档案管理系统解决方案1
档案管理系统解决方案
应用摘要
随着互联网的普及，档案管理出现了新的发展机遇，由于档案的特性，档案管理系统成为电子政务一个组成部分。由于各种数据包括多媒体数据可以在网络上高速流动，各种计算机尖端技术也被及时应用到档案管理系统中来，各种网上数字化档案管理系统如雨后春笋般地被开发并投入运行，所以展望未来，计算机档案管理的前途是不可限量的。网络化档案管理是一种先进的管理技术, 目前国内大多数机关或其他单位均采用或准备采用此种方式.使用网络平台进行的档案管理越来越多，主要是由于网络化档案管理具有节省人工、档案备份安全、调阅快捷、容易使用等特点。亚略特提供完整的指纹身份识别档案管理技术方案，解决了权限和机要文件的权限管理问题，增强了整个系统存储信息的安全级别，而且有包括二次开发，实际操作服务等丰富的增殖服务方案可供用户选择。
应用领域
通用
方案内容
方式一(基于C/S结构)：
说明：
1)如果现有系统采用PB/VB等语言开发，将TrustLink提供的客户端组件嵌入的到程序客户端的对应的窗体中，浏览者在登录系统前，必须先在身份认证系统中进行身份信息的确认动作，用户通过TrustLink 在身份认证系统中的客户端
组件将指纹信息安全的传递给TrustLink Server进行指纹的比对。
2)TrustLink Server在对用户指纹信息进行比对识别后，将结果返回给身份认证系统，同时系统将判断该用户是否拥有相关的权限。
3)用户在确认身份后，将在档案管理客户端进行浏览动作。此时，用户将不用再进行登录身份认证操作，如需要可以在机要文件的查看时再次提出验证要求。
方式二(基于B/S结构)：
说明：
1)用户通过浏览器向档案管理系统发出登录请求，档案管理系统通过TrustLink Agent 向指纹识别平台中的TrustLink Server 发出身份认证请求，TrustLink Server与TrustLink Agent达成握手协议。
2)TrustLink Agent 将用户指纹信息安全的传递到TrustLink Server进行指纹信息别对认证。
3)TrustLink Server将用户指纹信息的比对结果安全返回给Server Agent。
4)网络化档案管理系统应用程序(客户端)将会根据TrustLink Agent返回的结果来允许或拒绝用户进行相应的浏览动作。
以上的2种整合方式能够将指纹识别系统与既有档案管理系统紧密的结合在一起，大大增加了系统身份识别部分的安全性，避免了人为或其他非法登录行为的出现，整体提升了政务档案管。
技术路线
流程图：
说明：
1)用户通过客户机外部设备(指纹仪)采集指纹，并将指纹信息传递到指纹识别平台进行身份认证登录。
2)指纹识别平台对指纹信息进行比对认证，同时将比对结果返回给用户的客户机，以响应用户是否可以登录的操作。
3)档案管理系统登录或被拒绝。
要求：
1)指纹识别平台必须具备B/S架构下的应用特性。
2)保障指纹信息在采集、传输、存取的安全性。防止指纹信息被窃取或被盗用、替换等安全隐患的出现。
3)提供几百人以上的档案浏览用户集中进行身份登录确认时的系统稳定性和快速性。
4)允许多重身份认证机制的登录操作，如：“用户名+密码”+指纹识别的方式。
5)记录登录信息日志管理，历史记录查询等基础信息管理机制。
档案管理系统解决方案1数字化档案管理系统
方案书
目录
方案背景(3)
一设计目标(3)
二设计理念(5)
三系统特点(5)
四功能介绍(7)
1登陆界面(7)
2系统界面布局(8)
3功能说明(8)
3.1全宗管理(8)
3.2档案录入(9)
3.2.1立卷归档(11)
3.2.2以件归档(17)
3.3档案整理(18)
3.3.1档案整理流程(18)
3.3.2鉴定及回收站(21)
3.3.2.1档案保管期限鉴定(21) 3.3.2.2密级鉴定(23)
3.3.2.3档案回收站(23)
4档案检索(24)
4.1直接检索(24)
4.2组合检索(26)
4.3定制检索(28)
4.4系统条件(29)
4.5未归档检索(29)
5档案统计(30)
5.1 档案数量统计(30)
5.2目录数量统计(32)
5.3档案利用情况统计：(33) 6档案借阅(33)
6.1借阅审批(34)
6.2我的借阅(35)
7档案保管(35)
7.1库房温湿度登记(35)
7.2八防管理(36)
7.3存放位置索引(36)
8资料管理(37)
8.1资料管理(37)
8.1.1目录管理(37)
8.1.2资料录入(38)
8.1.3资料回收站(39)
8.2资料借阅审批(39)
8.3我的借阅(40)
9数据处理(40)
五系统技术架构与平台设计(41)六系统运行环境推荐(42)
七技术服务与支持(43)
方案背景
随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。
采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”：
1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。
2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形
下，更加凸显工作效率较低的难题。
3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。
4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用，
而现实中无法严格区分界定上述权限设置。
5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、
调用功能。
档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，，采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。
