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电子商务信函格式
篇一：商务邮件范例以及格式注意事项
一、事务邮件：
x经理/总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是xxxx公司的xxx（职位）的xxx（姓名），今天将您所感兴趣的我司产
品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电
话：*********，或联系xxx（该客户的具体主管以上负责人）手机号：xxxx。恭祝商祺！
xxx
二、问候邮件：
例一：
x经理/总：
您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）
xxx公司xx敬上例二：
x经理/总：
您好！
生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！
xxx公司xx敬上例三：
x经理/总：
您好！
一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！
xxx公司xx敬上例四：
x经理/总：
新年好！
值此20XX新年来临之际，xxxx（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，
感谢您长期以来对我们的支持和信任！
在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！
让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！
新春来临，万象更新，xxxx全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！
xxxx公司
三、感谢信：
x经理/总：
您好！
感谢您长期以往对我司的支持与信任，
注意：
一、关于主题
1.一定不要空白标题。
2.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
3.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
5.可适当用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要Re一大串。
7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。
2.email开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1.email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
2.注意email的论述语气
尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
四、附件
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码
中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana或者Arial
字型，字号用五号或10号字即可。
六、结尾签名
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在ouTLooK中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧
1.及时回复email
收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复
当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3.回复不得少于10个字
4.不要就同一问题多次回复讨论
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
篇二：商务信函的格式和范文
商务信函的格式和范文
商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、
联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性
〔一）语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业
领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如
果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性
商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
（一）信头
信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。1发信人名称及地址发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详
细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2．标题
作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求
概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式：
(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。3函号
函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x
函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：
(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加
称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5．收信人地址、单位
收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
（二）正文
正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1问候语
问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体
主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：
(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答
复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语
正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾
信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：
(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”
等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2签署
签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期
日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：
(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX 年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX 年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
