关于加强公司内部报刊管理的通知

新闻出版署关于内部报刊管理若干问题的通知文章属性•【制定机关】国家新闻出版总署(已撤销)•【公布日期】1995.10.17•【文号】新出期[1995]1277号•【施行日期】1995.10.17•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】新闻出版正文*注：本篇法规已被《新闻出版总署令第21号－废止的规章、规范性文件目录》（发布日期：2003年8月26日实施日期：2003年8月26日）废止关于内部报刊管理若干问题的通知（新出期（１９９５）１２７７号一九九五年十月十七日）各省、自治区、直辖市新闻出版局，中央和国务院各部委、各直属机构、人民团体，解放军总政治部：中央四部委《关于加强内部报刊管理的通知》下达一年来，各新闻出版部门与有关部门密切配合，认真贯彻通知精神，对内部报刊进行了有效而稳妥的清理，取得了一定的成绩，内部报刊的出版管理逐步规范。

但是，仍有部分内部报刊存在公开征订，刊登广告等问题。

根据《报纸管理暂行规定》、《期刊管理暂行规定》、《内部报刊管理原则》及中央四部委通知等规定，需要进一步加强和规范内部报刊的管理，通知如下：一、进一步做好内部报刊的清理工作１、继续贯彻中央四部委通知，在做好清理工作基础上，对违反规定超范围发行、定价销售、经营广告、举办公开的社会活动及其他经营活动、设立记者站和办事处、与外单位协办的内部报刊，由各省、自治区、直辖市新闻出版局严肃查处。

２、对未经各省、自治区、直辖市新闻出版局审核批准的现有内部报刊，自接到本通知之日起，一律停办；确有必要继续办的，按规定重新报批。

解放军系统的内部报刊，凡未经解放军总政治部批准的，一律停办；确有必要的，按规定重新报批。

科技期刊按《科学技术期刊管理办法》办理。

二、内部报刊的审批１、内部报刊必须由各省、自治区、直辖市新闻出版局审批、核准登记。

解放军系统的，由解放军总政治部宣传部审批；科学技术类内部期刊，按《科学技术期刊管理办法》办理。

1 目的
为加强公司报刊的管理，充分利用报刊信息资源，为公司生产经营、发展战略、企业管理更好的服务，特制定本办法。

2 适用范围
2.1 适用于公司及下属各分/子公司、基地。

2.2 本办法报刊是指公司所有报纸、刊物、杂志。

3 职责
行政部门负责公司所有报刊的征订管理。

4 执行说明
4.1 报刊征订
4.1.1 由各部门根据业务需要，每年12月15日前提出报刊征订计划。

4.1.2 行政部汇总各部门申请，对照上年度征订记录，讨论、审核、筛选后，编制报刊订阅计划经人资行政中心审核后呈报总裁审批。

4.1.3 批准后的报刊订阅计划，由行政部门负责统一办理征订，并将各部门报刊征订明细表交各门卫处一份。

4.2 证订种类
4.2.1 公司领导报刊杂志根据业务工作需要自行确定。

4.2.2 各部门根据业务工作性质，本着服务于业务工作需要的原则确定。

4.3 分发程序
公司报刊由保安每日应对各部门报刊按明细表分类、登记、发放，其他人员不得擅自收取、分发或擅自取阅。

4.4 信息管理
4.4.1各部门应做好重要信息的收集、整理、传递和日常收存工作，使报纸、杂志能够在本部门发挥应有的信息作用。

4.4.2各有关部门掌握、收集的重要报时刊信息应及时向公司领导提供，为领导决策提供参考依据。

4.5 费用管理
公司年度报刊征订费用原则上不得超过年度预算或上年度标准。

5 附则
本办法自签发之日起执行，解释权归人资行政中心。

6 附件
报刊订阅登记表。

四川省关于贯彻《关于加强内部报刊管理的通知》的通知文章属性•【制定机关】四川省•【公布日期】1994.08.24•【字号】川宣发[1994]37号•【施行日期】1994.08.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】新闻出版正文关于贯彻《关于加强内部报刊管理的通知》的通知（中共四川省委宣传部、省新闻出版局、省邮电管理局、省工商行政管理局１９９４年８月２４日发布，川宣发［１９９４］３７号）现将中共中央宣传部、新闻出版署、邮电部、国家工商行政管理局《关于加强内部报刊管理的通知》（新出联字［１９９４］６号）和我省的贯彻意见发给你们，请严格遵照执行。

一、加强内部报刊的管理，是改革开放形势下加强舆论宏观调控和新闻出版管理工作，认真落实中央和全省宣传思想工作会议的重要措施之一。

根据新出联字（１９９４）６号文件精神和我省实际，决定对我省内部报刊进行一次清理。

二、各地、各部门、各单位对这次内部报刊的清理工作的重要性和紧迫性都要有充分的认识，大力支持党委宣传部门和新闻出版行政管理部门依法管理好内部报刊。

各内部报刊的主管部门和主办单位，都要按照内部报刊管理的有关规定，切实履行职责，认真落实新出联字（１９９４）６号文件及本《通知》和有关内部报刊管理的其他规定，加强和完善对内部报刊的管理工作。

