项目时间管理：进度计划的控制
程康
摘要：进度计划的控制是项目时间管理的关键工作。本文通过对项目时间管理中经常出现的问题进行研究，简要谈谈如何做好工程项目时间管理。力求通过做好项目的工期计划和项目工期的控制管理工作合理分配资源，发挥最佳工作效率，以确保项目的按时完成。
关键词：工程项目；时间管理；进度计划；控制
前言
对项目进度的有效管理和控制，是工程项目时间管理的中心任务，也是工程项目管理的三大目标之一。工程项目时间管理主要是指在既定的工期内，编制出最优的施工进度计划，在执行该计划的施工中，经常检查施工实际进度情况，并将其与计划进度相比较，若出现偏差，便分析产生的原因和对工期的影响程度，制定必要的调整措施，修改原计划，不断地如此循环，直至工程竣工验收。
一、工程进度管理中易出现的问题
（一）来自外界的因素
1.地方政府出于对发展经济的一种急功近利型的考虑，要工程早投入早使用，而且这逐渐成为一种普遍的倾向，忽视工期的客观性，出了不少“政绩工程”、“形象工程”、“献礼工程”。
2.招投标不按规范，由于是卖方市场，业主往往在工期上提出额外要求，并要求施工企业在工期中承诺，以缩短投资周期，这样迫使施工项目超额配置资源，拼人力，拼机械，施工成本上升，质量上“萝卜快了不洗泥”出了不少问题。（二）企业内部因素
1.淡化进度计划。多数企业认为进度计划是一种摆设，可有可无。我们常听到这样的话“这些工作我非常熟悉，该做什么我脑子非常清楚”。对于小工程，或许可以这样，但大型工程，工期长，环节多，意外情况也多，没有很好的进度计划，施工企业很难在一个长的时间跨度内向业主、监理工程师或施工企业以及其它施工企业表明自己的施工组织状况，同时对于施工企业而言也很难指导自己的施工，并在资源上从容调度和平衡优化。
2.计划与实际工作脱节。这有多种原因，可能是进度计划水平低，不能如实反映施工状况以至失去指导作用；也可能认识上有误区，因为进度计划中的施工顺序与实际工作的施工顺序有一定的差别，在具体的施工组织以及作业数据的反馈方面嫌麻烦，不愿意受约束。
3.进度计划过粗或过细。过粗的进度计划难以控制作业进展，不易发现问题，一旦发现作业延误，将有可能为时己晚，难以挽回；过细的进度计划容易人为割断施工工艺之间的自然联系。如接地线安装包括放线、安装、检验等工序，安排一个作业就比分成三个作业好。从工程实践来看，进度计划的粗细没有一定之规，相当难以把握。在实践工作中施工进度计划的细化一般把握三个原则。一是作业工期要短，如一般要求15 天以内，这样有利于控制作业进展；第二是尽量符合施工工艺的自然流程；三是工作量的大小决定是否细化。如拉线底盘的制作有钢筋、模板、混凝土三道工序，如果工作量大、工期长，则可细分为三个作业，否则一个作业就可以了。实际工作中对于进度计划有越细越好的倾向，这显然不是一件好事情。总之，施工进度计划是能粗则粗，要细则细，只要能控制、指导施工就行。
二、提高工程进度管理的措施
（一）前期准备工作
1.技术准备。对于一个工程项目来说，不论项目大小前期准备都是非常重要的。首先要熟悉、审查施工图纸和有关的设计资料，做好原始资料的调查分析，工程资料、工程文件要收集全，这些是工程进行的基础。其次要全面考虑工程中可能发生的各种问题，对工程需要的技术要有足够的认识，对自身施工的能力要有充分的认识，对于一些未进行过的工程项目类型要做好同类工程的比较、学习。施工场地，现场办公及临建，水电路通，地质勘查情况都要考虑到位，要对项目的全过程有个具体的规划。
2.做好人、材、机的准备。充足的劳务作业人员是工程施工的执行者，最好选用南方队伍，避免北方劳务作业人员秋收等情况影响工期。选用经常合作的，熟悉的劳务分包队伍，有利于对工期、质量、安全的控制，在施工中重视对劳务作业人员的养成教育，使之熟悉技术、安全等，节省管理的成本。对于机械设备的采用要选用有保障的设备，大型设备要考虑好其进出场、维护等所需的时间，做好备用方案。对于材料采购人员要按进度计划做好材料采购，保证原材料质量，工程备用材料要充足，避免市场等因素发生而造成停工待料。
3.做好工程进度计划的编制。进度计划是进度控制的基础, 进度计划既是对人、机、料等资源的时间安排,又是检验工程进度状况的标准。工程项目的内容多，投资大，必须编制周密的计划，并且保证计划的有效执行。通过编制总进度计划、分部分项工程进度计划、具体施工计划等，来逐步细化工程进度目标，使目标任务得到明确。制定计划时要充分考虑施工方案、施工工艺、人员、材料、机械设备等因素，对关键影响因素要重点分析，综合质量、成本、工期的角度分析，使各资源配置合理，经济价值最优。
4. 做好合同管理。通过合同对各方的行为进行约束，来保障工程进度的完成。如工程进度款的支付，专业工程分包施工进度，材料采购合同等等。工程进度管理是整个工程项目管理中最重要的一环，需要对工程项目全过程的管理和控制，是对各种资源综合调配的管理，只有通过不断的工程实践探索，通过科学的管理方法，才能达到质量、工期、成本三者的最优化平衡。
（二）进度动态监测
项目实施过程中要对施工进展状态进行观测，掌握进展动态，对项目进展状态的观测通常采用日常观测和定期观测方法。日常观测法是指随着项目的进展，不断观测记录每一项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际进展时间、实际消
耗的资源、目前状况等内容，以此作为进度控制的依据。定期观测是指每隔一定时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面的观测、检查；检查各工作之间逻辑关系的变化，检查各工作的进度和关键线路的变化情况，以便更好地发掘潜力，调整或优化资源。
（三）进度分析比较和更新
进度控制的核心就是将项目的实际进度与计划进度进行不断分析比较，不断进行进度计划的更新。进度分析比较的方法主要采用横道图比较法，就是将在项目进展中通过观测、检查、搜集到的信息，经整理后直接用横道图并列标于原计划的横道线一起，进行直观比较，通过分析比较，分析进度偏差的影响，找出原因，以保证工期不变、保证质量安全和所耗费用最少为目标，制定对策，指定专人负责落实，并对项目进度计划进行适当调整更新。调整更新主要是关键工作的调整、非关键工作的调整、改变某些工作的逻辑关系、重新编制计划、资源调整等。
三、结束语
综上所述，做好工程项目时间管理的最终还是做好进度计划，我们应该认真落实施工进度管理措施，克服各种因素对进度管理的影响，严格控制施工进度，提高施工质量、降低施工成本，提高施工企业的市场竞争力，从而促进建筑行业健康、稳定、快速发展。
参考文献
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［2］乐山.项目管理概念.北京：中国建筑工业出版社，2008
［3］卢向南. 项目计划与控制.北京：机械工业出版社，2009
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