供应商资质能力核实告知书
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供应商资质能力核实告知书
各相关供应商:
为准确掌握供应商情况,建立完整的供应商信息库,我公司将于近期组织专家人员进行供应商资质能力核实工作,请予以配合,做好相关准备工作。具体说明如下:
1、各供应商应在核实前准备好以下资料:
1.1 供应商资质信息收集表纸质3份(需加盖公司骑缝章)和WORD可编辑电子版1份,信息收集表的文档表格格式和字体不得变更,需保持与模板一致;
1.2信息收集表对应相关支撑材料:
表1:营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码证或三证合一后的营业执照原件、近3年(16-18年)财务审计报告原件、验资报告原件(如有);
表2:近5年(14-18年)供货业绩合同原件及所对应的发票原件;
表3:企业人员花名册、社保记录,人员培训记录,中高级职称、技能人员证书原件,专利证书原件;
表4:质量管理体系认证原件、3C认证证书原件(如有)、鉴定证书原件(如有)等;
表5:型式(或检验)试验报告原件;
表6:生产制造装备采购发票及合同原件、外委或代加工协议原件(如有);特种作业(如有)人员证书原件;
表7:检验试验装备采购发票原件及合同,试验检测人员证书原件(如有);
表8:企业生产现场管理、出厂检验管理、原材料组部件管理等相关制度文件和作业规范等,主要原材料组部件相关采购合同及发票原件;
表9:房产证、土地证或不动产产权证明原件,厂房租赁合同原件和租赁费用支付凭证(如厂房为租赁);
表10:产能计算报告。
1.3以上全部资料扫描件的电子版,需按表1至表10顺序依次归档至相应文件夹,存至优盘中。
1.4 核实专家组要求提供的其它资料。
1.5对于已有证明函件的供应商,复核时可只准备更新信息部分的原件,但电子版需准备复核及更新的全部资料。
2、现场核实工作安排
2.1供应商管理人员对企业及本次核实物资的相关情况作简要介绍;
2.2 核实专家组对供应商资质信息收集表与供应商提供的资料进行核实,并对主要生产设备、试验设备、原材料组部件管理等进行现场实地核查,根据需要进行现场试验,并作必要的现场拍照、录像等记录工作;
2.3核实专家组向供应商反馈核实情况,沟通内容仅限于核实的实际情况,不对供应商是否满足核实标准要求进行判断。双方达成一致后,供应商按专家核实情况修改完善供