2014会计信息系统重点部分

会计信息系统

1、账务处理系统初始化的基本内容

设置帐套,人员权限设置,科目设置,凭证类型设置,录入余额,汇率设置,结算方式设置,其他设置。

2、数据和信息的关系

数据的概念:P2 数据是反映客观事物的性质,形态,结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。

信息的概念:P2 信息是经过加工,具有一定的,对决策有价值的数据。

关系：（1）数据是记录下来的事物属性﹢属性值

（2）信息是由数据或其他源泉（如谈话、文字）所能直接或间接推导

得到的认识、知识、消息

（3）信息高于数据，它比数据更综合、更有用、范围更广

（4）数据和信息是在一定条件下可以转化的。数据和信息在多种场合

下是可以通用的，没有区别，特别在信息技术领域

（5）在计算机“数据”概念中，所有表中的内容都是数据

（6）不同的数据可能表示相同的信息

（或者说：不是任何数据都是信息；信息不随屋里载体改变而改变，数据则会

改变；不同数据可以表示相同信息）

3、手工会计和计算机会计信息系统的主要区别

同:IT环境下和手工环境下账务处理流程的最终结果都是账簿和报表,处理过程都实现了从凭证到账簿,从账簿到报表的全过程.

异:1)数据处理的起点与终点不同：

手工环境下起点是原始会计凭证;IT环境下起点可以是记账凭证,原始凭证,机制凭证。手工环境下以财会人员编制并上报会计报表为终点;IT环境下

是以计算机自动输出账簿和输出固定报表为终点。

2) 数据处理方式不同: 手工下不同凭证由多人登记到不同的帐簿,而IT下

由计算机统一处理。

3) 数据存储方式不同: 手工下每一帐簿都由纸质帐本记录,IT下需要时由

计算机产生数据文件并查询和打印。

4) 对账的方式不同。.

5) 会计资料的查询统计方式不同。

4、会计科目采用数字编码的原因、编码方法和编码原则（P99）

原因：（1）采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系（2）保证会计科目的唯一性（3）便于计算机分类处理和分类（4）节省存储空间（5）提高处理速度

原则：规定性原则、层次性原则、一致性原则、扩展性原则、简短性原则

编码方法：（1）定长定位：同样级别的会计科目长度是一样的（2）不定长方式：科目编码体系不超过总长度的前提下，除一级科目编码长度固定外，其他各级科目编码长度不固定（3）立体科目：将大量重复的会计科目从科目体系中分离出来。将具有相同的分来特征单独编码，然后建立会计科目与各特征类别的动态链接，这样就产生一个立体的分类。

5、在用友U8提供了哪几种凭证分类的选择？各类型的限制条件如何？（P106）（1）记账凭证（即不进行凭证分类）（2）收款、付款、转账（3）现金、银行、

转账（4）现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账

如收款凭证：可以设置“借方必有现金和银行存款会计科目”

6、各不同阶段的记账凭证发现错误时，应该按什么步骤修改。用友ERP凭证删除的操作步骤。

【很显然百度搜出来的】用友U8记账凭证修改方法大全

在输入记账凭证时，尽管账务系统提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是难免的，为此，系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前，许多财务

软件（如：用友、安易、三门）都提供了“反审核、反记账、反结账”功能，这

三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面，笔者以用友总账系统（账务系统）V8.11为例，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析，

以期对会计电算化工作有所帮助。

“无痕迹”修改

所谓“无痕迹”，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中，以下四

种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证

对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进

行修改并保存。

第二种是已通过审核但未记账的凭证

对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，

进行“取消审核”（也称为“反审核”）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入

总账系统，在“填制凭证”功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保

存退出；最后由审核操作员再次进入总账系统，在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。

第三种是已记账但未结账的凭证

对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，

即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言，首先在“总账系统”窗口中，

单击“期末”／“对账”菜单项，打开“对账”操作窗口，此时按下快捷键“Ctrl ＋H”键，即可激活“恢复记账前状态”功能，然后退出“对账”窗口；单击“凭证”／“恢复记账前状态”菜单项（此功能平时不显示，待退出“总账系统”后

将隐蔽而不显示出来），弹出“恢复记账前状态”操作窗口，在“恢复方式”中

选择“月初状态”项，输入主管口令，然后单击“确定”按钮，系统将恢复为记

账前状态；最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。

第四种是已结账的凭证

对于这种情况，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，在“结账”向导一

的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按“Ctrl＋Shift＋F6”键，系统弹出“确认口令”窗口，让拥有结转权限的用户，在该窗口中输入口令，然

后单击“确认”按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结

账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。

7、记账凭证输入中采用的正确性控制的措施有哪些？（P111）

（1）凭证类型和编号：凭证按月分类连续编号，由系统自动编号，用户不可以

修改凭证号。