员工入职流程及规范
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率
二、入职准备
1、完成《面试人员评估表》签字；
2、确认新员工报到日期，并向合格者发送《入职告知单》（如须）；
3、通知新员工入职所需资料、体检以及其他须知；
* 发送通知的方式：邮件、电话、短信
* 在通知的内容中要明确提交资料的类别、时间、地址等信息；
4、通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新员工报到信息； * 人力组负责准备劳动合同等
* 行政组负责员工工位、电脑、电话的安排；
* IT组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等
* 用人部门秘书负责企业邮箱的申请、办公用品的申领。
三、入职报到
1、办理入职手续：
* 身份证复印件（农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件）
* 学历证复印件（职称或技术证书）
* 与前雇主解除/终止劳动关系证明或离职证明原件；
* 失业证/派遣证或报到证（大学应届毕业生）/退役证（农村户口不需提供）
* 社会保险资料（养老、实业、医疗、住房公积金等，如有）
* 无犯罪记录调查函回执（服务性岗位需提供）
* 体检合格报告或健康证
* 工资卡复印件
* 一寸彩色证件照（电子版本）
2、与员工签订相应公司《劳动合同》、《聘书》、《工作说明书》、《有
关雇员行为操守协议书》、《有关使用电脑的行为守则》等
3、建立员工档案、考勤卡、工牌；
4、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；
5、将新员工移交给用人部门；
四、员工档案存档
附表一：《面试人员评估表》
附表二：
入职告知单.docx
附表一
附表二
