竣工资料编制及归档管理规定

竣工资料编制及归档管理规定

竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。

一、竣工资料编制的程序、内容和标准

1. 竣工资料编制的程序

（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。

（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。

（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。

（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。

2. 竣工资料编制的内容

（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；

（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；

（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准

文件、竣工检验报告等）；

（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。

（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；

（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。

3. 竣工资料编制的标准

竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。

二、竣工资料的归档管理

1. 竣工资料的归档周期

竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。

2. 竣工资料的归档要求

（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。

（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时

间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。

（3）严禁在档案袋上标注、涂画、粘贴、切割，档案管

理负责人对所有档案材料进行网络备份和实物保管。

3. 竣工资料的开放和利用

竣工资料的开放和利用要遵循归档周期和归档要求的规定，经竣工部门负责人审批同意后方可借阅，严格控制借阅人名单，严禁向未经同意的人员外传和私自复印档案材料。

总之，竣工资料编制及归档管理规定是一个涉及众多工

作环节的管理系统，要求各个参与方都必须严格按照制度规定的要求进行合规科学的工作流程，充分保障工程的安全性、质量性和合法性，使竣工资料信息得到充分的保护和利用。同时，需要各级管理机构进一步加强监督和检查，推进规定的有效落实。