4附件
附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
范文：
道歉函
xx市兴达贸易有限公司：
贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复
xx市光明家具有限公司
20xx年8月9日
本文来源于：
http:///article/sort07/sort053/info-3417.html 篇三：商务电子邮件格式
商务电子邮件格式
在电子邮件的写作中要注意哪些呢？如何写好一封规
范的电子邮件呢？
在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFu等。
主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大忌讳！一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
案例：
尊敬的读者朋友：
非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！
为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成
为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士！
您只要点击“接受”，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。
作为世界经理人网的姊妹网站，尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命，让成功人士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网！
此致
敬礼！cRAIgpeppLes环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人
注：如果您接受了这份邀请，我们将同时把您的个人信息复制到尚品·人生网站的数据库，您就不需再填写各种表格，这样不仅为您节省时间，也能让我们之间的沟通交流更方便。
这是给我邮箱来发来的广告信函，格式是很规范的。
下面一封信是北京雅致人生公司王老师写给郑州惠尔
企业管理咨询有限公司张老师的合作信函，非常规范，整洁，读起来赏心悦目，从信中你可以感受到该公司优秀的企业文化和员工整体的高素质。
张先生，
您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为
Ibm/hp/sumsung/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信
息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系！
希望我们能达成互补，在未来有合作的机会！
感谢您对我工作的支持！
祝您工作开心快乐！
王艳
雅致人生管理顾问有限公司
项目经理
王艳wenDY
写的很得体，是我们电子信函的一个典范。所以说，一封好的电子邮件可以展示自己公司良好的形象，一封差的电子邮件可以把自己公司建立已久的美好形象完全抹掉。在商业来往中，一定要注意电子邮件的书写，注意电子邮件的礼仪，为自己的企业展示一个良好的形象。
签名格式_职场商务电子邮件礼仪
现如今，可能已经找不到没有电子邮箱的网民了。特别是职业人士，还拥有使用公司域名的邮箱。职业人士的利用公司邮箱发送邮件与私人信件有着很大区别，存在着职场邮件礼仪方面的新问题。
据统计，如今互联网每天传送的电子邮件已达数百亿封，但有一半是垃圾邮件或不必要的。“在商务交往中要尊重一
个人，首先就要懂得替他节省时间”，电子邮件礼仪的一个
重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。
写emAIL就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封emAIL的时候，要想到收信人会怎样看这封emAIL，
时刻站在对方立场考虑，将心比心。同时勿对别人之回答过度期望，当然更不应对别人之回答不屑一顾。
我为您整理出了史上最完整版本的职业电子邮件中礼
仪问题，希望能给您的工作带来帮助！
关于主题
主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的
2.标题要简短，不宜冗长，不要让ouTLooK用…才能显示完你的标题
3.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”
4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要ReRe一大串。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“DeARxxx”，显得很熟络。
2.emAIL开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“hI”，中文的写个”你好”；结尾
商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 ①向收信人问候; ②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等; (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的 日期很重要，不要遗漏。 Dear Mr. Jones: Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to receiving your enquires soon. Sincerely, John Roberts 某某技术开发总公司： 近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二 宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我 司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的 现状，提出比较具体解决问题的办法。 ，商务英语信函的7C原则 信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。下面为大家带来了商务英语信函的7C原则，欢迎大家参考阅读！ 为达到通过信函有效沟通的目的，有必要掌握写好国际商务函电的原则。一般地，商务信函有以下七个方面的写作规则，通常被称为“7C原则”： 清楚原则
商务邀请函 商务邀请函精选15篇 如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在社会一步步向前发展的今天，邀请函在活动中起到的作用越来越大，我敢肯定，大部分人都对拟定邀请函很是头疼的，下面是小编整理的商务邀请函，希望能够帮助到大家。 商务邀请函1 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临! Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming. 时间Time： 地点Location: 联系人Contact person: 联系电话Telephone: 传真Fax: 市场销售部 Sales Marketing Depart xxxxx酒店 xxxxx8 Hotel 年月日 商务邀请函2 商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式
