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华为:客户重大项目管理流程概述
华为:客户重大项目管理流程概述
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组织制定获胜战略 与投标计划
商务授权申请与 商务定价
领导客户合同创建 领导合同谈判
申请合同评审 签订合同
EM-10
售前总结并评价售 前团队成员绩效
工程与服务评审
BL-10
制定获胜战略与 投标计划
PM-10
BL-20
BL-30
制作并集成建议书
PM-30
创建并谈判客户合 同
PM-40 PM-50 PM-60
备注
每季度调查,量化分值 获得(签单)成功的重大项目(数目/金额)/所有重大 项目(数目/金额) 无 延迟或提前(及时性) 效率指标 效益指标
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散 12
12
文档密级:保密
成功指标与角色
流程中角色:
地区部/代表处/办事处RO 地区部营销管理部/ 销售管理部MMD/SMD
重大项目立项审批
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
20
20
文档密级:保密
关键节点与操作
售前阶段
目的:提交给客户一份成功的建议书并获得合同 过程:
AM-10 AM-20 AM-30 AM-40 AM-50 RO-20
项目售前评估
MMD/SMD-30
项目售前评估
AM-60
购买招标书
准备
•协调资源 •审批项目基准计划
实施
关闭
•参与项目后评估
•任命AM、BL、PM
•重大项目立项审批
•指派PM
•发布项目Charter •协调资源 •审批项目基准计划 •协调资源 •审批项目基准计划 •监控实施进展 •重大问题协助升级处理 •重大变更审批 •监控终验
•组织项目后评估
AM
•组织制定项目获胜战略和投标计划 •领导建议书制作 •商务授权申请 •领导合同谈判和签订合同 •项目售前总结
4
AM
AM
5
BL
BL
6
PM
PM
对售后客户满意度 对工程质量负责 对项目实施成本负责 对项目实施进度负责,及时拿到初验或终验证书 培养和考评项目组成员
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
16
16
文档密级:保密
目录
流程功能与定位
成功指标与角色
关键节点与操作
22
22
文档密级:保密
关键节点与操作
准备阶段
目的:组建项目实施组, 引导内部和客户的项目启动会议,并形成一个全面的项目计划
RO-30
审批项目基准计划
PMD-30 PMD-40
发布项目Charter
组织审批项目计划
AM-70
过程:
PM-70 PM-80
审批项目基准计划
协调发货
EMD-10
制定项目计划
•解散实施组 •移交到运维 •内部关闭项目 •总结经验教训 •终验支持
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
19
19
文档密级:保密
关键节点与操作
机会阶段
目的:
获取继续进展项目的管理层授权。
过程:
RO-10
机会点评估 重大项目立项申请
MMD/SMD-10
重大项目立项审批
PMD-10
文档密级:保密
客户重大项目管理流程概述
2004年2月14日
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
1
1
文档密级:保密
通过本课,您应该可以:
1、熟悉PM流程业务流主线
2、理解并把握关键活动节点和接口
注:客户重大项目管理流程以下简称PM流程
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
2、定位---流程V2.0比V1.0的改进点:
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
关键点
流程体系 流程定位 流程架构 统一判别标准 定义项目成功指标 流程关键角色 业务节点 职责与汇报关系 精简整合 IT/HR/财务接口 预算管理
备注
6
文档密级:保密
流程功能属性
2、定位---与公司级流程的关系:
对应关系与接口
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
17
17
文档密级:保密
关键节点与操作
五个里程碑和关键控制点
1 机会阶段 2 售前阶段 3 准备阶段 4 实施阶段 5 关闭阶段
起点Hale Waihona Puke Baidu
终点
决定制 作标书
评审并决定 是否制作 标书? 评审并决定 是否签订 合同?
合同 签定
评审并报批 最终的项目 计划
IM-30
工程安装
TM-20
工程初验
TM-30
技术负责
技术支持
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
缩写
RO MMD/SMD
职责
负责对市场销售机会把握和评估 负责申请重大项目立项 负责重大项目立项监控和立项审批 负责任命AM和BL 负责任命PM,对PM胜任项目的能力负责 负责发布实施阶段项目Charter 负责组织项目计划评审 负责组织项目后评估
3
项目管理部
PMD
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
10
文档密级:保密
目录
流程功能与定位
成功指标与角色
关键节点与操作
对应关系与接口
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
11
11
文档密级:保密
成功指标与角色
PM流程中KPI定义:
序号
1 2 3 4 5 6
指标名称
项目客户满意度 重大项目成功率 工程质量 应收帐款回款情况 SPI CPI
IPD(包括技术支援参与IPD部分流程)
客
公司
ISC
客
PM流程
户 技术 支援
服务产品开发
户
GA 本报告由华为项目管理课程开发组提供
华为机密,未经许可不得扩散
7
7
文档密级:保密
流程功能属性
2、定位---PM流程本身的属性:业务运作+项目管理
机会
售前
准备
实施
关闭
业务运作线
项目管理线
IN CO
PL EX CL
2
2
文档密级:保密
目录
流程功能与定位
成功指标与角色
关键节点与操作
对应关系与接口
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
3
3
文档密级:保密
流程功能与定位
1、端到端---机制
确认参与投标
准备 投标文件
谈判
签定合同
发货
工程 安装
初验
终验
确认参与投标
制定计划
执行
•高层客户关系管理 •PM需要时,为其提供支持 •主导对项目支出超出预算做出决策 •在实施中,发现追加的销售机会 •对客户满意度负责 •负责合同履行 •在实施过程中与客户协调 •必要的内部协调 •支持新的销售 •负责拿到初验(PAC)
15
15
文档密级:保密
成功指标与角色
流程中关键角色和主要职责(续):
序号 角色名称 缩写
职责
