新员工入职须知(修订版)
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新员工入职须知
首先,欢迎您加入**,共同参与公司未来的健康发展。在此谨祝您工作愉快!为了您尽快熟悉公司的工作环境,使我们的合作轻松愉快,现将公司新员工入职须知事项概述如下,请您仔细阅读并在其后签字确认:
一、个人资料
1、您入职**时,须提供如下入职材料:
(1)必须提供类:有效身份证、毕业证书、原单位离职证明原件、一寸彩色免冠近照两张及电子版;三个月内区级以上医院的体检报告原件(特殊岗位需根据岗位需要提供符合要求的健康证);*****银行储蓄卡原件及复印件(需抄写账号并确认签字)、健康码、移动/电信/联通近1个月的行程短信。
(2)如有可提供的信息材料:学位证书(本科及本科以上者)及任职资格证书、或职称证书的原件及复印件、驾驶证复印件、艺术特长证书复印件等。
(3)其它由于所在岗位的特殊性而需要需提供的信息材料。
若您未能提供上述(1)中任意资料的,公司将不予录用;如因特殊原因未准备齐全资料者,公司可酌情考量给予办理入职手续,且个人需于办理入职手续当日起5个工作日内补齐资料,否则视为不符合公司录用条件而作辞退处理。
您入职日期以办完入职手续后正式上岗日为准。
2、如入职前体检查出重大疾病,包括癌症、心脏病、心脑血管病、各种传染病、间歇性精神病、癫痫病等影响工作正常并持续性的开展或无法满足工作不定期的加班需要或不能很好地满足机动性工作需要或因包括但不限于上述疾病的而对公司的财产安全和人身安全存在重大安全威胁的各类重病、大病、严重慢性病、间歇性疾病等,均属于不符合我公司录用条件的情形之一,将不能入职。入职前已有上述病情而隐瞒入职的,如在职期间被公司发现,均被视为严重违纪的行为和严重失信行为,将被公司作不符合录用条件而无偿辞退处理,且记入公司永不录用的失信黑名单。
已入职的,经证实已在入职我公司前存在包括但不限于上述疾病情形的,亦将按照不符合录用条件做无偿辞退处理;此种情形将具体对待。
3、在职期间,当您个人资料有以下更改或补充时,请于发生后5个工作日内,将最新的个人人事信息提交至人力资源部做档案更新:
(1)姓名、身份证号码、通讯号码;
(2)居住地址、家庭地址;
(3)婚姻状况及家庭成员状况;
(4)紧急联系人;
(5)学历教育证明(毕业证、学位证);
(6)职称证书、任职资格证书;
(7)公司内的特殊(亲属、老同事、朋友等)关系;
(8)业务合作单位内的特殊(亲属、老同事、朋友等)关系;
(9)你认为有必要知会公司的其他个人信息。
4、公司提倡正直诚实信用的基本职业素养和用人价值观。您提供的个人资料必须详实准确,否则因此引起的相关责任由您自行承担,此外公司保留追究由此引起的所有损失的法律责任。如有隐瞒及虚报的,均被视为严重违纪行为,公司将随时作终止试用或解除劳动合同,并不给予任何补偿。
二、报到程序
1、应聘者通过公司笔试、面复试、背调和体格检查,并经确认合格后,公司将发出录用通知函。
2、接到录用通知后,新聘员工应在指定日期携带齐全资料到公司报到,如故不能按期前往,应提前3天与有关人员取得联系,另行确定报到日期;如未按期报到且未在规定时间内重新确认报到日期的,视为自动放弃录用。
3、办理入职手续当天,认真填写《承诺书》、《公司保密协议书》、《廉洁责任协议书》、《劳动合同补充协议》并签订《劳动合同》,各一式两份。
4、阅读《新员工入职须知》、《员工手册》并签字确认。
5、人力资源部将为您进行入职培训,包括企业文化、人事制度、移动办公系统与其它办事流程。
6、人力资源部将安排您与试用部门负责人见面,由部门负责人进行后续工作安排;并由部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面,做相互介绍和关联工作衔接。
