办公室组织架构图
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集团总经理办公室构架体系1. 简介本文档将介绍集团总经理办公室的构架体系,包括组织架构和职责分工等内容。
2. 组织架构集团总经理办公室的组织架构如下图所示:![组织架构图](image-link)- 总经理助理- 行政事务部门- 人力资源部门- 财务部门- 总经理秘书- 技术支持团队3. 职责分工3.1 总经理助理总经理助理负责协助总经理处理日常事务,具体职责包括但不限于:- 安排总经理的日程安排和会议安排;- 协调各部门之间的沟通和协作;- 跟进重要项目进展,并定期向总经理汇报;- 组织和监督行政事务、人力资源和财务等部门的工作。
3.2 行政事务部门行政事务部门负责协助总经理办公室处理行政事务,具体职责包括但不限于:- 设计和实施行政管理制度和规范;- 负责文件管理、档案管理和资产管理;- 组织会议、会务及会议记录;- 负责后勤保障工作。
3.3 人力资源部门人力资源部门负责协助总经理办公室处理人力资源相关事务,具体职责包括但不限于:- 招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作;- 制定和执行员工福利政策;- 处理员工关系和劳动纠纷;- 统计和分析人力资源相关数据。
3.4 财务部门财务部门负责协助总经理办公室处理财务相关事务,具体职责包括但不限于:- 编制和执行财务预算;- 会计核算和财务报告的准备和分析;- 审核和管理财务支出;- 协助与外部机构进行财务对接。
3.5 总经理秘书总经理秘书负责协助总经理办公室的日常工作,具体职责包括但不限于:- 安排总经理的日程安排和出差安排;- 协助总经理处理来自内外部的文件和文件夹;- 组织和记录会议;- 协助处理来访人员和电话。
3.6 技术支持团队技术支持团队负责协助总经理办公室处理技术相关事务,具体职责包括但不限于:- 提供计算机和软件支持;- 管理和维护办公设备和网络;- 处理办公室技术故障和问题;- 协助开展信息安全管理工作。
4. 总结集团总经理办公室的构架体系包括总经理助理、行政事务部门、人力资源部门、财务部门、总经理秘书和技术支持团队等职能部门。
办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是一个组织内部各个部门、岗位和人员之间关系的可视化展示,它能够清晰地展示出办公室的组织结构、工作流程和职责分工,有助于提高工作效率和沟通协作。
本文将详细介绍一个办公室组织架构图的标准格式,以便更好地理解和管理办公室的组织架构。
二、组织架构图的基本要素1. 办公室总体结构:- 总经理:负责整个办公室的管理和决策。
- 副总经理:协助总经理进行日常管理和决策。
- 部门经理:负责各个部门的管理和业务指导。
- 员工:属于各个部门的具体执行人员。
2. 部门划分:- 行政部门:负责办公室的日常行政管理、人力资源管理、财务管理等工作。
- 销售部门:负责产品销售、市场开拓和客户关系管理等工作。
- 技术部门:负责产品研发、技术支持和信息技术管理等工作。
- 运营部门:负责项目管理、供应链管理和物流管理等工作。
- 市场部门:负责市场调研、品牌推广和市场营销等工作。
3. 工作流程:- 各部门之间的协作关系:办公室内各个部门之间需要密切协作,共同完成组织的目标。
例如,销售部门与技术部门合作,销售人员提供市场需求,技术人员根据需求进行产品研发。
- 上下级关系:办公室内部各个部门和岗位之间存在上下级关系,上级负责指导和监督下级的工作,下级则向上级汇报工作进展和问题。
- 决策流程:办公室内部的决策流程需要明确,以确保决策的科学性和高效性。
一般来说,重大决策需要经过多级审批或者由高级管理层做出决策。
三、组织架构图的绘制要点1. 使用合适的软件或工具进行绘制,如Microsoft Visio、Lucidchart等。
2. 采用标准的组织架构图样式,包括水平结构、垂直结构、矩阵结构等。
3. 使用统一的符号和颜色,以便于理解和辨识不同的部门和岗位。
4. 标注清晰的部门名称和岗位职责,确保每个人都能够明确自己的职责和工作范围。
5. 突出重要的职位和关键人员,以便于快速识别组织中的核心人才和决策者。
四、案例分析下面是一个办公室组织架构图的案例,以便更好地理解和应用上述要点:```[办公室组织架构图案例]在这个案例中,办公室总体结构由总经理、副总经理和各部门经理组成。
12机构和职责公司组织架构图公司组织架构图可以体现公司的机构和职责分配,帮助员工了解整个组织的工作流程和层级结构。
下面是一个样例的公司组织架构图,展示了一个有12个不同机构和各自职责的公司组织结构:公司组织架构图:CEO总经理办公室/\行政部财务部/\/\人力资源部行政管理财务管理税务管理/\人力招聘培训开发生产部/,\设计组生产组品质组销售部/,\销售一组销售二组销售三组研发部/,\硬件研发软件研发测试客户服务部/,\客户服务一组客户服务二组客户服务三组CEO是整个公司的最高层级,负责制定公司的战略发展目标,并监督各个部门的运营情况。