对项目成功负责 管理高层客户关系,对项目交付满意度负责 协助PM设定并审核项目实施的预算对项目利润负责 对应收帐款及时性负责 管理技术和商务风险,负责重大问题的监控和支持 负责团队激励管理和对PM的绩效进行评价 监控并协助PM及时拿到初验和终验证书 对项目销售成功率负责 对售前客户满意度负责
• 为是否投标提供 输入 •重大项目编码申请 •制作工程服务战略和计划 •工程建议书制作 •工程成本测算 •工程部分合同谈判 •完成售前总结工程与服务部分
•参与项目后评估 •评价PM绩效 •监控终验
PM
•组建项目实施团对 •制定项目计划 •货物协调
•管理与客户的接口 •管理工程实施 •监控和分析偏差 •管理变更 •组织初验
完成
•确定销售机会
• 高层客户关系的管理 • 领导关键的谈判 • 负责签定合同
AM
•高层客户关系 •意外事件管理
•协助进行可行性 分析
• 准备工程安装方面的文件: 计划和预算等 • 参与工程安装谈判
•负责拿到终 验(FAC)
PM
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
4
4
文档密级:保密
IN CO CL
PL EX
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
8
8
文档密级:保密
流程功能属性
2、定位---PM流程架构:
Executing (process) (Level 1)
确认参与 投标
准备投 标文件
谈判
签定合 同
发货
工程 安装
初验
终验
(Guideline)
Enabling
勘测设计
CC-10
合同处理
OE-10
跟踪生产订单
LM-10
物流管理
IM-10
工程准备
TM-10
协调并启动二次需求开发(可选)
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
23
23
文档密级:保密
关键节点与操作
准备阶段(续) 注意事项:
1、确保同客户项目经理形成紧密的工作关系。 2、详细的理解客户需求是好的项目计划的实质。 3、在详细的计划期间,尽可能涉及到项目组的大多数成员是很 重要的。 4、确定项目的基准计划是在项目管理中一个关键的里程碑。
项目管理部PMD AM(销售负责人) BL(投标经理) PM(项目经理) PL(产品经理) 规划设计经理NPM 实施经理IM 维护经理MM
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散 13
13
文档密级:保密
成功指标与角色
关键角色的新定位:
■ 重大项目立项部门 •
国内重大项目:销售管理部、国内项目管理部联合审批,联合任命AM、PM
21
21
文档密级:保密
关键节点与操作
售前阶段(续)
注意事项:
1、售前工作计划是开展售前工作的基础,要及时制定。 2、提前考虑好项目实施,是成功实施项目的原则。 3、在标书制作、合同答标、澄清和谈判过程中,项目经理需积 极参与,正确履行职责。
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
申请项目编码,在 IT系统中创建任务 源,并确定项目管理 需求
PM-20
制定工程服务方面 策略与计划
工程成本测算并制 作工程服务建议书
PL-10
协助进行商务申请
负责工程与服务部 分
PL-20
总结工程服务部分
电信网络设计
NPM-10
负责电信技术部分
无线/工程网规 (可选)
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
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24
文档密级:保密
关键节点与操作
实施阶段
目的:根据批准的项目计划在预算范围内按时完成项目,实现项目干系人的期望。
过程:
AM-80
AM-90
重大问题协调 重大变更审批
监控并支持 工程初验
PM-90
PM-100
管理工程安装
IM-20
管理工程初验
•
海外重大项目:地区部营销管理部、海外项目管理部联合审批,联合任命AM、PM
■ AM、PM •
AM为整体项目“责任组长”,PM为“责任副组长”
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
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文档密级:保密
成功指标与角色
关键角色的主要职责:
序号
1 2
角色名称
地区部/代表处/办 事处 地区部营销管理部/ 销售管理部
开工
内部检查客 户需求满足 情况
初验
项目关闭 检查
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文档密级:保密
关键节点与操作
关键活动节点“7大环”总揽:
项目生命阶段:
机会
RO MMD /SMD PMD
•发现市场机会 •评估市场机会 •重大项目立项申请 •重大项目立项审批
售前
流程功能属性
1、端到端---目标
项目管理 方法和工具 规范专业 缩小差距 增强信心 统一规划 统一控制 统一负责
提高 客户满意度
在一定的战略下,实现精耕细作的战术
端到端的 负责团队
合理降低 项目成本
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
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5
文档密级:保密
流程功能属性
描述
明晰与各业务子流程的接口和调用关系,与IPD、ISC、投标、工 程安装相关流程的接口关系 V2.0定位明确在以业务运作为中心,进行项目管理方法的使用 简化管理层级,业务运作(执行层)、项目管理(使能层)、工 具模板使用(操作层)明晰化 特级、一级、二级项目执行AM+PM运作机制 在V2.0里明晰项目成功的6个关键指标定义 在V2.0里明晰流程执行的关键角色和职责,确保AM+PM运作机制 的贯彻执行 在流程中明确售前、售后AM、PM关键活动的节点,工作内容和 配合关系更清晰 在项目组任命里明确AM、PM的职责和汇报关系 具体见组织结构和职责,以及任命文件等模板 模板由原来69个简化为36个,指导书更方便使用、实用性更强 V2.0中明确与IT/HR/财务的关键接口 确定基于项目的预算和核算制度 本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散 6 重要 重要 重要 重要
(Level 2)
售前
售后
(Template)
Operating
(Level 3)
机会阶段
售前阶段
准备 阶段
实施阶段
关闭阶段
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散
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文档密级:保密
流程功能属性
3、组成部分:
指导书
经验库
客户重大项目 管理流程体系
流程
模板
本报告由华为项目管理课程开发组提供 华为机密,未经许可不得扩散 10
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