人员招聘管理办法
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人员招聘管理办法
(1.总则
1.1制定目的
建立合理的人员招聘程序,保证公平、公开、有效、合理地为公司招募符合工作岗位要求的新员工,特建立此制度。
1.2适用范围
公司全体员工招聘管理均适用本办法。
1.3权责单位
(1)办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.人员招聘管理办法内容
2.1招聘准备
(1)需要招聘人员的部门须填写《招聘申请表》(详见附件一),经部门经理签字核准后交办公室审核,特殊岗位(如部门主管以上管理人员)须报总经理审批。
(2)办公室根据招聘人员素质要求,确定招聘渠道和方式。
2.2招聘原则
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(1)统一招聘原则:各申请部门所需人员,一律由公司办公室组织统一招聘,各部门可以推荐人才,但必须经办公室审查;
(2)岗位标准原则:办公室统一制定的岗位标准和《招聘申请表》里的任职要求是招聘工作的依据;
(3)量才适用原则:根据岗位要求,把适当的人安排在适当的岗位,使岗位需求与人才层次相匹配;
(4)能力本位原则:公司重视应聘者的学历所象征的综合素质,用人能力而不唯学历。公司重视应聘者的既往工作经验,但公司更看重应聘者今后的成长潜能;
(5)内部优先原则:公司有管理岗位出现空缺,优先考虑从现有员工中选聘;
(6)涉嫌回避原则:公司鼓励在职员工推荐人才,但不得因为特殊的私人关系而降低录用标准,特殊情况经总经理批准方可,但不得安排在直接下属工作;
(7)有序引进原则:公司录用新员工以引进有工作经验人才和应届高校毕业生并重,统一面向社会公开招聘。
2.3组织实施
2.31招聘渠道
适用的主要招聘渠道有内部招聘、网络招聘、参加人才交流大会、职业介绍中心推荐、各
类普通高校毕业分配部门推荐等。
2.32信息发布
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由办公室统一在招聘网站、公司网站发布招聘信息。
2.4应聘材料筛选
严格基于所需招聘岗位的基本任职资格(个人自然情况、与工作相关的知识背景、工作技能、工作经验、身体素质等)与应聘人员的简历材料对比确定面试人员。
2.5面试程序
(1)提前一天通知面试人员前来面试,合理安排面试时间,相同岗位原则上每半小时安排一人次;
(2)应聘人员面试前应先填写《应聘人员登记表》(详见附件二)交人事专员;
(3)面试时由人事专员先与应聘者进行5分钟左右的大致情况了解,确实符合岗位要求的人再叫上应聘
岗位的部门经理进行复试,特殊岗位(如部门主管以上管理人员)需经总经理复试;
(4)面试合格确定录用者,由人事专员通知其试用期薪资、上下班时间、到岗日期、办理入职手续应携带资料等相关事宜。
2.6招聘后期工作
(1)招聘结束后,对录用人员在入职时办理入职手续。
(2)部分优秀人才,由于编制所限或其他正常原因导致暂时不能录用的,建立人才信息库,以备查询;
(3)招聘结束后15天内,由人事专员与转入人才库的应聘者进行沟通,确定其有效联系方式,形成《备
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用人才信息表》(附件三)并定期联系。
2.7普工招聘管理
人事专员与职介所介绍来的普工进行面谈,在双方都有意愿的前提下,安排三天试工期,试工期合格的普工在试工结束后填写《员工登记表》(详见附件四),办理入职手续。
3.附件
附件一:《招聘申请表》
招聘申请表
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附件二:《应聘人员登记表》
应聘人员登记表应聘岗位日期
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附件三:《备用人才信息表》
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备用人才信息表
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附件四:《员工登记表》
员工登记表
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