XXX公司加油卡使用管理办法
为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，特制定本管理规定：
一、加油卡由公司办公室负责统一管理，指定专人负责油卡的保管、使用登记和监督、管控。
二、每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用。
三、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。加油卡加油后驾驶员必须保存小票，在加油小票上写明加油车号及当事人签字后交办公室相关人员，月底由办公室相关人员汇总成报表并核对相关信息。加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处。
四、加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，按公司规定流程经领导审核通过后，完成充值。
五、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油。因公需出车去外地的，经部门负责人同意后可领取油卡，异地加油。
六、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补
办所产生的费用由当事人个人自行承担。
七、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍罚款；情节严重或损失较大时，除按公司相关制度处理外将依法移交公安机关处理。
八、本办法从发文之日起执行。
九、本办法由公司办公室负责解释。
附件：《油卡使用登记表》
批准人：审核人：编制人：
