公务用车管理办法

二、公务用车范围及 使用管理
1
公司领导在 市区范围内 处理公务
2
公司主要领 导市外处理 公务，其他 公司领导市 外处理重要 紧急公务
3
各职能部门 负责人在市 区范围内处 理重要紧急 业务
4
销售部门、 财务部门及 其他有对外 业务的部门 对外联系重 要紧急业务
5
接送重要领 导和客人
6
经公司主要 领导批准的 临时用车单 位和个人
要求
上班期间没有出车任 务的公务车一律停泊 在各单位办公楼前停 车场内，夜晚和节假 日停泊在报办公室备 案的停泊地点。
检查发现夜晚及节 假日不在规定地点 停泊的，每次处罚 司机500元，处罚 车辆所属单位办公 室主任500元，处 罚车辆所属单位行 政一把手1000元。
五、公务车油料管理
公务车用油一律实 行加油卡加油，一
公务用车范围
用车单位用车 时 ，必须在OA 上填写用车流 程，写明用车
事由、时间、 乘车人、到达 地等。
属本市区内公 检务查用发现车未经由上办级领公导 审室批主或没任有提审交批公司；用 车处司市用流 理 机外 车程 公 20， 务0长由元司 的，机，途办并私每承公公自次担出处务室全车罚部
用车费用。
司机/车号 用车单位 用车时间
时间
乘车人
乘车人 数
用车范 围
（市内/ 市外）
到达地
公 用车事由
务 单位领导审 用批
车 分管领导审 批
申
派车，公里数： 公里，用车
请 总部核办算公室费元用/人不：，派合车计，元自；行乘元坐。交通工具费用： 表 建议：
办公室 主任派车
公司领导审 批
检查发现分子公司党政一把手未经集团公司领
国家法定节假日放假前，各 分子公司办公室必须向总部 办公室报送明确详细的节假 日公务用车计划。
01
公务 车司
机职 02
责
负责建立车辆出车台账，对每次出
车的用车部门或个人、目的地、里程 数、油耗等进行逐项登记。
检查发现未建立出车台账的，处罚司机 500元，处罚车辆所属单位办公室主任 500元。 负责按时做好车辆年审、保险、保养 及维修等工作，妥善保管所负责车辆 的各种证件及GPS车载定位系统终端 设备。
负责对本单位公务用车制度执行情况
进行检查，每年不少于4次，做好
检查记录和检查情况通报。 负责本单位公务用车的调派。
负责建立本单位公务车运行台账，
每月对公务车公里数、油耗、修理费、 补助等进行登记。
负责建立本单位公务车维修台账，
每月对公务车故障、维修时间、维修 地点、维修费用等进行登记。
检查发现未建立公务车运行台账和公务车维 修台账的，每少一本台账处罚车辆所属单位 办公室主任500元。
停泊地点
荆门本地各单位公务 车规定停泊地点以象 山四路为中心，北至 啤酒厂、南至海慧路、 东至白云路和老莱子 路、西至集团公司总 部，其他分子公司按 照便利、节约的原则 确地定 点备公。案务车规定停泊
集团总部公务车停 泊地点报总部办公 室备案管理，其他 分子公司公务车辆 停泊地点报本公司 办公室备案管理。
特殊情况 需要用现 金加油的， 需事先请 示本单位 办公室主 任，说明 事由，并 由同行人 员证明方 可报账。
六、公务车车载定位 系统管理
公司公务车均需安装GPS车载定位系统。由总部办 公室统一与GPS车载定位系统运营商签订服务协议； 车辆所属单位配合安装GPS车载定位终端，并做好 GPS车载定位终端设备的维护管理。
三、公务车辆保养及 维修管理
车辆保养及维修 须事先在OA上填 写公务车保养及 维修申请请示流 程，写明车辆保 养及维修具体事 项，费用在3000 元以内的由办公 室主任审批， 3000元以上的由 办公室主任审核 ，公司主要领导 审批。
车辆保养及维修 要严格按照公务
四、公务车辆停泊管 理
• 《外派人员管理办法》， 第十七条，享受休假和 费用报销待遇后，所有
检查发现未报用车计划在节假日 用车的，未登记缴费用公车处理 私事的，每次处罚用车人1000 元，并由用车人承担全部用车费 用，同时处罚车辆所属单位行政
公司一 单领把 位导手 办上公10下室00主班元任，使5处用00罚公元车。务辆所属 车按照公司核发的交通补 助全额缴纳用车费。
导批准带公务用车离开所在地（市）的，每次
分子公司党政一把手处罚如用需车公人务100用0元车。离开所在地（市）
，必须在OA公务外出流程中详细写明用车计划，经集团
公司主要领导批准。
• （《重大事项报告请假 制度》，第二条，二级 单位（分子公司）生产 时，单位党政一把手原 则上必须在公司职守， 若因病、因事、年休、 探亲、因公出差等原因 需要离开二级单位（分 子公司）所在地（市） 的，必须首先向集团公 司办公室报告，得到批 复后，方可离开二级单 位（分子公司）所在地。
公务用车管理办法（ 修订）
鄂凯股﹝2018﹞16号 总部办公室 袁瑞杰
1 管理职责
2 公务用车范围及使用管理
3 公务车保养及维修管理
Contents
目 录
4 公务车停泊管理 5 公务车油料管理
Hale Waihona Puke Baidu
6 公务车车载定位系统管理
一、管理职责
01
02
各单 位办
公室 03
职责
04
各单位办公室每年对本单位公务车使用 和停泊情况检查不少于4次，每少一次，处 罚办公室主任500元。总部办公室每年对全 集团公司公务车使用和停泊情况检查不少于 4次，每少一次，处罚总部办公室主任500元。
在保证公务用车的前提下，公司 员工婚、丧事和领导因私用车， 市内用车收取用车费200元/次， 市外长途用车按照2元/公里结算 费用。因私用车按照先登记缴费， 后因派处车理的紧程急序公办务理办。公室无公车调 派时，用车人需在OA上填写自备 用车申请流程，经公司主要领导 批准，可以开私家车。自备用车 油料费统一按照2.0L排量 （12L/100公里）核算，过路过 桥费据实结算，另外按0.5元/公 里结算费用。除以上费用外，公
车一卡。加油卡由 总部办公室统一 购置，分发到各 分子公司，加油站
对集团公司集中开 票结算，集团公司 每季度对各分子公 司分别开票内部转 账结算；分子公司 油卡余额不足时， 需及时向总部办公
室申请充值。
检查发现违规使 用油卡的，每次对违 规 司 机 罚 款 500 元 ， 并由其承担全部违规 燃油费用。