商会2018年会员大会方案(草案)
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重庆市渝北区xxx商会
2018年会员大会暨新春联谊会方案
(草案)
为认真总结商会2017年的工作,对商会2018年的工作作出安排部署,充分展现商会及会员蓬勃发展的良好风貌,增进会员友谊,不断提升商会凝聚力、影响力和执行力,拟举行XXX街道商会2018年会员大会暨新春联谊会,会议分两个部分,第一部分为会员大会,第二部分为新春联谊会。具体方案如下:
一、时间:2018年2月8日14:00-20:00(星期四)
二、地点:会员大会在街道办事处九楼大会议室,新春联谊会在千禧缘大饭店。
三、参会人员
1、区工商联(总商会)领导;
2、街道党工委书记、办事处主任、宣传统战委员;
3、街道商会全体会员;
4、街道商会对接律师事务所负责人;
5、村(社区)统战工作人员;
6、友好商(协)会会长或秘书长。
四、议程
(一)理想信念教育(14:00—14:30)
参会人员签到,会员在“守法诚信、增强信心”理想信念教育实践活动签名墙上面签名。
(二)会员大会(14:30—18:00)
主持:XXX XXX街道宣传统战委员
1、审议并通过有关人事任免事项;
2、听取并审议2017年商会工作报告;
3、审议并通过工作报告的决议;
4、听取并审议商会发展规划;
5、审议并通过商会发展规划的决议
6、通报商会2017年财务收支情况;
7、表彰优秀会员;
8、领导讲话。
(三)新春联谊会(18:00—20:00)
1、新春致辞;
2、晚宴;
3、节目表演(8个节目),每个节目设一个抽奖环节。
4、“扶贫帮困奔小康,童心共筑中国梦”公益活动。
五、工作安排
1、会议通知。拟定会议通知,制定参会人员统计表。电话通知由各村(社区)统战干事负责,其他成员由靳鑫、陶愉负责,最后由程刚强汇总。
2、会议标语:重庆市渝北区XXX街道商会2018年会员大会(陶愉);
3、会议资料。理想信念教育实践活动签名墙制作(陶愉);叶会长工作报告(靳鑫);任副会长通报财务材料(陶愉);人事任免材料(陶愉);表彰优秀会员(陶愉);喻书记讲话材料(靳鑫);会议指南印制及摆放(陶愉、刘元琴)。
4、先进表彰。10名优秀会员奖牌、3名优秀工作人员证书制作(陶愉);奖牌发放(刘继菊等7名礼仪)。
5、会场布置。会场布置及音响设备,会务设备摆放,制作座牌。(荣亚川、吴娟、刘元琴、黎航)
6、会场服务。展板处签名及签到、导座、照相,联系媒体。(陶愉、程刚强、刘元琴、黎航)
六、经费预算
1、宣传画册、政策汇编、会议指南等会议材料印制:XX 元;
2、场地、LED背景、灯光、音响等舞美费用XX元;
3、用餐800元/桌,预计15桌,共计XX元;
4、表彰先进及抽奖礼品费用XX元;
5、节目表演、化妆、主持XX元;
6、媒体宣传费用XX元。
合计:XXX元。