福州隆通公路工程监理有限公司省道303线屏南界至建瓯柳坑（屏南界至玉山段）公路工程总监理工程师办公室监理工作管理制度二〇一五年四月目录第一部分工作制度一、监理工作制度 (2)二、监理安全工作制度 (3)三、会议及学习制度 (4)四、监理人员廉政建设制度 (5)五、监理人员守则 (6)第二部分管理制度一、总监办监理职权管理规定 (8)二、安全生产管理制度 (12)三、总监办考勤管理办法 (18)四、车辆管理办法 (22)五、内部管理办法 (24)六、档案资料管理制度 (25)七、文件收发管理制度 (27)八、公章使用管理制度 (28)九、请示汇报制度 (29)第一部分工作制度一、监理工作制度1)恪守“守法、诚信、公正、科学”的执业准则，拒绝收受礼品、礼金。
2)实行岗位责任制，各级监理人员对自己所签认的文件负责，对上级安排的工作要认真执行，无条件服从，做到团结一致，统一认识，做好本合同段的监理工作。
3)执行各司其职的原则，明确自己的职责和任务，但分工不分家，发现其他专业施工存在问题时，应及时提醒该专业工程师或监理员，但不直接向承包商下达指令，除非紧急情况，以免指令混乱。
4)工序检查或隐藏工程验收检测应及时，恪守“严格监理，热情服务，秉公办事，一丝不苟”的十六字方针，及时办理各种签证文件和批阅审查承包商的各类报告。
坚持“以数据为准，以文字为据”的原则，数据必须准确可靠，文字必须清晰简练，不准使用圆珠笔和铅笔记录。
5)对承包商的一般工作指令由专业工程师拟稿签发，重大的工作指令由专业工程师拟稿，经总监理工程师或总监代表审阅签发。
6)承包商每月所报的进度报表先由各专业工程师审查，然后提出具体意见（时限2天），再由合同计量工程师审核，提出具体意见（时限2天），最后由总监理工程师或总监代表审核。
支付凭证由合同计量工程师审核，总监理工程师或总监代表签发。
7)各专业工程师应及时记好巡视记录，监理员应每日记好监理日志，并由专业工程师审阅，交合同计量工程师存档。
8)上现场要戴安全帽，佩挂上岗岗位卡，不得穿拖鞋上现场。
9)业余时间尽可能用于熟悉设计文件、合同文件、技术规范、评定标准、监理手册、监理规范等，不断提高业务素质，保证监理工作水平。
10)严把三关：原材料试验关、工序质量控制关、施工参数控制关。
经常抓好四个教育：法律法规教育、爱岗敬业教育、清正廉洁教育、知识更新教育。
二、监理安全工作制度根据国家安全生产法规和公司有关规定,为增强全体监理工作人员安全意识,督促施工单位规范办事，确保人员及财产的安全，展现本监理合同标段良好的工程形象和现代化综合管理水平，特制定本制度。
1)对施工单位每月上报的安全文明施工措施进行认真审核，及时下达安全文明施工指令，督促施工单位贯彻执行情况，并采取相应措施，加强督促检查，促进安全文明施工。
2)为防患于未然，总监办每月要定期开展施工现场的安全、文明生产大检查，发现问题及时通报施工单位，责令限期整改及反馈。
3)对施工单位的现场安全组织体系、安全生产文件、安全生产计划书、使用新工艺新技术新结构的安全技术方案等安全措施进行严格审查，并签署现场有关安全技术签证文件。
4)根据现场作业分布、工程进展情况，监理人员必须对各道工序安全情况进行跟踪监督、现场检查、验证现场施工人员是否按安全技术规范措施和规程操作，并做好监理记录。
5)严格实行事故报告制度。
今后总监办如发生重大问题（包括工程质量事故、安全生产事故以及其他重大问题）应速向公司领导报告，并续报处置（处理）情况。
