股份公司坏账核销管理暂行办法
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股份有限公司
坏账核销管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强股份有限公司(以下简称股份公司)应收账款和其他应收款等债权资产的管理,根据财政部相关法规和股份公司财务制度,特制定本办法。
第二条本办法所称坏账是指无法收回的应收账款和其他应收款(以下称应收款项),本办法涉及的其他会计科目及相关名词以相关法规解释为准。
第三条本办法适用于股份公司所属分公司和全资子公司(以下称所属公司),控股、参股子公司参照执行。
第二章坏账确认
第四条符合下列条件之一的三年以上应收款项,可以确认为坏账:
1、债务人被依法宣告破产,取得法院裁定通知书的;
2、个人债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪。其中:属于自然死亡的,取得有效死亡证明;被依法宣告死亡的,取得法院的死亡宣告;债务人失踪的,必须依法取得法院失踪宣告。
3、债务人资不抵债,财务状况严重恶化,或债务人现金流量严重不足,有证据表明确实无法筹措到资金,又无有效资产抵偿债务,并由具备相应资质注册会计师事务所出具相关审计意见的。
4、债务人遭受重大自然灾害或意外事故等导致停产,损失巨大,在三年内以其财产(包括保险赔款等)确实无法清偿的应收款项,并由具备相应资质注册会计师事务所出具相关审计意见的。
第五条对于所属公司待核销应收款项,由所属公司财务和审计等部门以取得的第四条规定的相关证明为依据,负责审查其真实性。
第三章审批程序
第六条根据管理权限,所属公司应收款项单笔金额(指对同一债务人的累计欠款金额,下同)在50万元(含50万元)以下,且年度汇总金额不超过500万元(含500万元),同时符合坏账损失确认条件的坏账核销业务,由所属公司财务部门会同审计、销售、清欠等部门审查后,报经所属公司经理办公会批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。
第七条单笔应收款项金额在50万元以上,或年度汇总金额超500万元的,所属公司须将确认坏账损失的依据及审计核查报告,报股份公司总部,经总部专业公司、财务部和审计部共同审核,并经总裁批准后(其中单笔金额超过200万元、年度汇总金额超过2000万元的必须经总裁办公会议批准)方可作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。
第八条逾期三年以上、经多次催收无法收回,并且不能采取债务重组方式解决的应收账款,在不能取得第四条规定的相关证明的情况下,由所属公司财务和审计部门提出处理意见,报经所属公司经理办公会批准后,上报股份公司总部,经总部专业公司、财务部和审计部共同审核、并经总裁批准后(其中单笔金额超过100万元、年度汇总金额超过500万元的必须经总裁办公会议批准)可作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。
第九条若坏账核销涉及纳税调整事宜,所属公司还须取得税务部门对坏账核销的意见。
第十条涉及债务重组业务的债务重组损失,按照债务重组管理暂行办法处理。
第四章附则
第十一条所属公司对已做坏账核销处理的应收款项,应保留对债权的追索权,加强管理,继续清欠。
第十二条所属公司应按照股份公司有关规定设置“核销坏账备查账簿”,按照科目名称分类记载欠款单位、欠款金额、欠款时间、欠款经办人、责任人、核销金额、核销批准文号等内容。“核销坏账备查账簿”应进入档案管理部门长期保存。
第十三条有关部门核销坏账的会计处理按照企业会计制度和股份公司的会计规定执行。
第十四条本办法由股份公司财务部负责解释。
第十五条本办法自印发之日起施行。