医学图书馆管理工作制度

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图书馆是一个收集、典藏、整理、服务于信息资源的机构,为了保证图书馆工作有计划、有组织、有步骤、有秩序地顺利进行和发展,必须有一套与之相适应,彼此制约的规章制度做保证,从而使每个工作人员对每项工作的每一工作过程,都有所遵循和依据。

一、医学图书馆是医院重要信息部门,为管理、医疗、教学、科研、保健提供各种医学信息,其主要任务是:

(一)图书馆要广泛收集国内外—包括电子信息、网络信息、光盘及纸本书刊等多种载体的最新医学信息资料,及时加工、整理、分类、编目上架。

(二)开展流通阅览;利用馆藏目录,帮助读者查询,解答读者有关借阅方面的问题;

(三)本着“人本主义”精神,为临床一线读者提供多种形式的信息服务,包括复印、打印、传真、院外馆际互借、文献传输、代查代检(定题服务)等,最大限度地满足读者对医学文献信息资料的需求。

二、严格执行读者进馆制度,定时(1小时/次)巡视,保持馆内清洁、安静,便于查阅资料。

三、负责图书馆的典藏和保管工作,每日开馆前半小时,做好准备工作,每名馆员按所分地段和架位查架、整理,保持架面的整洁,做好藏书的防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉的保护工作。做好开窗通风,确保温度适宜;雨季应及时检查门窗,防止漏雨。

四、负责书、刊资料的流通工作,办理借书证,离院退证;图书污损,丢失赔偿手续;加强过期催还,掌握图书去向,开展预约借书,提高图书利用率,防止图书、期刊的丢失;对恣意盗窃、损坏图书的按规定加倍赔偿。

五、做好信息检索的管理服务工作,及时(开馆前)查看各数据库的使用情况,定期(半月或根据数据库厂商情况)更新本馆购买的数据库,定期更新读者电脑系统(三个月/次),定期更新病毒库(半月或三个月),定期更新图书馆主页内容(半年或必要时随时更新),密切联系读者,主动听取意见、分析研究,及早解决读者需求。

六、密切配合管理医疗、科研、教学、保健等各项工作,主动提供有关资料。定期向读者介绍新书目录和馆藏期刊题录报导。

七、积极开展推介服务,及时介绍新数据库,医学、信息学发展动态。及时发布新信息,如:《信息报导》、《每周一讯》等。

八、严格遵守开馆时间;树立读者第一的思想,主动热情为读者服务。

九、严格执行图书剔旧规定,在专家指导下,做好藏书更新、剔旧工作。

十、各班次、各岗位,严格遵守各岗操作流程,每日结束本岗位工作时,认真填写《工作日志》及《工作量统计簿》。

十一、做好本馆各项统计工作,每月与财务处核对固定资产帐目,保障各项工作的顺利进行。

十二、加强防犯意识,每日闭馆前,认真执行安全制度,严格检查门、窗,水、电,电脑、复印机、空调等机器设备及插座,认真填写《安全检查交班志》;定期检查灭火器等装置。