生产计划运作管理流程讲解学习
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生产计划运作管理流程
一、组织架构
二.生产计划(PC) 管理运作流程
生产计划管理运作度包括“工厂产能与负荷分析”、“生产计划制订”、“生产计划变更管理”、“生产进度控制”和“生产异常管理”五项内容。
(一).工厂产能与负荷分析
1.目的
规范生产计划安排前对产能与生产负荷之间是否平衡的分析,使生产计划合理、可靠,并可作为事前之设备、人力申请的依据。
定义
2.工作中心区分
为方便产能预估计算,由PMC将生产车间依功能区分为若干个“工作中心”,作为产能与负荷的管制单位。按工厂现有的部门划分,把五金拉丝、成型、点焊、抛光,木制品开料、成型、喷漆,装配部组装、包装,后段部组装、包装、电镀各个大工段的人员和操作方法相同的一组设备作为一个工作中心进行产能的规划与评估。
3.产能与负荷分析管制表
PMC将各个工作中心每个月的产能与负荷分别换算成相同的可比单位,五金和后段以产值评估、木制品以难易程度和配件数量并折算出工时,以比较分析当月
的生产能力与生产任务之间是否平衡。此表即称为《产能与负荷分析管制表》4.产能与负荷预估分析
4-1.产能预估分析
月份产能预估在每月20日前,PMC依各工作中心分别填写下月(或下周)产能状况。
正常产能,指一个月或一周依公司规定正常上班的总时间内的产能状况,在表格中依次填入可安排工作天数、可出勤人数、可使用设备数、每日班次、工作时间。计算公式:
设备产能时间=每日正常上班时间×每日班次×可安排工作天数×可使用设备数
人力产能时间=每日正常上班时间×每日班次×可安排工作天数×每班人数
4-2.负荷预估分析
月份负荷预估分析在每月20日前,PMC根据订单状况,依据各工作中心分别填写负荷状况。
负荷工时=生产预定量×标准工时
合计负荷工时为各批的负荷工时加总而成。
4-3.分析结论与对策
4-3-1.如果预估次月(下周)产能大于负荷时,一般的应对措施有:
4-3-1-1.将下月(下周)的订单提前;
4-3-1-2.安排富余人力或设备支援其他工作中心;
4-3-1-3.安排富余设备保养及人员培训教育;
4-3-1-4.安排调休,减少加班;
4-3-1-5.必要时评估设备变卖、转移,人员裁减、辞退。
4-3-2.如果预估次月(下周)产能小于负荷时,一般的应对措施有:
4-3-2-1.向其他工作中心请求设备、人力支援;
4-3-2-2.不足工作量由外协加工弥补;
4-3-2-3.必要时增购设备,增加人力;
4-3-2-4.延长工作时间;
4-3-2-5.必要时与客户协调将部分订单延迟交货或取消。
(二)、生产计划制订
1.目的
为使公司的生产安排合理,生产目标顺利达成,
2.月份生产排程与负荷计划
按订单的出货时间和各工作中心的生产能力排定一个月的生产订单量,并作为负荷分析计算的依据,而未明确每个工作日的生产计划量。
3.工作日历制定
3-1 .PMC在每年年底即依据次年公司行事年历、制定次年度各月份之“工作日历”,将必要的节假日予以扣除,作为生产计划安排时的主要依据。
3-2.每月20日前,PMC依据具体状况,视需要修订次月份之“工作日历”,作为更精确的生产排程之用。
3-3.每周由PMC依据生产状况,确定该周原“工作日历”之中的节假日是否依计划休息或加班。
4.订单评审
1.定义:
常规订单:
经常翻单,订单产品与现行工艺基本相同,单货号产品数量不超过2万个的订单。
专线大单:
单一产品数量超过2万个,工艺复杂,占用当月某一工作中心产能超过60%以上的。
2.评审流程:
2-1.常规订单:由业务部发放意向订单交由PMC部,PMC计划员接到意向单咨询后根据现有生产能力与负荷、物料状况、当月订单分布情况进行统筹,排定订单出货日期回复业务员。
2-2.专线大单:PMC部接到业务部门的意向订单后,召集业务部、生产部、工程部、品管部、采购部对订单产品工艺流程、品质要求、产能评估、物料采购周期等进行讨论决定此单的生产出货日期。
2-3.异常情况处理办法:
异常情况包括PMC回复的交期导致客户取消订单或罚款和紧急插单,在此情况下,PMC部须做好发外加工计划或调整其它订单的出货时间,以满足客户的要求。
3.月生产计划制定依据
3-1.月份交货目标:根据公司年销售目标制定出的月生产交货目标计划。
3-2.业务订单交期:经过订单评审后确定的订单出货时间,编排汇总一个月的订单安排。
3-3.月份负荷计划:以每个工作中心的生产能力与订单负荷分布情况在一定程度上达到平衡而定的计划。
3-4.人力、设备状况:根据订单产能与负荷分析,做到人力与设备负荷的平衡,对无法达到的进行及时调整。
3-5.物料状况:根据订单出货日期制定物料需求计划,物料需求计划需满足月度生产计划的要求。
3-6.产品工艺流程:产品工艺流程是评估产能的重要依据。
4.月份生产计划制定流程
4-1.每月5日前,PMC依据月份交货目标、业务订单交期、月份产能与负荷计划、人力、设备状况、物料状况、产品工艺流程排定下一个月的订单生产计划,此份为
待确认稿,只排定每一份订单的计划完成时间,没有具体到每个产品的完成时间。4-2.月生产计划待确认稿分发到生产部的五金、木制品部经理,由经理确认此份计划的生产可行性,于7个工作日内交回PMC部进行汇总,如无重大调整,此表再交由后段部进行确认。
4-3.汇总后的生产计划表交由后段部对编织产能、电镀和包装产能进行评估,于4个工作日内交此份计划表回PMC部,PMC部收到此确认表后再进行汇总,对确认情况进行评估,如无重大改变则以此份计划表为确定稿分发到工厂各相关部门。4-4.如待确认稿受生产各部作出重大调整,各部门无法按PMC所排定日期完成生产计划,PMC计划员需要根据实际情况重新调整订单排期,调整的前提必须考虑的方面:客户可接受的最后交期、产能否是否已超出负荷、人员和设备状况、产品工艺占用设备的产能情况,必要时召集生产各部经理、业务部经理进行订单的协调工作。
4-5.经确认和调整过后的月度生产计划表,是作为全厂生产工作目标的指令,不行随意变更和调整。
4-6.生产计划表经副总签字确认后,分发生产部统计级以上管理人员、工程部、品管部、采购部、业务部等相关人员。
4-7.如果月份生产计划分发之后,遇客户订单变更、取消、临时增加或其他变化需要调整计划的,要在每周生产例会中对调整情况进行说明和安排并以书面或邮件的形式下发各相关人员。
4-8.重大变更确需作大量调整时,由PMC修订月份生产计划,并通知各个相关单位。
5.日生产计划的制定
5-1.定义:
日生产计划系指详细安排生产进度的计划,可以明确各个生产批及各个工序的投产日、每日产量及完工日。