高校图书馆学生参与管理模式
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高校图书馆学生参与管理的模式探讨
【摘要】高校图书馆是知识的殿堂,学生是高校图书馆主要的服务对象,也是图书馆的主人。通过勤工俭学和建立读书爱好者协会两种模式,让学生参与图书馆的管理,既能增强学生的实践能力,又能促进图书馆服务质量的提高,是一种双赢型管理方式。
【关键词】高校;图书馆;学生;管理
作者简介:陈鹏,男,山西盂县人,研究方向为信息资源管理。高校图书馆,是知识的宝库、文化的圣地,职能在于为高校师生提供知识储备。学生是高校图书馆的主要服务对象,是其存续的意义;同时,学生也是高校图书馆的主人,是推动其建设发展的源动力。图书馆工作中,学生参与图书馆各项工作的管理体现了图书馆“以人为本、读者第一”的服务宗旨,凸显了“服务至上、管理创新”的管理理念,对学生知识、能力的培养,图书馆发展都有重要的现实意义。
1.学生参与图书馆管理的模式
为了使图书馆的资源发挥最大的功效,更好地为全校学生服务,结合高校的实际情况,笔者认为图书馆可以采取两种模式进行管理。
1.1 勤工俭学模式
图书馆勤工俭学模式,就是通过招聘的方式,录取一部分家庭贫困的学生参与图书馆的工作,根据学生的工作表现付给相应酬劳。由于这种模式涉及贫困生的认定和金钱的支付,因此,图书馆可以
与学校学工部门联手共同管理。
1.1.1 招聘
图书馆设立勤工俭学制度应是在学校勤工俭学制度下建立起来的,是学校勤工俭学系统的一个分支。图书馆勤工俭学的岗位的招聘,应面向全校统一进行,经学校认定的家庭特困生、贫困生优先考虑,同时对学生的能力和积极性也要有所考虑,力求招聘和录取过程公平、公正、公开。图书馆可根据各部门的实际情况拟定招聘勤工俭学岗位的数量和要求,并在全校范围内进行公布。学生可采用网上报名或现场报名的方式填写勤工助学招聘表进行报名,名单交由图书馆办公室负责通知和面试。面试由各用人部门和图书馆主要领导负责,严格按照优胜劣汰的方式进行择优录取。录取名单经过公示后,受聘同学将勤工助学招聘表由院系审批,再经学工部门审批后才能正式录用。
1.1.2 岗前培训
受聘的勤工俭学的学生必须要经过岗前培训才能正式“上岗”。图书馆勤工俭学学生的岗前培训应该包括两个方面:一个是图书馆文献管理的知识和技能培训;一个是图书馆职业道德的培训,包括职业道德、职业纪律和职业信誉等。岗前培训应该由各部门主要负责人及图书馆领导共同进行。在培训的过程中,帮助学生尽快熟悉图书馆管理流程,具备为师生服务的基本技能和树立以读者为中心、爱岗敬业、团结协作的精神。经过培训后,根据学生的意愿和学生的培训情况,分配工作岗位,主要从事图书借阅工作和图书排
架工作等。
1.1.3 考核与激励
由于勤工俭学的特殊性质,必须要有一定的考核制度才能保证这项制度的顺利运行。一般来说,学生要以学业为重,参加勤工俭学的时间每个星期不能超过8个小时。在工作期间,图书馆应要求学生工不能迟到早退,上班要签到,认真履行工作义务,要时刻以图书馆管理员的身份要求自己。为了调动学生的积极性,图书馆要设立奖惩制度来激励学生。每个月月底,各部门负责人对于表现出色的学生工,可以给予多安排一些工时等奖励的方法。而对于工作懒懒散散,不认真负责的学生工,应该先给以口头上的警告、批评,对其工资进行相应的扣除,屡次不改的学生工,馆员有权将其辞退。
1.2 读书爱好者协会模式
根据《普通高等学校图书馆规程(修订)大全》第九条:高等学校应设立图书馆工作委员会,作为全校文献信息工作的咨询和协调机构;图书馆工作委员会的成员以教师为主,吸收学生参加。根据高校的具体情况,可以充分利用学生学习的积极性,与学校其他部门联手设立图书馆爱好者协会。图书馆爱好者协会,是在学校团委、社团管理委员会管理下,由图书馆指导的大学生社团组织,遵循校团委有关社团管理规定,开展图书馆助理工作。读书爱好者协会主要任务是协助图书馆管理,目的在于搭建图书馆与学生之间的一座知识信息桥梁,具体工作为开展各种各样的读书活动、宣传活动,挖掘图书文献资源,开展信息服务,是校园文化知识的传播者,校
园文化新风的树立者。
1.2.1 工作内容
(1)收集信息,为图书馆建设提供依据。
读书爱好者协会可以通过走访学生,以发放调查问卷的形式收集学生对图书文献的需求信息以及对图书馆工作存在的不足及改建
方法的建议,对收集的信息进行分析形成调研报告。调研报告可作为学校图书馆新书及电子文献资源采购、图书馆各项工作改进的重要参考依据。
(2)开展活动,传播文化知识。
读书爱好者的工作之一是开展各种形式各种规模的读书活动,如开展“校园读书日”活动;举办读书沙龙、学者论坛、学术演讲比赛,给广大读者提供交流读书心得的平台;开展捐书活动,号召同学将有意义有价值的图书无偿捐赠给图书馆,一方面可以扩充图书馆馆藏,另外一方面可以培养学生乐于奉献,知识共享的奉献精神。
(3)协助馆员开展读者培训活动。
每年新生入学后,图书馆都要开展一些列的新生培训工作。读书爱好者协会的成员一般具有图书管理的相关知识和实践经验,对学校图书馆的基本情况较为熟悉。读书爱好者协会参与到新生的培训中,可以对新读者开展更为细致的培训,帮助新生在更短的时间内认识图书馆对其的重要作用,让学生了解掌握图书馆工作的具体流程。
(4)参与图书采购,展现主人翁精神。
读书爱好者协会对图书馆内情况比较了解,对藏书结构也较为熟悉。读书爱好者协会的成员,作为学生,站在学生对馆藏书籍的理解角度,在图书采购中可以在一定程度上反映学生对图书馆图书种类和数量的需求,可以解决图书馆采访员许多困惑。
1.2.2 读书爱好者协会成员的选择
读书爱好者协会的成员必须是热心于图书馆工作,热爱图书馆事业的大学生,且有上进心、责任心,能够自觉遵守学校图书馆的各项规章制度,具备较强的组织和沟通能力、应变能力、组织能力和沟通能力,在工作中本着吃苦耐劳、甘于奉献、自愿服务的精神,积极主动、认真负责,不以获得金钱或物质报酬为目的,热心服务广大师生读者。
2.学生参与图书馆管理的意义
2.1有助于减轻馆员工作压力
近年,随着大学的扩招,高校师生人数激增,在有限的编制下,馆员们常常疲惫不堪。学生参与到图书馆的管理工作中,可以为家庭贫困的学生获取相应的报酬、减轻家庭的经济负担,也可以增加劳动力,提高图书馆的工作效率,提升馆员工作积极性,有效缓解馆员工作压力。
2.2 有助于提高学生的实践能力
学生参与图书馆的管理工作,可以提高学生的认知能力,学习掌握图书馆工作的流程、方法及技巧。在工作的过程中,学生还可以增加与图书馆馆员及其他读者的交流,一方面可以帮助馆员了解学