三、内部报刊一律不得从事广告经营和其他任何经营活动，已办理《广告经营许可证》、《临时广告经营许可证》或其他经营活动营业执照的内部报刊，自文到之日起，到原发证机关办理注销手续。

９月３０日前不前往注销的，由工商行政管理部门强行注销。

９月３０日之后，一律停止刊登广告和一切经营活动。

四、内部报刊不得在本行业、本系统、本单位之外发送，不得向社会公开发行或销售，也不得通过邮电部门发行、零售。

１９９４年已经通过邮电部门发行的内部报刊，可继续发行到１９９４年１２月３１日止。

已同邮电部门签订１９９５年度发行合同的内部报刊，发行合同一律取消，已收订的报刊费，由邮电部门直接退还给订户，不得转给内部报刊社。

一、总则为了规范公司报刊的管理工作，提高报刊质量，充分发挥报刊在公司宣传、教育、交流、引导等方面的作用，特制定本制度。

二、报刊的种类和名称1. 公司报刊分为内部报刊和外部报刊。

2. 内部报刊包括《公司简报》、《员工风采》等，用于内部交流、宣传和通报。

3. 外部报刊包括《行业资讯》、《合作伙伴》等，用于对外宣传、交流与合作。

三、报刊的编辑与出版1. 编委会（1）成立公司报刊编委会，负责报刊的总体策划、编辑、审核和出版工作。

（2）编委会由公司领导、相关部门负责人和员工代表组成。

（3）编委会主任由公司领导担任，负责报刊工作的全面领导。

2. 编辑部（1）编辑部负责报刊的具体编辑工作，包括稿件征集、编辑、校对、排版等。

（2）编辑部设主编一名，负责编辑部的全面工作。

（3）编辑部设编辑若干名，负责稿件编辑和校对工作。

3. 出版（1）报刊的出版周期为每月一期，特殊情况可适当调整。

（2）报刊的出版由编辑部负责，确保内容准确、排版美观、印刷质量合格。

（3）报刊出版后，由编辑部负责发放至各部门和员工手中。

四、报刊的内容与要求1. 内容（1）内部报刊：宣传公司政策、通报公司动态、展示员工风采、交流工作经验等。

（2）外部报刊：宣传公司形象、介绍行业动态、展示合作伙伴、拓展合作机会等。

2. 要求（1）内容真实、准确、积极向上，符合国家法律法规和公司规章制度。

（2）稿件要求原创，严禁抄袭、剽窃他人作品。

（3）文字简洁明了，图文并茂，富有感染力。

五、报刊的管理与监督1. 管理职责（1）公司领导负责报刊工作的全面领导，确保报刊工作顺利开展。

（2）编辑部负责报刊的具体管理工作，包括稿件征集、编辑、审核、出版等。

（3）各部门负责人负责部门内报刊的发放和阅读，确保报刊内容的传达。

2. 监督机制（1）公司定期对报刊工作进行检查，对发现的问题及时纠正。

（2）员工对报刊内容有疑问或建议，可向编辑部或公司领导反映。

（3）编辑部对报刊质量进行自我监督，确保报刊内容的高质量。

新闻出版署关于加强内部报纸期刊审批管理的通知文章属性•【制定机关】中华人民共和国新闻出版署(已撤销)•【公布日期】1994.02.25•【文号】•【施行日期】1994.02.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】新闻出版正文关于加强内部报纸期刊审批管理的通知（１９９４年２月２５日新闻出版署发布）近年来，一些地区的内部报刊公开定价销售、从事广告等经营活动，有的甚至组织公开的社会活动，公开征订或将内部报刊发往海外，“准印证”及其编号刊印也十分混乱，严重违反内部报刊管理原则。

为使内部报刊出版工作守法有序的进行，特作如下通知：一、内部报刊是在本系统、本行业、本单位内用于指导工作、交流经验、交换信息的非卖性连续出版物。

它的创办和出版必须有正当的经费来源。

《内部报刊管理原则》、《期刊管理暂行规定》均明确规定，内部报刊的发放和交换范围不得超越本行业、本系统；不得公开陈列、销售，更不得传播到海外和港澳、台地区；不得进行或参与任何经营活动（包括经营广告）和公开性的社会活动；不准定价销售等。

各地内部报刊必须严格遵守。

二、内部报刊的审批，必须严格遵守《内部报刊管理原则》的各项规定。

各省（区、直辖市）新闻出版局应按年度于每年３月１日前向新闻出版署报告上年度内部报刊管理情况，包括实有内部报刊名单及变更登记项目情况。

对现有地市级以下行政单位擅自批准的任何报刊应立即宣布无效，并停止出版活动。

三、各内部报刊应在报头下面或期刊封底下角和版本记录页，完整地刊印“准印证”及其编号全称、不得将“准印证”名称省略，仅以“刊号”两字替代，或仅以汉语拼音及编号替代“准印证”名称及编号。

