生产成本控制财务管理制度

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生产成本控制财务管理制度

第一章总则

第一条为加强成本控制,明确成本控制职责,规范成本核算,不断满足顾客的产品质量要求,特制定本制度。

第二条成本控制要围绕以下核心问题开展工作:

1、严格办理成品入库、材料领料和退库手续,确保单据填写规范和完整。

2、每个生产环节要严格质量控制,避免返工生产或翻工生产。

3、每月月终要重视车间在产品盘点工作,由生产部门组织,财务部门根据实际情况派人监盘。

4、日常要充分利用消耗统计台账的数据,分析其前因后果,总结经验教训,加强日常的产品成本控制。

5、发挥技术人员的技术创新,不断降低成本。

6、定期组织生产主要人员学习和分析成本费用核算,让每个人明白成本的概念和产品成本控制的效果,积极推动成本控制。

7、采取奖罚办法,促进产品成本控制取得实效。

8、提高固定资产使用率,降低固定成本。

第二章部门分工和岗位设置

第三条生产部门:

负责统筹、跟踪和控制生产,定期组织评估生产设备产能,制定工人生产计件工价和承包生产工价,每月月末盘点在产品,办理入库、领料和退料工作,核算计件工人工资,建立消耗台账和产品生产台账,核算各品种成本。

第四条工程技术部:

负责制定《生产通知单》和《成本预算表(部分内容)》。

第五条品管部:

负责检验产品质量和材料质量,做好产品标识,协助车间办理入库手续。

第六条财务管理部

负责成本核算规范,指导车间统计工作,监督在产品盘点,每月成本分析,审核计件工资和承包工资。

第七条物流管理部

负责办理产品入库、材料领料和退料手续,重点按照《生产单》计算领料标准并控制领料。

第八条主要岗位职责:

产品成本核算的主要责任是车间统计员和成本会计,管理责任是厂长,厂长应当充分发挥车间统计员的参谋作用,应当充分利用消耗统计台账的相关数据来指挥和调度生产。

1、车间统计员的责任:细化统计和分配各品种产品的成本费用,每天向厂长汇报成本费用控制情况,并定期与成本会计核对,确保成本费用真实准确。

2、成本会计的责任:做好产品的成本费用核算,指导和督导车间统计员做好各品种产品的成本费用核算。

3、厂长的责任:每天都要主动阅读和分析消耗统计台账的数据,以期充分发挥消耗统计台账的作用。

第三章入库与领料管理

第九条领用原辅材料应当遵循“用多少领多少”的原则,尤其是到月底,应当严格控制领料,避免车间库存原辅材料。

1、到月底,如果车间还库存原辅材料,统一采取“假退假领”的方法,将本月车间库存的原辅材料转为下月领取的原辅材料。

2、以定单进行核算的,当定单生产完毕后,应当将其所剩下的原辅材料退回仓库,或采取“假退假领”的方法,将所剩下的原辅材料转作生产其他产品。

第十条车间领料:由车间主任(厂长)审批,由领料人和仓管员签字确认后,原辅材料或外购商品才能出库。车间领料是指车间生产产品所需要的原辅材料、设备维修配品配件和日常办公用品。

其他领料:集团各部门领取配品配件由各部门经理审批,由领料人和仓管员签字确认后,配品配件或外购商品才能出库。

赠送:对外免费赠送的产成品、外购商品和原辅材料都必须上报副董事长审批,才能出库;出库时,出库单上需要领料人和仓管员签字确认。

第十一条公司车间生产的产品必须先在自有仓库办理入库手续后,才能办理出库,不允许从车间直接销售而后办理出库手续。

如果车间生产的产品需要在外协单位继续下道工序生产,同样要在自有仓库办理入库手续,再按照《外协生产财务管理制度》的要求办理出库手续。

如果外协生产的产品需要在公司车间继续下道工序生产,同样要在自有仓库办理入库手续,再办理领料手续进行生产。

第十二条车间生产入库:是指公司车间生产的产品。

第一步:质检员验收产品质量,确定产品合格和包装箱上有唛头的标识后,通知仓管员办理入库手续。

第二步:仓管员凭“产品质量检验清单”开具公司统一的入库单,并根据入库单数量验收产品数量。

第三步:入库单财务手续:“产品质量检验清单”作为附件、包装负责人和仓管员确认入库数量、质检员确认质量。财务手续由仓管员监管。

第十三条公司入库单联次、传递:

财务记账联:成本会计持有

承包结算联:承包生产者持有

仓管员:仓管员开具入库单,并当天呈送以下人员。入库单要注明是“自产”还是“承包”

存根联:仓管员持有

车间统计联:车间统计员持有

第十四条车间领料出库:是指车间从自有仓库领取原辅材料。

第一步:生产人员根据生产需要填写“原辅材料需求申请单”,并经车间主任审批后到仓库领取原辅材料。

第二步:仓管员根据《生产通知单》和成本预算表有关数据审核“原辅材料需求申请单”数据,确认无误后给于领料。如果领料数量超过预算数量的,还需营销管理中心负责人审批后才能给于领料。

第三步仓管员凭审核无误的“原辅材料需求申请单”开具公司统一的出库单,并前程跟踪原辅材料出库。

第四步:出库单财务手续:“原辅材料需求申请单”作为附件、领料人和仓管员确认领料数量、车间主任审核确认或事后当天由仓管员跟踪车间主任补签确认。

第十五条公司出库单联次、传递:

财务记账联:成本会计或采购会计持有

承包结算联:承包生产者持有

仓管员:仓管员开具出库单,并呈送以下人员。出库单要注明是“自产”还是“承包”

存根联:仓管员持有

车间统计联:车间统计员持有

第十六条退库:加工余料1平方米以上或荒料0.3立方米以上,需退回公司自有仓库;200*600MM以上板材或荒料0.3立方米以下,需退回公司余料库。

第十七条入库单和出库单是成本控制的重要依据,填写必须规范、完整,书写必须美观、工整,由成本会计和材料会计负责监督,不符合要求当天给于退回,并向上一级反映。

第四章成本预算

第十八条成本预算包括以下内容:

1、原辅材料消耗标准预算:是指每生产1单位产品计划消耗多少原辅材料。

2、变动费用预算:是指每生产1单位产品计划产生多少费用,该费用随着产品数量的增加而增加,如:计件工资(包括承包工资)、水电费等。

3、固定费用预算:固定费用包括资产折旧费与制造费用(是指与生产间接关联的费用),该该费用不随产品数量的增加而增加,如:生产管理人员工资等。

第十九条生产库存或以定单生产的都要进行成本预算,以利于成本控制分析(利于出材率计算和分析)。

第二十条成本预算责任分工:预算表格附后