总经理办公室对CEO进行协助,负责统筹各个部门的工作,并提供必要的支持和协调。
行政部负责公司的日常行政管理工作,包括人员招聘、培训、办公场所管理等。
财务部负责公司的财务管理工作,包括财务报表编制、预算控制、成本管理等。
人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等。
行政管理负责公司行政事务的具体管理,包括员工考勤、办公设备采购等。
财务管理负责公司财务事务的具体管理,包括财务报销、资金管理等。
税务管理负责公司的税务事务管理,包括纳税申报、税务筹划等。
生产部负责公司的产品研发和生产工作,包括产品设计、生产计划制定和产品质量控制。
设计组负责公司产品的设计工作,包括产品外观设计和用户体验优化。
生产组负责公司产品的实际生产工作,包括原材料采购、生产过程管理和产品组装。
品质组负责对公司产品的质量进行检测和控制,包括产品测试和质量反馈。
销售部负责公司产品的销售工作,包括市场开拓、客户关系管理和销售业绩评估。
销售一组、销售二组和销售三组分别负责不同地区或不同客户群体的销售工作。
研发部负责公司产品的技术研发工作,包括硬件和软件的研发和创新。
硬件研发组负责公司产品的硬件研发工作,包括电子设备、机械结构等的设计和改进。
软件研发组负责公司产品的软件研发工作,包括应用程序开发和系统优化。
制造业公司组织架构图
工程指挥部组织机构图
副总指挥信息平台主管
经理助理
变配电气维护主管
总指挥
热工仪表维护员
设备检修管理员
给排水工管理员
设备数据管理员
副经理
(负责运营阶段设备技术保障)
副总指挥
采购预 算常务副总指挥
后
勤
土建主管
工艺技术主管设备技术主管
电气主管
仪表主管安全 主管
资料档案主管
(负责施工过程中技术保障)
工程部现场办预算部设备技术部
合同
运行部组织机构图
营销部组织机构图
人力资源与体系管理部组织机构图
‘
企业发展部组织机构图
财务部组织机构图
总经理办公室组织架构图。
公司办公室组织架构图您的评价: 加入到专题收藏文档文件夹新增文件夹标签(多个标签用逗号分隔)公司办公室组织架构图目录4第一章部门概述4第二章组织架构42.1. 部门组织架构图72.2. 部门职级编制清单9第三章部门职责描述93.1. 办公室总部职责113.2. 事务部职责113.2.1. 部门职责:113.2.2. 公司事务部经理职责113.2.3. 文秘主管职责113.2.4. 领导秘书(主管)职责123.2.5. 督办秘书(主管)职责123.2.6. 内外签件秘书职责123.2.7. 保密主管职责123.2.8. 打字员职责123.2.9. 机要通信员职责133.3. 公共关系部岗位职责133.3.1. 公共关系部职责133.3.2. 经理职责133.3.3. 公共关系主管职责143.3.4. 公共关系管理员职责143.3.5. 大堂接待员职责143.3.6. 法规信息主管职责143.3.7. 信访信息管理员职责143.4. 档案资料部143.4.1. 部门职责153.4.2. 档案资料部经理职责153.4.3. 档案主管职责153.4.4. 档案管理员职责153.4.5. 资料主管职责153.4.6. 资料管理员职责163.5. 房产总务部163.5.1. 部门职责163.5.2. 房产总务部经理职责:163.5.3. 房产设备室主管职责163.5.4. 办公设备主办管理员职责163.5.5. 房产管理员职责173.5.6. 会议音响设备管理员职责173.5.7. 水、电工职责173.5.8. 总务主管职责173.5.9. 爱卫、办公环境主管职责173.5.10. 办公设备、用品、仓库管理员职责173.5.11. 采购员职责173.6. 后勤服务中心173.6.1. 部门职责183.6.2. 后勤服务中心经理职责183.6.3. 服务中心出纳职责183.6.4. 车队主管职责183.6.5. 车队安全员职责183.6.6. 卫生所主管职责193.6.7. 卫生所医生职责193.6.8. 卫生所护技人员—治疗岗位职责193.6.9. 卫生所护技人员—药房岗位职责193.6.10. 卫生所护技人员—库房财务岗位职责193.7. 培训中心193.7.1. 部门职责193.7.2. 培训中心经理职责203.7.3. 培训中心副经理职责203.7.4. 培训中心办公室主任职责(副经理兼)203.7.5. 培训中心业务主管职责203.7.6. 培训中心后勤管理员职责203.7.7. 培训中心会计职责213.8. 招待所213.8.1. 部门职责213.8.2. 招待所所长职责213.8.3. 招待所副所长职责213.8.4. 招待所业务管理员(主办)职责213.8.5. 4、招待所管理员职责213.8.6. 招待所会计职责23第四章业务流程234.1. 业务流程清单244.2. 业务流程描述30第五章管理制度305.1. 办公室文秘、保密管理制度305.1.1. 关于印发《广州市地下铁道总公司会议制度》的通知305.1.2. 关于规范公文管理的通知305.1.3. 