内部报刊不准刊印“定价”。

四、今后审批、登记内部报刊，各审批、登记机关必须严格按照《内部报刊管理原则》所限定的范围进行。

对不属内部报刊范围的不予批准、登记，对违反规定批准、登记的要追究其责任。

新闻出版署实施对内部报刊审批的监督，内部报刊的批准文件应报新闻出版署备案。

李生晓梦印务公司图书报刊管理制度为进一步加强企业文化宣传力度，塑造良好公司形象，及时、准确地捕捉能源集团公司的新闻信息，更好地服务于公司的生产、管理及各项工作，丰富员工文化生活，便于建设、管理通讯员队伍，特制定本制度。

望各部门、单位予以重视、积极配合。

第一条图书、报刊的订购管理1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，综合管理部统一负责办理订阅手续。

2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报综合管理部预审，经公司领导批准后由所需部门或行政部统一购买。

3、报刊和图书由制定人员负责登记、分发、保管、借阅管理。

4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为，综合管理部有权制止，并按照公司规定予以处罚。

5、遗失或严重损坏书籍，原则上应按原价赔偿书籍。

6、保持借阅室环境整洁，做好防火，防虫等工作，保持书籍完好无损。

7、对图书报刊进行集中检查时，各个部门所借阅的图书，报刊应暂时全部归还。

图书报刊清查完毕后可继续借阅。

8、相关订阅人员应定期订购新的报刊杂志图书，及时更新图书数量，保证图书质量。

第二条图书报刊借阅相关事项1、各部门所借阅报刊及书籍时。

应注意爱护书籍，不得在书籍，报刊内做记号。

2、借阅人在归还书籍时，图书管理员应对所借出的书籍进行质量检查，对有损坏的书籍及时进行登记及相关处理。

3、本公司图书概不外借，仅供本公司内部员工借阅。

4、图书管理员应按时对图书，报刊数量进行统计。

在进行剔旧工作时，应按时争取各部门意见，避免把一下具有参考价值的图书或报刊清理出去。

5、公司图书用于丰富员工业余生活，提升文化素养。

不得在工作时间阅读与工作无关的书籍。

6、不得将图书“据为己有”，员工应按时归还所借图书。

公司图书及报刊管理规定IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】图书及报刊管理制度一、总则为规范集团范围内的图书、报刊订阅流程及管理，集团总裁办及各城市公司综合管理部对所定图书、报刊进行统一管理。

请各部门自觉遵守此管理规定。

二、图书购买及报刊订阅1、集团按每人每月15元的标准购买图书及订阅报刊。

超出此标准时，图书管理部门将视情况取消部门超出标准范围内所购买的图书或所订阅的报刊，严格控制费用在此标准之内。

2、如技术部门因业务需要，购置相关图书超出标准范围时，可填写购置申请单（附表1），由主管总裁/副总裁审批后，自行购买或由图书管理部门代为购买。

3、报刊的订阅：各部门每年10月份按照公司的要求做出订阅报刊计划，经图书管理部门汇总审核后，负责统一办理有关订阅手续。

4、费用由图书管理部门及财务监督、管理。

三、图书、报刊的管理1、图书、报刊的管理由总裁办行政部/各城市公司综合管理部负责管理。

2、所有图书在购置后，需由图书管理部门盖章，并且进行登记、编号。

图书所有权归公司所有。

3、任何人将图书转借他人时（只限内部员工），需到图书管理部门进行登记。

4、图书丢失或严重损坏时，管理部门将责令借阅人赔偿图书或按图书价格以现金形式支付给图书管理部门。

5、员工离职时，需将所借图书及时归还图书管理部门，否则，图书管理部门将在其工资中予以扣除图书款。

6、图书的保存期原则上不少于二年，各图书管理部门根据实际情况，以年为周期对图书进行替换、更新。

7、报纸、期刊由管理部门按其出版周期进行替换，期刊亦需办理借阅手续，最长借阅周一为一周。

本管理规定解释权归总裁办，将在实施的过程中根据具体情况不断完善。

本管理规定自文件发放日起生效。

报刊杂志管理规定1、目的为了进一步提高办公室报刊杂志资源的利用，加强报纸书刊的借阅管理，维护员工利益，特制定本管理制度。

2、适用范围适用于公司全部报纸杂志的管理3、管理细则3.1本公司的报纸由人事行政部负责管理，杂志由订阅部门负责管理，于每年6月28日、12月28日各清点一次，年末统一归入行政部管理，纳入《图书清单表》，以供其他人员查阅。

