科技公司会计制度
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科技公司会计制度
篇一:软件科技有限公司财务报销制度
财务报销制度
成都软件科技有限公司
20xx-3-1
目录
概述................................................. . (3)
一、基本准则................................................. (3)
二、招待费报销................................................. .. (3)
三、差旅费用报
销................................................. . (4)
四、其他规定................................................. (5)
概述
为严格执行公司规章制度,加强财务支出管理,规范费用报销程序,提
高工作效率,结合我公司具体情况,制定本制度。
一、基本准则
第一条根据公司实际工作情况,暂定报销时间为每周二、周五,请提前
将报销单据准备好并按报销程序逐步进行审批。
第二条发生借款或申请款项时,填制“出差申请单”及“借款单”,其中出
差申请单的“出差事由”及“目标任务”一栏要据实详细填写,以便相关领导了解本项目的具体情况。
第三条各种借款要在回公司7日内及时报销,否则财务部门不予报销,
财务部严格执行“前帐不清,后帐不立”的原则。
二、招待费报销
第一条如在项目过程中发生业务招待费时,请在发票背
面填写具体事
由,并严格要求按照以下细则执行:
根据事由确定是否招待。招待事由可以分为两个部分:一是办公招待,
二是业务招待。
办公招待主要是针对老客户和技术合作方技术人员,在本公司办公时因
时间问题而产生的正常餐费,这种招待以工作餐的方式发生,每个人以15元标准计算。
业务招待针对的是为确立公司项目和业务的招待,这项费用比较灵活支
出,支出标准参看以下条款:
根据招待对象确定招待标准。主要针对的是业务招待,根据对方的身份
和对本公司项目的影响力确定招待标准,招待标准根据参加人数确定。普通业务招待以50元/人计算,高级业务招待100元/人标准。
业务招待费用的发生需由领导批准后方可进行。如果根据实际情况需要
调整招待标准,则必须提前申请获得相关领导批准后方可支出。
以上招待费须注明是什么项目和什么事由产生的,这样
便于核算项目费
用和利润。
三、差旅费用报销
差旅费支出严格执行以下细则,根据公司任职和部门不同,采取实报实
销与定额补助相结合的办法。对于无特殊原因的超标准支出,由出差人员自理。
1、出差人员费用采用公司先垫支方式,出差时需要办理《借款单》和《出
差申请单》,注明出差地点、事由、天数、客户、所需资金,经所属部门负责人签署意见,总经理审批后办理借款手续。
2、为了便于公司对费用的准确考核和及时控制,出差人员返回后,应在
七日内到财务部办理报销手续,过期公司将不予受理,由个人自行承担。报销时,差旅费报销单上注明时间、地点、客户、事由,这些内容对费用考核及费用归类相当重要,必须填写清楚。
3、因出差期间发生的招待费应于出差前申请,特殊情况应按审批权限口
头请示。
4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕
行。出差期间经领
导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。
5、出发地至目的地往返交通费实额报销,交通手段主要是汽车、火车硬
座或硬卧、特殊情况可乘坐飞机。
6、员工出差生活补助标准:
客户包吃住:30元/天/人;
客户不包吃住:160元/天/人;同性两人标准:220元/天/两人。
出差天数计算方法以住宿的天数为准,路途中过夜按30元每天计算,
以车票日期为准。
7、总经理级出差,按照实报实销,但不享受补助。
8、员工随同总经理级出差,费用均由总经理处理,员工不报销任何费用
及补助。
四、其他规定
1、出差人员因各种原因丢失需凭据报销的票据,要尽量取得出票单位的
存根复印件。无法取得的,要如实说明情况,详细填列票据项目和金额,并由同行人签字证明,再由部门负责人签
署处理意见,报经总经理审核后,财务部据此可按照有关规定审核票据项目和金额给予报销。
2、外出人员的临时性支出,要及时与总经理取得联系
并得到同意后,方
可支出。
3、对于支出金额在2000元以上的,要提前一天通知财务部,以便备款。
4、各种票据是财务报销的凭据,下列票据财务不(科技公司会计制度)予报销:
内容填写不全,字迹不清或有明显涂改迹象的票据;
无财务专用章(公章)的白条票据;
发票名称未写公司全称(主要是住宿),即:成都软件
科技有限公司。
报销单上要有项目名称即事由,以便财务核算项目的成本费用和利
篇二:科技有限公司财务报销管理制度
科技有限公司财务报销管理制度
第一条各项费用开支前,须经公司审核批准后才能实施,并按以下具体各项费用的报销流程办理:经办人填写报销单→副总经理审核签字→总经理审批签字→财务出纳报账第二条备用金借支和报销单据的审核,财务随时受理,但报销的领取时间为每月10-14日,其余时间公司财务不办