以及其他需要说明的事项。 会展活动商务邀请函（信）结构与写法 ⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。 ⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。 会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。 ⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 ⒋正文正文应逐项载明具体内容。 第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的； 第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等； 第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。 第四部分是会展活动的具体内容介绍。 主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负
竭诚为您提供优质文档/双击可除 电子商务信函格式 篇一：商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件： x经理/总： 您好！ 非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是xxxx公司的xxx（职位）的xxx（姓名），今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电 话：*********，或联系xxx（该客户的具体主管以上负责人）手机号：xxxx。恭祝商祺！ xxx 二、问候邮件： 例一： x经理/总：
您好！ 在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！ （在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！） xxx公司xx敬上例二： x经理/总： 您好！ 生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。 祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ xxx公司xx敬上例三： x经理/总： 您好！ 一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ xxx公司xx敬上例四： x经理/总： 新年好！ 值此20XX新年来临之际，xxxx（公司）向贵公司表示
最衷心的感谢和最诚挚的祝福， 感谢您长期以来对我们的支持和信任！ 在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！ 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！ 新春来临，万象更新，xxxx全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！ xxxx公司 三、感谢信： x经理/总： 您好！ 感谢您长期以往对我司的支持与信任， 注意：
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务沟通信函格式 篇一：商务沟通函模板 xxxx市xxxxxxxx商贸有限公 司文件 致：xxx食品股份有限公司由：xxxx市xxxxx商贸有限公司收件人：xxx食品股份有限公司发件人：xxx 页数：2页传真： 主题：沟通函日期：20XX年5月3日 关于xxx区域市场xxx食品xxxxx窜货问题的沟 通函 xxx食品股份有限公司： 我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造xxx食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。
然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。5月1日，我司协同贵公司xxx驻地业务xxx共同查出了xxx市xx镇一起xxxxxx恶性窜货事件，具体情况如下： 1、4月份期间，我司下辖的xxx市场xxxxxxx市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑； 2、经多方走访、调查，4月28日获悉，我司二批商xxx 市xxx镇xxx冷食批发正依xxxx元/件的价格向外销售xxxxxx，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价xxxx元/件的价格还要便宜，并且xx冷食批发已有近一个月未从我司订货； 3、5月1日，我司工作人员携贵公司业务xxxx进入xx 冷食批发仓库内看到，xxxxxx约1000件，以xxxx和xxx居多； 4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系xx区域的货（照片详见附件）。 窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入xxx市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对xxx品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做xxx了，价格太
外贸英语函电范本 投诉与处理ComplaintsandAdjustment Dear Ms. Leung Order NT-20717 Thank you for your fax of 17 January. We are extremely sorry to learn that an error was made in carton 13 of the above order. The missing 9,000 ball pens were sent this morning by Cathay Airways and the documents have alreadly been forwarded you. We greatly regret the inconvenience caused by this and the previous two errors and offer ore sincere apologies. We can assure you that every effect will be made to ensure that similar errors do not occur again. Yours sincerely Rob Subbaraman Export Mangager 外贸英语函电词汇汇总 enquiry n. 询盘，询购 offer n.v. 报价，报盘 order n.v. 订购，订单
complicate v. 使复杂化 to ask for 请求；要价 to be liable to 易于---的 to put aside 放在一边 facsimile (fax) n.v. 传真，发传真 on the web 在互连网上 E-commerce 电子商务 pompous a. 浮夸的 beg to acknowledge receipt of 承认受到inst. (=this month)本月 clear one's account 结帐 as a result 所以 trace v. 跟踪，查询 in connection with 与————有关indebtedness n.负债