3.2借书人以个人为单位；借出需填《杂志借阅登记表》，将书名、编号、图书价格以及其他相关资料详细登记。

3.3对于各部门订阅杂志编号原则：由行政人事部统一制定，按订阅号+顺序编号为准，对于展会类杂志，行政人事部归整并保存。

3.4 被指定为公司重点图书的概不外借。

3.5员工所借图书，如遇清点或公务上需参考，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

3.6员工离职时，应将借用图书全部归还。

4、购入、归档及报销程序4.1 需求部门或者人员填写《申购单》，经部门负责人签字批准后交行政人事部购买。

部门自行购买的，新书购入后，购书人将新书、申购单、购书发票一并交行政人事部，进行编号、登记录入；登记完成后，行政领导签字确认后办理报销。

4.2杂志订阅清单及责任人参见附件1，回收清单参照订阅清单再加各协会杂志。

5、借阅及管理5.1报纸实行开放式管理，员工可自行查看借阅5.2报纸借阅时间：工作日11：10-12:00。

杂志：时间按需求借阅。

5.3借阅前，需先到行政人事部填写《杂志借阅登记表》，签字后方可领取相关杂志。

5.4员工还书时需填写《杂志借阅登记表》，按实际归还日期填写并签字。

5.5如遇特殊情况，行政人事部有权请借阅人提前归还相关借阅书籍。

6、奖罚规定6.1如发现部门订阅的杂志有遗失现象，需责任人或实际遗失者按原价的一半赔偿，或另购一本相同的补偿（杂志订阅清单及责任人参见附件1）。

6.2若遗失图书为公司重要图书资料，需责任人或实际遗失者按原价的3倍赔偿，并记录诚信档案。

附件1订阅部门代号名称月价年价。

关于严格规范内部发行报刊及连续性内部资料性出版物xx的通知各省、自治区、直辖市新闻出版局，中央和国家机关各部委、各民主党派、各人民团体报刊主管部门：2003年，各省(区、市)按照新闻出版总署要求，对内部发行报刊及连续性内部资料性出版物进行了一次全面清理和整顿，有效制止了内部发行报刊及连续性内部资料性出版物违规出版、强行征订等违规行为，报刊出版发行市场秩序明显好转。

但是，最近一段时间以来，内部发行报刊及连续性内部资料性出版物违规发行现象有所增多，一些内部发行报刊如内参、信息参考类期刊，突破在指定范围内发行的限定，面向社会公开征订发行；一些连续性内部资料性出版物违反只用于本行业本系统本单位指导工作、交流信息的管理规定，通过各种形式在社会上公开征订发行。

特别是一些未经批准擅自出版的非法出版物，冠以“XX内参”、“XX参考”之名，注明“专供高层领导决策参考”、“供处级以上领导参阅”等字样，违法出版发行。

为进一步规范报刊出版发行市场秩序，制止各种违规违法出版发行行为，现就有关问题通知如下：一、各个党政部门和新闻单位要严格执行国家关于内部发行报刊的管理规定，所办内部发行报刊要按照批准的办报办刊宗旨和业务范围出版，按照指定的范围发行，不得违规出版和通过各种方式在社会上公开征订发行。

二、连续性内部资料性出版物必须按照国家有关规定，及时申领《内部资料性出版物准印证》(以下简称《准印证》)，并严格限定在本行业本系统本单位内部交流，不得收取费用，不得刊登广告，不得在社会上公开征订发行，不得从事其他任何经营性活动。

三、未经批准，任何单位和个人不得擅自出版内部发行报刊及连续性内部资料性出版物，印刷单位不得承接未提供出版许可证、《准印证》或提供过期出版许可证、《准印证》的出版物印刷业务。

四、各地新闻出版行政部门要依据本通知精神，在今年10月底前，对所辖内部发行报刊及连续性内部资料性出版物进行一次全面清理和检查。

对违反规定的内部发行报刊，责令其纠正违规行为，并依据相关规定予以处理；对违反规定的连续性内部资料性出版物，要责令其纠正，拒不纠正的依法处罚，期满注销其《准印证》。

有关做好年度报刊大收订工作通知关于做好年度报刊大收订工作通知为了进一步加强我公司年度报刊大收订工作，提高企业文化水平，树立公司品牌形象，现就做好年度报刊大收订工作通知如下：一、工作目的年度报刊大收订工作是为了更好地向我们的员工、客户、合作伙伴和其他外部客户传递公司的信息，同时也是为了让他们了解更多行业动态和信息，促进公司的发展和经济发展。

二、具体工作内容1. 组织力量，加强进度把控：组织公司各部门积极参与本次年度报刊大收订工作，并建立独立的工作小组，加强对进度把控，及时采取紧急措施，确保年度报刊大收订工作按期完成。

2. 加强宣传工作，提高参与率：加强内部宣传，通过公司内部公告栏、邮箱、工作群等多种形式，将年度报刊大收订工作的重要意义和各项细节措施传达给全公司员工，并强化其意识，提高参与率。

3. 制定具体方案，完善流程管理：根据公司的实际情况，制定详细的流程管理方案，确切划分每个环节责任，并逐级审核核实报刊服务商的品质、规格、价格等内容，保证服务的优质性和划算性。

4. 强化绩效考核，激励工作动力：采用“先进模式、先进人物、鼓励奖励”的激励机制，对各部门排名进行绩效考核，并通过奖金、荣誉、升职等方式，激励工作动力和质量，提高年度报刊大收订工作数量和水平。

