统开发自动化的版本。虽然这种方案也很高效，无效的现行系统有一种趋于自动化的趋势，在现在的形势下报道可以没有原因的被写出来。申请者的信息可以是不完整的，过时的废弃的，或者简单的不准确的。如果现行系统是自动化的，很多的这些问题就不会被发现（就是不会出现这些问题）。相反的，在结构化的系统分析与设计中，分析人员收集现行的程序，信息流，决策制定过程的信息，并且报道和建立现在情形的逻辑模型，使用一个叫逻辑数据流程图的工具。
图表4.1系统发展中的结构化方案与传统方案的对比
使用数据流程图是因为它描述了业务流程逻辑，信息需求和信息流。而不是系统的这些元素的物理视图。用户不需要知道他们的个人记录是否都存储在磁带文件，磁盘文件或者纸质文件中。这些都是物理存储介质的轮胎。是否将个人记录存储在磁盘或者磁带介质中是系统的设计者应该做的一项技术设计决策，用户不需要去做技术设计决策。但是，用户应该有机会看到数据的逻辑视图。在一个数据流程图中，个人记录是作为个人数据存储的描述，并不在于他们的物理表示。一个数据流程图提供了当前系统的图形模型并且可以被用来分析改进的地方，并发展为新系统的目标。这些项目可以观察那些需要在新系统的设计阶段实现的商务成果。对当前程序，信息需求和决策过程所做的重要调整，都是根据未来要实现的目标而设计的，他们被构建到新的逻辑系统中，新的逻辑系统使用数据流程图来描述。
目标系统的数据流程图成为发展和评估更改目标系统设计选项的根本依据。系统设计可供选择的东西包括主机组系统和在线系统，还有一系列支持这些结构的软件，包括自行开发的软件，外包项目并且软件的发展运用的是思维语言。一旦挑选好最好的设计选项，更具体的设计和目标系统的实施就可以开始了。这些过程包含了输入输出系统的说明书，文件需求和控制过程。这些技术性的工作主要是信息系统的专业人员的责任。
为当前系统开发一个逻辑数据流程图
系统分析员从访谈中收集用户信息，还有其他一些数据收集工作是为了给当
前系统开发一个逻辑数据流程图。一个逻辑数据流程图用简单易懂的图形符号描述了系统的过程，信息流和数据需求。（见图表4.1）
“外部实体”（正方形）描述了数据源或者数据的目标地址。它常常制定系统的边界。过程（圆角矩形）鉴定系统的主要工作，就像查证客户的信誉度或者给顾客发送通知。它们通常是使用动作动词最好的描述，就像创作，生产，计算，确定或验证。数据存储是整个系统中使用数据的逻辑库。所有有关供应商，出货量和供应商的日期可能会被安置在数据存储。数据流表示正在传输过程中的过程，从外部实体到一个程序的过程，或者从一个过程到数据存储的数据或资料。理解一个逻辑数据流程图是怎样工作的最好方法是去观察一个这样的流程图。图表4.2 描述了一个简单的数据流程图陈列了订单系统，采购系统，应收账款，应付账款和应收账款活动。
数据流程图以图形方式描述了当一位顾客在零件订单的顺序发送时所发生的事情。这个零件订单进入到订单有效核实处理过程，这个过程包括了根据顾客存储数据核查客户信用状况，以及核查在零件数据存储中的所订零件的获得性。如果这个订单生效，它是暂时存放在一个挂单的数据存储。创建这样的的挂单数据存储的一个原因是为了累积足够多的订单以至于可以从供应商那里得到总的折扣。配料的所有订单到一个特定的供应商也可以最大限度的减少准备一个供应商的采购订单所涉及的文书工作。挂单后会有一个给定的时间间隔，它们常常准备采购订单给供应商。这个过程用到了两个数据存储：一个是供应商数据存，被转换数据流的过程
来源或目的地 数据存储 数据流
储
箭头 图表4.1 图形符号
用来存储供应商地址。一个是采购订单数据存储，被用来存储那些已经送给供应商都采购订单的备份。
应商运送零件给公司顺便在要运载的货物上配上货物内容的解释说明在核实装货正确性处理后，该公司会检查采购订单数据存储，以确保运来的货物包含所有订购的货物。。如果公司已经收到了正确的货物，它可以验证发票的准确性和真实性，更改应付账款系统的数据存储并且准备了该付的货款给供应商。，当货物接收，部分被分配到特定的命令和个人客户订单组装。一个装船通知和发票发送给客户，和发票上的金额是用来更新数据存储，客户应收账款。当客户收到发票，付款和应用取得的应收账款余额。
这个系统是相当容易的图形技术的一个逻辑数据流图。用户应该能够发现失踪的任何程序或数据的要求。整体的逻辑数据流图的若干子系统，包括订单处理，采购，应收账款和应付账款。数据流图有助于用户和分析师可视化之间的关系，这些子系统。输出的一些子系统，例如，成为投入其他子系统。之前的订单，这是输出的订单处理系统，成为投入的采购和订单处理子系统。采购子系统产生输出，成为投入应付帐款系统。了解这些关系是重要的，因为数据的要求，需要可视化整个系统的基础上。数据流图中的图形4.2显示系统没有任何特别的缺陷。应商运送零件给公司顺便在要运载的货物上配上货物内容的解释说明在核实装货正确性处理后，该公司会检查采购订单数据存储，以确保运来的货物包含所有订购的货物。。如果公司已经收到了正确的货物，它可以验证发票的准确性和真实性，更改应付账款系统的数据存储并且准备了该付的货款给供应商。，当货物接收，部分被分配到特定的命令和个人客户订单组装。一个装船通知和发票发送给客户，和发票上的金额是用来更新数据存储，客户应收账款。当客户收到发票，付款和应用取得的应收账款余额。
这个系统是相当容易的图形技术的一个逻辑数据流图。用户应该能够发现失踪的任何程序或数据的要求。整体的逻辑数据流图的若干子系统，包括订单处理，采购，应收账款和应付账款。数据流图有助于用户和分析师可视化之间的关系，这些子系统。输出的一些子系统，例如，成为投入其他子系统。之前的订单，这是输出的订单处理系统，成为投入的采购和订单处理子系统。采购子系统产生输出，成为投入应付帐款系统。了解这些关系是重要的，因为数据的要求，需要可