6)贯彻执行公司有关安全管理制度，落实总监办各项安全措施，注意安全用电、用火和安全行车，上工地要戴安全帽，并注意自身安全，防止火灾、被盗和交通事故等意外事件的发生。
三、会议及学习制度1.会议制度1)总监办主要会议有：每月工地例会、工地专题性会议、总监办内部会议、总监办重大事项处理工作小组会议、临时召集的紧急会议，无论何种会议，均应指定专人认真做好会议记录。
2)每月工地例会主持人由总监理工程师或总监代表担任，其它会议可由总监代表或其指定人员主持。
3)会议除应认真做好会议记录外，根据会议的性质及要求，需印发会议纪要者，应由会议记录人员形成会议纪要，并在会议结束三天内印发到位。
4)每月工地例会一般由专业工程师以上人员参加，可根据会议需要邀请其它人员列席，每周总监办内部会议一般要求全体监理人员参加（值班人员除外），总监办重大事项处理工作小组会议由该小组全体人员参加。
5)总监办内部会议是内部综合性例会，于每月最后的周日晚7:30召开，小结本月工作、布置下月工作、研究存在问题、探讨监理方法、完善内部管理等，结合学习制度，认真做好记录。
6)除规定性例会外，所有其它会议均应事先通知会议地点、会议时间、参会人员、会议主题等，所有参会人员应认真做好会议前的准备工作。
7)除规定性例会外，所有会议的召开均须经总监理工程师或总监代表的同意，所加会议应本着简短、高效、求是、务实原则，开出成效，解决实际问题，能结合的会议应结合召开。
2.学习制度1)制定学习制度是提高监理人员业务知识、管理能力、技术水平和政治素质的有效途径，全体监理人员应自觉参加，不得无故缺席。
2)学习制度每周一次，及总监办每周一次的综合性会议结合，不另行安排会议时间。
3)学习的主要内容有：传达上级文件精神、党的路线方针政策、廉政建设、技术规范、合同文件、技术研讨、经验交流、安全教育等。
4)建立学习的专本记录，将学习内容、学习成效、参加学习人员等记录在案。
5)主持人一般由总监代表主持，亦可由其指定人员主持。
四、监理人员廉政建设制度1)监理人员应严格执行党的路线、方针和政策，秉公执法，照章办事，认真履行监理职责，不得做出任何损害集体利益和形象的行为。
2)监理人员应廉洁奉公，不得接收本公司所支付酬金外的报酬及施工单位的任何回扣，不得向施工单位索要津贴或其它间接报酬。
3)监理人员不得参及承包施工或设备材料采购及经营销售活动，也不得在施工单位及设备、材料基层单位任职、兼职，不得进行有偿技术咨询活动。
4)监理人员应严格遵守本总监办的规章制度，不得参及施工单位的不正当的请客吃喝和卡拉OK等活动。
5)监理人员不得参及施工单位的任何赌博或变相赌博活动，严禁聚赌现象发生，一经发现，严肃处理。
6)监理人员应端正生活作风，洁身自爱，不得及社会闲杂人员迹一处，更不能涉足各种不良生活作风。
7)监理人员因条件所限，确需食住在施工单位的，一律交纳伙食费，其伙食补贴由总监办予以统筹考虑。
8)监理人员不得对所监理工程项目介绍施工队伍，不得做对监理工作公正性有影响的任何活动。
五、监理人员守则1)按照“严格监理、优质服务、公正科学、廉洁自律”的原则认真贯彻执行有关施工监理的各项方针、政策、法规，制定详细工作计划，明确岗位职责，严格检查制度，做到科学、公正、诚信、守法。
2)严格按合同规范要求，严肃认真，一丝不苟地开展监理工作，保质保量按时完成各项任务。
3)认真学习，不断提高监理业务素质。
熟悉设计文件、合同条款、有关规范，坚持以数据为依据的科学工作态度。
4)尊重客观事实，准确反映监理情况，及时妥善处理存在问题，团结协作，互助友爱，遵老爱幼，虚心学习，不断提高整体工作实力。
5)深入施工现场，搞好旁站监理。
