ERP系统实施的方法及步骤

ERP系统实施的方法及步骤
• 企业实施ERP系统是一项复杂的系统工程，一 般以项目形式完成。项目领导小组一般由企 业高层领导和服务方组成，通过定期和不定 期会议指导项目的运作和排除项目组难以解 决的困难。项目组的构成包括服务方的咨询 顾问和企业方的关键用户。
• 1、前期准备 • 前期准备工作是 ERP系统实施的重要环节，关系到系统实施是否成功， 应高度重视。主要内容包括： • （1）原理培训。培训对象主要是企业高层管理者及ERP项目组人员，目 的是让他们掌握ERP的基本原理和管理思想。 • （2 ）需求确认。参与对象主要是企业各级管理者及项目组人员，主要 是对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行归纳、总结和评议，找 出企业管理的症结所在，并确定解决方案，明确预期目标。 • （3）确定目标。企业在实施ERP前，要理智地进行立项分析，包括企业 是否具备应用 ERP系统的基本条件，最迫切需要解决哪些问题，企业为 ERP系统投入的资金、人力等资源能否保证系统实施，企业实施ERP系统 的投资回报率有多高，最终确定是否ERP系统。 • （4 ）系统选型。每个企业都有其特殊性，任何一套系统都不可能完全 解决企业的所有问题，系统选型可以采取招标方式，既方便对比了解不 同系统的优缺点，又促进投标单位的竞争而使企业最终受益。
• （3）持续发展阶段：包括软件维护、升级和对新需 求的继续开发工作。随着市场竞争形势的发展，企 业管理水平的不断提高、系统自身不断更新换代、 信息技术的不断进步等各方面都会对原有系统构成 新的挑战，有必要对系统实施结果做一个小结，以 判断是否达到最初的目标，在此基础上制定下一步 的目标，不断改进和提高。这也是ERP系统和普通应 用软件的重要区别。 • 更多ERP软件的信息： wk.baidu.comttp://www.8manage.cn/erp.html
• （ 4 ）系统安装调试：由于 ERP 系统是信息集成系统，在测试时， 应当是全系统测试，各部门同时参与。这样才能理解各个数据、 功能和流程之间相互的集成关系，找出不足，提出解决企业财务 管理问题的方案。 • （5）模拟运行及用户化：在基本掌握软件功能的基础上，选择 代表产品，录入必要的数据，组织项目小组进行实战性模拟，提 出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行，根据企业 特殊需求配置系统、开发程序等，对系统进行“客户化”工作。 • （6）制定：工作准则与规程：针对实施中出现的无法由系统自 动控制而必须人为干预的问题，由项目实施小组确定相应的解决 方案，制定与之对应的工作准则和规程，并在实践中不断总结、 完善。 • （7）用户培训。由企业的关键用户在实施顾问的指导下，按照 既定的系统操作规程，对最终用户进行系统操作培训。
• 3、系统运用 • （ 1 ）新系统上线，新旧系统并行阶段：在这 个阶段，所有最终用户必须在工作岗位上的正 式系统中操作，处丁真正应用状态，新的正式 系统上线开始运作，业务原操作方式与新系统 同时运行。 • （ 2 ）验收：在确认新系统运行成功后，完成 必要的用户化上作，运行之前还需要经项目领 导小组、项日实施小组的审批和验收通过，以 确保ERP的实施质量。
• 2、实施阶段 • （1）项目组织：项目实施小组成员主要由信息技术部门、财务 部门等主要部门的领导或业务骨干组成。 • （2）方案准备：由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作 的每个细节，最终确定其存在系统中实现的方案。企业在系统实 施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP的前 提、依据和基础。 • （ 3 ）数据准备：在运行 ERP 之前，要准备和录入一系列基础数 据，包括主数据和业务数据，需要作大量分析研究工作。主数据 是指会被其他操作过程选用的，在系统财务、业务等不同的模块 之间共享的记录数据，包括会计科目、客户、产品、银行、人员 等类型的信息；业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要 记录结转的业务、财务数据，包括财务账面所有余额、业务台账 余额等信息。