固定资产管理制度
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xxx局固定资产管理制度
为了规范和加强局固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,优化固定资产配置,提高资产的使用效率,监督并促进固定资产的妥善保管,根据《行政事业单位国有资产管理制度》等有关规定,结合我局实际,特制定本制度。
本制度适用于局机关各科室、广播中心、电视中心、各直属单位的固定资产管理活动。
固定资产管理遵循“统一安排、归口管理、分级负责、责任到人、管用结合”的原则。
一、固定资产管理职责分工
(一)办公室主要职责:
1.根据上级有关规定及局固定资产管理要求,制定完善文广新局固定资产管理规章制度,并组织实施。
2.负责固定资产的购置、调配、核算、登记、清查、管理工作。
3.办理固定资产增加、减少的审核等手续。
4.建立和完善局固定资产管理信息系统,对固定资产实行动态管理。
5.定期组织开展固定资产清理检查工作。
6.分析资产管理现状,为领导决策提供依据。
(二)计划财务科主要职责:
1.编制年度固定资产购置预算。
2.负责向上申报办理局固定资产的购置、报废等资产处置的审核、审批工作。
3.负责局固定资产账册建立、登记、统计、核算工作。及时将资产增减信息输入固定资产管理系统。
4.负责汇总、编报局固定资产统计报表和分析报告。
(三)监察审计室主要职责:
1. 负责对本局固定资产管理和使用情况的监督、检查管理工作。
2. 负责本局固定资产处置收益的监督管理。
(四)机关各科室主要职责:
各部门科室主要负责人是本部门科室固定资产管理的
第一责任人。对本部门科室占有、使用的固定资产负有统一调配、管理,确保使用安全的责任。各部门科室应明确专人,负责固定资产登记造册和清查工作。操作人员对使用的固定资产负有妥善保管、正确使用、维护保养、防止损坏流失被盗的责任。
(五)各直属单位负责对本单位占有、使用的固定资产实施具体管理,主要职责:
1.根据本制度,各直属单位制定本单位的固定资产管理制度并组织实施。
2.负责本单位固定资产购置、验收入库、维护保管、日常管理,负责本单位资产的账册管理、清理登记、统计报告及日常监督检查工作。
3.按有关规定办理本单位固定资产配置、处置和出租、出借等事项的审批手续。
4.接受局和上级部门的监督、指导并报告有关固定资产管理工作情况。
二、固定资产的范围
对一般设备单价在500元、专用设备在800元以上的,都应作为固定资产进行核算和管理;单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大量同类物品,也应视作固定资产纳入管理范围。
三、固定资产的分类
固定资产按用途和性质划分为以下十一类:
1.土地
2.房屋及建筑物
3.通用设备
4.专用设备
5.交通运输设具
6.电气设备
7.电子产品及通讯设备
8.仪器仪表及量具
9.文艺体育设备
10.图书文物及陈列品
11.家具用具及其他
四、固定资产的购置
本局固定资产按照市级的相关标准执行,没有规定配置标准的,由办公室从严把握,合理配置,能通过调剂解决的,原则上不重新购置,对长期闲置的固定资产,办公室有权调剂使用或处置。
各部门科室申请购置资产,除另有规定外,按照下列程序报批:
1.购置的固定资产纳入政府采购范围的,应依法实施政府采购,按政府采购的有关规定执行。
2.一般固定资产采购,由部门科室先提出书面申请并填写《xxx局资产购置审批表》,提交分管领导和局领导审批。
3.经局领导审批同意后,办公室根据部门科室的购置意见,对资产购置计划进行审核,负责采购。
4.办公室对购置的资产进行验收、登记后,填制《xxx 局固定资产使用登记表》一式三份,办公室、财务、部门科室各留存一份。办公室凭采购发票、采购审批手续等材料进行财务结报。
5.随同固定资产购置附送的说明书、备件、保修凭证等资料,由部门科室领用后指定专人登记保管。
6.计划财务科根据固定资产的类别,按照会计制度的规定及时进行账务处理。
五、固定资产的日常管理
1.统一购置的固定资产和其他闲置的固定资产,由办公室统一调配使用。固定资产实行使用部门科室负责制,分配给各部门科室使用的固定资产由各部门科室统一管理、调配,闲置不用的交办公室统一处置,各部门科室不得擅自转借或转送他人或据为已有。
2.部门科室内设有固定资产仓库的,应建立严格的仓库管理责任制度。仓库保管员必须对经管的物资完全负责,对入库物资必须严格履行入库、出库手续。库存物资要经常核对数字,发现差错及时查对,定期与财务核对,做到账账、账物相符。仓库保管员离岗,须经部门科室负责人同意委托他人代管,双方明确职责范围和代管事项,履行交接手续。
3.需要淘汰或报废的固定资产,使用部门科室应填写《行政事业单位资产处置申报明细表》向办公室提出固定资产报损申请,由办公室和计划财务科统计汇总后报分管领导和上级相关部门审批,待审批同意后由部门科室将固定资产统一交由办公室负责处置,并办理注销登记手续,各部门科室不得自行处理,固定资产处置收益须全额上缴财政专户。
4.固定资产的使用者和管理者变动时,应办理固定资产移交手续。固定资产使用人如遇调离、退休、离职等情况须在办理人事手续前,完成使用的固定资产移交手续。
六、固定资产的核查
1.由办公室负责组织实施,会同计划财务科和监察审计室对局固定资产每年年底进行核查,各部门科室要逐项核对固定资产的实物和管理状况,并填写《文广新局固定资产清查登记表》,报办公室进行核对。清查发生的盈、亏应逐项查明原因,分清责任,提出处理意见,经办公室审核后办理增减变动登记手续。
2.各部门科室均需建立固定资产使用登记台账,及时将固定资产变动信息与办公室核对确认,配合相关部门组织固定资产的清查工作,并在此基础上做好本部门科室固定资产统计和信息报告工作。
七、监督检查与责任追究
1.各部门科室工作人员,应当维护固定资产的安全完整。
2.各部门科室工作人员违反规定,擅自占有、使用、处置固定资产的或者造成固定资产人为非正常损失的,按照《财政违法行为处罚处分条例》相关规定处理,同时追究固定资产直接使用人,以及部门科室领导的责任。如造成人为非正常损失的,除追究相关责任外,还需照价赔偿。相关处理结果将影响部门科室及个人考核成绩。
3.办公室对局固定资产管理实行定期和不定期抽查。凡要求各部门科室上报相关统计数据并配合办公室相关资产
清查工作的,各部门科室应在规定时间内及时上报,不得无故拖延。
八、附则