工作严格按操作规程和质量标准控制，及时做好工序验收和签证工作。
6)坚持自己正确判断和观点，发现上级的判断或决定不可行时，及时向上级提出书面劝告，说明可能给业主带来的不良结果。
7)坚持原则、秉公办事，自觉抵制不正之风，遵守国家法规、法令，提倡健康娱乐活动，严禁赌博等不良行为，所有监理人员不得利用职权直接或间接参及本项目有关的经济活动。
8)提倡民主，采纳合理化建议，注意安全，不及社会闲杂人员交往，遵守考勤制度和作息时间，执行值勤制度，服从工作安排。
9)虚心听取被监理单位的意见，接受监理主管部门指导，及时总结经验教训，不断提高监理工作水平。
10)讲文明、讲卫生、讲礼貌，提高工作效率，努力维护总监办形象，爱护公物，厉行节约，不准玩电脑游戏。
第二部分管理制度一、总监办监理职权管理规定为明确各级监理人员职权范围，促进总监办各项工作管理，便于各级监理人员正确行使自身职权，做到各负其责、各司其职。
根据有关规定，并结合本总监办监理工作的实际情况。
特制定本规定。
第一条：全体监理人员必须牢固树立集体观念，遵纪守法，按章办事，严格履行岗位职责，全面维护总监办的利益和形象。
第二条：本总监办实行总监理工程师负责制，按总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、现场监理员顺序进行分级，各级监理人员按照分工负责原则开展工作。
第三条：按监理管理各项工作轻重程度不同，将监理工作划分为一般性事务、重要性事务和重大性事务，明确行使职权范围。
（一般性事务为除重要和重大性事务外的其它事务）一、重大性事务1、工程计量支付；2、工程变更设计；3、监理人员岗位更换；4、工程事故；5、监理人员的处罚和奖励：6、上级检查和评比；7、工程延期及索赔；8、监理简报刊发；9、其它认为是重大的事项。
二、重要性事务1、监理人员请假；2、工地停工、返工及更换承包商人员指令；3、监理人员培训；4、组织召开会议；5、总体施工组织计划（包括施工过程总体及年度计划调整）；6、项目开工报告和重要分部工程开工报告的审查；7、其它认为是重要的事务。
第四条：各级监理人员必须严格履行相应的岗位职责。
认真做好本职工作，按时完成指定任务，具有行使各自监理岗位的职权和负责本岗位监理工作的责任：1、总监理工程师负责全面工作，其工作对公司、业主负责。
主要行使行政管理权、财务开支权、组织分配权、工程监理“三大”目标监控权等。
总监理工程师必须本着独立公正原则行使职权。
2、总监代表受总监理工程师委托行使职权，其工作对总监理工程师负责。
组织好施工监理的日常工作。
完成总监理工程师交办工作。
重要事项必须及时向总监理工程师汇报，有权对各级监理人员行使行政管理权。
3、专业监理工程师负责本专业监理的日常工作，其工作对总监理工程师负责，无行政管理职权，对本专业工作中存在的各种问题，必须及时向总监理工程师汇报，并提出处理的初步意见。
完成总监理工程师或总监代表交办的各项工作。
5、监理员协助专业监理工程师工作。
其工作对专业监理工程师负责。
按照专业监理工程师的安排和要求，认真完成施工过程的旁站工作，每日的工地情况和存在问题都必须向专业监理工程师汇报，认真做好监理日记和监理日报。
6、试验室是相对独立的组织机构。
保障和配合各专业监理工程师做好试验检测工作，试验工程师有权行使试验室行政管理职能，试验检测成果对总监理工程师或总监代表负责，管好所属人员。
对标段的现场试验人员具有业务管理权，有权要求其提交工作计划和工作汇报，现场试验员请假必须获得试验室工程师的书面同意。
