01-物业企业组织环境内外部因素分析表(公司)
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内外部环境因素分析表
2、定期参访潜在客户,了解其需求合
17 外部,影响工作
环境的因
素
产品环保
要求
1、环保要求越来越多
2、供应商环保意识不强
T
1、收集客户或政府发布的环保要求,并进行识别
分析
2、对新的环保要求,进行调查,确保产品符合性
3、依公司规定,对来料/制程产品进行检验
4、对供应商进行宣导环保要求及监督,并要求供
应商
品质部
技术部
采购部
■符合
□不符
合
18 外部影响工作
环境的因
素
法律法规
要求无违反国际及国家法律法规的行为
S
1、做好法律法规收集与评审
2、对厂内各种活动进行确认评审,确保不违反法
律法规
3、对员工做好法律法规的宣导,督导员工遵守法
律法规的行为
行政部■符合
□不符
合
19 外部影响工作
环境的因
素
环境法规无违反国际及国家法律法规的行为
S 1、做好法律法规收集与评审
2、对厂内与法律法规有关的设备、设施依规定执
行监督
行政部■符合
□不符
合
20 外部影响工作
环境的因
素
行为准则已建立公司的员工行为准则要求
S 1、利用宣传栏、早会等对员工宣传行业准则,以
让员工了解行为要求
2、做好监督与检查(如5S检查、纪录检查、安全
检查)
行政部
各部门
主管
■符合
□不符
合
编制:批准:。
物业管理企业的设立和组织机构练习题一、单项选择题1、物业管理企业是依法成立、具备专门资质并具有独立企业法人地位,依据( C )从事物业管理相关活动的经济实体。
A、物业管理服务内容B、物业管理服务标准C、物业服务合同D、物业管理服务费用2、物业管理企业的( A )登记内容包括:企业名称的预先审核、公司地址、注册资本、股东人数和法定代表人、公司人员和公司章程。
A、工商注册B、资质申请C、税务注册D、组织机构代码注册3、物业管理企业资质等级分为( B )。
A、甲、乙、丙级B、一、二、三级C、初、中、高级D、A、B、C级4、物业管理企业组织机构设置的要求是:按照( D )设置,统一领导、分层管理,分工协作,力求精干、高效、灵活。
A、组织规模B、组织任务C、组织名称D、规模和任务5、新设立的物业管理企业,其资质等级按最低等级核定,并设( B )年的暂定期。
A、半B、一C、二D、三6、物业管理企业在领取营业执照之日起( C )天内,向当地的房地产主管部门申请资质。
A、10B、20C、30D、607、企业各职能机构职责由各企业按( A )设定。
A、自身需求B、有关规定C、领导要求D、同行的经验8、省、自治区人民政府建设主管部门负责( B )物业管理企业资质证书的颁发和管理。
A、一级B、二级C、三级D、四级二、多项选择题1、物业管理企业的特征可以归纳为( ABD )。
A、独立的企业法人B、具有一定的公共管理性质的职能C、实施标准化管理D、属于服务性企业2、物业管理企业按照投资主体的经济成分划分,可分为全民所有制物业管理企业、集体所有制物业管理企业、( BC )和其他物业管理企业。
A、物业管理有限责任公司B、外资物业管理企业C、民营物业管理企业D、物业管理股份有限公司3、物业管理企业按股东出资形式划分,可分为( ABC )。
A、物业管理有限责任公司B、物业管理股份有限公司C、股份合作型物业管理企业D、外资物业管理企业4、物业管理企业常见模式有( ABCD )。
公司内外部环境因素分析程序(ISO9001-2015)1目的确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,对其进行有效控制。
2范围适用于对本公司经营环境内外部因素识别、评价。
3职责3.1总经理办公室为本程序的归口管理部门,负责本公司的外部环境分析、评价。
3.2总经理办公室负责内部环境中组织总体表现、组织知识、组织文化、人力因素、组织治理相关因素的分析、评价。
3.3设备开发部负责内部环境中基础设施的分析、评价。
3.4品质部负责内部环境中质量管理体系绩效的分析、评价。
3.5销售公司负责内部环境中顾客满意、工序委外合格供方绩效的分析、评价。
