关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知
为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的
工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出
“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下：
一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好
“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“________ ”，并由___人员在收到团队成员申请信息后及时
“同意”加入。
二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有：
1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差；
2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录；
3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请；
4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机；
5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购；
6、协同效率：电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。
三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流
程。（日志继续在OA上操作）
四、“钉钉”软件考勤打卡要求：
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，
要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为& 00-17:00 （周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班
打卡提前15分钟系统予以提醒。
2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打
卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi ”，在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。
3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，
保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前
会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界
面，选择右下角“我的”宀“设置”宀“新消息通知”宀“接收新消息通知（开启）”宀“通知显示消息详情（开启）”。
4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行
双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或____________ 人力资源反馈。
5、参与钉钉考勤打卡的部门有：—部、________ 部、—部、
________________________________________________ 。
6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反馈意见及时整改。
五、“钉钉”软件审批要求：
1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申
请（应急夜间）。（详见后附钉钉平台审批流程）
2、其他审批范围沿用OA审批流程；各部门的用章申请、物品领
用等在现有0A流程的同时，也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。
3、员工未经审批的考勤按旷工处理。
4、员工未经审核的审批，员工已执行的，对造成的经济损失或负面影响由申请人承担。
六、其他注意事项：
1、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保
障“钉钉”软件的正常使用。
2、试行阶段，请大家在0A写日志的同时将工作内容复制到“钉
钉”日志里，以便____ 部进行双向整理。
3、钉钉软件的规定，需要大家共同遵守，需要公司由上而下很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。
4、未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向 _人力资源反映，以便更好的修订执行。
___________________ 有限公司
2018 年8月8日
附：钉钉办公平台审批功能及流程
钉钉办公平台审批流程
