首届校园慈善拍卖会策划书
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首届校园慈善拍卖会策划书
主办单位: 指导老师: 承办单位: 会长:
——让这个冬天不再寒冷
一、活动背景:
博大理财协会为了积极响应学院领导的号召特此携手举办“首届校园慈善拍卖会”,希望利用高校大学生的力量,联合社会各界的媒体、企业和个人,开展慈善拍卖,以公众的力量援助那些需要帮助的人,关注他们的发展,共同建设和谐社会。同时也是为了加强协会内部建设以及为未来的发展奠定基础,促进协会良性发展,为同学们提供更多、更大、更好的学习实践平台,根据院领导以及系领导的指示,我们协会秉承“博才取智,大财至行”的宗旨,以“学习,实践”为指导,创造更多的实践平台给当今的大学生,真正的增强同学们的社会奉献意识,为社会贡献自己的一份力量。博大理财协会月日至月日承办慈善校园拍卖会。
二、活动目的:
希望通过本次拍卖会,让学生接受一次慈善、奉献精神的教育,激励学生在以后的生活中奋发努力、拥抱未来,给予更多需要帮助的人关爱,也让更多的人了解慈善、奉献爱心,实现自我价值,为创建和谐社会奉献自己的一份爱。同时通过正规的拍卖操作让学生感受专业拍卖的氛围,拓宽学生的视野,增长见识,达到素质教育的目的。三、活动目标及口号:
口号:让这个冬天不再寒冷,校园慈善拍卖会期待您的光
临~
目标:这个真不会写~~~~~~~
四、拍卖场地:
五、活动时间:
六、活动流程
(一)前期宣传工作:
宣传板的制作与设计:一锤砸出爱心——校园慈善拍卖会。
外联部去外拉赞助,确保活动所需的经费与相关费用的支出。
秘书处负责相关ppt(拍卖会与资助对象)的制作与完善。 (二)物品征集: 1. 个人捐赠(师生都可):由捐助人填写个人志愿捐助表。
姓名联系方式物品名称及简介底价捐献与否
2. 主动联系捐赠(师生都可):
填表同上。
3. 企业捐赠:
4. 地点:中快餐厅门口。
(三)物品第一层筛选:
先把物品归类,然后由组委会人员从各类中共挑选三十多件
需要展示的物品。
筛选标准:有特殊的意义,有特殊的价值,或者是引起注意
的物品。
(四)物品展示:
1、地点:中快餐厅门口。
2、展示物品:经筛选出来的。
3、未被展示出来的物品会在清单中一一列出。
4、由协会人员在现场负责解说各物品的名称及价值。 (五)物品存放:男生宿舍。Ps:如果物品损坏,那么后果由损坏
人赔偿。
(六)物品第二层筛选:
从展示物品当中选出人气较高,意义突出,与众不同的大约二十件物品作为拍卖物品,进行拍卖。
物品解释权归慈善拍卖组委会。
六、拍卖会流程:
(一) 布置会场:
调试话筒,准备PPT。
(二) 有关人员站在入口迎接来宾,秘书处负责各来宾签到。
(签到表格)
编号(拍卖号) 名字所在学院班级联系方式个人身份证号
(三) 拍卖物品按清单顺序放置在相关位置,由相关人员管理。 (四) 有关人员发放拍卖物品清单。
(五) 拍卖会开始,致开幕词。开幕词由李佳钰同学完成,大约
500字。重点:慈善,爱心,拍卖会,赞助商。 (六) 播放有关协会、爱心拍卖会和资助对象的PPT。 (七) 由主持人介绍拍卖规则:
全部慈善拍卖于现场操作,对每件拍品采取保底有偿拍
卖,拍卖以最终高价为成交价,同时邀请相关老师作为公
证人。先由主持人按照物品清单顺序介绍拍卖物品,及介
绍相关物品的意义与价值。然后由主持人喊出底价。拍卖
者开始喊价。每件物品均由两人或两人以上叫价,最后由
喊出价格较高的人买走所竞拍物品,表示该物品竞拍成
功。每次加价为元。
Ps:如果只有一个人喊价,那么此次竞拍就不能进行,接着进
行下一物品竞拍。
(八) 拍卖流程:
1. 主持人宣布物品名称。
2. 物品保管人员将物品交给展示处,展示完后将物品交
到会场另一侧展示。
3. 主持人在物品展览时,对物品做简要解说,展示完后
宣布起拍价和每次加价,开始竞拍。
4. 叫出最高价后,主持人三次提问,落锤成交。成交后
表示祝贺,主持人宣布进入下一件物品拍卖环节。
5. 成交后有关负责人立即进行竞拍成功者登记,并在会
后签订成交确认书,尽量要求一次性付款,开具发票。 (九) 本场拍卖会由公证人员进行公证,并对大会全体人员进行
公正宣誓。
(十) 等到拍卖物品拍卖完成后,由主持人宣布拍卖结果,并由
大会组委会财务部宣布钱财去处。
(十一) 大会最后由公证人员公证,大会结束。 (十二) 有关规则:
(1) 竞买人在登记前必须仔细了解本次拍卖的有关要求
与规定。
(2) 竞买人应在拍卖会门口凭个人身份证、学生证及其
它有效证件签署竞买登记表,以取得竞买权。
(3) 在竞买过程中,竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格。
(4) 竞买人必须对自己在任何价位的应价负责,一经拍
卖人认定为最高出价人即不得反悔,并当场签定《成
交确认书》。如竞价成功后不当场签定《成交确认
书》并反悔,按其所应价格处以30%违约金。
七、拍卖会宣传、登记:(具体时间)
(1) 月日在校园内展出宣传板。
(2) 月日进行校园登记。个人登记在博大咨询台现场登记,
名额不限。
(3)由外联部人员负责老师与相关企业的捐赠。 (4) 月日进行物品展示。
(5) 月日开展物品拍卖会。
(6) 月日进行总结。
八、拍卖会钱财与未拍物品去向问题:
1. 对于捐献物品所拍金额:交给博大理财协会慈善基金。
2. 对于不是捐献物品所拍金额:博大理财协会财务部将会收取
所拍价格的10,作为佣金,以补充协会费用支出。 3. 未拍物品将送回所属人手里。
九、经费预算:
宣传板:
横幅:
登记表、报名表、策划书、成交确认书:
拍卖物品清单表:
颜料、画笔:
杂费(水费):
总计: