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1 目录 1
2 修定履历 2
3 目的 3
4 适用范围 3
5 权责 3
6 定义 3
7 内容 3-4
8 相关文件 4
9 使用表单 4
10 附件 4
＊＊＊＊修订履历＊＊＊＊
一、目的：
为明确规范系统中采购维护作业流程
二、适用范围：
适用于采购QAD操作流程。
三、权责：
3.1采购负责编写规范。
3.2各相关部门必须按此办法执行。
四、定义：4.1功能键说明：
《 F1-执行 F2-提示 F3-插入 F4-结束 F5-删除 F7-重重 F8-清除 Shif+?-数量修改》4.2 采购系统操作事务说明
五、内容
5.1供应商维护【系统事代码：2.3.1】
5.1.1概述：.采购接到需求部门请购单或物资需求表寻找供应商,若有新增供应商,采购需对新的供货商做调查、评估.；新增的供应商,采购必须将供应商基本资料及供应商调查表传真给厂商,厂商回复后,采购根据厂商提供的相关数据在QAD系统中进行维护。
5.1.2主要字段说明：
5.1.3操作图示：
序号
字段名称
字段说明
数据提供部门
备注
1
供货商 输入供货商代码 采购 依编码原则
名称 输入供货商名称 采购 地址 供货商之地址 采购 城市 供货商所在城市 采购 国家 供货商所在的国家 采购 联络人 供货商交易负责人 采购 电话 供货商交易电话号码 采购 传真
供货商交易传真
采购
2 采购帐户 供应商处购买项目的采购单所影响的总帐账户信息 采购
应付款帐户 供应商的应付帐账户 采购 发货方式
指该供应商使用的货运方式
采购
3 银行 该供应商付款对应的银行代码信息
采购
货币 指该供应商的使用的货币代码 采购 4
采购员 该供应商对应的采购员 采购
价格表
指对应供应商的价目表
采购
需与供应商编码一
致
固定价格 此字段表明该供应商价格是否固定还是可通过价目表更改价格 采购 5 支付方式
指该供应商的支付方式代码
采购 6
应纳税
该供应商是否纳税
采购
纳税区域 指供应商对应的纳税区域设置 采购
纳税类型 供应商征收的税收类型 采购 税用途 税收的用途
采购 含税
指该项目地址价格是否含税
采购
1 2
详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,1、依次进入各字段输入供应商编码、地址、国家传真、电话……执行完上述主要关键字段后，2、输入采购帐户、应付款帐户及发货方式按F1执行下一个画面。
3
详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,3、选择银行及采购该供应商对应付款的货币形式按F1执行下一个画面。
4
详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,4、选择该供应商对应的采购员、价格表（价格表一律对应供应商编码）；完成后按F1执行下一个画面。
5
详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,5、选择该供应商合同确认货款的支付方式；完成后按F1执行下一个画面。
6
详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,6、针对画面提示选择对应应纳税、纳税区域、纳税类型、税用途、含税；完成后按F1执行下一个画面。
详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,完成每个画面后按F1执行，即完成后供应商维护环节完成，最后按F4退出即可；查询数据：供应商数据查询(2.3.2),是按照供应商代码查找厂商资料；供应商地址报表(2.3.3),是按照供应商代码、名称及邮政代码查找厂商资料；供应商地址主文件报表(2.3.4),是按照供应商代码、厂商名称、类型、邮政代码及采购员代码查找厂商资料。
5.2供应商价目表维护【系统事务代码：1.10.2.1价目表维护】
5.2.1概述：采购接到请购单时,寻找厂商,产品承认,针对所需求产品询价、比价、议价、定价.
序号字段名称字段说明数据提供部门备注
1 价目表价格单编号采购员价目表编号对应供
应商编码需一致
2 货币交易币种（RMB、USD）采购员RMB/USD
3
物料号物料编码采购员
计量单位物料的单位采购员
开始此价格生效日期采购员
到期日期此价格单的有效截止期采购员
金额类型选择L型列表采购员
4 价格表价格采购订单价格采购员
最低价格该物料的最低价格采购员
最高价格该物料的最高价格采购员
5.2.3操作图示
详细操作步骤：采购至系统画面1.10.2.1(价格表维护)中,1、输入新增物料的价目表（价目表需已采购订单的供应商一致）；2、货币：选择该物料采购的付款货币方式（USD或RMB）；3、针对要新增的物料号录入、计量单位维护、价目表的要执行的开始日期、到期日期、金额类型（原则上选 L列表形式）；4、价格表价格选择确认后的采购定单价格、最低价格（指该物料的最低价格）、最高价格（指该物料的最高价格）执行完上述主要关键字段后，按F1执行完毕，最后按F4退出即可；详细查询系统事务代码：系统画面1.10.2.2价格表查询,是按照价格表代码查的,方便采购查找所需物料的价格；系统画面1.10.2.3价格表报表,是按照价格表代码、产品类、物料别查找.便于采购作业.；系统画面1.10.2.4价格表报表是按物料排序,此报表是按物料别查找价格。
5.3物料主记录维护【系统事务代码1.4.7】
5.3.1概述：物料主记录维护采购主要针对以下主要字段说明在QAD系统进行录入即可。
序号字段名称字段说明数据提供单位备注
1 物料号选择要操作的物料号采购部
2 采购提前期采购正常或是平均需要的工作天数采购部
3 最小采购量该物料最小订购量. 采购部
5.3.3操作图示：