关于禁止在办公场所玩电脑游戏的通知305.1.4. 关于印发地铁工作国家秘密及商业秘密规范规定的通知305.1.5. 关于废旧文件资料处理必须送市保密局回收的通知305.1.6. 关于加强总公司值班室管理的通知305.2. 信息、信访、公关接待管理制度305.2.1. 关于印发《地铁总公司内部信息员管理办法(修订)》的通知305.2.2. 关于印发《广州地铁建设运营紧急信息报送的规定(修订)》的通知305.2.3. 关于印发《总公司信访工作管理规定(修订)》、《信访工作者职业道德准则》的规定305.2.4. 关于规范接待参观工作的通知305.2.5. 关于印发《总公司礼品的领用及管理办法》的通知305.3. 地铁执法管理制度305.3.1. 关于印发《〈广州市地下铁道管理条例〉实施细则(试行)》的通知305.3.2. 关于印发《广州市地下铁道总公司行政执法文书使用管理办法(试行)》的通知315.3.3. 关于印发《广州市地下铁道总公司使用管理〈广州市人民政府行政执法证〉的规定》的通知315.3.4. 关于印发《广州市地下铁道总公司行政执法人员行为规范》的通知315.4. 档案资料管理制度315.4.1. 关于印发《广州市地下铁道总公司文件材料归档制度》的通知315.4.2. 关于印发《广州市地下铁道总公司会计档案管理办法》的通知315.4.3. 关于印发《广州地铁工程竣工文件材料编制和移交实施细则》的通知部门概述总公司办公室的主要任务是为确保总公司正常高效运作提供文秘、综合信息、公关、档案资料和后勤保障等服务,对内部服务性资源进行管理,充分发挥综合协调、服务保障的作用。
总经理办公室组织架构图职位下方前一数字表职级,后一数字表示定编人数。
另包括残疾人名额4人,费用支出800元。
总办3级以上(含3级)人员及残疾人除外,应发工资最高限额为15851元,平均每人最高应发工资为1220元(未包括残疾人)。
工资分配如下:1-----3级:保密总办主任:1×3000=3000元 驻店总经理秘书:1×1750=1750元 总办文员:1×900=900元 销售业绩统计员:1×900=900元埔南宿舍管理员: 1×900=900元 采购文员:1×1450=1450元(兼租赁部主管) 电脑技术员:1×800=800元 司机:1×1000=1000元(技术津贴200元)采购员:3×900=2700元 医务室医生:2×1000=2000元(技术津贴250元)前厅部组织架构图职位下方前一数字表示职级,后一数字表示定编人数;前厅部应发工资最主限额为38910元,平均每人最高应发工资为1793元。
工资分配如下:经理:1×3000=3000元行李领班:1×1000=1000元总台主管:1×1600=1600元行李员:1×800=800元总台领班:2×1200=1200元2×700=700元总台接待员:1×1000=1000元2×600=600元1×900=900元总机领班:1×1100=1100元1×800=800元1×900=900元2×700=1400元3×800=800元票务主管:1×1750=1750元1×700=700元商务中心文员:2×800=800元票务员:1×1000=1000元(补贴350元)值班经理:4×1600=6400元司机:1×1000=1000元(补贴200元)1×900=900元(补贴200元)客房部组织架构图职位下方前一数字表示职级,后一数字表示定编人数。
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
4. 人力资源部:负责公司人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。
5. 法务部:负责公司法律事务,包括合同审核、诉讼、合规管理等。
6. 战略发展部:负责公司战略规划、市场调研、业务拓展等。
二、业务部门1. 市场部:负责市场调研、品牌推广、产品宣传、客户关系管理等。
2. 销售部:负责产品销售、客户开发、订单处理、售后服务等。
3. 研发部:负责新产品研发、技术支持、工艺改进等。
4. 生产部:负责生产计划、生产管理、质量控制、安全生产等。
5. 采购部:负责物料采购、供应商管理、库存管理等。
6. 物流部:负责物流规划、运输管理、仓储管理、配送服务等。
三、支持部门1. 行政部:负责公司行政管理,包括办公环境、车辆管理、会议组织等。
2. 信息部:负责公司信息化建设,包括网络管理、系统维护、数据安全等。
3. 后勤部:负责公司后勤保障,包括食堂、宿舍、安保、绿化等。
4. 培训部:负责公司员工培训,包括新员工培训、岗位技能培训、领导力培训等。
四、地区分公司地区分公司负责公司业务在特定地区的拓展和运营,根据业务需求,可能设立多个地区分公司。
五、子公司子公司是公司为实现多元化经营、拓展新业务而设立的公司,根据业务特点,可能包括多个子公司。
六、合资公司合资公司是公司与外部企业合作,共同出资设立的公司,旨在实现资源共享、优势互补。
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。