三、试用与转正规定
1、试用期内如发现您有以下情形之一,公司有权视为不符合录用条件,将予以辞退:
(1)提供虚假身份证明、学历、离职证明等资料;
(2)个人简历、入职申请登记表中所载内容与实际情况严重不符的(存有较大矛盾或逻辑冲突);
(3)隐瞒病史、病历,患精神病或其他传染病症(包括新发病症和原有传染病症发作),或患有任何其它不适合从事公司该岗位疾病的;
(4)经医院体检不合格或不具有企业所在行业健康要求者,或者以欺骗方式取得体检合格的;
(5)有吸毒、嫖娼、参加邪教组织、打架斗殴、酗酒闹事等违法行为,或因违法乱纪行为被公安机关等行政执法部门处罚的;
(6)受到相关行政、刑事处罚或者受到国家司法部门合理合法的限制人身自由的;
(7)隐瞒与其他单位仍存续、未解除的劳动关系;
(8)亏空、拖欠原单位公款尚未清偿者;
(9)与原单位签有竞业限制协议,不能在本公司服务者;
(10)不能按时完成工作任务或不能按时履行相关岗位职责,因此2次及以上无理顶撞部门负责人或2次及以上拒绝完成部门负责人交办的其他工作的;
(11)工作态度与工作能力不符合岗位要求的;
(12)有违反《员工手册》和公司其它规章制度行为的;
(13)非因工伤原因连续10天及以上不能出勤的;
(14)累计事假10天及以上的;
(15)迟到次数累计达到15次(含)或者总迟到时间超过60分钟(含)的;
(16)无故旷工次数累计超过2次(含)或者累计旷工天数超过2天(含)的;
(17)因触犯国家刑法而被通缉的在逃人员;
(18)为人处事缺乏最基本的个人素质和职业道德情形的;
(19)其它违反规定的情形。
2、试用期内如因个人原因请假天数累计超过5天(不含)的,将予以相同天数的顺延。
3、试用期详见《劳动合同》上约定的期限。在此期间,如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,请提前与人力资源部做出必要积极的沟通,以便更好的调整自己继续适应。由于以上原因或其他原因而决定离开,可提前3天提出离职并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作无法达到公司要求,公司也会终止对您的试用。
4、试用期前两个月人力资源部将安排对您每月进行一次试用期月度工作评定,如评定所属阶段表现良好符合任用标准,方可进入下一阶段的试用,第三个月人力资源部会适时提醒部门负责人安排您填写、提交转正申请,执行转正审批流程。
5、公司可根据您在试用期的表现及业绩,酌情延长或缩短试用期;试用期满考核合格予以转正。
6、您从入职当日起须遵守公司《员工手册》及其它文件的相关条例,如发现触犯国家法律规定或严重违反公司劳动纪律和规章制度,并造成经济损失的,公司将按照《员工手册》或其它文件的相关规定办理。
四、考勤管理
1、打卡规定:
(1)职员级每天4次打卡(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班);主管级及以上管理人员每天2次打卡(上午上班、下午下班)。
(2)员工每月非因工作原因忘记/漏打卡可在钉钉系统申请补卡,累计补卡次数应不超过3次,超出次数不享受当月全勤奖(30元),且每超出1次扣减绩效工资30元(下同);补卡操作有效期限为5天,逾期未处理造成的缺卡一律按照事假处理。
(3)公司严禁代打卡,一经发现,违纪双方每次扣减绩效工资30元,部门负责人负连带责任,所有罚款将作为活动基金用于员工活动。
2、迟到/早退:
单次10分钟(含)内迟到/早退,按2元/分钟扣减月工资;超出10分钟的,超出部分按10元/分钟扣减月工资。
3、旷工:
一个月内旷工1天,全司范围内通报批评,并扣减当月绩效工资;连续旷工3天(含跨月),