三、相关注意事项1. 工作中要严格遵守相关法律法规和公司相关政策规定，品质优质，价格实惠，确保全方位的优质服务。

2. 工作中要注意保护客户隐私和公司机密，确保信息安全，建立相关控制措施等。

3. 工作要做好后续跟踪服务，确保顶层安排下到每一个环节都能得到实时响应和及时解决，进一步提升客户关系和企业信誉。

四、总结本次年度报刊大收订工作是公司规范管理的必要环节，是促进全员参与公司发展的重要途径，是促进企业办公效率和信息化水平提升的有效途径。

希望全员高度重视，认真执行，共同做好本次年度报刊大收订工作，为推动公司实现跨越式发展，做出更加积极的贡献。

关于规范报刊发放管理的通知尊敬的全体员工：根据公司发展需要，为了进一步规范报刊的发放管理，特向各位员工发出以下通知：一、报刊发放范围公司将提供一定数量的报刊供员工阅读，以满足员工对新闻、时事和行业动态的需求。

报刊发放范围涵盖了国内外重要的报纸、杂志和行业刊物。

二、报刊发放时间从即日起，公司将每天下午提供一次报刊发放服务，具体发放时间为下午2点至3点。

请各位员工合理安排时间，在指定时间段内领取所需的报刊。

为了保证每位员工的权益，每人每天只能领取一份报刊。

三、报刊发放地点报刊发放地点设在公司大堂区域，员工可以在规定的时间内前往领取。

请注意，为了维护秩序和保证公平，员工在领取报刊前需出示有效员工工卡并登记个人信息。

四、报刊管理要求（一）仅限领取和阅读自己需要的报刊。

（二）领取时请勿过量，保持克制，以免浪费资源。

（三）报刊无法带离公司大堂区域，离开时请将已阅的报刊放回指定位置。

（四）严禁私自损坏、污染或遗失报刊，如有损坏或遗失，请及时向相关部门或管理员报告。

五、报刊反馈与建议公司鼓励员工充分利用报刊资源，提升自身知识和专业素养。

如有任何报刊质量问题、内容建议或更多需求，可以通过相关渠道和管理员进行反馈。

六、违规处理对于违反以上规定的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于口头批评、书面警告和扣除相关待遇等。

请全体员工自觉遵守上述通知，共同维护良好的报刊发放管理秩序。

感谢大家的支持与配合！祝工作顺利！公司管理部日期：2022年1月1日七、报刊管理责任为了保证报刊发放工作的顺利进行，公司将设立专门的报刊管理团队，负责日常发放和管理工作。

报刊管理团队将认真履行职责，确保报刊的质量和数量满足员工的需求。

同时，团队也将及时处理员工的反馈和建议，不断改进服务质量。

八、报刊收集流程为了保证员工能够获得最新、最有价值的信息，公司将与各大报刊机构建立良好的合作关系，确保及时收集到优质的报刊资源。

公司将定期与报刊机构沟通，了解最新的报刊发行情况，并根据员工的需求进行订购和发放。

报刊杂志图书管理规定公司购置图书的目的，在于为公司经营业务，及提高员工的技能、素质水平。

为了规范公司报刊杂志、图书的正常使用，提高图书的利用率，特制定本规定。

报刊杂志图书管理规定范围：集团书籍、公司报刊杂志、图书的订阅、保管、整理、外借、归还与报废等管理业务均按照本规定办理。

一、订阅相关规定1、各部门根据经营业务、工作需求合理订阅报刊，书籍（专业技能、企业行政管理、酒店管理、人力资源、财务管理、安全管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、音像制品等各类资料）。

2、订阅时间：每年11月底以前预定下一年报刊、杂志。

各部门根据总经办提供的《邮发报刊简明目录》，汇总部门内部订阅报刊、杂志种类及数量，经部门经理审核通过后，提报总经办订阅。

3、订阅资料需部门负责人、分管领导同意、总经办负责人审核统筹、经总经理签字后由总经办负责办理订购。

报刊申购须按申购程序办理。

4、图书柜报刊订阅：图书柜报刊订阅由总经办确认订阅报刊种类，并由总经办向公司各部门征求意见，每半年适当增加一些书籍。

5、各部门日常如有其它书籍、报刊需求，可填写《申购单》，经分管领导许可，总经理审批签字后，报总经办进行购买。

相关人员可提供购买信息，协助总经办购买。

二、部门职责（一）总经办职责1、集团书籍、报刊杂志、图书等业务由公司总经办统一负责。

2、集团报刊由总经办向集团申请获取相关黑五类集团报刊书籍。

3、按时组织各部门订阅图书报刊的有关事项。

4、指定专人负责进行图书资料的征订、购买、登记、分类、保管、发送、借阅，并及时整理、存档以备查阅。

5、对图书杂志进行日常管理和维护。

6、报刊由办公楼前台人员统一接收，经核点后填写分发清单，分发至各部门领取人。

发现有差错应及时登记并要求补缺退余。

7、公司订阅的刊物、杂志、图书（除报纸外）统一由总经办管理，不另行发到各部门单独管理，图书管理员对购进的图书按分类科目进行分类整理与编号，凡新购进的图书应贴上标签，进行编号。

第一章总则第一条为规范企业内部刊物的编辑、出版、发行和管理，提高企业内部刊物质量，增强企业文化建设，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部刊物的编辑、出版、发行和管理全过程。

第三条本制度遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和出版政策；2. 符合企业实际，贴近员工生活；3. 体现企业特色，弘扬企业文化；4. 注重质量，确保内容健康向上。

