招聘及试用期管理制度(带流程图)

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招聘及试用期管理制度

1.0 目的

建立公平、公正、公开的人员招聘管理制度,规范招聘程序;完善人力资源管理,防止内部腐败问题,确保企业人才战略的落实,为人力资源的储备和持续开发提供动力。

2.0 范围

适用于本公司

3.0 参考资料:无。

4.0 定义

4.1 人力资源:人力资源是存在于人的体能、知识、技能、能力、个性行为特征与倾向等载体中的经济

资源。

4.2 人力资源计划:是指使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力,以实现包括个人利益在内的

该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发

展过程中的相互匹配。

4.3 招聘:是指按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业,把合适的人放在合适的岗

位。

4.4 面试:指公司对应聘者进行的面对面的沟通和挑选测试。

4.5 复试:部门主管对通过初次面试的应聘者进行面谈和挑选测试。

4.6 录用:录取任用。

4.7 试用员工:指被公司暂时录用,试用期接受考核的职员工;试用期经过考核合格可转为正式员工。

4.8 正式员工:指已通过试用考核,被本公司正式录用的职员工,正式员工是本公司人力资源的主体,

按公司规定,享受本公司正式员工的一切福利待遇。

4.9 转正:指员工经公司录用,通过试用和考核转为公司的正式员工。

5.0职责

5.1 各部门课长:负责本部门的人力资源计划提出、人力资源需求申请及本部门人员聘用的复试。

5.2 各部门经理:负责本部门的人力资源计划、人力需求申请及人员聘用的审核。

5.3 综合部:主导和监督公司的人力资源计划、人员招聘工作的实施,负责人员招聘配置一系列工作的

安排。

5.4 综合部经理:负责的公司人力资源计划、人力资源需求申请、人力资源招聘配置的复核。

5.5 总经理(或授权代表):督导人员招聘工作,负责考核和审批课长级(含课长)以上人员的录用。

6.0招聘渠道

本公司本着公平、公正、公开的原则从社会上的求职人员中择优录取,根据招聘方式的不同,本公司的招聘渠道有以下几种:

6.2.1 通过人才市场现场招聘;

6.2.2 通过人才网站进行招聘;

6.2.3 通过与学校建立人才培训和输送基地来引进人力资源;

6.2.4 通过媒体(主要是平面媒体)广告发布信息进行招聘;

6.2.5 直接在公司门口张贴招聘广告来进行招聘;

6.2.6 通过本公司员工直接引荐;

6.2.7 其它正当招聘渠道。

7.0招聘规程

7.1招聘申请流程

7.1.1行政综合部及各用人部门应对目前的人力配置情况进行了解,及时掌握人员变动情况。

7.1.2当各部门出现人员变动或岗位空缺时,需依据部门人员编制,由课长级以上人员(含课长级)

填写《人员需求申请表》,并详细填写所需人员的具体招聘要求,经部门经理(或最高主管)审核,综合部经理复核,总经理审批后,由综合部具体实施招聘。

7.1.3《人员需求申请表》未经审批,各部门不得擅自进行招聘;任何人或部门不得干涉综合部的招聘工作。

7.1.4各用人部门在填写《人员需求申请单》时,应详细写明“招聘原因”、“招聘要求”“工作内容”

“要求到岗日期”等内容,以方便行政综合部进行招聘工作及进行相关事项的审核工作。

7.2简历筛选

7.2.1综合部对各用人部门提交的《人员需求申请表》应及时进行审核,对审核通过的应立即进行招

聘工作,选取有效的招聘渠道,进行招聘工作,招聘工作应先考虑内部招聘的渠道。

7.2.2综合部通过各招聘渠道进行招聘后,先按用人部门填写的《人员需求申请表》上的要求初步筛

选简历,剔出绝大部分不合要求的简历,必要时可通知相关人员到厂进行现场筛选。

7.2.3初步筛选完毕后,综合部将初步合格的简历发送给各用人部门,由用人部门和综合部一起进行

第二轮的筛选,以确定面试名单。

7.2.4面试名单确认后,由综合部通知相关人员在规定的时间内到厂面试。

7.3面试流程

7.3.1面试官主要由综合部人员及用人部门长担任,面试方法主要采用结构化面试法,面试官应将面

试情况详细记录在《面试记录表》中。。

7.3.2初试:主要由综合部主导,考核应聘人员的综合能力,包括应聘者的各种证件的核实、应聘者

笔试测试、应聘者的沟通能力、逻辑思维能力,以及应聘者的薪资要求等。综合部面试时可以提以下问题:

(1)请面试者自我介绍(目的:观察其语言表达能力及逻辑思维能力,其次从其表述中看能否发

现与简历不相符的地方);

(2)了解面试者以前公司的情况及离职原因(目的:了解其对公司的忠诚度及目前的需求);

(3)之前的学习或工作经历的了解,哪些与应聘所需岗位的相关性;

(4)向应聘者介绍公司大概情况,并了解应聘者的薪资要求;

7.3.3复试:只要由用人部门主导,考核应聘这的专业技能及经验水平。

7.3.4 录用:通过初试及复试的应聘者,由综合部和用人部门决定是否录用。有下列情况之一者不得

录用为本公司员工:

7.3.4.1 品行不正,有犯罪记录者;

7.3.4.2 有传染性疾病者;

7.3.4.3曾被本公司开除、辞退、自动离职者或已经从公司辞职两次以上(含两次)者;

7.3.4.4 在其它公司兼职者;

7.3.4.5未能提供所必需之有效证件(包括但不限于身份证、学历证、职业资格证和特殊工种资格

证)者;

7.3.4.6公司综合部门认为不适合公司需求岗位者。

7.3.4.6 原则上所有应聘人员必须完全符合任职条件才可以录用,但经董事总经理或董事长特批的

可以放宽条件录用。

8.0入职流程

8.1 被录用的应聘人员必须向本公司提供以下个人资料:

8.1.1 应聘者本人亲笔填写的《求职入职登记表》;

8.1.2 应聘者本人身份证和学历证复印件;

8.1.3 职业资格证书复印件(主要是技术工种);

8.1.4 特殊工种岗位人员还须提供劳动局颁发的特殊工种资格证书复印件,如:驾驶证、电工证、焊

工证、厨师证、注册安全员证、注册会计师证、ISO内审员证等专业资格证书。

8.1.5 本人近三个月内一寸免冠红底彩照2张(办证照)。

8.1.6 在有效期内的健康证或体检表。

8.2 入职手续办理

8.2.1所有新进人员入职当天就与公司签订劳动合同,劳动合同期限为3年,试用期一般为3个月。

8.2.2新进人员由综合部为其建立薪资档案,并收齐以上所有资料为员工建立档案,并办理厂证及工

卡,入职当天即算作正常上班。

8.2.3新进员工当天原则上应进行新员工入职培训或者上岗培训,具体参考《培训管理制度》。

9.0试用期员工管理规定:

本公司员工使用其为3个月,根据新进员工在试用期内的工作能力和绩效表现,主管人员可酌情延长或缩短试用期。缩短试用期或免予试用的必须由部门经理提出,经综合部经理审核、总经理审批