仓库ERP操作教程,库存管理系统培训教程PPT

库存盘点
审核盘点料件
盘点数量已经改变，主 管进行此单据审核即可
库存盘点
自动生成盘点调整单
在存货管理子系统选择自动生成盘点调整单，进入 此界面。
在此选择底稿编号、选择盘盈调整 单别、盘亏调整单别以及调整日期 ，然后直接处理即可，完成后即可 在库存交易单中生成盘亏和盘盈单 据，进行审核即可。
库存盘点
用途清单(以元件反查询主件)
A
K 之单阶用途清单为H
K 之多阶用途清单为H,B,A B CD E
HI M LG K
K 之尾阶用途清单为A
用于：1.料件失效反查影响的主件 2.成本变更反查影响的主件
单/多/尾阶 BOM用量/用途清单
直接在产品结构子系 统中，选择单阶或多阶 等材料用量、用途清单 即可进入左边的图形界 面
领料单的录入
单身的解读： （1）现阶段领直接输入技术提供的品号以及数量保存后交主管审核即可即可； （2）待实行工单领料后，可以在单身中工单单别处进行选择来源单号即可 （3）需领料量和未领料量在实行工单领料时得到体现
录入生产入库单
在工单/委外子系统中选择生产入库单，进入此界面， 其单头和领料单单头基本相似，现阶段主要是机加件的入库
3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM 中的用 料。
4.依包装发料：当领用时需成卷领用的料件 5.零件领料单：对应逐批领料中的各数据 6.自动扣料单：对应自动扣料单重的数据
领料单的录入
在工单/委外子系统中选择录入领料单进入此界面
领料单的录入
单头的解读：
领料单别：零件领料单（5401）、自动扣料单（5402） 领料单号：日期+流水码 （系统自动带出） 工作中心：对应工单上的工作中心，工单领料时必选 来源单别：工单单别（厂内工单5101、返工工单5201） 来源单号：工单单号 取数方式：与库存量比较——将领用数量与库存比较，待审核后自动减掉领用量，得到新的库存数 量
2.盘点盈亏明细表 打印批号料件账面量与实际盘点量的对比,以作盈亏统计
3.盘点料件库存异常表 针对盘点中的品号,从库存明细表的角度,来检视账面数量是不是与 库存明细表的数量相符
4.库存明细账 打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单 位成本等的统计信息
报表管理
5.库存明细表 打印每一特定时间日各项品号存放在各库的库存数量,库存金额及单
在存货管理子系统选择品号盘点清单进入此界面， 输入盘点编号，直接查询即可。
库存盘点
打印库存盘点清单
库存盘点
在此录入盘点底稿编号 ，直接处理即可。
在此录入实盘时的数量 ，此数量会替换掉录入 盘点资料中的数量
在存货管理子系统选择重新赋予盘点数量进入左边 界面；在存货管理子系统选择补入实盘数量，输入 盘点编号，直接查询即可进入以下盘点数量修改界 面。
A
A 之单阶用量清单为:
B,C,D,E
(共4个)
A 之多阶用量清单为:
B CD E
B,C,D,E,H,I,M,L,G,K (共10个)
HI M LG K
A 之尾阶用量清单为: C,D,E,I,M,L,G,K
用于：1.领料报表 2.采购计划 3.成本结构表
(共8个)
单/多/尾阶 BOM用量/用途清单
代号
板材
1
棒材
2
钢材
01
型材
3
管材
4
紧固件
1
标准件
02
密封件
2
传动件
3
电器
03
直接跟流水码
胶管
1
液压
04
接头
2
其他
3
化工原料
05
直接跟流水码
配套物资
06
直接跟流水码
归仓库管理
BOM录入主界面解读
BOM结构层次表
BOM制作
报表管理
1.库存交易统计表 以库存明细信息的单别 (包含库存,订单,采购,工单系统)来统计期 间内交易品号明细或汇总,信息包含数量及金额信息
物料的领用；其中焊丝与气体由仓库根据实际用量月底录入。
售后返件单（1105）：主要针对售后返回件还可以返修或者退货时录入。 其他入库单（1108）：主要针对员工辞职归还领用的工具、辅助工具等的入库 库存盘盈单（1702）：由盘点“自动生成盘点调整单”自动生成，当实盘数量 大于实际数量时，生成盘盈单。
位成本等的统计信息
6.进秏存统计表 统计期间内各品号于各仓库的期间的销货,销退,领料量,退料,调拨量,
调整量入,调整量出,并由期初及本期交易计算出期末库结存
7.库存预计状况表 以品号角度查询品号未来某一时间点的预期库存结存,可作为物料管理
及采购管理的参考
8.库存呆滞分析表 查询各仓库为时已久未进出仓库的品号明细,作为物料管理的参考.以避
借出/入单以及借出/入归还单
单据性质
借出单（1301）：主要针对公司内部人员需要暂时性的借用工具、量具时录入 的单据。 借出归还单（1501）：借出人员使用完借出物品，到仓库归还时需要录入的单据。 委外出库单（1302）：因生产需要，针对对某些零组件需要进行委外加工，需 要开设委外出库单，出库仓揭为 “委外虚拟仓”。 委外入库单（1502）：委外件完成委外加工，重新进行入库。
库存交易单
库存盘点
自动生成抽盘料件
在存货管理子系统选择自动生成抽盘料件进入此界 面
选择盘点底稿编号：日期 加两位流水码
选择盘点工厂：湖南长河 机械
选择盘点品号区间，也可 以按照下面的仓库区间或 者品号类别区间进行盘点
库存盘点
查看抽盘料件
在存货管理子系统选择录入盘点资料进入此界面
库存盘点