第二章组织机构第四条企业内部刊物编辑部负责刊物的编辑、出版、发行和管理等工作。

第五条编辑部设主任一名，副主任若干名，编辑、记者若干名。

第六条编辑部下设以下部门：1. 策划部：负责制定刊物编辑计划、选题策划和组稿工作；2. 编校部：负责稿件的审稿、校对和排版工作；3. 宣传部：负责刊物的宣传、发行和推广工作；4. 管理部：负责编辑部内部管理和日常事务。

第三章编辑工作第七条编辑部应制定年度编辑计划，明确刊物主题、篇幅、栏目设置等。

第八条选题策划应围绕企业中心工作、企业文化建设和员工需求进行。

第九条组稿应注重稿件质量，鼓励原创，杜绝抄袭。

第十条稿件审稿应严格把关，确保内容健康、准确、有深度。

第十一条稿件校对应认真细致，确保无错别字、语法错误。

第十二条排版设计应美观大方，符合企业形象。

第四章出版发行第十三条刊物出版前，编辑部应向相关部门报备，经批准后方可出版。

第十四条刊物出版后，编辑部应及时向各部门发放。

第十五条刊物发行应确保数量、质量和时效性。

第五章宣传推广第十六条编辑部应定期开展刊物宣传活动，提高刊物知名度和影响力。

第十七条利用企业内部网站、微信公众号等平台，推广刊物内容。

第十八条邀请企业领导、专家、员工代表等参加刊物发行仪式。

第六章管理与考核第十九条编辑部应建立健全管理制度，规范编辑、出版、发行等环节。

第二十条对编辑部成员进行定期考核，考核内容包括编辑能力、工作态度、团队协作等方面。

第二十一条对优秀稿件、优秀编辑、优秀部门给予表彰和奖励。

第七章附则第二十二条本制度由企业内部刊物编辑部负责解释。

XX简报管理办法一、简介XX简报为XX公司内部刊物，由公司人力资源部主办，面向全体员工。

简报宗旨是宣传企业文化、增强企业凝聚力，目的是宣贯公司政策、宣扬部门精神风貌、展示员工个性、推动企业精神文明建设，同时也鼓励员工反映在工作、生活中遇到的问题，为公司建言献策，使简报发展成为公司内部信息互通、情感交流、知识共享的平台。

简报为月报，在公司内部分电子版和纸质版两种形式发行，电子版在公司相关群内发布，纸质版在公司相关布告栏张贴。

二、管理机构为保证简报每月如期发行，成立湖北容百简报编辑部，负责简报相关征稿、组稿、核稿、发行事宜，其成员如下：说明：编辑部常设管理机构在人力资源部，其它部门派员兼职参与相关工作。

三、征稿内容四、奖励1、投稿奖励1）稿件一经发表，依据文章的质量、体裁，按月付给稿酬。

2）稿费标准如下（每年度可基于实际运行情况适度调整）3）稿酬每季度发放一次，由责任编辑列出当季稿酬清单，经公司总经理签批后，由财务列支、责任编辑登记发放。

2、部门编辑奖励每季度完成投稿指标的部门编辑，每季度投稿3篇（含）以上的发放100元津贴，每季度投稿1-2篇的发放50元津贴。

人力资源部在季度例会上通报各部门季度投稿指标完成情况。

五、注意事项：1、投稿形式、内容不限，要求：不违背企业文化的价值观念和企业精神，积极、健康、向上。

2、体裁以新闻、简讯、随笔为主，要求文字简练，语言准确。

字数要求：新闻、简讯类控制在50-500字，随笔、感想类不少于500字。

3、稿件格式为Word文档，文件名为：简报投稿-标题-部门姓名，截止投稿日期为当月28日。

4、联系人：《XX简报》责任编辑—XXX，电话：XXXXXXXXX（微信同号）。

5、本办法自批准之日起试行。

编制：审核：批准：。

第一章总则第一条为加强公司内部信息交流，提升公司凝聚力，丰富员工文化生活，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部刊物的编制、发布、管理及使用。

第三条公司内部刊物应坚持正确的政治方向，积极传播正能量，反映公司发展动态，服务员工需求。

第二章编制与发布第四条公司内部刊物名称为《公司通讯》（以下简称《通讯》），每月出版一期。

第五条《通讯》由公司办公室负责组织编制，编辑部负责具体实施。

第六条编辑部成员由各部门推荐的优秀员工组成，负责稿件征集、编辑、排版、校对等工作。

第七条稿件来源：1. 公司领导讲话、工作部署、重要会议纪要等；2. 各部门工作动态、员工风采、团队建设等内容；3. 优秀员工事迹、先进工作方法、经验分享等；4. 有关法律法规、政策解读、行业动态等。