3.6原料采购部负责内部环境中原料合格供方绩效的分析、评价。
3.7物资部负责内部环境中辅料合格供方绩效的分析、评价。
3.8生产部负责过程运行环境、各工序有效作业效率的分析、评价。
3.9财务部负责内部环境中财务因素的分析、评价。
3.10研发中心负责内部环境中技术因素的分析、评价。
4程序4.1总经理办公室负责组织实施公司内外部环境分析、评价工作。
通常情况下,每年至少进行一次,每次时间间隔不超过12个月。
如遇到内外部环境变化,可临时组织公司内外部环境分析和评价。
4.2总经理办公室负责编制“公司环境分析、评价计划”,经管理者代表审核,总经理批准。
总经理办公室提前一周向相关部门发出本次“公司环境分析、评价计划”。
4.3各部门负责根据各自的环境分析职责收集相关数据,进行相应的分析、评价。
4.4总经理办公室负责组织总经理、管理者代表和相关部门主管召开评审会议。
4.5环境因素分析、评价4.5.1PESTEL分析模型PESTEL分析模型又称大环境分析,是分析宏观环境的有效工具,不仅能够分析外部环境,而且能够识别一切对组织有冲击作用的力量。
它是调查组织外部影响因素的方法,其每一个字母代表一个因素,可以分为6大因素:政治因素(Political)、经济因素(Economic)、社会因素(Social)、技术要素(Technological)、环境因素(Environmental)和法律因素(Legal)。
物业管理企业的组织形式与机构设置一、物业管理企业的组织形式物业管理企业应根据自身实际情况,选择适宜的组织形式。
物业管理企业的组织形式有直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制等。
(一)直线制直线制是最简单的企业管理组织形式,它的特点是:企业各级领导者亲自执行全部管理职能,按垂直系统直接领导,不设专门职能机构(如图1—1所示)。
这种组织形式适用于业务量较小的小型物业管理企业的初期管理,不能适应较大规模和较复杂的物业管理。
(1)主要优点:领导能够集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时。
(2)主要缺点:要求领导者通晓各种专业知识,具备多方面的知识和技能。
(二)直线职能制直线职能制以直线制为基础,在各级主管人员的领导下,按专业分工设置相应的职能部门,实行主管人员统一指挥和职能部门专业指导相结合的组织形式(如图1—2所示)。
其特点是各级主管人员直接指挥,职能机构是直线行政主管的参谋。
职能机构对下面直线部门一般不能下达指挥命令和工作指示,只是起业务指导和监督作用。
这种组织形式是目前物业管理机构设置中普遍采用的一种形式。
(1)主要优点:加强了专业管理的职能,适应涉及面广、技术复杂、服务多样化、管理综合性强的物业管理企业。
(2)主要缺点:机构人员较多,成本较高;横向协调困难,容易造成扯皮,降低工作效率。
(三)事业部制事业部制是较为现代的一种组织形式,是管理产品种类复杂、产品差别很大的大型集团公司所采用的一种组织形式(如图l—3所示)。
这类集团公司按产品、地区或市场将公司分成几个相对独立的单位,即事业部。
这种组织形式的主要特点有:一是实行分权管理,将政策制订和行政管理分开;二是每个事业部都是一个利润中心,实行独立核算和自负盈亏。
这种形式一般多由那些规模大、物业种类繁多、经营业务复杂多样的大型综合型物业管理公司借鉴采用。
(1)主要优点:一是强化了决策机制,使公司最高领导摆脱了繁杂的行政事务,着重于公司重大事情的决策;二是能调动各事业部门的积极性、责任心和主动性,增强了企业的活力;三是促进了内部的竞争,提高了公司的效率和效益;四是有利于复合型人才的考核培养,便于优秀人才脱颖而出。
内外部环境因素分析表1、公司拥有独立的厂区,空间宽敞,具备组装和设备能力。
2、为确保基础设施正常运转,每月对公司内基础设施进行维护,并执行设备的正常保养和维护以延长使用寿命。
3、对于厂区产生噪音和废弃物的设备,需要进行维护和监测,并修订员工手册,实现人性化管理。
4、管理人员能力不足,品质控制能力还不足以满足客户要求,但具有产品开发和业务开发能力,供应商开发不足。
