通知种类及写法
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通知
一、通知的适用范围。
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
二、通知的种类及写法
根据通知的适用范围,可将通知分为五种类型。
1.印转类通知。用于批转下级机关公文的通知,用于转发上级机关公文或不相隶属机关公文的通知,用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知。
一般为一个自然段。程式化的写法:“现将**(单位)《**(公文标题)》转发给你们,请认真贯彻执行(或“按照执行”、“研究执行”、“参照执行”)。如果还有执行要求,可另起一段或分几段写明。
注意事项:被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号;被印发、批转、转发的公文不是附件,不在“附件说明”中列出。
2.指示性通知。用于发布指示、布置工作的通知。
指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三项内容,采用一般公文常用的结构基本型,分开头、主体、结尾三部分来写。开头:写印发通知的背景、根据、
目的、意义等。主体:写明所作出的指示、工作安排,以及方法、措施、步骤等,内容繁杂的,可分条款表述。结尾:写执行要求,也可不写结语。
3.告知性通知。用于向有关单位告知某件事情(如成立非常设机构、启用印章等)的通知。
正文的内容一般包括通知缘由、通知事项等。开头部分写通知缘由,主体部分写通知事项,结尾部分以“特此通知”作结语。内容繁杂的,分成苦干自然段写;内容简单的,可篇段合同。也可不写单独结尾。
4.会议通知。一般分开头、主体、结尾三层结构写。开头写明什么机关召开什么会议,然后以“现将有关事项通知如下”导入主体部分。主体:写明会议主要内容,参加会议人员,会期、会议地点、报到时间,其他有关事宜,一般还要注意联系人及联系电话。结尾写“特此通知”,也可不写结语。
注意事项:一般使用信函格式或以电报形式发出。
5.任免通知。任免通知的正文实际上就是一句话:“**单位****年**月**日决定,任命***为**单位的**职务,免去***的**单位**职务。”