人员招聘管理规范

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1.目的:

为了提高招聘的效率,使招聘管理规范化、制度化、简单化,特制定本规范.

2.适用范围:

本规范适用于公司招聘作业的开展.

3.职责:

3.1本规范细则的解释权、修订权归行政部.

3.2本规范自总经理批准之日起生效.

4.定义:无

5.招聘规范:

5.1聘用标准:

5.1.1员工的聘用,遵循公开、平等、竞争、择优原则

5.1.2受聘人必须具备应聘岗位所要求的业务、技能、素质、文化程度及身体健康等条件,并经过正常考核、筛

选、审查和招聘程序.

5.2录用原则:

5.2.1公平公正,所有应聘人员,包括内部人员所介绍之人,必须通过正常手续进入面试、筛选、考核、选拔和

录用.经副总经理、总经理批准后才能录用.任何单位主管和部门经理不得擅自安排和雇用员工。

5.2.2确保素质,宁缺勿滥。为保证招聘录用之员工的素质,各部门必须在初选上严格把关,不得让不符合公司

岗位任职要求的应聘人员进入公司.

5.3人员需求:

5.3.1各部门若有人力需求时,需求单位须以书面申请形式写明所需人员、需求人数呈副(总)经理签署核准。

5.3.2公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据,各部门用人应严格控制在编制范围

内。

5.3.3各部门在需要补员时,由该部门负责人填写《人员增聘申请表》,详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条

件。

5.3.4编制范围内的招聘:主管级以下员工,统一由该部门主管提出申请,经该部门经理审核、副总经理批准后,

由行政部承办组织招聘;主管(含)级以上员工,由其上级提出申请,并经总经理批准,行政部承办组

织招聘。

5.3.5编制范围外的招聘:所有编制外员工的招聘申请均需总经理审批,重新修改编制后进行招聘。

5.3.6内部招聘指公司现有员工中进行招聘、筛选;内部招聘由人事组负责组织、实施和协调。

5.4人员招聘:

5.4.1行政部依部门提供之《人员增聘申请单》制作招聘海报。

5.4.2招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、性别、年龄、素质要求、招聘截止日期、联系方式等,

必要时写明薪资待遇。

5.4.3视必要联络中介机构推荐,如招聘技术人员、管理干部时,可考虑指派人员至人才市场直接招聘。

5.4.4行政负责招聘信息的发布。

5.4.5发布招聘信息时应本着“效率第一、经济合理”的原则,针对不同的人才级别,选择不同的方式进行发

布。

5.4.6发布招聘的方式有:

(1)通过职业代理机构发布,如人才交流中心、中介猎头公司及人才市场。

(2)通过在广告橱窗内张贴招聘广告。

(3)告知公司员工或熟人,以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。

5.4.7行政部将批准的《人员增聘申请表》进行分类,设计招聘方案,撰写招聘简章并发布招聘信息。

5.5人员初试:

5.5.1查验应聘者之身份证、毕业证等相关证件是否齐全、真实。看应聘者是否符合公司的有关要求(学历、

工作经验、薪资方面等)。

5.5.2面试筛选测评方案一般需包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面内容,各项内容的评

估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位的重要性和要求确定。

5.5.3面试的地点应先择在一个安静无干扰的场所,提前做好场所布置并准备相关资料(《人员招聘录用登记

表),拟定有效的面试问题,面试问题应包括:

(1)与工作经历有关的问题;

(2)与教育程度及所受培训有关的问题;

(3)与工作有关的个人质量、风格、态度、价值观等问题。

5.5.4对于拟录用的应聘者,行政部应了解其应聘动机,离开原工作单位的原因。

5.5.5行政部面试主考官负责《新进人员面谈记录表1》的记录。

5.5.6对财务人员还须调查其家庭背景。调查结束后将背景资料、综合测评结果及其它有关资料移交拟聘岗

位直接上级,由直接上级确定最终待聘人员。

5.5.7初试分两种,一种为普通员工(由行政部初试后直接带相关部门复试,不必填写《新进人员面谈记录

表1》。一种为办公室职员以上(含)由行政部初试后填写《新进人员面谈记录表1》,再带相关部门

复试。

5.6人员复试:

5.6.1行政部将入选的初试合格人员名单及相关资料送交用人部门,将复试人员引送用人部门进行专业考核,

技术人员还需进行技能测试。

5.6.2用人部门面试主考官负责《新进人员面谈记录表2》的记录。

5.6.3对于决定录用人员,人事根据用人部门需求确定上班时间,通知报到,报到应携带以下资料:

(1)身份证、学历证(原件)

(2)近期免冠1寸照片3张,体检报告单等;

(3)特种行业需持《特种行业操作证》(如电工)。

5.7办理入职手续

5.7.1报到人员按通知时间准时到行政部办理入职手续,如无特殊原因未按时报到也没有电话知会者,取消

其上岗资格;

5.7.2人事审核相关证件,核对无误后复印存档;

5.7.3由人事办理临时厂证,ID卡,发放饭卡,安排宿舍等(外宿人员需填写《外宿申请单》)。

5.7.4人事以《公司管理规章制度》做教育训练并考核,课程约1小时,对考核不合格人员重新进行有针对性

培训,并进行二次考核,如果还是不合格,则不予录用,并书面告知用人部门。

5.7.5将新进人员带至用人部门,请其安排工作。

5.7.6将人事数据归档。

6相应文件:

6.1《人员入职管理规范》

7. 相应表单:

7.1《人员增聘申请表》

7.2《人员招聘录用登记表》

7.3《新进人员面谈记录表1》

7.4《新进人员面谈记录表2》

7.5《外宿申请单》。