打印库存盘点清单
在单身中录入报废品 的品号、数量以及报 废转入仓库即可
完成后交主管审核即可， 高层同意后可后续在存货 管理子系统中录入销毁单
库存盘点
制作盘点底稿 打印盘点清 现场盘点 记录盘点清单 抽盘进行复盘 重赋盘点数量 补录实盘数量 审核盘点资料
生成盘点调整单
审核盘亏盘盈单
盘点计划一般分为临时盘点、 月度盘点、季度盘点和年终大盘 盘点时可组织盘点人员进行交叉 复盘以减少出错率。
品号的解读与编码
二、品号的编码原则
大类第一位 名称 代号
成品
1
半成品 2
中类第2、3位
名称 桩机 钻机 组件 铆焊件 机加件 毛坯
代号 01 02 01 02 03 04
小类第4位
名称
代号
直接跟流水码
直接跟流水码
品号的解读与编码
大类第一位
名称
代号
原物料
3
辅料
4
中类第2、3位
小类第4位
名称
代号
名称
在存货管理子系统录入报废单进入报废单的录入界 面。
报废单可以直接通过手动录入报废单录入；在生产 入库的时候，如果发现有报废的产品，可直接在录入 生产入库单处录入报废数量，则可在此自动生成报废 单据。
报废单必须在经质检检验签字以及高层签字批准后 ，才可进行录入。
录入报废单
在单头中录入报废 单别有以及报废原 因
录入请购单
在此按照纸质计划上的品号或各辅料的规格查询出 品号录入即可，然后录入请购数量保存即可，然后 交仓库主管审核。
录入库存交易单
库存交易单单据性质
库存盘亏单（1102）：由盘点“自动生成盘点调整单”自动生成，当实盘数量 小于实际数量时，生成盘亏单。
辅料领料单（1103）：主要针对生产用辅料、工具、量具、用具、设备配件等
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课程内容
一、单/多阶BOM用量清单解读
二、领料单的录入 三、生产入库单的录入 四、请购单的录入 五、库存交易单的录入 六、借出/入单及归还单 七、录入报废单 八、库存盘点 九、品号的解读与编码 十、报表的应用
单/多/尾阶 BOM用量/用途清单
用量清单(以主件查询元件)
免存货积压或损坏
报表管理
9.库存再补货建议表 对于「录入品号信息」的『补货政策』定义为『按补货点』控制的品
号当其库存数量低于该仓库的『补货点』时,可透过本表报将打印品号明 细信息
10.库存周转率分析表 按品号期间销耗数量与平均存量的比率或销耗成本与平均库存额的比
率,检视存货控制或政策的优劣
11.借出/入状况表 将某段期间内所发生的料品借出/入信息按借出/入别及单号打印成表
单/多/尾阶 BOM用量/用途清单
可以在此设计过滤条件，筛选出要导出 的数据，进行导出。
领料单的录入
领料码与领料单
1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓 库将依领料单数转交，如所有半成品。
2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗，可以使用最终产 品的生产数量来反推标准用量扣库存帐，如钢材的领用。
录入借出/入归还单
在存货管理子系统选择录入借出/入归还单进入借 出/入归还单的录入界面。
录入借出/入归还单
复制前置单据选择相应的来源单号
对于委外入库单操作同样，只是单别的选 择不同
录入借出/入归还单
在此录入归还数量、备注以及转入仓库保存，主管审 核即可，一般而言出自哪个库就归还入哪个库。
录入报废单
录入库存交易单
在存货管理子系统录入库存交易单进入库存交易单 的录入界面。
录入库存交易单
录入库存交易单
在单头信息中选择相应的 单别、选择部门编号、工 厂、人员编号
对于要领出的交易单据 ，如辅料领料在单身中 录入要领的辅料品号、 数量信息
打印、发料、交主管审核 即可
对于要入库交易单据除 了品号数量还需要选择 相应的仓库信息，保存 交主管审核即可
录入借出/入单
在存货管理子系统选择录入借出/入单进入借出/入 单的录入界面。
录入借出/入单
选择单别： 借出单或者 委外出库单
在此选择交易对象 人员：一般为公司内部人员对应借 出单 供应商：一般对应委外出库单
在委外出库单中此Baidu Nhomakorabea价为加工 费用。
在单身信息录入物料的品号、数 量以及转入仓库和欲归还日期保 存打印，主管审核即可。
盘点盈亏明细表
库存盘点
盘点盈亏明细表
品号的解读与编码
一、品号的解释
1、 品号是一种物料的唯一标记，它可以是一串数字 也可以是字母或者字母跟数字的组合。 2、每一种成品、半成品、原物料、辅助料对应一个唯 一的品号。 3、我们公司的品号规定为按照编码原则制定的9位阿 拉伯数字。
例如标准机型800吨中的机身，图号为03.00.00/800L 有唯一对应的品号为202003000。
12.借出/入汇总表 将「录入借出/入单」的原始信息以序时方式汇总印成书面,作为信息
检查的依据
选择相应的单别（生产入库单），单号自动填充，然后选择 单据当天日期以及工作中心（工单上对应的工作中心）即可 。
录入生产入库单
在工单单别处选择对应的工单单 号即可，会自动带出产品品号等 信息，然后输入验收数量保存即 可交部门主管审核。
录入请购单
计划请购：主要包括油缸等配套物质，由生产中心通过LRP 计划发出； 零星请购：由仓管员按照常备物料、辅料等的存货发出零星 请购 材料请购：材料请购主要由生产部门按照材料计划进行请购 。