第1节商务信函的布局 当写一封商务信函时，你需要遵守一定的标准格式。通常来说，一封商务信函应该有以下七个主要部分组成：信头，日期，封内名称和地址，称呼，正文，结尾敬辞，签名。但是根据信件的不同类型，还可能包含以下内容比如，编号，经办人，主题，附件，抄送和附言。 1.主要部分 (1) 信头 信头通常放在信笺上部中央。信头包括发信人公司名称，地址，电话号码，电报、电传地址传真号，网址，甚至电子邮件地址等信息。 (2)日期 日期放在信头最后一行的下面几行。注明日期时，需注意以下几点： (3)信内名称和地址 这一部分指收信人的姓名和地址，包括的信息应按以下顺序排列： 1)收信人的姓名和头衔 2)收信人的公司名称 3)公司名称和门牌号，街道名称和号码 4)区/镇/市名 5)国家/州/省的名称以及邮政编码 6)国家名称 当写信内名称和地址时，可以参考以下信息： ?为了表示你的礼貌，可以在收信人的名字前面加诸如先生，女士，小姐等尊称。 ?如果收信人的名字不知道，你可以称呼他为销售经理，副总，总裁等官方头衔。 ?信内名称和地址的例子： (4) 称呼 每封信通常以称呼开始，根据发信人和收信人的关系以及信函的正式程度，称呼是不同的。 ?如果信是写给个人的，在名字前面加礼貌用语。比如：亲爱的史密斯先生，亲爱的 珍小姐，亲爱的琼斯女士。有时，一些特别的称呼也可以用作问候语。“亲爱的”这个词用在收信人的姓前面，比如亲爱的帕克教授或者亲爱的克林顿博士 ?如果收信人的姓名和性别不知道或者这封信更正式一点的话，可以使用“Dear Sir”, “Dear Sirs”, “Dear Sir or Madam”, 或者“To Whom It May Concern”。但是美国人通常使用“Gentlemen”而不是“Dear Sirs”。 ?美国人写信时，通常在称呼后面加冒号，而英式写法则用逗号代替。 Dear Miss Jane: (American style) Dear Miss Jane, (British style) (5) 正文 这是一封信里最重要的一部分。在这一部分需要给收信人传递一些信息，开始写之前，应该注意以下两点： 写这封信的目的是什么？ 呈现这封信最好的方式是什么？ 写信时，你应该把写好商务信函的七条原则记住，这七条原则将在第二部分做详细说明。你最终的目的就是使你的信更专业，清楚，正确并且容易理解。 (6)结尾敬语 这部分不过是以礼貌的方式结束信件，以下是商务信函中最常用的结尾敬语。
A person has at least one dream, and there is a reason to be strong.简单易用轻享办公（页眉可删） 商务邀请函范文七篇 商务邀请函篇1 ___________________公司： 由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期： 考察人数： 考察内容： 所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人： 联系方式： 请贵方予以确认并回复。 单位负责人签字：___________________ 单位公章：___________________
年月日 经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为： 1、该项目符合国家的`产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。 我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。 敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。 致敬! 商祺! __________x有限公司
商务邀请函篇2 尊敬的_______: 经与贵公司就________项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为： 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。 我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。 致敬! 商祺! __________有限公司
外贸信函的基本格式 1、基本信函里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。
1，信头The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 2，编号（写信人的名字缩写）和日期The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。 3，封内地址The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件 往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内
地址。 4，事由The subject heading 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 5，称呼The salutation 指对收信人的一种称呼。较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。 6，开头语The open sentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。 7，正文The body of the letter 信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。 8，结尾语The closing sentences 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。 9，结束语The complimentary close 结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,”“Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。为了帮助大家更好的写作商务邮件格式范文，山草香整理分享了11篇中文商务电子邮件格式范文。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、要负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、要负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室主任（副）主任岗位责任制： 一、按着办公室的职责，要负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，要负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。要负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。 三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时要负责检查会议的执行情况。 五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。 六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、要负责公司人事档案及统计等项工作。 八、要负责公司的安全保卫工作。 九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
商务邀请函优秀范本五篇 邀请函是邀请亲友、名人和专家参加活动时需要发送给他人的信函。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。下面是小编给大家带来的商务邀请函，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 商务邀请函优秀范本(一) 尊敬的各位嘉宾： 从20__年一路走来，贵人相助(中国)商务俱乐部一直秉承着“团结互助，共谋发展，我们是一家”的精神，将全国各地30多个省市，近3万多会员紧密团结在我们的周围，传承贵人相助的核心文化：“贵人文化、感恩文化、舍得文化”。帮助大家挖掘并激活各种闲置人脉资源和物产资源，通过商务平台进行资源整合，创造经济效益和社会效益。 “ 生命因贵人而精彩。” “ 人人都有贵人，人人都是贵人。” “ 感恩人生道路上曾经帮助过我们的人。” “ 正因为有了您的指引，我们才会走得更加精彩!” 贵人相助商务平台全力打造高端仁爱群体的三体合一：“55%感情共同体、35%事业共同体、仅占10%利益共同体。” 又到一年岁末年初，贵人相助商务平台经过几年的努力，影响力不断扩大、文化不断丰富、取得了很多突出的成绩，为更多的会员找到生命中的贵人，推动其事业发展，将其生命之光点燃。 为此，我们怀着感恩的心情，将于20__年__月__日在北京“醉库绿领红酒庄园”举办以“贵人文化、健康文化”为主题的“20__·全球贵人相助商务平台年会”，跟大家一起分享过去一年中我们的同心协力,和衷共济，分享人生路上的感动，分享梦想腾飞时的喜悦，让我们肩并肩，手拉手，弘扬互助精神，坚守贵人文化，共同打造新时代的全球贵人相助商务平台! 商务邀请函优秀范本(二)