5、公司文化正在慢慢积累,需要建立各类规章制度和文娱活动等。
6、客户订单进行充分评审,按现有客户订单进行生产,可满足交付,但数据收集欠缺,员工不太了解公司与单位的目标与绩效,需要建立客户满意度目标并进行统计。
7、对于管理人员,需要拟定培训计划,保持现有业务人员与技术人员,使用品质手法与统计技术,对品质进行监控,利用公司人力资源,开发优质的供应商。
8、逐步建立公司文化,并宣传文化,完善公司的各项规章管理制度,以适应社会和人员的变化,依据客户订单交期需求,进行安排生产和及时做好客户/业务/生产三方面沟通,以达成交期,建立目标与指标,并每月进行统计分析,找出差距,对目标与指标及达成情况进行传达,让每位员工了解其绩效情况,每年进行调查并分析,对不满意之处进行检讨与分析。
9、公司已建立起组织架构与岗位职责说明书。
文章中存在的格式错误已被修正,删除了明显有问题的段落,以下是小幅度修改后的文章:公司存在组织知识收集不足和人员培训少的问题。
为了解决这些问题,可以按照现有的组织架构和职责进行运行,如产生分歧时,进行修正。
对各岗位人员的职责进行教育培训,让各位了解其职责所在。
成立专门的资料中心,将所有的知识收集于公共区域。
制定培训计划,对场内人员进行培训,了解组织需求的知识。
为了提升产能和品质,可以对产线自动化设备进行改进或淘汰。
同时,需要做好品质监视,确保及时发现异常。
为了确保安全,可以对进厂人员进行调查,确认其身份。
建立规范,禁止员工参与非法组织和集会。
组织环境内外部因素分析汇总表(ISO9001/ISO14001-2015)组织环境内部因素分析表企业文化和价值观公司的使命或宗旨(公司存在的目的)创造优质、可靠、环保、健康的新型电子产品,促进产业发展,为相关方创造价值。
公司的愿景(对公司的未来展望和描述)成为一家现代化的大型高新技术企业,综合实力跻身山东省前三名.创中国名牌公司的价值观(公司做事的基本原则,通常包括企业道德、理念、信念等)企业道德:百年企业、诚信为本;企业信念:追求卓越,创造价值;企业理念:人本、创新、环保、品牌;人本:以人为本、精诚团结,敬业奉献,锐意进取;创新:科技创造无限精彩;环保:珍惜资源,节能降耗;品牌:创造品牌是我们的梦想。
发展战略战略目标(在-定时间内所要达到的结果)立足中国,行销全球,提供多元化产品,服务社会;2016年外销销售收人大于1000万美元;内销销售收人超过5亿人民币经营战略(为实现战略目标所采取的总体行动方案)深化欧洲市场,巩固美国市场,开拓韩国市场;与核心供方构建战略联盟;发展产品多元化经营;完善售后服务市场战略(为实现营销目标所采取的行动方案)通过网络信息平台,实时获取国内外市场最新综合数据,把握市场动态,快速反应,以服务和质量拓展市场文化战略(企业文化建设的行动方案)以价值观为纲领,将企业文化融入公司各项规章制度,着重塑造以人为本和鼓励创新的企业文化人才战略(公司选人、用人、育人的行动方案)实施和运行知识管理程序,构建学习型组织;通过与高校联合建立科技特派员工作站,培育工程专业技术人才,完善组织人才再造机能产品(公司产品的组合、种类、产品线的整体策划)战略整合产品线,逐步减少低附加值产品;集中资源,保证高附加值产品;每年创新或引入新品,积极寻求利润增长点。
技术战略(为提高技术能力而进行的技术开发和技术引进的行动方案)引进现有各种科研成果或成熟技术,投入机器人;尽快采用环境友好型材料和可再生材料;缩短研发周期,提高技术转化能力组织其他环境内部因素财务因素优势:自有资金充足,有成熟的财务管理团队熟悉国内外财务法律法规劣势:回款率低,资金周转漫,库存压力大,坏账率偏高组织知识因素优势:拥有25年研发,生产质量管理的知识积累,劣势:没有建立知识管理平台,不利于分享和增值基础设施与运行环境因素优势:有完整的、成熟的、自动化生产线,以及配套的无尘车间;劣势:设备智能化不够,部分设备精度不能满足高端顾客需求绩效因素优势:销售收人近3年每年保持30%的增长率,每年新增3-5项专利;具有成熟稳健的管理团队,每年引入1名博士;5个管理体系融合运行,具有较高的成熟度,省内顾客满意度综合评价名列前茅。