监控室工作流程精选范文3篇精选范文3篇
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监控室工作流程3篇
监控室工作流程1
一、主要职责
1、监控中心岗或者监控中心管理作业的具体事务。
2、保安队长(主管)负责指导监控中心岗位人员完成监控中心管理工作和处理突发事件。
二、监控员上岗要求
1、监控员应持证上岗,监控岗位提供365天,24小时不间断的服务。
2、操作台上无与工作无关的物品,监控室清洁,物品摆放整齐有序。
3、监控员要接警迅速,反应敏捷,处理及时。监控记录要详细、真实、整洁、无乱涂卷角缺角等现象。
4、熟悉掌握监控消防报警等设备的技术性能及操作手法,熟悉各部门消防设备的分布情况。
三、监控员操作要求
1、上岗前个人仪容仪表等应符合公司所规定的要求,并做好相关准备工作。按时参加班前会,按领班布置的任务和要求上岗。
2、接班时应对上一班工作情况进行了解,查看相关记录,检查各类监控设备的运行情况,验收相关的器具,物品是否齐全,完好无损,如果上一班有未处理完的工作,接班人员应问明情况后并跟踪处理结果,详细记录。
3、若监控设备发现有故障接班人员应问清故障原因和报修情况,并跟踪维修情况直至修复。
4、如交接记录与保管物品相一致,且工作内容已交接清楚,并在交接记录上签字,如发现物品不一致或出现任何其他问题,应立即向领班报告并做好记录。
5、监控员按规定频次不间断切换画面和扫描,及时发现异常情况跟踪处理,做好外来人员的进出登记工作,禁止未经批准的无关人员进入监控室。
6、每天下班前做好监控室及监控设备的保洁保养工作,随时关注监控室内的温度,维持监控设备的正常运行。
7、监控员每天对监控设备进行检测和检查,发现异常状况和故障,应立即向工程部门报修并做好记录。
8、任何人包括设备维护人员,未经项目经理或保安队长(主管)的同意,不准查看监控录像资料。
9、若有项目经理和主管陪同参观进入监控室参观时,监控员应起立微笑示意,除非项目经理或主管指示要求解答问题或示范动作,监控员应保持正常的工作状态和处理值班业务。
10、监控室设备维护或维修人员欲进入监控室时,监控员必须向项目经理或保安主管证实,在明确维护事项后,方可让维修人员进入。维修后修理完毕,监控员必须登记使用设备以检查是否正常状态,并将维修人员单位名称,姓名或工号,以及修理维护内容,在《值班记录表》上记录。
四、监控岗位接待操作要求
(一)一般接待操作
1、无论客户是通过室内三方通话系统还是门禁对讲系统等设备呼叫监控员,当值监控员必须首先用礼貌语言致意“您好,这里是某某某中心”,“需要帮助吗?”,“有什么问题吗?”
2、当客户说明情况和要求时,当时监控员必须同时在监控室“客户接待记录表”中记录,能当即解释和处理的做简洁明了的讲解和处理,但不能处理,及时的及时通知相关人员跟进处理并记录。
3、当通话结束时必须礼貌致意,“再见”,“不要着急”,“有问题请再通知我们”。
(二)报修接待
1、客户通过三方通话系统报修,必须同时在监控室“客户接待记录表”中记录,并尽可能问清报修室号,报修内容,客户姓名,联系电话等。