传统考勤与移动考勤的利弊分析
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传统考勤与移动考勤之利弊分析
在当今互联网的时代,移动考勤管理系统现正快速地入侵各类企业的人力资源部。在众多的企业考勤方式中,移动考勤管理系统是大势所趋。从中可以看出的是,传统的考勤方式日益暴露了诸多的弊端,很难跟得上企业高速发展的步伐。
那么,传统考勤方式的不足之处有哪些呢?主要从以下几点来剖析。
1.考勤管理滞后
传统考勤机的数据是需要人工导出才能看到的,导出的数据还是冗长的excel表格,所以,许多企业嫌麻烦也不太愿意频繁地导出数据进行查看,一般来说,企业习惯性一个月导出一次考勤数据,如果不是为了算工资,或许谁也不想看那份让人眼花缭乱的数据。考勤数据获得的滞后将直接导致领导层对员工考勤管理的滞后,出现了考勤数据错误也不能及时发现,待到发现时,过去太久的考勤事实也无以追究了。
2.功能单一
传统考勤机的功能就只有简单的考勤记录,如果想满足不同企业不同复杂程度的考勤,那是根本做不到的。
3.易出现考勤数据造假
单机版的考勤机,考勤数据导出之后是可以随意地进行人为修改的,所以,考勤数据造假是极容易出现的。
4.难以核查考勤数据的真实性
使用传统考勤方式的企业,企业要想核查员工考勤数据的真实性,那就只能
靠抽查,考勤数据的统计实际上也还是人工统计的,人工介入的事情,其真实性是无法保证的。
对于考勤有较高要求的企业来说,传统考勤方式暴露的问题无疑是致命的伤害。这时企业不得不寻找另一种考勤方式。而正在崛起的移动考勤管理系统刚好弥补了传统考勤的漏洞,顺应了时代发展的潮流。那么,相较传统考勤方式,移动考勤到底有何优势呢?
移动考勤管理系统的优势在于:
1.考勤管理无地域限制
按照传统考勤的方式,如果要对不同办公地点的员工进行考勤,那么,每个办公地点都必须配备至少一台考勤机才能完成考勤,而移动考勤管理系统是没有地域限制的,因为每一台手机就是一个考勤终端,每台手机就是一台考勤机,每台手机的打卡数据都能够集中反馈到一起。当然,如果不用手机端打卡,也可以在多个办公点设置考勤机进行打卡,总之,考勤十分方便。
2.实时了解考勤数据
传统的考勤机只能人工导出考勤数据,而移动考勤管理系统却能实时地反馈,无论是员工还是管理层都能随时查看考勤数据,如此一来,管理层对员工的出勤状况就能及时地了解,及时地作出相应的调整。而员工及时获取考勤数据可以方便了解自己出勤状况,如出现考勤错误可尽早地向人事部门反映,该补卡的补卡,该补假条的补假条,及时地处理考勤错误。
3.及时获取人力统计报告
移动考勤管理系统不仅能及时地获取考勤数据,还可以在数据的基础上提供各种考勤报表,各界管理者及时获取的考勤报表是人力决策的依据。
4.促使企业精细化管理
考勤管理系统事实上是一个平台,不同的员工是不同的角色,每个人在系统所能看到的内容,能使用的功能都是不一样的,这就是考勤系统支持多账号、分权限管理的结果,集团统一管理的前提下,各个分支架构的管理都是独立的,权限分配是精准的,企业管理是精细化的。
无论是传统考勤方式还是移动考勤管理系统,只要能满足企业自身的考勤需求,它就是合适的考勤方式,两者没有好坏之分。只能说,在不同的发展阶段,哪种考勤方式能满足企业的考勤的需求,哪种考勤方式就是好的。