尊敬的______ 成绩斐然的______刚刚过去，在这辞旧迎新之际，公司与您相约美丽____。 诚挚邀请您参加于____年__月__日—___日在________国际会议中心举行“________年商务年会”。 我们期盼与您共叙友谊，共话未来，共赢____。 衷心期盼您的光临。 ___ _______(集团)有限公司总裁 商务邀请函优秀范本(三) 服装订货会邀请函，订货会一般是企业或者企业联合举办的，就是以实物产品去吸引消费者购买的消费形式，给自己品牌客户经销商发送的邀请函。以下这篇是关于服装订货会的邀请函范文。感兴趣感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。 服装订货会邀请函： 尊敬的各位经销商： 您好!首先感谢您对尼高品牌一贯的支持和信赖，并向您致以诚挚的问候! 当“迎奥运”的口号响彻祖国大地的时候，我们也迎来了尼高2008年春夏产品发布会暨商务洽谈会，2008，一个再普通不过的数字，但是，一提到它，会让多少中国人热血沸腾!然而，2008对于我们尼高人，远不止是作为一个中国人的骄傲了，更是一个千载难逢的机会! 让我们一起行动起来，享受运动的快乐吧! 20__年10月24日报到, 广东珠三角客户可以在25日11：00前报到。 20__年10月25日11：00--12：00 服装秀，14：30--22：00定货会。 20__年10月26日8：30—10：30沟通会，11：00—16：00定货会和签定期货合同。
新浪微博校园官方认证申请公函 认证类型：社团 机构名称：广州番禺职业技术学院（原番禺理工学院）电子商务协会 机构介绍：广州番禺职业技术学院（原番禺理工学院）电子商务协会，是番禺职业技术学院学生社团联合会的专业型社团之一，是一个将电子商务、网络技术、市场营销、物流配送等专业知识融于一体，以学习和辅助专业知识与技能为主要性质的协会。 电子商务协会创立于2003年5月，由本校电子商务专业老师担任协会指导老师。我们的宗旨是：“了解、认识、运用电子商务，运用电子商务创造你的未来。”我们的承诺是：“为你提供实现自我的舞台。”我们的口号是：“我们之所以能，是相信能。” 电子商务贯穿了从市场，销售，物流，到商业信息管理的全过程，在这一过程中，任何加速商务处理过程，减少商业成本，创造商业价值，创新商业机会的电子化活动都应该归入电子商务的范畴，因此，电子商务具有巨大的发展潜力和空间。而我们电子商务协会正是为了配合同学们所学的课程及有关兴趣爱好而设计，努力做到让本协会会员以及全院学子对电子商务这门新兴学科真正了解，认识和运用。 由于电子商务是一门新兴的交叉型学科，涉及面广，实践性强，而与之配套的用于具体实践的课程、教材却并不多。因此，为更好地配合我院培养电子商务应用型人才，我专业创立了本协会。电子商务协会本着“了解，认识，运用电子商务”的宗旨，不断开展一系列精彩活动，如培训、讲座、专业技能比赛等，来培养同学们对电子商务的分析能力、设计能力以及综合应用能力等。 电子商务（Electronic Commerce）在1994年创用与北美，目前已遍及于世界各地。电子商务作为一种新的科学影响着各行各业的经营方式，在企业的经营模式，政府的管理模式，人们的生活方式等各个方面正进行着类似工业革命的一次信息改革。如今，个人电脑普及率已非常之高，这给电子商务的未来发展奠定了坚实的物质基础，因此长远看来，电子商务的重要性和普及性确实是不可估量的。最终，电子商务会改变国内外企业的经营模式，甚至取代非电子化的与客户交互和产品、服务交付等活动。随着中国加入WTO和经济全球化的不断发展，全球外商聚焦中国。所以作为电子商务专业的学生乃至高等院校的广大师生有必要紧跟电子商务的技术和实际应用的发展，在大学学习工作的几年中充分增厚个人的电子商务专业智慧，从而提高自身综合素质。
电子商务求职信范文三篇 信是求职者写给用人单位的信，目的是让对方理解自己、相信自己、录用自己，它是一种私人对公并有求于公的信函。以下是给大家的电子商务三篇，喜欢的过来一起分享吧。 尊敬的指导： 您好！ 通过在学校内外的屡次我对我的专业技能有了自信的根底，在大学期间，我主修电子商务专业，在不影响正常学习的情况下，利用课余时间我考取了助理电子商务师，英语，计算机等级证书。其中在去年10月—到今年1三个月为我在深圳做过帐务员，它每天面对的是各类的票据，这需要一定的耐心和细心。同时还得监管着仓管员不能出错，否那么一切的责任你也有份，当然我在这三个月内没出过错顺利的完成了任务。这次的实习为我及时适应工作打下了良好的根底。 在众多应聘者中，或许此刻我的学历，我的的缺乏，让您犹豫不定。但请您相信我的干劲、我的努力，我会用比别人更多的汗水换得将来的成功，我坚信将来的我一定是最出色的。我热忱的期待在电子商务及其领域得到您的垂青和接纳。 假设能与您携手同行，我将深感荣幸，纵使无缘合作，您让我认识到自己的缺乏，我也不甚感谢，毕竟这是让我可以收益终身的！再次感谢您的关注，日益繁荣兴盛！ 此致 敬礼！ 尊敬的指导： 您好！
首先感谢您在百忙中抽时间阅读这封求职信。 作为一名电子商务专业的大学生，我热爱我的专业并为其投入了宏大的热情和精力。在三年的学习生活中，我所学习的内容包括了从会计学的根底知识到运用等许多方面。通过对这些知识的学习，我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握，此专业是一种工具，而利用此工具的才能是最重要的，在与课程同步进展的各种相关时践和实习中，具有了一定的实际操作才能和技术。在学校工作中，加强锻炼处世才能，学习管理知识，吸收管理经历。 为了更加丰富自己的知识，在大二就还考取了《国家人力资源管理师》、《物流师资格师》。平时勤于考虑，培养自己独立解决问题的才能。同时我还通过国家计算机二级，而且在网页制作、维护等方面已有一定的水准。 我正处于人生中精力充分的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，我不满足与现有的知识程度，期望在中得到锻炼和进步，因此我希望可以参加你们的单位。我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作，竭尽全力的在工作中获得好的成绩。我相信经过自己的勤奋和努力，一定会做出应有的奉献。 尊敬的指导： 您好！ 我是一名中专，某地，性格开朗，乐于与人亲近。我出生于农民家庭，从小艰辛朴素的生活造就了我吃苦耐劳的精神。 在校期间，我通过认真、努力的学习，修完了电子商务专业的所有课程，获得了良好的成绩。课程主要涉及：计算机应用根底、电子商务概论、电子商务英语、电子商务案例分析、市场营销、网络营销、网页设计与制作等学科。
发英文邮件的格式范文3篇_英语邮件这样写 电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。那么发送英文邮件的格式是怎样的呢？下文是店铺为大家整理的发英文邮件的格式的范文，仅供参考。 发英文邮件的格式 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件：