第八条稿件要求：1. 内容真实、准确、健康、向上；2. 语言简练、流畅、生动，富有感染力；3. 格式规范，图文并茂。

第九条编辑部对稿件进行审核，确保内容质量，经审核通过的稿件方可发布。

第十条《通讯》封面设计、版式布局由编辑部负责，力求美观大方。

第三章发布与管理第十一条《通讯》通过公司内部网络、微信公众号、纸质版等形式发布。

第十二条公司办公室负责《通讯》的印刷、分发工作。

第十三条《通讯》的版权归公司所有，未经允许，不得擅自复制、转发。

第十四条《通讯》的保密工作由编辑部负责，对涉及公司机密、员工隐私的稿件，要严格保密。

第四章奖励与处罚第十五条对积极投稿、提供优质稿件的员工，公司给予一定的物质奖励和精神鼓励。

第十六条对违反本制度，泄露公司机密、损害公司形象的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第五章附则第十七条本制度由公司办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

公司内部刊物管理办法为塑造XXXX公司（以下简称公司）统一规范的对外形象，加强公司内外部交流，提升公司内部刊物办刊水平，节省开支，促进公司内部刊物管理的规范化、制度化，并根据国家有关法律法规，制定本办法。

第一条本办法所指公司内部刊物，是由各部门、子公司编辑，无国内统一刊号，有固定名称，用于指导学习、工作、交流信息的单本成册或连续性定期或不定期的印刷品、电子刊物。

第二条内部刊物管理遵循质量为先、责任明确、统一归口、分类管理的原则。

第三条办公厅是公司内部刊物的归口管理部门，负责制定、修订内部刊物管理办法，并检查、指导内部刊物的出版、发行。

第四条公司内部刊物原则上分为三类：对内发行、对外赠阅的印刷品；内部发行的信息刊物；有特定送阅对象的信息刊物。

其中，对内发行、对外赠阅的印刷品创刊、印刷前须经公司领导审核；内部发行的信息刊物及有特定送阅对象的信息刊物，创刊、形式内容发生重大变化时，须进行备案。

第五条对内发行、对外赠阅的印刷品创刊、印刷前，主办单位需填写《公司内部刊物准印申请表》（见附1），经办公厅审核，报分管新闻宣传的公司领导批准后方可正式印发，印刷品的电子版由主办单位在公司网站发布、管理。

第六条内部发行的信息刊物、有特定送阅对象的信息刊物的主办单位，在创刊、形式内容发生重大变化时，需填写《公司内部刊物备案表》（见附2），报办公厅备案。

第七条内部发行的信息刊物原则上以电子刊物为主，履行备案程序后，由办公厅负责在公司网站开辟栏目，主办单位在公司网站发布、维护。

第八条有特定送阅对象的信息刊物，经主办单位领导审批，履行备案程序后，由主办单位通过OA系统自行发布、管理。

第九条发布涉密信息的刊物，比照涉密文件管理。

第十条公司内部刊物有停办情况发生时，主办单位需填写《公司内部刊物停办备案表》（见附3），报办公厅备案。

第十一条本办法由办公厅负责解释和修订。

第十二条本办法自印发之日起施行。

附：1.公司内部刊物准印申请表2.公司内部刊物备案表3.公司内部刊物停办备案表公司内部刊物准印申请表填表日期：年月日刊物名称主办单位办刊宗旨创刊日期刊期发行范围印刷类别印量及费用信息来源联系人电话、电子邮箱主办单位（负责人签字）主管单位（负责人签字）公司领导意见备注公司内部刊物备案表填表日期：年月日刊物名称主办单位办刊宗旨创刊日期刊期发行范围信息刊物类别信息来源联系人电话联系人电子邮箱主办单位（盖章）公司内部刊物停办备案表填表日期：年月日刊物名称主办单位停刊原因停刊日期内部刊物类别联系人电话联系人电子邮箱主办单位（盖章）备注。

关于规范报刊发放管理的通知各部门、各单位：为进一步规范报刊的发放管理工作，提高报刊的发放效率，加强报刊的使用管理，特制定本通知，具体如下：一、报刊发放管理部门应组织人员对报刊的订阅数量进行清点、核实，确保数量准确无误。

