ACCESS数据库系统开发实例

习题思考
1. 数据库应用系统开发的一般过程是怎样的？ 2. 如何完成设置数据库密码？ 3. 自动启动窗体的作用是什么？如何创建自
动启动窗体？ 4. 在开发数据库应用系统中，系统菜单的关
键作用是什么？
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实验13 学生学籍管理系统开发
实验目的 （1）掌握Access数据库应用系统设计的一般步骤。 （2）熟练地将Access数据库中的各个对象有机地结合起来，构成一个功能基本完整的数据库应用系统。 实验内容 设计一个“学籍管理系统”，具体要求如下： （1）系统设计。 （2）创建学籍管理数据库。 （3）在学籍管理数据库中新建一个窗体“用户登录”。窗体包含两个命令按钮：“进入”和“退出”以及包
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9.7.4 生成MDE文件
为了保证“学籍管理”数据库的安全，还需要把该 系统生成为MDE文件。在将把一个数据库文件转换 为一个MDE文件之前，为了更好地保护数据库应用 系统，最好先对数据库应用系统进行安全保密的设 置，之后，再进行转换。
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9.7.2 备份和恢复数据库
1．备份数据库 【例9-6】备份学籍管理数据库。 2．用备份副本还原Access数据库
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9.7.3 设置数据库密码
1．设置用户密码 【例9-7】为“学籍管理”数据库设置用 户密码。 2．撤销用户密码
9.5 创建学籍管理系统报表
1. 设计单表报表
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2、设计多表报表
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3. 设计统计汇总报表
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9.6 实现学生学籍管理系统
1. 创建“系统登录”窗体
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操作要点
（1）创建数据库 （2） 建立数据表 （3）建立表之间的关系
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9.4 建立操作界面
1. “数据输入”窗体 2. “数据浏览”窗体 3. “数据维护”窗体 4. “数据查询”窗体
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操作要点 ：
【例9-8】将学生学籍管理数据库系统生成MDE文件。 （1）为学生学籍管理数据库系统建立一个副本“学生学籍管理数据库
系统副本”，具体步骤参见例9-6。 （2）选择菜单栏上的“工具”→“数据库实用工具”→“生成MDE文
件”命令，如图9-33示。 （3）打开“保存数据库为MDE”对话框，在“查找范围”下拉列表
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本章小结
本章介绍了一个实际的学籍管理数据库系统， 并介绍了如何设计一个Access的数据库应用系 统的全过程。本章说明了数据库应用系统开发 的一般步骤和方法，并介绍了结构化软件生命 周期法是对准备开发的整个系统的数据流程以 及要完成的功能来理解和设计的。
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主要内容：
数据库应用系统设计流程 需求分析及主要功能模块 设计数据库 建立操作界面 创建学籍管理系统报表 实现学生学籍管理系统 维护学生学籍管理系统
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9.1 数据库应用系统设计流程
提需求 需求分析 设计数据库，建立系统功能模块结构图 设计数据输入界面：窗体、数据访问页等 设计数据输出界面：报表、查询界面等 设计宏以及VBA程序 设计系统菜单 测试和改进功能 打包，制作安装程序和使用说明书 系统最后测试修正 交付用户，发布完成《Access2003数据 Nhomakorabea应用技术 》
9.2 需求分析及主要功能模块
设计思想：自顶向下
学生学籍管理应用系统
教师信息管 理
学生信息管 理
选课信息管 理
学生成绩管 系统维护 理
退出
输入新生 信息
修改学生 信息
查询学生 信息
预览学生 报表
打印学生 报表
返回上级 菜单
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框中，选择驱动器和文件夹，找到并选择要生成MDE文件的数据库 文件名。 （4）单击“生成”按钮，打开“将MDE保存为”对话框，在该对话 框中为新生成的MDE文件指定存储位置和文件名，最后单击“保存” 按钮即可 。
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选择“生成MDE文件”命令 设置生成MDE文件的数据库文 件名及其路径 窗口
2. 创建主控面板窗体
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3. 创建子面板
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4. 设置启动选项
1．设置基本启动选项
操作步骤 ： （1）打开“学籍管理” 数据库。 （2）执行菜单栏上的 “工具”→“启动”命 令，打开“启动”对话 框 ，进行相应设置。
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2．设置应用程序图标
操作步骤： （1）打开“学籍管理 ”数据库。 （2）选择“工具 ”→“启动”命令，打开 “启动”对话框。 （3）单击“浏览”按 钮，打开“图标浏览器” 对话框。
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9.7 维护学生学籍管理系统
9.7.1压缩和修复数据库 压缩Access数据库文件 关闭时自动压缩数据库文件 压缩生成副本数据库文件 修复Access数据库文件
9.3 设计数据库
9.3.1 设计数据库的过程
设计数据库要完成以下几个工作： （1）收集数据：就是将与数据库应用系统相关的数据汇集到一起。 （2）分析数据：根据数据库应用系统的需求，分析确定数据的来源，
删除重复数据，删除无关数据。 （3）规范数据：按“数据规范化”原则，设计数据库应该使用多少
个数据表，并合理定义每个数据表的结构以及数据类型。 （4）建立关联：在数据库中，确定表之间的关系。
总体要求：
熟练掌握数据库应用系统的开发过程 和设计方法
具备数据库应用系统开发的基本能力 熟悉数据库应用系统的开发环境
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学习重难点：
掌握数据库应用系统设计思想 熟练掌握数据库系统开发技巧 掌握应用系统的集成方法 掌握数据库的维护方法
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