发英文邮件的格式范文3篇 电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。下文是小编为大家整理的发英文邮件的格式的范文，仅供参考。 发英文邮件的格式： 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用"Dear+全名"，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如："Hello/Hi Lillian"。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用"Dear+对方头衔"，如"Dear President"，或者"Dear+Sir/Madam"形式。英国人习惯在称呼后加"，"，美国人习惯在称谓后加"："，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
[商务谈判与关系]商务关系 篇一:[商务关系]商业书信格式范文 商业书信格式范文 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一）语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 （五）格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 （六）地位平等性 商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。 （七）要求时限性 商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。 商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。 （一）信头 信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。 1发信人名称及地址 发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。 2．标题 作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式： (1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函开头 篇一：商务信函的格式和范文 商务信函的格式和范文 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一）语气口语性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业 领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热
情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。 （四）主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 （五）格式规范性 商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有
★电子邮件格式_共10篇 范文一：电子邮件的格式一、商务英语电子邮件的格式 常见的商务英语电子邮件包括以下五部分: ①写信人eｍail地址、收信人eｍail地址、抄送收信人emaiｌ地址、密送收信人eｍａｉl地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等. 其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔,可用deartitｌｅ作为称呼，如只知对方姓名不知，可用ｄｅar全名,如邮件为一封通函,则用dｅａｒａlｌ作为邮件称呼；正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然. 二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则 商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五ｃ原则,即correｃtneｓｓ、coｎｃise ｎesｓ、pｌete、cｌarity和couｒtesｙ原则。 准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。 简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。 在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句.其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。 另外,为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如u表示you,pls表示ｐleaｓe，info表示inforｍatioｎ，ｔｙ表示uantｉty,p“ｃ表示pi**，l“c表示ｌetterｏｆcreｄｉt,fob表示freeonboard。 例1itisveｒｙdifficulｔtosellmanholecｏvｅrｓinｆraｎce。thispｒodｕｃtmu ｓtｈetheualｉｔycertifｉｃateiｓsｕedinfrancｅ. 例2pｒｉce：foｂshanghaiusd96“ｐc. 例３hopeｙoｕcａnacceｐｔｉt。 例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如ｓiｎce、b**ｕse，这种舍长句、复合句，选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例３中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。 完整原则 商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信
外贸信函格式 外贸信函封面 篇一：7种外贸函电常用模板 篇二：外贸信函的基本格式 外贸信函的基本格式 1、基本信函 里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写常常采用开放式的标点方式即除了信文部分其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下公司都会专门印制带有信头的信笺纸包括发信人的姓名地址电话传真等。当我们撰写传统信件时直接使用这种信笺纸就可以。 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。 这里就是指收信人的姓名和地址一般写在信笺的左上方。收信人名称地址 的格式和信头的格式相同但必须把收信人的姓名一并写出。另外如果不
是完全公事化的书信往来或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份所以 可以不必填写封内地址。 事由也就是我们通常说的主题可以直接写明信件的重点让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 指对收信人的一种称呼。 较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. __,。称呼后面的标点一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。 开头语没有统一的格式但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期 主题及简单内容加以综合叙述使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信也可以利用开头语作必要的自我介绍并表明目的要求。 开头语一般与正文分开自成一节要求简单明了。 信的主体。一封信件的优劣完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。 结尾语一般用来总结文本所谈的事项提示对收信人的要求如“希望来信 来函定货”“答复询问”等另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后另起一段写结尾语。