潜在供应商资源信息库的建设及管理

潜在供应商资源信息库的建设及管理

DFAC现有汽车零部件和生产用原辅材料供应商1千多家，品种上万种，其中零部件供应商约600家。股份公司三个分公司目前对供应商的管理基本上处于分散封闭的状况，没有建立起统一高效的供应商资源库信息系统，无法及时有效地实现供应商资源信息的快速查询和信息共享。随着DFAC各项事业的快速发展以及中国加入WTO后汽车工业采购国际化、系统化、模块化进程的加快，DFAC现有的供应商资源管理手段已远不能适应日益激烈的汽车工业竞争的要求，建立股份公司统一高效、科学规范、功能适用的供应商资源库信息系统，利用因特网和DFAC现有局域网方便实用的用户界面和先进的信息技术，实现授权用户信息共享以及信息的快捷传递势在必行。供应商资源库信息系统可为领导决策、产品规划、开发试制、生产准备、质量改进、市场价格行情研究、现有供应商的优化及分类管理、潜在供应商资源的开发以及供应商的日常管理等工作提供科学高效的现代化管理手段，是一项基础性的工作。

一、DFAC潜在供应商资源库信息系统的构成

DFAC潜在供应商资源库信息系统的建立可分阶段实施，第一阶段应包括下面二个方面的内容：

●DFAC潜在供应商资源。

●DFAC合格供应商资源。

DFAC潜在供应商资源库分成汽车分公司、柴油发动机分公司、

铸造分公司三个分库，各分库相对独立，但又形成一个有机的整体。内容包括供应商基本信息资料、产品性能参数、质量状况、国内外配套供货情况、价格信息、新产品开发情况等内容。

DFAC潜在供应商资源库信息系统可实现以下功能：

实现授权用户按供应商名称、代号、零件名称、产品图号（型号）、车型（机型）、地区的检索查询功能。

DFAC潜在供应商资源库信息系统在内容和功能上满足第一阶段要求的前提下，先期将采用可刻录光盘作为载体，待DFAC总部与各分公司局域网联网后，将进行第二阶段的工作，实现网上信息共享。在第二阶段将内容和功能逐步扩展和延伸，向供应商新产品开发信息、质量改进信息、价格信息、网上订货、信息沟通等方面扩展和延伸，并考虑与DFAC以后将实施的ERP项目接口。

二、DFAC潜在供应商资源库信息系统的输入

DFAC潜在供应商资源库是一个开放式的系统，该系统尽可能多地录入与DFAC相关的具有一定实力的国内外供应商资源信息。潜在供应商资源信息的来源主要有以下几个途径：

a. DFAC现有合格供应商；

b. DFAC相关部门、各分公司及有关人员推荐；

c.通过各种媒体收集的相关企业信息；

d.企业自荐；

e.通过在DFAC网页上公开招录而获取的相关企业信息；

f.其它途径。

潜在供应商资源库供应商资源信息包括以下几个方面的内容：☐企业基本资料；

☐企业主要工艺设备、主要产品、生产能力；

☐质量体系认证情况；

☐新产品开发情况；

☐产品配套情况；

☐企业经营状况；

☐其它资料（企业主要生产设施、关键设备图片、认证证书、获奖证书复印件等）。

三、DFAC潜在供应商资源库的管理

DFAC潜在供应商资源库由DFAC生产部归口管理。潜在供应商资源库里的供应商分成四个层次：

☐潜在供应商；

☐合格潜在供应商；

☐合格供应商；

☐日常供货的合格供应商；

潜在供应商按《潜在供应商资格认可标准》经资格认可合格后成为合格潜在供应商，合格潜在供应商经按《生产件批准程序》进行PPAP批准和比价后成为合格供应商。

DFAC潜在供应商资源库的建设及管理见附录1《潜在供应商资源信息库的建设及管理办法》。