二、各部门、各单位在收到报刊后，应进行验收，确保报刊的完好无损，并按照实际需求进行合理分发。

三、各部门、各单位需认真填写《报刊发放登记表》，并确保每一期报刊有相应的签收人。

四、各部门、各单位领到的报刊不得私自转借、转卖或私自挪用公用经费购买其他物品。

五、如有借阅或阅览需求，请提前向报刊发放管理部门提出申请，以确保及时满足需求。

六、报刊发放管理部门将定期组织对各部门、各单位的报刊使用情况进行监督检查，并根据情况及时调整各部门、各单位的报刊发放数量。

七、对于报刊的遗失、损毁等情况，相关部门、单位负责人应及时上报报刊发放管理部门，并按规定进行赔偿。

八、本通知自发布之日起实施。

特此通知。

XX年XX月XX日九、为了更好地管理报刊发放工作，各部门、各单位应建立健全相应的管理制度，并明确责任人。

每位责任人应负责与报刊发放管理部门沟通、协调工作，并及时向上级部门汇报报刊的使用情况。

十、各部门、各单位在发放报刊时，应根据实际需要合理分发，并注重节约资源。

不得大量堆积报纸，避免造成浪费。

十一、报刊发放管理部门应及时更新订阅信息，并与各部门、各单位保持密切联系。

及时沟通需求变化，确保报刊的投递准确无误。

十二、各部门、各单位应定期评估报刊的使用情况，包括报刊的覆盖范围、使用率等指标，并根据反馈情况进行调整，确保报刊发放的科学性和针对性。

十三、对于不再需要的报刊，应及时通知报刊发放管理部门进行取消订阅，防止造成资源浪费。

十四、报刊发放管理部门应加强与报刊出版社的合作，及时了解报刊市场动态，组织人员参加相关培训、会议，提升工作水平和服务质量。

十五、各部门、各单位应加强对报刊的使用培训，提高员工对报刊阅读的积极性和有效性。

内部刊物管理规定第一条适用范围有关本公司内部刊物的一切事务，包括编辑、发行与分配，一律按本规定办理。

第二条发行目的公司刊物发行的目的如下：1.通过内部刊物的发行，向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报。

2.通过公司内部刊物的发行，增强员工间的团结，以大规模且持久地进行员工间的沟通。

3.通过公司内部刊物的发行，为全体员工共同参与公司管理提供了一个领域与话题，有利于提高全体员工的士气。

4.通过公司内部刊物的发行，使全体员工的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。

第三条名称公司内部刊物必须冠之以本公司名称。

第四条发行日发行日原则上为每月的10 日。

具体还要看印刷公司的情况与印刷进度，控制在10日前后为宜。

第五条发行责任人公司内部刊物的最终责任者为办公室主管。

发行责任者必须明确制定编辑方针，对编辑会议及编辑主管传达编辑方针与意图、精神，把握编辑方向，并且在原则上确定公司刊物的主要版面与内容。

第六条编委由各部门推荐者及自荐者组成编委。

如果推荐者与自荐者过多，由办公室主管进行选拔，如果过少，由办公室主管点名，组成编委。

第七条编委会主管编委会主管由办公室主管在办公室成员中选拔并正式任命。

如果办公室缺乏合适人选，由编委会成员相互推举，产生编委会主管，再由办公室主管正式任命。

第八条编辑会议编辑会议由编委会主管召集、主持召开，并就编辑计划、方针及举措，编辑、出版、发行与分配事宜进行审议与合议。

编委会成员对此进行监督与评价。

第九条经费公司内部刊物发行上的一切经费由本公司负担。

但是，编委会主管必须在会计年度开始前，对全部及分项开支进行大概预算，并向办公室主管做出报告。

第十条约稿公司内部刊物原则上只向公司员工、管理者以及员工家属进行约稿。

在有必要向外部第三者约稿的情况下，必须经过编辑会议讨论做出决定。

向外部约稿，需给予一定的酬金，由本公司负担。

第十一条任期编委会主管及编委会成员的任期，原则上为两年。

第十二条分配刊物公司内部刊物原则上免费分发给公司管理者、员工、员工家属以及公司外部的关联企业。

第一章总则第一条为规范公司内部刊物的管理，提高刊物质量，充分发挥内部刊物在公司内部信息传播、文化建设、员工交流等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有刊物，包括但不限于公司简报、员工杂志、专题特刊等。

第二章组织与管理第三条公司设立内部刊物编辑部，负责内部刊物的策划、编辑、出版、发行等工作。

第四条编辑部成员由公司相关部门负责人、具有编辑出版经验的人员以及热爱写作的员工组成。

第五条编辑部主任负责编辑部的全面工作，副主任协助主任工作。

第三章策划与内容第六条内部刊物应围绕公司发展战略、企业文化、员工生活等方面进行策划。

第七条内部刊物内容应包括以下方面：1. 公司动态：报道公司重大事件、业务进展、团队建设等；2. 员工风采：展示员工个人成就、优秀事迹、工作经验等；3. 文化建设：传播企业文化、价值观，增强员工凝聚力；4. 行业资讯：介绍行业动态、技术发展、市场分析等；5. 健康生活：关注员工身心健康，提供健康生活建议；6. 互动交流：开设专栏，鼓励员工投稿，促进员工之间的交流。

第八条内部刊物应定期出版，每月或每季度出一期，具体出版周期由编辑部根据实际情况确定。

第四章编辑与审稿第九条内部刊物稿件由编辑部统一收集，包括员工投稿、部门投稿、外部投稿等。

第十条编辑部对收到的稿件进行初步筛选，确定稿件是否符合刊物要求。

第十一条稿件经初步筛选后，由编辑进行修改、润色，确保内容准确、流畅。

第十二条稿件修改完成后，送交编辑部主任或副主任审核。

第十三条审核通过后，稿件进入排版环节。

第五章出版与发行第十四条内部刊物排版完成后，送交相关部门进行校对。

第十五条校对无误后，进行印刷、装订。

第十六条内部刊物印刷完成后，由编辑部负责发放至各部门。

第十七条内部刊物发行时，应确保所有员工都能及时获取。

第六章奖励与惩罚第十八条对积极投稿、稿件质量较高的员工，给予一定的奖励。

第十九条对违反本制度，造成不良影响的员工，视情节轻重给予警告、记过等处分。