企业物资管理问题及解决措施-物资管理论文-管理论文
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企业物资管理问题及解决措施-物资管理论文-管理论文
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企业物资有许多种,比如原材料、仪器设备和辅助材料等,是企业正常生产运营的基础所在。企业物资管理就是通过对各种材料的规划、分配和使用,使物资得到最佳利用,充分发挥其价值,从而提升企业的经济效益,促进企业发展。然而,在实际当中,许多企业在物资管理方面存在较多缺陷,需要采取有效的措施进行解决,以提升企业自身竞争力。
一、企业物资管理存在的问题
企业物资管理是一个持续性的过程,主要包括规划、采购和使用三个方面,在每一个方面,都存在一些问题,降低了物资管理水平,影响了企业效益,具体包括:首先,企业物资规划方面问题。在许多企业当中,对物资管理重视不够,导致规划出现一系列问题,主要体现在:一是规划管理科学性不足,制定的规划与企业实际之间不相符,出现物资不足或大量闲置等现象,给企业正常生产和资金使用效益造成不良影响。二是规划严谨性不足,在规划时,没有对企业需求物资类型、市场价格等进行认真调查,没能起到控制成本的效果。三是规划落实
性不足,企业制定的物资规划并没有被严格贯彻,其作用自然也得不到发挥。其次,企业物资采购方面问题。采购是物资管理的重要环节,在实际采购过程中,主要有是三个方面的问题,一是物资采购成本问题,在采购过程中,出于节省工作等因素,没有进行深入市场调查和比价,导致采购价格过程,增加采购成本;二是采购质量问题,在物资采购时,没有进行严格的质量检查,导致部分物资存在较为严重的质量问题,甚至存在采购人员与供应商合谋,故意购进质量差、无售后服务的产品,这些伪劣产品进入生产运营后,会给企业造成巨大损失。第三,企业物资使用方面问题。企业没有制定严格的物资使用制度,生产部门物资使用情况得不到有效管理和控制,经常容易造成物资浪费问题;加上前期物资采购不合理,许多物资在保管过程中发生损坏变质而无法使用,也会造成物资浪费。此外,企业物资管理人员问题也较为严重,主要有:
(1)物资管理人员自身素质不足,在实际管理中工作效率、水平存在问题,造成物资管理混乱、丢失;
(2)物资管理人员配置不合理,人员数量较少,一人多岗,工作强度大、任务重,无法满足物资管理需求;
(3)岗位与责任不清晰,物资管理的各个岗位没有明确规定其相应的权利和责任,工作中出现相互推诿等现象,影响物资管理工作的正
常进行[2]。
二、企业物资管理问题的解决措施
1加强物资规划环节的管理
在物资的规划环节,要对企业实际情况进行深入、全面的了解,分析企业各个部门物资需求情况,根据企业发展战略、运营情况制定科学、合理的规划,有效杜绝预防盲目采购、无计划采购等问题的发生,实现实际物资与企业生产的相符合,有效避免物资闲置、浪费等问题。
2做好物资采购环节的管理
在物资的采购环节,要严格限定采购审批权限,确保物资采购能够按照规划要求进行,预防擅自采购造成成本增加或物资浪费。在采购过程中,采取正确的采购策略,主要是比较供应商的信誉、物资价格和质量等,择优采购,禁止采取议价采购,有效预防采购人员与供应商的串联。同时,要加强对物资采购过程的监管,严格检验采购物资的质量,制定问责制度,对于不达标的物资禁止入库,追究采购人员责任,提高采购人员责任心,有效确保采购的物资质量合格。
3加强物资使用环节的管理
在物资使用环节,首先要制定完善的物资领用制度,由领用人、相关领导和库管人员共同签字确认,控制物资消耗,避免物资浪费,提高物资使用率,保证企业生产运营的良好进行。其次,加强对物资使用环节的监管,掌握物资在生产过程中的使用情况,分析其中存在的浪费问题与原因,并提出相应的改进措施,保证物资使用的高效、合理,进一步提高企业的竞争力。
4加强物资管理人员的控制
在物资管理人员方面,一是要加强对物资管理人员的培训,使其掌握物资管理的相关制度与方法,并能够有效落实在实际管理工作中,确保物资管理工作的有序、有效,避免管理不当造成物资丢失、浪费等。二是做好物资管理人员的配置,按照企业物资管理工作的实际需求,合理设置相应的管理岗位,每个岗位按照其工作任务多少适当配置数量相当的管理人员,明确各岗位和人员的职责,严格岗位交接班制度,保证管理责任能够追查到个人,从而确保物资管理工作的良好进行[3]。
5强化物资管理信息化水平
在现代信息社会当中,信息化对工作效率、效果的提升起着重要作用,被广泛应用于社会生产生活的各方面。企业物资管理也应当加强信息
化建设,建立统一的物资管理信息平台,将企业各个部门的物资纳入到平台中,实现对物资信息的全面统计与物资状态的实时跟踪,在物资采购和使用后,平台中信息会发生相应变化,可以更加及时地了解物资变动情况,避免物资浪费、流向不明等情况,有效提高物资管理的水平。
结语:
综上所述,随着市场竞争的日益激烈,企业要想在市场中站稳脚跟、持续发展,必须要不断提升自身竞争力。物资管理作为影响企业竞争力的重要因素之一,加强对物资管理的重视,积极分析其存在的问题,并探索有效的解决措施,是当前企业的重要工作,对企业生产运营效率提升和经济效益的提高有着极大的作用,是企业健康可持续发展的保障。